5 étapes pour une gestion de projet réussie avec une carte mentale

Concernant l'origine de la gestion de projet, il est largement admis qu'elle est née pendant la Seconde Guerre mondiale. Certains disent que « au milieu du désordre de la guerre, l'ordre de la gestion de projet est né. » Au cours des années 1940, l'armée américaine a commencé à appliquer des méthodes de gestion de projet pour planifier et coordonner le travail dans le projet Manhattan. Avec le temps, la gestion de projet a commencé à s'appliquer à la fabrication industrielle, à la technologie, aux finances et à de nombreux autres domaines.

5 Étapes Majeures

La gestion de projet est une série d'activités réalisées dans le cadre de l'accomplissement d'une tâche. En général, il y a 5 étapes majeures dans un processus de gestion de projet : l'initiation du projet, la planification du projet, l'exécution des tâches, le suivi du processus et la clôture du projet. Nous pouvons utiliser des cartes heuristiques pour démonter chaque étape et voir ce que nous pouvons faire.

1ère : Initiation du Projet

2ème : Planification

####

Un plan d'action global et détaillé doit être élaboré pour toutes les phases du projet.

Votre planification devrait inclure la décomposition des tâches, la planification des échéanciers, le plan de communication, la budgétisation, le plan d'approvisionnement et la gestion des risques.

1. Démontez votre tâche avec le cadre MECE pour vous assurer que tous les scénarios sont couverts;

2. Planifiez vos tâches avec la structure WBS pour identifier les ressources pour chaque élément afin de faciliter les ordres de tâches, le contrôle de crise, la restriction de temps et la vérification des procédures;

3. Assurez des communications régulières entre les équipes et départements ;

4. Planifiez votre budget avec une compréhension globale des ressources utilisées et de leur quantité. Cela inclut le logiciel, le matériel, la main-d'œuvre, etc. ;

5. Planifiez vos achats, toujours faites une liste.

3ème : Exécution

Lors du processus d'exécution de votre projet. Faites attention à l'allocation des ressources, à la gestion de l'équipe et à la gestion de la communication.

1. Assurez-vous que vos ressources sont allouées en tenant compte de l'utilisation des matériaux et des capacités du personnel et en fonction de votre plan budgétaire ; assurez-vous également que vos ressources sont bien en place, émises et utilisées comme il se doit ;

2. Coordonnez vos équipes et gérez les émotions de vos membres pour éviter l'énergie négative ;

3. Gestion inter-départementale : assurez-vous que les exigences mises en œuvre entre chaque département sont bien comprises et communiquées ;

4. Établissez un plan de vérification pour chaque phase de vos tâches. Utilisez le Tableau Arbre pour vérifier votre calendrier de livraisons.

4ème : Suivi

Surveillez votre plan pour identifier si le progrès s'écarte du plan et, si c'est le cas, identifiez les changements et contrôlez-les à temps.

1. Établissez un système de rapport pour un ajustement d'urgence afin de suivre l'étendue de l'exécution et la consommation du budget ;

2. Les objectifs de chaque phase sont atteints et la qualité livrée est vérifiée ;

3. Pour toute modification, rapportez en conséquence et consignez l'évaluation.

5ème : Clôture du Projet

Assurez-vous que le projet a son contrôle d'acceptation par chaque responsable respectivement ; Archivez vos dossiers à des fins de données ; et enfin, examinez et résumez ce qui s'est passé au cours du progrès.

Référence

https://corporatefinanceinstitute.com/resources/knowledge/other/smart-goal/

https://en.wikipedia.org/wiki/MECE_principle

https://people.ucalgary.ca/~design/engg251/First%20Year%20Files/wbss.pdf

Selon les exigences de votre projet :

1. Comprenez et confirmez ce que vous allez faire : le contexte du projet et les objectifs finaux ;

2. Utilisez les principes SMART pour démonter les objectifs pour qu'ils soient S (Spécifiques), M (Mesurables), A (Atteignables), R (Pertinents) et T (Temporellement définis).

3. Comprenez la portée de votre projet : ce qui est nécessaire et doit être fait, et faites-en une liste.