企業研修を計画するための最良の方法: 利点と実装

企業の世界では、研修は組織の成功のために従業員のパフォーマンスを形成する上で重要な役割を果たします。しかし、プログラムの構築に時間と労力を注ぐことに価値があるのでしょうか？もしも50%の情報が1時間以内に従業員によって忘れられるなら。

Learning Guideによれば、従業員は1日で70%の研修を忘れてしまいます。伝統的な研修の多くは、PPT、マニュアル、講義を含んでおり、従業員の興味を失わせてしまいます。 彼らはより興味深く、関連性のある研修を求めており、そのために企業は視覚化の力を活用すべきです。

この記事では、シームレスで進化したマインドマッピングツールであるXmindを提供し、コーポレートトレーニングを物語のような形にするのに役立ちます。また、ユーザーはさまざまな研修セッションでこのツールをどのように実装できるかを知ることができます。

マインドマッピングのような視覚ツールが企業トレーニングの未来である理由

企業のコミュニティには、情報が強化されない場合にどれほど迅速に忘れられるかを示す忘却曲線という概念があります。それは、企業がコーポレートトレーニングを実施しようとするたびに、従業員がその知識を保持するのに苦労する理由です。この場合、マインドマッピングが容易に情報の過負荷を削減する方法を紹介します：

1. 記憶保持率の向上: マインドマップを使って複雑な情報を体系的で相互に関連した形で整理することは、記憶しやすくします。

2. 情報の整理: マインドマップは、従業員のために情報を階層的で消化しやすいチャンクに分解するのに役立ちます。

3. 複雑なトピックの簡素化: コーポレートトレーニングはしばしば技術的または詳細な情報を伴い、視覚を使ってこれらのトピックを単純化し、従業員が新しい知識を把握し、保持するのを容易にします。

4. 協力的なオプション: マインドマップを活用することで、チームはトレーニングの概念を共同で作成し、議論し、情報を理解し、保持するのを助け合うことができます。

どのようにXmindが企業トレーニングプログラムを強化できるか

すべての企業は、全員が情報を認識していることを保証するために、参加型で体系立てられたコーポレートトレーニングプログラムに投資すべきです。最も強力で優れたマインドマッピングツールの一つはXmindであり、トレーニング開発の合理化に役立つ豊富な機能を提供します。これをよりよく理解するために、トレーニングを強化するのに役立つ提供されている機能の数を読みます:

カスタマイズ可能なテンプレート

Xmindは、リーダーシップ開発やプロセスワークフローなどの一般的なトレーニングトピック向けの既製のプロフェッショナルなテンプレートを提供しています。ユーザーは、論理チャートからツリーテーブルまで、さまざまなマインドマップの構造を見つけることができます。さらに、編集中にさまざまなテンプレート間をシームレスに切り替え、より視覚的な訴求力を与えるために排他的な構造の組み合わせを追加することができます。研修セッションでは、異なるマップ構造で概念が表示されるときに、従業員は興味を持つかもしれません。

概念の可視化

このツールでは、トピックとサブトピック機能を提供し、複雑な概念を理解しやすい考えに分解するのに役立ちます。これらのマインドマップのために、独特で洗練されたテーマ、スタイル、カラーのブランチがあります。研修をより魅力的に見せるために、ウェブサイトリンク、録音などの異なる添付ファイルを追加してみてください。それらにさまざまな色を追加して、従業員がテキストベースのマニュアルと比較して思い出すのを助けます。

コラボレーション機能

企業トレーニングセッションでは、Xmindのコラボレーション機能を使用して、さまざまな人々や専門家を含めることができます。企業はそのままトレーニング資料をメール、Evernote、Pinterestなどを通じて直接他の人と共有できます。さらに、従業員はこれらのマップを他の人に共有し、情報のさらなる配布のために送信することもできます。共有中に、Xmindはマップの言語、テーマ、フォントなどをカスタマイズすることができます。

リアルタイムの更新とフィードバック

共有オプションを使用すると、従業員がマインドマップを通過し、フィードバックを与えたり、コメントを追加したりすることが可能になります。また、さまざまなチームリーダーが改善が必要な箇所を指摘するためにコメント機能やノートテイク機能を利用することができます。これにより、セッションがよりインタラクティブになり、誰もがトレーニングに貢献するリアルタイムのブレインストーミングセッションが行えます。

コーポレートトレーニングプランを作成するための5つのステップ

Xmindを使用してコーポレートトレーニングセッションを視覚的に説明する方法を学んだ後、開始する方法を知る必要があります。最も効果的なトレーニングプランを作成するために取るべき必要なステップは次の通りです:

1. トレーニングのニーズを評価する

会社のトレーニングのニーズと組織内のスキルギャップを特定することから始めることが重要です。このステップは、ギャップを特定し、従業員をどのように訓練したいかという方向性を示します。さらに、企業は従業員をよりよく理解し、彼らが何を学ぶ必要があるかを把握するために調査、インタビュー、またはパフォーマンス評価を実施できます。この情報を使用して、トレーニングを開始するためのカスタマイズされたトレーニングプランテンプレートを作成します。

2. トレーニングプランの種類を選ぶ

プランを作成する前に、目標、労働力、リソースに基づいてしっかりとしたプランタイプを選択します。ワークショップ、eラーニング、ロールプレイングなど、グループに応じてさまざまなトレーニングプランの種類を試してみることができます。さらに、コーポレートトレーニングでは、さまざまなタイプを試すことで従業員が参加し続け、学習過程をより効果的にすることができます。時には、ハンズオンプラクティスを通して概念を示すことが、記憶保持率やパフォーマンス率を向上させることができます。

3. 学習目標を設定する

次のステップでは、ユーザーが研修プログラムのための明確な目標と測定可能な学習目標を定義する必要があります。企業は、従業員に研修から何を取り入れてもらいたいかに基づいて目標を設定するべきです。SMART目標を使用することで、時間をかけて彼らの進捗を追跡できるようになります。例えば、トレーニングが効果的かどうか、パフォーマンスが良好かどうかなど。

4. トレーニング資料を作成する

トレーニング資料はコーポレートトレーニングにおいて非常に重要なツールであり、プレゼンテーション、ガイド、ビデオを含める必要があります。したがって、適切な情報形式を付加することがチームが正しい資料を探すのを助けます。また、予期しない状況が発生した場合に従業員を助けるために、トレーニングに追加のコンテンツを保持することも重要です。 XmindのプレゼンテーションモードおよびZENモードを使用することで、優れたプレゼンテーションの雰囲気を作り出すことができます。

5. トレーニングを実行に移す

今、すべてを実行に移し、すべての資料を従業員に伝えることによってこのトレーニングを終了する時が来ました。さらに、すべてがスケジュール通りであることを確認し、フィードバックを求める必要があります。企業は、従業員に参加を求め、彼らの懸念を尋ね、それらの問題に対する解決策を提示し、その他。プレゼンテーション中にすべてを関連性のあるものに保ち、魅力的な会話を行うようにします。

Xmindを活用するための6つの主要なトレーニングシナリオ

Xmindは、視覚化、組織化、協力を向上させることで、コーポレートトレーニングを強化する強力なマインドマッピングツールです。以下は、Xmindの機能を実装できるトップ6のトレーニングシナリオです:

シナリオ1. オンボーディングの加速

このツールは、会社の構造、ポリシー、およびキーの責任をマッピングすることにより、オンボーディングプロセスを合理化できます。トレーナーは、企業文化、HRポリシー、および期待を視覚的に魅力的なフォーマットで説明するためのロードマップを作成できます。さらに、さまざまなマインドマップを使用することで、新入社員が責任を迅速に把握し、会社のリソースをより効率的にナビゲートするのに役立ちます。

シナリオ2. コンプライアンス研修

時には、規制トレーニングは密で複雑な情報を含むことがありますが、Xmindを使用して簡素化できます。そのタスク、サブトピック、およびカテゴリ機能は、ポリシー、手順、およびリスク要因を簡単にフォローできるマインドマップに整理します。さらに、これにより従業員はコンプライアンスワークフロー、報告構造、およびガイドラインをより簡単に視覚化できます。対話型要素を使用すると、ラベル、メモ、およびその他を使用して、学習者が主要ポイントをナビゲートし、重要なコンプライアンスのトピックを再訪できます。

シナリオ3. 部門横断的な知識転送

部門間の効果的なコラボレーションのためには、知識のシームレスな流れを維持する必要があります。そこで、このマインドマッピングツールが役立ち、ユーザーはメールやエクスポートオプションを介してプロジェクトを共有できます。コーポレートトレーニングでは、誰もが活用しやすいトピックがないように、更新された情報が一貫してすべてに行き渡るべきです。さらに、各部門はその機能をより効率的に理解できます。

シナリオ4. 販売スキルトレーニング

販売会社は、さまざまな販売技術、顧客ペルソナ、および交渉戦略を整理するツールの能力から大きな利益を得ることができます。それはまたAIアシスタント機能を提供し、新しいアイデアを生成するのに使用できます。トレーナーは、動的マップを通して主要な販売ポイントを概説するビジュアル販売プレイブックを開発できます。それらは継続的な参照として役立ち、専門家がスキルを磨くのを助けます。

シナリオ5. スキル開発とアップスキリング

会社と従業員の成長のために、継続的に学ぶことが不可欠です。しかし、最新のデータは一部の人には複雑に見えるかもしれないので、そのような概念を分解するために、XmindはAIアシスタント、Explain機能を提供します。これにより、コンテンツが理解しやすくなり、長期記憶保持に向けて情報を可視化することができます。それが技術トレーニングであれ、コミュニケーションスキルであれ、マインドマップは従業員がコンセプトをつなげ、ワークフローをより効果的に理解するのを可能にします。

シナリオ6. リーダーシップと管理トレーニング

コーポレートトレーニング以外に、企業はXmindで強化できるリーダーシップと管理のトレーニングに投資しています。このツールは、対話型マップの開発を支援する視覚的フレームワーク、テンプレート、アウトライナーなどを提供します。それらはマネージャーをリーダーシップモデル、目標設定プロセス、ケーススタディを通じて導くことができます。このアプローチにより、批判的思考が促進され、リーダーが現実の状況に対処するのを助けます。

結論

結論として、コーポレートトレーニングは従業員と会社を業界の次のレベルへと導きます。従来のトレーニング方法を脱し、企業は新しい視覚化の時代 - マインドマップを活用するべきです。この記事では、視覚を使用することの利点、トレーニングプランを作成するために取るべきステップ、そしてXmindが全体においてどのように役立つのかを説明しています。