23 févr. 2024
X’Talk : Utiliser les cartes mentales à différentes étapes et pour
Eric Prouzet est un chimiste, un spécialiste des matériaux et un expert en nanomatériaux qui a travaillé dans de nombreux domaines : batteries au lithium, cellules solaires sensibilisées par colorant, matériaux électrochromiques, membranes inorganiques ou matériaux nanostructurés auto-assemblés. Il a créé des systèmes pour la capture de CO2, des photobioréacteurs, des revêtements de surface en nanocéramique et a même breveté un nouveau moteur de recherche de documents.
Ayant été chercheur académique pendant 40 ans et ayant travaillé dans différents pays, il possède également une autre identité - un «entrepreneur accidentel», en d'autres termes, quelqu'un qui est sorti de sa zone de confort pour tenter de faire bouger les choses.
Un Entrepreneur Accidentel
Au-delà de son activité académique en tant que chercheur principal au CNRS en France ou professeur associé au Canada, Eric a toujours essayé de concilier recherche et innovation, en créant deux startups, l'une dans les biotechnologies et l'autre dans les technologies de l'information.
C'est ainsi qu'Eric est devenu un "entrepreneur accidentel", ou en d'autres termes, quelqu'un qui est sorti de sa zone de confort pour tenter de faire bouger les choses.
Eric: Mon premier projet et ma première startup portaient sur la biotechnologie. J'ai développé une plateforme pour convertir efficacement le dioxyde de carbone en biomasse précieuse. La technologie fonctionnait - fonctionne encore - bien, mais le côté commercial aurait pu être amélioré.”
Le deuxième projet et la deuxième startup portaient sur la technologie de l'information, développant et brevetant un nouveau concept de moteur de recherche basé sur l'analyse du contenu des documents, avec la capacité de créer une carte de contenu pour chaque document, quelle que soit sa taille, et une interface de requête sans besoin de logique booléenne ou de mots-clés. Pourtant, la technologie fonctionnait très bien, mais elle est arrivée plusieurs années trop tard, alors que tout le monde s'excitait sur l'IA. Il n'y avait plus d'intérêt dans le monde entier pour autre chose…
Enfin, mon troisième projet concerne le développement de nanomatériaux spécifiques pour la protection à long terme des surfaces exposées à des environnements difficiles, comme les avions. Ce projet semble plus prometteur que les précédents.
Ces trois projets étaient différents : biotechnologies, technologie informatique et nanomatériaux. Pourtant, ils partageaient une chose : utiliser des cartes mentales à différents stades et pour. Pour Eric, le terme "cartes mentales" semble beaucoup plus large qu'il n'y paraît.
J'ai créé des cartes lorsque j'ai dû explorer des idées, analyser un problème ou rassembler des informations aléatoires en un seul endroit. Chaque fois que je devais évaluer un nouvel élément, ma première action était de commencer par une carte parce que les cartes (mentales), contrairement aux longues listes ou aux textes, sont le meilleur moyen d'avoir tout visible en un seul endroit.
Comment Il a Découvert Xmind
Au cours de la dernière décennie, Eric a exploré et expérimenté une variété de plateformes. Mais le résultat s'est avéré décevant.
Certaines ont été simples et gratuites, offrant une facilité d'utilisation mais des fonctionnalités limitées, ce qui peut devenir contraignant à mesure que ses compétences et ses exigences augmentent. D'autres ont été riches en fonctionnalités et complexes, avec des prix élevés qui nécessitent une justification par une utilisation continue.
Cependant, Xmind s'est révélé être une solution idéale, avec sa gamme convaincante de fonctionnalités accessibles même au sein de la catégorie gratuite, offrant un équilibre pour ses besoins.
“J'ai découvert Xmind (initialement XMind 8) en 2019 dans un post avec quelqu'un affirmant sa performance et son prix abordable. Je l'ai testé, et il est rapidement devenu ma plateforme préférée.”
Comment Il Utilise Xmind
Eric trouve que Xmind améliore beaucoup sa capacité à être créatif, analyser des informations et collecter du contenu.
Les cartes mentales sont des structures en forme d'arbre naturel qui nous permettent de signaler les idées à mesure qu'elles nous viennent à l'esprit et de les organiser de manière structurée et hiérarchique. Les cartes mentales sont également bien alignées avec le fonctionnement du cerveau. Notre cerveau peut passer rapidement de la vue globale aux détails, ce qui est la logique de la structure des cartes mentales.
Pour la Créativité
Contrairement aux cartes mentales, les documents ont une structure hiérarchique limitée faite de titres de chapitres, de paragraphes et de sous-paragraphes. Ils sont excellents pour trouver des informations spécifiques ou digérer les informations de manière linéaire. Cependant, ils ne peuvent pas afficher toutes ces informations en même temps.
La créativité signifie intégrer aléatoirement des idées ou des faits, comme notre cerveau fonctionne. Si vous faites des listes, il y a toujours une idée pertinente qui ne correspond pas à votre logique. Vous devez déterminer où la placer, et vous l'oubliez généralement. Cela n'arrive pas avec une carte mentale car vous pouvez insérer l'idée dans votre carte et créer des connexions plus tard. C'est le meilleur moyen pour vous aider à créer une vision qui correspond à votre processus cérébral aléatoire et être sûr de tout obtenir.
Pour l'Analyse
L'analyse est presque un processus mental inverse. Vous identifiez un cas d'étude ou un problème et essayez de découvrir toutes les causes possibles. C'est une situation où les cartes mentales fonctionnent très bien avec leur structure hiérarchique radiale. Par exemple, vous pouvez appliquer avec succès les règles "5 Pourquoi" ou "1H5W". Cependant, les cartes sont le support parfait pour intégrer les idées à mesure qu'elles viennent, ce qui convient parfaitement aux réunions de brainstorming.
Pour la Collecte de Contenu
Les cartes fonctionnent également très bien pour la collecte de contenu. Contrairement aux documents texte ou aux tableaux, les cartes mentales vous permettent de voir tout simultanément. Leur structure vous donne accès à une 'basse résolution' (les sujets principaux) à une 'haute résolution' (détails, notes, figures, etc.). Supposons que nous voyions un texte comme un support en 1D (le lire de manière linéaire, sans voir ce qui est sur la page suivante). Dans ce cas, je vois les cartes mentales comme un support en 4D : la dimension 2D de la page + la structure hiérarchique en 1D avec différentes tailles + les éléments colorés en 1D. La création de contenu est le domaine où la performance du logiciel compte beaucoup parce qu'on veut insérer toute information. Écrire du texte, bien sûr, mais aussi insérer des figures, des documents PDF, ou des liens web. XMind Pro fonctionne de manière excellente pour fournir ces fonctionnalités.
Comment Xmind Impacte Son Travail et Sa Vie
En tirant parti des capacités complètes et polyvalentes de Xmind, Eric a intégré cet outil de manière transparente dans sa vie professionnelle et personnelle. Cette intégration a non seulement simplifié son flux de travail mais a également favorisé un processus de pensée plus organisé. En conséquence, il a connu une augmentation significative de sa productivité, accompagnée d'une élévation tangible de la qualité de ses résultats. Son utilisation des fonctionnalités riches de Xmind pour la cartographie mentale, le brainstorming et la planification de projets a transformé son approche des tâches, produisant des résultats améliorés avec plus d'efficacité et de clarté.
J'utilise Xmind pour passer progressivement de la création pure de brainstorming à un plan hautement structuré. Je l'ai beaucoup utilisé pour créer des cours ou des sessions de formation. Vous commencez à réfléchir aux sujets principaux qui devraient être abordés, et vous continuez en les remplissant avec plus de détails et en associant les sources d'informations que vous devez consulter. Travailler avec Xmind me permet de réorganiser toutes les parties facilement en un instant et de terminer avec un curriculumur de cours explicite qui peut être partagé. J'utilise également Xmind pour partager des informations (documents, figures, liens web) dans un fichier ou pour collecter des paramètres expérimentaux pour des synthèses chimiques.

Comment Xmind l'Impressionne
Après avoir expérimenté plusieurs outils de cartographie mentale, Eric s'est senti limité par les plateformes qui n'offraient qu'une structure radiale. Cependant, l'organisation plus flexible de Xmind s'est avérée être une avancée majeure, facilitant sans effort sa transition de la conceptualisation d'idées à la mise en œuvre d'actions et à la gestion des tâches. Cette adaptabilité a non seulement résolu son dilemme initial, mais lui a également laissé une impression durable.

Les idées viennent de manière aléatoire, avec plus ou moins de détails, ce qui correspond idéalement à la structure habituelle en étoile des cartes mentales. Une fois cette étape terminée, nous pouvons réorganiser les branches sous forme de diagramme d'arbre, classer, organiser les éléments en actions et ajouter toutes les informations supplémentaires. Enfin, nous pouvons insérer des indicateurs de priorité et de progression et même convertir la carte en une chronologie.
J'aime la capacité d'insérer des informations supplémentaires dans les nœuds (liens web, images, pdf, etc.). Cela fait de la carte un document entièrement complet contenant toutes les informations requises en un seul endroit.
Perspectives sur la Technologie IA
Bien qu'Eric soit un utilisateur fidèle depuis l'ère Xmind 8, notre première interaction directe a eu lieu lors d'un récent webinaire Xmind où il a participé en tant que membre du public. Alors que nos développeurs sont profondément engagés dans la création d'outils de cartographie mentale alimentés par l'IA, nous avons eu une discussion approfondie sur l'IA lors du webinaire. Au cours de cet échange, il a présenté des perspectives distinctives qui divergent du point de vue typique des passionnés d'IA.
Bien qu'il reconnaisse l'importance et l'inévitabilité de l'intégration de l'IA dans les solutions modernes, l'insight d'Eric est marqué par une attitude perspicace et réaliste envers l'impact de la technologie sur l'environnement actuel.
L'IA est seulement un moyen de traiter les informations actuelles, pas un moyen d'en produire de nouvelles.
Pour Eric, l'IA sert d'assistant précieux et de solutionneur de problèmes rapide, mais elle ne peut jamais suppléer à la créativité unique de l'esprit humain, particulièrement dans le domaine de l'innovation. Comparé à un résultat rapide et précis, le processus de création n'est-il pas plus charmant et attrayant ?
J'ai encore besoin de voir comment l'IA peut aider. Je suppose que c'est à propos de fournir automatiquement les éléments requis. Dans ce cas, il manquera une étape importante : le processus de brainstorming qui oblige les gens à réfléchir à un problème/sujet et à en voir toutes les facettes. Si nous laissons l'IA faire le travail, l'IA apportera à plusieurs reprises les mêmes caractéristiques, basées sur l'expérience passée, pas sur la possibilité de penser 'hors des sentiers battus.'