Meilleures façons de planifier la formation en entreprise : Avantages et mises en œuvre

Dans le monde de l'entreprise, la formation joue un rôle important dans la définition de la performance des employés pour le succès organisationnel. Cependant, quel est l'intérêt d'investir du temps et de l'énergie dans la construction d'un programme si 50% des informations sont oubliées par les employés en une heure ? Selon le Guide d'Apprentissage, les employés oublient 70% de la formation en une journée. La plupart des méthodes de formation traditionnelles incluaient des PPT, des manuels et des conférences qui perdent l'intérêt d'un employé.

Ils exigent une formation engageante et pertinente, c'est pourquoi les entreprises devraient exploiter le pouvoir des visuels. Cet article présente un outil de cartographie mentale avancé et intuitif, Xmind, qui peut vous aider à transformer la Formation d'Entreprise en un format narratif. De plus, les utilisateurs peuvent découvrir comment ils peuvent implémenter l'outil dans diverses sessions de formation.

Pourquoi les Outils Visuels Comme la Cartographie Mentale Sont l'Avenir de la Formation en Entreprise

Dans la communauté d'entreprise, il existe un concept appelé la Courbe de l'Oubli qui illustre comment l'information est rapidement oubliée si elle n'est pas renforcée. C'est pourquoi chaque fois que les entreprises essaient de mettre en œuvre une Formation d'Entreprise, les employés ont souvent du mal à retenir cette connaissance. Dans ce cas, cette section présente comment la cartographie mentale peut réduire la surcharge d'informations facilement :

1. Taux de Rétention Amélioré : Il est préférable d'organiser des informations complexes de manière structurée et interconnectée en utilisant des cartes mentales, ce qui facilite la mémorisation.

2. Organisation des Informations : Les cartes mentales peuvent aider à décomposer les informations pour les employés en morceaux hiérarchiques et digestibles.

3. Simplification des Sujets Complexes : La Formation d'Entreprise implique souvent des informations techniques ou détaillées, utiliser des visuels pour simplifier ces sujets et faciliter pour les employés l'acquisition et la rétention de nouvelles connaissances.

4. Options Collaboratives : Avec l'aide des cartes mentales, une équipe peut co-créer et discuter des concepts de formation et s'aider mutuellement à comprendre et à retenir l'information.

Comment Xmind Peut Améliorer les Programmes de Formation en Entreprise

Chaque entreprise devrait investir dans un programme de Formation d'Entreprise engageant et structuré pour garantir que chacun soit au courant des informations. L'un des outils de cartographie mentale les plus puissants et les meilleurs est Xmind, qui offre une abondance de fonctionnalités qui aident à rationaliser le développement de la formation. Pour mieux comprendre cela, lisez le nombre suivant de fonctionnalités qu'il fournit et qui peuvent aider à améliorer votre formation :

Modèles Personnalisables

Xmind propose des modèles prêts à l'emploi et d'aspect professionnel pour les sujets de formation courants comme le développement du leadership, les flux de travail de processus, et plus encore. Les utilisateurs peuvent trouver diverses structures de cartes mentales allant des diagrammes logiques aux tables arborescentes. De plus, vous pouvez passer sans difficulté d'un modèle à l'autre lors de l'édition et ajouter des combinaisons de structures exclusives pour donner un attrait plus visuel. Dans les sessions de formation, les employés pourraient trouver intéressant lorsque les concepts sont affichés dans différentes structures cartographiques.

Visualisation des Concepts

Dans la cartographie mentale, cet outil offre des fonctionnalités de sujet et de sous-sujet qui aident à décomposer les concepts compliqués en pensées plus appréhendables. Il existe une gamme de thèmes, de styles et de branches colorées uniques et exquises pour ces cartes mentales. Pour rendre la formation plus engageante, essayez d'ajouter différentes pièces jointes, telles que des liens de sites Web, des enregistrements, et plus encore. Vous pouvez ajouter diverses couleurs pour que les employés se souviennent, par rapport aux manuels basés sur le texte.

Fonctionnalités de Collaboration

Dans une session de Formation Corporationnelle, vous pouvez inclure diverses personnes et experts en utilisant les fonctionnalités de collaboration de Xmind. Les entreprises peuvent partager leur matériel de formation avec d'autres directement via leur email, Evernote, Pinterest, et plus encore. De plus, les employés peuvent même partager et envoyer ces cartes à d'autres pour une distribution plus poussée de l'information. En partageant, Xmind vous permet de personnaliser la langue, le thème, la police, et plus encore de la carte.

Mises à Jour et Retours en Temps Réel

Avec les options de partage, vous permettez aux employés de parcourir les cartes mentales, donner leur avis, ajouter des commentaires, et plus encore. De plus, divers chefs d'équipe peuvent utiliser les fonctionnalités de commentaire et de prise de notes pour signaler quelque chose qui nécessite une amélioration. Cela rend la session plus interactive et permet également des séances de remue-méninges en temps réel, où tout le monde peut apporter sa contribution à la formation.

5 Étapes pour Créer un Plan de Formation en Entreprise

Après avoir appris comment vous pouvez illustrer visuellement une session de Formation d'Entreprise avec Xmind, vous devez savoir comment commencer. Voici les étapes nécessaires à entreprendre pour créer le plan de formation le plus efficace :

1. Évaluer les Besoins de Formation

Il est essentiel de commencer par identifier les besoins de formation de votre entreprise et les lacunes de compétences au sein de votre organisation. Cette étape aide à identifier les lacunes et vous fournit une direction pour former les employés. De plus, les entreprises peuvent mener des enquêtes, des entretiens ou des évaluations de performances pour mieux comprendre leurs employés et ce qu'ils ont besoin d'apprendre. Avec ces informations, créez un modèle de plan de formation personnalisé pour commencer la formation.

2. Choisir Votre Type de Plan de Formation

Avant de créer un plan, choisissez un type de plan solide basé sur vos objectifs, votre personnel et vos ressources. Vous pouvez essayer un atelier, l'e-Learning, le jeu de rôle, et d'autres types de plans de formation selon le groupe. En outre, dans la Formation d'Entreprise, essayer divers types peut garder les employés engagés et rendre le processus d'apprentissage plus efficace. Parfois, présenter un concept via la pratique peut améliorer les taux de rétention et de performance.

3. Créer des Objectifs d'Apprentissage

L'étape suivante exige des utilisateurs de définir un ensemble clair d'objectifs et de buts d'apprentissage mesurables pour le programme de formation. Les entreprises doivent fixer leurs objectifs en fonction de ce qu'elles souhaitent que leurs employés retirent de la formation. Utiliser des objectifs SMART peut aider à suivre leur progression dans le temps, comme si la formation est efficace, si elles performent bien, et plus encore.

4. Développer les Matériaux de Formation

Les matériaux de formation sont des outils essentiels dans la Formation d'Entreprise et devraient inclure des présentations, des guides et des vidéos. Par conséquent, joindre une forme d'information pertinente aide l'équipe à rechercher le bon matériel. Il est également important de conserver du contenu supplémentaire dans votre formation, car cela pourrait aider les employés en cas de situations inattendues. Utiliser la présentation et les modes ZEN de Xmind peut aider à créer une excellente expérience de présentation.

5. Mettre la Formation en Action

Il est maintenant temps de tout mettre en action et de compléter cette formation en livrant tous les matériaux aux employés. De plus, assurez-vous que tout est conforme au planning et que vous devez recueillir les commentaires et les réactions d'eux. Les entreprises doivent demander aux employés de participer, leur poser des questions sur leurs préoccupations, présenter des solutions à leurs problèmes, et plus encore. Maintenez tout à jour et engagez une conversation pertinente pendant la présentation.

Comment Utiliser Xmind dans 6 Scénarios Clés de Formation

Xmind est un outil de cartographie mentale puissant qui aide à améliorer votre Formation d'Entreprise en améliorant la visualisation, l'organisation et la collaboration. Voici les 6 principaux scénarios de formation où vous pouvez implémenter les fonctionnalités de Xmind :

Scénario 1. Accélération de l'Intégration

Cet outil peut simplifier le processus d'intégration en cartographiant la structure de l'entreprise, les politiques et les responsabilités clés. Les formateurs peuvent créer une feuille de route qui guide les nouvelles recrues à travers des sujets essentiels tels que la culture d'entreprise, les politiques RH, et les attentes dans un format visuellement engageant. De plus, l'utilisation de différentes cartes mentales aide les nouveaux employés à saisir rapidement leurs responsabilités et à naviguer plus efficacement dans les ressources de l'entreprise.

Scénario 2. Formation à la Conformité

Parfois, la formation réglementaire implique des informations denses et complexes, que vous pouvez simplifier en utilisant Xmind. Ses fonctionnalités de tâches, de sous-sujets et de catégorisation permettent d'organiser facilement les politiques, les procédures, et les facteurs de risque dans des cartes mentales faciles à suivre. De plus, de cette manière, les employés peuvent visualiser plus facilement les flux de travail de conformité, les structures de reporting et les lignes directrices. Utiliser des éléments interactifs, comme des marqueurs, des étiquettes, des notes, et plus encore, permet aux apprenants de naviguer à travers les points clés et de revoir les sujets de conformité essentiels whenever.

Scénario 3. Transfert de Connaissances Inter-Départemental

Pour une collaboration efficace entre les départements, il est nécessaire de maintenir un flux de connaissances harmonieux. C'est là que cet outil de cartographie mentale entre en jeu et aide les utilisateurs à partager des projets via email ou des options d'exportation. Dans la Formation d'Entreprise, il devrait y avoir un flux constant d'informations mises à jour diffusé à tous pour ne laisser aucune table inexplorée. De plus, chaque département aura une meilleure compréhension de sa fonction plus efficacement.

Scénario 4. Formation aux Compétences de Vente

Les entreprises de vente peuvent grandement bénéficier de la capacité de l'outil à organiser diverses techniques de vente, personas de clients, et stratégies de négociation. Il peut également fournir une fonctionnalité d'assistant IA que vous pouvez utiliser pour générer de nouvelles idées. Les formateurs peuvent développer des livres de jeu de vente visuels, décrivant les points de vente clés et plus encore à travers des cartes dynamiques. Ceux-ci peuvent servir de référence continue et aider les professionnels à affiner leurs compétences.

Scénario 5. Développement et Amélioration des Compétences

Pour l'amélioration d'une entreprise et la croissance des employés, il est essentiel qu'ils apprennent en continu. Cependant, les dernières données peuvent sembler complexes pour certains, donc pour décomposer de tels concepts, Xmind propose un assistant IA, la fonctionnalité d'Explication. Cela rend le contenu facile à comprendre et permet de visualiser l'information pour une rétention à long terme. Que ce soit une formation technique ou des compétences en communication, les cartes mentales permettent aux employés de connecter des concepts et de comprendre plus efficacement les flux de travail.

Scénario 6. Formation au Leadership et à la Gestion

En dehors de la Formation d'Entreprise, les entreprises investissent dans la formation en leadership et en gestion qui peut être améliorée par Xmind. Cet outil fournit des cadres visuels, des modèles, des rédacteurs, et plus encore pour développer des cartes interactives. Elles peuvent guider les gestionnaires à travers des modèles de leadership, des processus de définition des objectifs, et des études de cas. Aussi, cette approche peut promouvoir la pensée critique et mener les leaders à faire face à des situations réelles.

Conclusion

En conclusion, la Formation d'Entreprise propulse vos employés et votre entreprise vers le niveau supérieur dans l'industrie des affaires. En laissant derrière les méthodes de formation traditionnelles, les entreprises doivent exploiter la nouvelle ère de visualisation - les cartes mentales. Cet article explique les avantages de l'utilisation des visuels, quelles étapes doivent être prises pour créer un plan de formation, et comment Xmind aide dans tout cela.