Planification stratégique avec Xmind | Liam Hughes

22 mai 2023

Aperçu de la session

Liam Hughes de Biggerplate démontre un flux de travail de planification stratégique en trois étapes construit avec Xmind et le mind mapping. Il montre comment le mind mapping avec Xmind permet à une équipe de passer d'un brainstorming brut à une stratégie priorisée et à des objectifs mesurables.

La session couvre la cartographie de la situation avec SWOT, la cartographie future avec l'objectif OKR et les résultats clés, et la planification d'action ciblée. L'accent est mis sur la capture, la catégorisation, la priorisation, puis la planification en utilisant des fonctionnalités d'Xmind telles que les marqueurs, les notes, les hyperliens et les pièces jointes.

Ce que vous apprendrez

  • Comment mener une session de cartographie de la situation en utilisant une structure SWOT dans une carte mentale.

  • Comment traduire les priorités en objectifs OKR mesurables et résultats clés à l'intérieur de Xmind.

  • Un flux de travail capturer → catégoriser → prioriser → planifier qui garde le brainstorming disponible mais à l'écart.

  • Comment structurer les zones d'action en gains rapides et projets clés liés aux priorités stratégiques.

  • L'utilisation pratique des fonctionnalités d'Xmind : marqueurs, icônes de progression, notes, pièces jointes et hyperliens pour gérer les versions et les détails.

Vue d'ensemble du flux de travail

  • Cartographie de la situation : capturer les forces, faiblesses, opportunités, menaces en tant que sujets clés dans une carte SWOT.

  • Catégoriser et sous-catégoriser les éléments capturés, puis extraire un top trois dans chaque quadrant pour prioriser.

  • Cartographie future : définir 1 à 3 objectifs OKR et donner à chacun 1 à 3 résultats clés mesurables pour suivre les progrès.

  • Planification d'actions : définir les gains rapides et les projets clés directement liés aux OKR priorisés et les suivre dans Xmind.

Conseils professionnels

  • Utilisez des mots-clés courts, pas de longues phrases, pour garder les cartes lisibles et modifiables.

  • Restez concentré sur les trois principales priorités pour maintenir le focus ; échangez des éléments plutôt que d'allonger la liste de tête.

  • Gardez le contenu du brainstorming plié ; utilisez les marqueurs et les icônes de progression pour faire émerger ce qui compte maintenant.

  • Reliez les cartes associées et les versions précédentes avec des hyperliens ou joignez des fichiers pour éviter de fouiller dans les dossiers.

À qui s'adresse cette session

Équipes et leaders qui ont besoin d'un processus stratégique visuel. Idéal pour les facilitateurs, les chefs de projet et les personnes souhaitant transformer le mind mapping en plans mesurables en utilisant Xmind et les techniques de mind mapping.

Ressources mentionnées

  • Logiciel Xmind et Xmind Online, y compris les fonctionnalités de marqueurs, notes, pièces jointes et hyperliens.

  • Cours de planification stratégique Biggerplate et adhésion Biggerplate Plus pour un programme pas à pas plus approfondi.

  • Analyse SWOT comme cadre recommandé pour le mapping de la situation.

  • Méthodologie OKR (objectifs et résultats clés) pour définir des objectifs futurs mesurables.

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