Gestion d'équipe
Les équipes offrent un environnement dédié où vous pouvez créer des cartes, collaborer avec d'autres ou structurer et organiser votre propre travail. Vous pouvez créer ou rejoindre plusieurs équipes à partir d'un seul compte Xmind.
Créer des équipes
Sur l’application de bureau
1️⃣ Cliquez sur le bouton New Team dans la barre latérale gauche.
2️⃣ Saisissez le nom de l’équipe puis cliquez sur Create.
Sur le web
1️⃣ Cliquez sur New Team.
2️⃣ Saisissez le nom de l’équipe puis cliquez sur Create Team.
3️⃣ Xmind vous invitera à ajouter des membres à l’équipe. Saisissez simplement leurs adresses e-mail pour envoyer les invitations.
4️⃣ Cliquez sur Invite and take me to Xmind AI pour continuer.
Gérer les équipes
Inviter des membres de l’équipe
En tant que propriétaire d’équipe, vous pouvez rapidement inviter de nouveaux membres à rejoindre votre équipe via des invitations par e-mail ou des liens partageables.
1️⃣ Accédez à votre espace d’équipe dans la barre latérale.
2️⃣ Cliquez sur Invite en haut à droite.
3️⃣ Saisissez une adresse e-mail pour inviter directement, ou copiez le lien pour le partager avec d’autres.
4️⃣ Cliquez sur Send Invitation.
Accepter une invitation
Via l’e-mail d’invitation : cliquez sur le bouton Accept & Join pour accepter l’invitation.
Via le lien d’invitation : cliquez sur le lien et acceptez l’invitation.
Gérer les paramètres d’invitation de l’équipe
Sur l’application de bureau
1️⃣ Accédez à votre équipe via la barre latérale.
2️⃣ Cliquez sur le menu déroulant à côté du nom de l’équipe et sélectionnez l’icône Settings , puis accédez à app.xmind.com
Sur le web
Les propriétaires d’équipe peuvent activer ou désactiver les liens d’invitation.
1️⃣ Accédez à votre espace d’équipe dans la barre latérale.
2️⃣ Ouvrez la page de l’équipe > sélectionnez l’icône Settings .
3️⃣Désactivez Enable team invite link pour désactiver les invitations par lien.
Rejoindre des équipes
Pour rejoindre une équipe, vous devez être invité et avoir un compte Xmind.
Afficher la liste des membres de l’équipe
1️⃣ Ouvrez la page de l’équipe > sélectionnez Settings icon.
2️⃣ Passez à l’onglet Members pour voir tous les membres invités.
Retirer un membre de l’équipe
1️⃣ Ouvrez la page de l’équipe > sélectionnez l’icône Settings .
2️⃣ Passez à l’onglet Members.
3️⃣ Trouvez le membre, ouvrez le menu déroulant à côté de son nom, puis sélectionnez Remove from Team.
Gérer les sièges du Business Plan
1️⃣ Ouvrez la page de l’équipe > sélectionnez l’icône Settings .
2️⃣ Allez dans Plans > Team Size > Adjust.
3️⃣ Ajustez le nombre de sièges.
4️⃣ Cliquez sur Confirm.
Gérer la facturation
Passer à une offre payante
1️⃣ Sélectionnez l’icône Settings > Plans et cliquez sur le bouton Upgrade .
2️⃣ Accédez à la page Plans pour consulter les détails de votre offre actuelle, explorer les options de mise à niveau et voir les avantages inclus.
3️⃣ Choisissez une offre, complétez le récapitulatif de commande et les informations de paiement, puis validez votre paiement.
Passer à une offre Business
Pour profiter de toutes les fonctionnalités payantes et collaborer avec les membres de votre équipe, vous pouvez faire passer votre équipe à notre Business Plan.
1️⃣ Sélectionnez l’icône Settings > onglet Plans et cliquez sur le bouton Upgrade .
2️⃣ Choisissez votre offre et confirmez le nombre de sièges payants et la période de facturation.
3️⃣ Saisissez les informations de paiement puis cliquez.
Afficher les détails de facturation
1️⃣ Sélectionnez l’icône Settings .
2️⃣ Passez à l’onglet Billing pour consulter l’historique des paiements.
Mettre à jour les paramètres de l’équipe
Modifier le nom de l’équipe
1️⃣ Faites un clic droit sur le nom de votre équipe puis sélectionnez Rename.
2️⃣ Saisissez le nom souhaité puis cliquez sur Rename pour mettre à jour.
Rôles et autorisations de l’équipe
Voici un aperçu rapide de ce que les Team Owners et les Team Admins peuvent faire dans Xmind.
Action | Team Owner | Team Admin |
|---|---|---|
Inviter des membres de l’équipe | ✅ | ✅ |
Gérer les membres de l’équipe | ✅ | ✅ |
Gérer les paramètres de l’équipe | ✅ | ✅ |
Gérer les sièges (statut de facturation) | ✅ | ✅ |
Voir, gérer et mettre à niveau l’abonnement de l’équipe | ✅ | ✅ |
Modifier le nom et l’icône de l’équipe | ✅ | ✅ |
Transférer la propriété de l’équipe | ✅ | ❌ |
Définir l’admin de l’équipe | ✅ | ❌ |
Utiliser un code
Pour utiliser un code de redemption, suivez les étapes ci-dessous.
Sélectionnez l’icône Settings > passez à l’onglet Plans > cliquez sur ”Have a redeem code?“ Puis saisissez le code et cliquez sur Redeem.
Supprimer ou quitter une équipe
Supprimer une équipe
1️⃣ Faites un clic droit sur le nom de l’équipe/ouvrez la page de l’équipe > Settings > General.
2️⃣ Dans la section Delete Team, cliquez sur Permanently Delete Team.
3️⃣ Saisissez le nom de l’équipe pour confirmer puis cliquez sur Permanently Delete Team.
Quitter une équipe
1️⃣ Allez dans Settings > General
2️⃣ Cliquez sur Leave Team.
