5 étapes pour une gestion de projet réussie avec une carte mentale

Concernant l'origine de la gestion de projet, il est largement admis qu'elle est née pendant la Seconde Guerre mondiale. Certains disent que « au milieu du désordre de la guerre, l'ordre de la gestion de projet est né. » Dans les années 1940, l'armée américaine a commencé à appliquer des méthodes de gestion de projet pour planifier et coordonner le travail dans le projet Manhattan. Au fil du temps, la gestion de projet a commencé à s'appliquer à la fabrication industrielle, à la technologie, à la finance et à de nombreux autres domaines.

5 étapes majeures

La gestion de projet est une série d'activités menées dans le processus de réalisation d'une tâche. En général, il y a 5 étapes majeures dans un processus de gestion de projet : lancement du projet, planification du projet, exécution des tâches, processus de suivi et clôture du projet. Nous pouvons utiliser des cartes mentales pour démonter chaque étape et voir ce que nous pouvons faire.

1ère : Lancement du projet

2ème : Planification

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Un plan d'action général et détaillé doit être élaboré pour toutes les phases du projet.

Votre planification devrait inclure la décomposition des tâches, la planification, le plan de communication, le budget, le plan d'approvisionnement et la gestion des risques.

1. Démontez votre tâche avec la méthode MECE pour vous assurer que chaque scénario est couvert ;

2. Planifiez vos tâches avec la structure WBS pour identifier les ressources pour chaque élément afin de faciliter les ordres de mission, le contrôle de crise, la restriction de temps et la vérification des procédures ;

3. Assurez des communications régulières entre les équipes et les départements ;

4. Planifiez votre budget avec une compréhension complète des ressources utilisées et de la quantité. Cela inclut les logiciels, le matériel en termes de main-d'œuvre, etc. ;

5. Planifiez vos achats, faites toujours une liste.

3ème : Exécution

Pendant le processus d'exécution de votre projet. Faites attention à l'allocation des ressources, à la gestion de l'équipe et à la gestion de la communication.

1. Assurez-vous que vos ressources sont allouées en tenant compte de l'utilisation du matériel et des capacités du personnel et et basées sur votre plan budgétaire ; assurez-vous également que vos ressources sont bien en place, bien distribuées et utilisées comme il se doit ;

2. Coordonnez vos équipes et gérez les émotions de vos membres pour éviter les énergies négatives ;

3. Management transversal : assurez-vous que les exigences effectuées entre chaque département sont bien comprises et communiquées ;

4. Faites un plan de vérification pour chaque phase de vos tâches. Utilisez un Tableau Arbre pour check-lister votre calendrier de livraison.

4ème : Suivi

Surveillez votre plan pour déterminer si le progrès s'écarte du plan et si c'est le cas, identifiez les changements et contrôlez-les à temps.

1. Établissez un système de rapport pour les ajustements d'urgence pour surveiller l'étendue de l'exécution et la consommation du budget ;

2. Les objectifs de chaque phase sont atteints et la qualité livrée est vérifiée ;

3. Pour toute modification, rapportez-la en conséquence et enregistrez l'évaluation.

5ème : Clôture du projet

Assurez-vous que le projet a sa vérification d'acceptation de chaque personne responsable ; archivez vos fichiers à des fins de données ; et enfin, passez en revue et résumez ce qui s'est passé pendant le déroulement.

Référence

https://corporatefinanceinstitute.com/resources/knowledge/other/smart-goal/

https://fr.wikipedia.org/wiki/MECE_principle

https://people.ucalgary.ca/~design/engg251/First%20Year%20Files/wbss.pdf

Selon les exigences de votre projet :

1. Comprenez et confirmez ce que vous allez faire : contexte du projet et objectifs finaux ;

2. Utilisez les principes SMART pour démonter les objectifs en étant S (spécifique), M (mesurable), A (atteignable), R (pertinent) et T (temporel).

3. Comprenez la portée de votre projet : quelles sont les choses nécessaires et à faire absolument et faites une liste d'entre elles.