6 Facteurs Clés pour des Sessions de Brainstorming Réussies avec Xmind

Le brainstorming est une activité qui encourage tous les participants à proposer autant d'idées que possible. De nouvelles idées et inspirations peuvent émerger de la confrontation des idées, espérons qu'elles résoudront le défi que l'entreprise/l'équipe rencontre.

Une liste de 6 facteurs clés à prendre en compte lors de la planification d'une séance de brainstorming avec vos membres d'équipe a été compilée sur la base de recherches et d'études dans l'espoir de vous aider à tirer le meilleur parti de votre prochaine séance de brainstorming.

Avant la séance de brainstorming

Définir un problème/objectif approprié

L'objectif commun se situe généralement entre la découverte d'opportunités potentielles ou la recherche de réponses à des questions spécifiques. Définir un problème pour votre séance de brainstorming est donc crucial pour avoir une séance productive.

Étonnamment, cette technique consistant à réunir tout le monde pour partager leurs idées sur un sujet ne s'applique pas à toutes les situations. Outre les séances avec une question bien trop générale, le brainstorming n'est pas applicable lorsque le problème concerne des prévisions d'issues futures.

Un exemple est « Comment les futurs utilisateurs se comporteront-ils dans les plateformes de médias sociaux dominées par la réalité virtuelle ? » Les sujets comme celui-ci peuvent créer une barrière limitant la participation aux seuls participants ayant des connaissances techniques ou une expérience dans ce domaine professionnel.

Préparer les participants à l'avance (avec un ordre du jour)

Un ordre du jour de la séance à venir est constructif, croyez-moi, surtout pour les personnes ayant une personnalité de « peur de l'inconnu ». Fournir des informations de fond concernant la séance, le problème/thème, et éventuellement joindre des données ou des rapports pourrait aider à bien préparer les participants avant l'événement.

N'oubliez pas d'inclure dans votre formulaire d'information le lieu, la date et l'heure de la séance ; si la séance a également lieu en ligne, n'oubliez pas d'ajouter les détails pertinents.

Informez tous les membres des règles de cette séance de brainstorming. Est-ce informel, c'est-à-dire que chacun peut proposer des idées quand il le souhaite ? Ou s'agit-il d'une séance de brainstorming structurée, par groupe ?

Voici un exemple de ce à quoi ressembleraient les informations de fond et le problème pour un projet :

Envisagez d'utiliser la structure de tableau arborescent dans Xmind pour élaborer un ordre du jour pour tous les participants.

Utilisez différentes formes pour décorer, catégoriser différentes parties, et insérer des liens/fichiers pour un accès facile.

N'oubliez pas de garder la liste des participants courte, idéalement ne dépassant pas dix personnes ; cela permet à chacun d'avoir la chance de parler et empêche tous de se noyer dans la mer de l'imagination.

Un conseil ici est de garder une liste diversifiée de participants, en veillant à ce qu'il y ait un mélange de différents postes, origines culturelles et groupes d'âge. Cela donnera de meilleurs résultats en brainstorming, car cela offre différentes perspectives. Cependant, les éléments mentionnés ne sont pas des exigences d'une feuille d'information, et des ajustements doivent être faits en fonction du problème défini.

Choisir un facilitateur impartial

Préparer tout le monde à l'avance réduit la probabilité de silence gênant. En définissant le problème, le participant peut proposer ses solutions. La pensée divergente, selon Leigh Thompson, professeur à la Kellogg School of Management de l'Université Northwestern, est un atout précieux lorsqu'il travaille seul.

Mais toute la préparation ne donnera rien sans un facilitateur compétent ! Le facilitateur joue le rôle de médiateur impartial ; il doit garder le tout en ordre et s'assurer que la séance est sur la bonne voie.

Durant la séance de brainstorming

Nous donnons les informations de fond pertinentes, le problème/thème de la séance de brainstorming, et les dispositions horaires à tous les participants dans la première étape. Dans la deuxième étape, nous entrons dans les détails.

En utilisant la capacité de Xmind à créer plusieurs feuilles de carte mentale dans un seul fichier, vous pouvez stocker les différentes étapes du projet en un seul endroit. Facile à partager, à trouver, et à accéder.

Consultez notre blog précédent sur 20+ modèles de brainstorming téléchargeables gratuitement prêts à l'emploi, trouvez celui qui répond aux besoins de votre équipe, et préparez-vous à brainstormer.

Avant l'action de brainstorming proprement dite, le facilitateur doit prendre en compte les facteurs ci-dessous pour une discussion fluide pendant la séance de brainstorming.

Faire circuler les idées

Pour éviter la paresse sociale, certaines équipes peuvent envisager de structurer le brainstorming de manière plus organisée.

Une approche courante est de diviser les participants en quelques groupes, d'établir des limites de temps, et de faire présenter une idée par un membre de chaque groupe à chaque tour. Ce processus de brainstorming nécessite une personne tenue de noter pour maintenir les règles et documenter les idées partagées entre les membres.

Le facilitateur pendant la séance de brainstorming doit s'assurer qu'il n'y a pas de voix dominante, ne pas critiquer les autres, et dompter les points de vue qui pourraient être trop agressifs envers les autres membres.

Catégoriser & Poser des questions de suivi

Catégorisez les idées après le premier tour de brainstorming, décidez des catégories collectivement, et demandez au facilitateur de poser des questions sur les concepts qui nécessitent des clarifications. Cela inclut mais pas seulement les idées difficiles à comprendre, vagues, ou qui varient selon chaque individu.

Après la séance de brainstorming

Revue après action

Une revue après action (RAA) est un processus d'examen systématique ou de débriefing pour les participants et les responsables du projet ou de l'événement pour analyser ce qui s'est passé, pourquoi cela s'est produit, et comment l'équipe peut améliorer la séance. Effectuez toujours une revue après action après chaque séance pour examiner les résultats de la session de brainstorming.

Identifiez les solutions possibles, ou planifiez la prochaine séance en fonction des idées proposées. Envisagez d'utiliser la matrice Now Wow How pour évaluer le score des résolutions potentielles ou de faire voter les membres.

Utilisez Xmind pour votre prochaine poussée de créativité!

Référence :

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6 étapes pour organiser une séance de brainstorming réussie. BDC.ca. (2021, 26 août). Consulté le 19 janvier 2022, de https://www.bdc.ca/en/articles-tools/business-strategy-planning/innovate/how-to-organize-successful-brainstorming-session

Torres, T. (2016, 4 février). Pourquoi le brainstorming ne fonctionne pas (et que faire à la place). Inc.com. Consulté le 19 janvier 2022, à partir de https://www.inc.com/teresa-torres/why-brainstorming-doesnt-work-and-what-to-do-instead.html