Analyse SWOT personnelle. Savoir où vous êtes et où aller.

Nous pouvons parfois nous sentir bouleversés, anxieux, doutant soudainement de nous-mêmes, sans savoir pourquoi en terminant les plans/tâches.

Imaginez-vous en tant que designer de produits. Lorsqu'on aborde un problème dans le processus de conception de produits, nous commençons par le brainstorming, la recherche, la découverte, l'hypothèse, l'analyse, et ce que vous connaissez. Et si nous appliquions ce processus à nous-mêmes ? Puisque nous sommes le meilleur designer de produits de notre propre vie. Nous savons où se trouve le problème, mais ce qui nous manque, c'est de comprendre le problème, le découvrir, et le définir jusqu'à ce que nous trouvions une solution.

La connaissance de soi est cruciale pour mieux se comprendre, évaluer et résoudre les problèmes efficacement. C'est là que l'analyse personnelle SWOT entre en jeu.

Qu'est-ce que SWOT

Paul Boag a écrit un article populaire qui définit parfaitement une analyse SWOT :

“SWOT signifie Forces, Faiblesses, Opportunités et Menaces. Cela reflète les réactions instinctives que vous avez lors d'une phase de découverte. Les opportunités et les forces sont les choses qui vous excitent. Les faiblesses et les menaces sont celles qui suscitent des inquiétudes.”

Crédit : Buffaloboy / Adobe Stock / Édité par Lorissa Shepstone

Comment cela fonctionne-t-il

L'analyse SWOT peut révéler des faits importants sur vous-même que vous pouvez changer ou exploiter en concevant comment les autres vous perçoivent.

Pour réaliser correctement une analyse SWOT, vous devez comprendre comment elle fonctionne. C'est simple. Prenez une feuille de papier et tracez deux lignes qui se croisent pour créer quatre quadrants égaux. Ensuite, étiquetez chaque quadrant comme Force, Faiblesse, Opportunité, Menace. Enfin, remplissez chaque quadrant avec des mots-clés ou des réponses.

Pour réaliser une analyse SWOT efficacement, vous devez réfléchir à la façon dont chaque catégorie complète ou annule les autres catégories dans le diagramme. Considérez chacune des quatre zones tout en écrivant vos pensées.

Les Quatre Dimensions

Les forces et les faiblesses sont toutes deux des caractéristiques internes, tandis que les opportunités et les menaces sont des caractéristiques externes, et varient selon différentes perspectives.

Forces

Les caractéristiques internes et positives que vous possédez. Ce sont les attributs que vous incarnez et qui vous distinguent, vous conduisant à atteindre vos objectifs, apprendre quelque chose où vous êtes potentiellement doué, etc.

Demandez-vous :

En quoi suis-je doué ?

Pourquoi suis-je plus compétitif que les autres ?

Que pensent les autres de mes compétences ?

Remarques

Soyez aussi objectif que possible et n'hésitez pas à être direct ou à prendre confiance. Connaître vos forces vous aide à en tirer le meilleur parti et à atteindre vos objectifs facilement. Si vous avez du mal à les écrire, notez vos caractéristiques personnelles et identifiez certaines des forces qui les sous-tendent.

Faiblesses

Certaines caractéristiques internes dont vous avez besoin mais qui vous font défaut. Elles vous aident à identifier les attributs nuisibles concernant vous-même qui entravent votre progrès.

Demandez-vous :

Quelles sont mes faiblesses ?

Quelles compétences me manquent ?

Pourquoi d'autres sont-ils plus compétitifs que moi ?

Qu'est-ce qui me bloque dans la réalisation de mes objectifs ?

Remarques

Poser des questions et y répondre objectivement ici est un peu brutal, et nous avons tendance à détourner les réponses véritables. Peut-être que les personnes autour de vous voient les faiblesses que vous ne percevez pas. Demandez à l'un de vos amis qui vous connait bien d'être partie prenante de votre analyse SWOT personnelle. Leurs réponses sont importantes, bien qu'un peu désagréables à lire, elles aident à comprendre où vous en êtes et où aller.

Opportunités

Des chances positives et externes qui sont disponibles pour vous aider à prouver votre valeur et atteindre vos objectifs.

Demandez-vous :

Quelles portes sont ouvertes pour vous ?

Quelque chose que vous pourriez commencer à faire maintenant que personne d'autre ne fait ?

Quelles caractéristiques particulières possédez-vous que les autres n'ont pas ?

Remarques

Revenez à vos forces et regardez-les attentivement pour rechercher d'éventuelles opportunités. Ensuite, confrontez les faiblesses et découvrez si vous pourriez ouvrir des opportunités en éliminant ces faiblesses.

Menaces

Des éléments externes et nocifs qui pourraient potentiellement avoir un impact négatif sur vous.

Demandez-vous :

Quels sont les obstacles ?

Qu'est-ce que mes concurrents font mieux que moi ?

Quelles sont les choses incontrôlables qui pourraient néanmoins entraver votre progrès ?

Exemple d'analyse personnelle SWOT

Avant de commencer une auto-SWOT, comprenez ce que vous espérez en retirer. Établissez quels objectifs clés vous poursuivez et quels résultats vous souhaitez obtenir.

Voici comment Peter réalise son analyse personnelle SWOT. En tant que représentant commercial, il cherche des améliorations pour un développement professionnel. Peter a choisi une carte équilibrée, remplissez le sous-thème avec Forces, Faiblesses, Opportunités, et Menaces. La carte équilibrée est également une structure de cadrans, donc elle est aussi claire pour lister les mots-clés pour les différentes sections.

XMind a déjà préparé les structures SWOT, et vous pouvez vous concentrer sur votre réflexion et trouver les réponses/solutions aux questions. Les parties interstitielles vous permettent de tirer le meilleur parti des facteurs internes et externes positifs, tout en minimisant les éléments négatifs intérieurs et extérieurs.

Peter a continué à lire la carte, et à trouver des solutions, et voilà :

Les actions sont plus éloquentes que les paroles. Ensuite, Peter a parlé à John des compétences de présentation. À sa surprise, John était heureux de partager et serait ravi de l'aider à ce sujet. John était également impressionné par la créativité de Peter et sa compétence en gestion multi-tâches, alors il lui a demandé s'il aimerait partager aussi. Par ailleurs, Peter a parlé à l'équipe de la charge de travail, et l'équipe a réaffecté le travail, permettant à Peter de se concentrer et de préparer le rapport pour le projet à venir. Quant aux obligations du poste, Peter a listé ses forces et en a parlé à son supérieur, et il est devenu l'un des candidats.

Pour résumer, un SWOT est un cadre pour analyser vos forces et faiblesses ainsi que les opportunités et menaces auxquelles vous êtes confronté. Cela vous aide à vous concentrer sur vos forces, minimiser vos faiblesses, et tirer parti de vos talents et opportunités.

Si vous n'êtes pas satisfait de votre analyse SWOT, demandez à l'un de vos pairs ou à quelqu'un que vous respectez de réaliser une analyse SWOT sur vous selon leur perspective. Lire une analyse SWOT faite sur vous mais pas par vous peut être "à la fois amer et doux". Cependant, c’est extrêmement utile et éclairant.

L’analyse personnelle SWOT ne concerne pas seulement vous-même, vous pouvez aussi faire une analyse SWOT sur des personnes qui réussissent, et l'utiliser pour afficher les caractéristiques clés qui composent leur personnalité, leur courage, et leur détermination à réussir dans la vie.

Références :

https://medium.com/s/how-to-build-a-brand/lets-talk-about-swot-analysis-a49f825406fa

https://medium.com/the-you-experience/the-you-experience-5-self-swot-analysis-610226f1dd45

https://www.mindtools.com/pages/article/newTMC_05_1.htm