Comment utiliser le Diagramme en Matrice et en Arête de Poisson [Téléchargement Gratuit de Modèles]
Certains amis de Xmind utilisent la matrice et le diagramme en arête de poisson pour créer de la magie. Mais ces deux diagrammes semblent mystérieux pour beaucoup.
Les différents termes comme le graphique d'Eisenhower, le diagramme SWOT, le diagramme de cause à effet ou le diagramme d'Ishikawa nous perturbent tous. Qu'en est-il exactement ? Quelle est la différence ? Comment se comparent-ils aux autres schémas arborescents classiques ? Voici une brève réponse ci-dessous.
Diagramme matriciel
Diagramme en arête de poisson
Plongeons maintenant dans une analyse plus approfondie.
Matrice
Qu'est-ce qu'une matrice
Comme mentionné ci-dessus, un diagramme matriciel (DM ci-dessous) présente une relation plusieurs-à-plusieurs. Mais qu'est-ce que cela signifie ? Et en quoi cela rend-il le DM différent des autres diagrammes dans Xmind ?
Voyez les choses ainsi. Les autres schémas arborescents ressemblent à un tableau avec un seul en-tête (le schéma de gauche ci-dessous), tandis qu'un DM est un schéma arborescent avec plusieurs en-têtes (le schéma de droite ci-dessous).
Dans le schéma de gauche ci-dessus, l'en-tête est le sujet principal, et chaque cellule en dessous est un sous-sujet. La ligne de connexion au milieu représente la relation. Si la relation est uniquement de un à un, la lecture reste simple.
Mais lorsque chaque cellule peut être liée à plusieurs autres, le schéma à en-tête unique devient très brouillon à regarder. À l'inverse, grâce aux en-têtes multiples, le DM présente les relations plusieurs-à-plusieurs de manière bien plus intelligible.
C'est pourquoi Xmind ajoute des étiquettes comme en-tête manquant dans le DM. Les sujets principaux deviennent l'un des en-têtes et les étiquettes regroupent les sous-sujets.
Mais une autre question se pose : pourquoi ai-je parlé de « au moins une dimension supplémentaire » ci-dessus. Trois dimensions sont-elles possibles ? Voire plus ? Voici ce qu'il en est.
Tout d'abord, Xmind le permet. Le schéma logique est la structure par défaut dans chaque cellule, mais vous pouvez basculer vers le DM. Un DM imbriqué dans un autre DM ? Oui. Cela semble extrême, mais c'est une arme secrète pour certains esprits avertis.
En imbriquant des matrices dans d'autres matrices, les dimensions deviennent illimitées. De plus, le DM présente différents types. Certains peuvent même comparer jusqu'à quatre groupes de paramètres en même temps.
Pourquoi la matrice est-elle utile
Meilleure intelligibilité. Dans un schéma logique ou une carte mentale, vous pouvez ajouter d'autres dimensions grâce aux étiquettes, relations ou limites. Mais elles sont éparpillées, ce qui disperse l'information sur tout le Schéma. Lorsque presque tous les sujets ont une étiquette, le schéma devient illisible. C'est là que les DM s'avèrent extrêmement utiles.
Plus grande précision. Cela n'est possible que si vous transformez les en-têtes en axes. Ainsi, les en-têtes deviennent des lignes de spectre. Chaque élément peut être aligné avec plus de précision. Cette fonctionnalité est impossible avec d'autres schémas arborescents.
Quand utiliser quel type de matrice
Si on les divise par formes, il existe six types de DM ! En L, en X, en Y, en C, en T et en toit. Parmi eux, le modèle automatisé par Xmind est celui en L. Et celui en X est l'outil d'aide à la décision le plus courant dans les logiciels de diagrammes. La différence clé réside dans le nombre de listes de données comparées par le schéma.
En L. La forme la plus simple et la plus courante, comparant au maximum deux ensembles de valeurs. Les DM typiques en L sont le Kanban et le schéma d'évaluation de produit. Un DM Kanban est très utile pour trier les processus et organiser les tâches des projets personnels. Vous pouvez consulter notre modèle Kanban Xmind ici.
En T. Deux tableaux en L combinés.
En Y. Compare trois ensembles de données, chacun par rapport aux autres, par paires. Il s'agit de la combinaison efficace de trois DM en L.
En X. Quatre DM en L combinés. Compare quatre ensembles de données, chacun par rapport à deux autres, soit quatre groupes au total. Les DM typiques en X sont l'analyse SWOT, la matrice d'Eisenhower et les schémas GTD. Créer un schéma d'analyse SWOT à partir de zéro peut être fastidieux, vous pouvez consulter le modèle SWOT ici. La matrice d'Eisenhower élimine efficacement les tâches inutiles et priorise les urgences. Consultez notre article de blog pour créer une matrice d'Eisenhower ici.
En C. Forme en 3D, comparant trois listes de données simultanément. C'est l'équivalent d'un système d'axes en 3D, où chaque solution possible est un point. Vous pouvez situer précisément ce point grâce à ses valeurs X, Y et Z.
En toit. Comme son nom l'indique, il ressemble à un toit. Il n'y a qu'un seul groupe de paramètres, mais tous les paramètres sont comparés les uns aux autres.
Quelles sont les limites de la matrice
Pas plus de quatre dimensions par DM. Un seul DM ne peut pas comparer plus de quatre groupes de paramètres. Même si une combinaison est possible, plus le schéma est grand, plus il est difficile à lire.
Nommage correct des symboles requis. De plus, pour préserver la lisibilité, il vaut mieux ne pas utiliser trop de symboles. Si vous en utilisez, une légende claire est également indispensable.
Conseils pour utiliser la matrice
Pas plus de deux niveaux d'imbrication de matrices, sous peine de nuire grandement à l'intelligibilité.
Utilisez l'alignement des sujets pour créer une matrice en X.
Utilisez des icônes ou des autocollants comme symboles, et affichez la légende pour nommer chaque symbole.
Ressources (logiciel Xmind requis) :
Arête de poisson
Qu'est-ce qu'un diagramme en arête de poisson
En partant de l'effet (un problème, un phénomène), chaque branche du diagramme en arête de poisson représente une cause du problème. Les branches principales montrent toutes les causes possibles, tandis que les sous-branches creusent le « pourquoi » sous-jacent. C'est pourquoi on l'appelle aussi « diagramme de cause à effet » ou, en hommage à son inventeur, « diagramme d'Ishikawa ».
Pourquoi l'arête de poisson est utile
Le diagramme en arête de poisson est un dérivé des schémas logiques. Ils se ressemblent beaucoup. Pas étonnant que de nombreux enseignants demandent aux élèves d'utiliser l'arête de poisson pour analyser les forces et faiblesses de leurs projets ! Ils le confondent avec un schéma arborescent classique.
L'arête de poisson est utile comme guide de réflexion pour analyser un problème.
Le diagramme en arête de poisson est moins efficace qu'une carte mentale en matière de rapport information/espace. Mais c'est précisément cette contrainte qui permet de focaliser l'attention. Dans l'arête de poisson, il est moins aisé de passer d'un niveau d'idées à un autre.
S'agissant d'un repère visuel, il est bénéfique tant pour la réflexion personnelle que pour le remue-méninges en groupe. Toute l'équipe évite le piège d'une réflexion superficielle ou d'un débat partiel, car chacun visualise la vue d'ensemble et le niveau de profondeur atteint.
Quand utiliser l'arête de poisson
En bref, deux mots clés : analyse causale approfondie. Et c'est particulièrement utile pour mettre un groupe de personnes sur la même longueur d'onde. Le diagramme en arête de poisson est donc idéal dans ces deux cas :
Présentation approfondie. Lorsque vous souhaitez présenter vos idées multi-niveaux sur un sujet vaste, ce diagramme est un excellent guide visuel.
Analyse causale multi-niveaux. Surtout lors des remues-méninges de groupe, les facilitateurs peuvent facilement orienter la réflexion niveau par niveau. Les exemples courants incluent l'analyse des 5 pourquoi (un de mes outils favoris en recherche UX) et le mix marketing des 4P (Produit, Prix, Promotion, Place). Ils sont d'une aide précieuse pour résoudre des problèmes réels complexes. Vous pouvez télécharger ces deux modèles d'arête de poisson ci-dessous.
Ressources (logiciel Xmind requis) :
Quelles sont les limites de l'arête de poisson
Faible rapport information/espace. Un diagramme en arête de poisson peut rapidement surcharger l'espace visuel.
Difficulté à lier les sujets entre les branches. Le diagramme limite les sauts entre branches, ce qui rend difficile la gestion des relations inter-branches.
Conseils pour utiliser l'arête de poisson
Il est préférable de limiter le diagramme à trois niveaux pour les structures multi-branches.
Appliquez des styles rapides ou des icônes pour attribuer des priorités aux différentes causes.
Si vous lisez ceci en vous disant « c'est bien beau, mais pourquoi diable [INSÉRER LES POINTS OUBLIÉS ICI] n'a pas été mentionné ? », c'est votre moment. N'hésitez pas à partager vos conseils et réflexions dans les commentaires ci-dessous. Nous mettrons régulièrement à jour ce contenu pour le rendre toujours plus utile.
Merci pour votre lecture !
