2020/04/13

XMindは在宅勤務にどのように役立ちますか?

私たちのほとんどは在宅オフィスまたはフリーランサーのキャリアを始めましたが、その次はどうしますか? 期待に応え、生産的かつクリエイティブに活動できるでしょうか?

Person with glasses interacts with floating digital documents and app icons, displaying multitasking in a tech environment.

生産性向上ツールを開発する専任のチームとして、私たちは通常通りの機能を提供し続けています。実際、新参者やマインドマッピングの愛好者にとって、いくつかの機能とトリックが用意されています。

アウトライナー - 一日の始まり。週のまとめ。

朝の準備ルーチンは一日のり、その計画も重要です。やるべきことを示すチェックリストは、短く、明確で、そして最も重要なのは、やるべきことを簡単に通知することができるということです。

私たちは皆、仕事や生活、フォーマット内で「やるべきこと」を持っています。日々のやることリストは初心者に優しい - 異なるカテゴリのタスクを単純に記入してください。

アウトライナーは、紙の整理に役立つだけでなく、タスクの関係や階層も示します。例えば、日々のやることリストでは、メイントピックに朝、昼、午後、夕方を記入し、サブトピックにそれぞれのタスクを続けて記入することができます。

新しいメイントピックを作成するにはEnter/Returnを、サブトピックを追加するにはEnter/Return + タブを使用します。

Daily to-do list with tasks for morning, noon, afternoon, and evening, including meetings and breakfast options.

タスクを移動する必要がある場合は、クリックしてドラッグ&ドロップしてください。

Daily to-do list with morning, noon, afternoon, and evening tasks, including meetings and reading activities.

タスクが頭に浮かんできて、どれを最初にやるか選ぶのに悩んでいる場合は、やることリストでタスクを優先させてください。メイントピックにトップおよびセカンダリープライオリティを置き、後にタスクを記入してください。

Daily to-do list with prioritized tasks, including mind map review and blog post discussion, along with secondary tasks.

長期のデッドラインやプロセスがすでに頭の中にある場合、アウトライナーでアクションプランを構築してみてください。アクションプランは長期的かつ戦略的な目標に役立ち、目標関連のタスクがすべてリストアップされていると素晴らしいです。プロジェクト全体の進捗状況に注意を払うか、各タスクの進行状況を詳しく把握することができるので、締め切りに合わせて作業のペースを調整することができます。

Project management outline with main topics: Create, Select, Plan, and Manage, along with associated tasks and statuses.

プロジェクトがどの段階にあるか知るために、アウトライナーとマインドマップを切り替えることも可能です。次のステップが何であるかも把握できます。

Flowchart detailing project management steps: Create, Select, Plan, and Review with checkmarks for completed tasks.

ZENモード - 集中を保つ。プレゼンテーション。ブレインストーミング。

マインドマップは視聴者を一つのマインドマップに集中させ、全画面のマインドマップはポップアップや通知の妨害を防ぎ、作業に集中し続けられます。それがZENモードの目的です - あなたの集中を保つ独自のスペースを提供し、最高のスピードで仕事や考えを進められます。

マウスを動かし、現在話しているトピックを指示でき、聴衆が同じページにいることを確認できます。

オンライン会議では、XMindのプロダクトマネージャーが事前に参加者にマインドマップを送信し、ZENモードを使って次のバージョンを紹介しました。

Mind map outlining features, improvements, and release date for XMind 2020.

特定のトピックに注目を集めたい場合は、トピックを右クリックして「Show Branch Only」を選ぶことで効果的です。

Mind map illustrating features and improvements for XMind 2020, with a release date at the end of March.

しかし、これはマップの終わりではありません。会議中、メモをマインドマップ上に直接メモしたり、アウトライナーでメモをレビューしたりできます。また、マインドマップは様々な場面で他のチームにも利用されます。マーケティングチームはそれを活用し、アクションプランを進め、サポートチームは次の質問をリストにしてより良いサポートを準備します。

Mind map for XMind 2020 highlighting new features, improvements, and release date at the end of March.

ハイパーリンクリンク - トピックとファイルをまとめる

マインドマッピングのプレゼンテーションがトピックの塊を含む場合、聴衆やスピーカーにとって負担が大きすぎるかもしれません。それらを異なるシートに分割し、スムーズな移行のためにトピックリンクを使用してください。ここにマインドマッピングプレゼンテーションを完成させる手順があります。

マインドマップを個人のファイルアーセナルとし、簡単にアクセスできます。

Mind map titled

強化されたエクスポート - 流れを前進させる

XMindは多くの形式をサポートしており、XMind 2020では詳細なエクスポートオプションが体験できます。より明確なPNG表示を望む場合、100%、200%、さらには300%のスケールが選択可能で、ぼやけを避けられます。透明な背景は、PPTやKeynoteでのマインドマップ表示を可能にします。ウェブページにマインドマップを適用する場合、SVG形式(サブスクライブ機能)が役立ちます。

Export dialog box for PNG with options for content, scale, and transparent background. Buttons for cancel and export.

画像エクスポートだけでなく、マインドマップをPDFやMarkdownに変換することもでき、かつての「こちらで開けません」という状況とはさよならです。

私たちは現在、この特別な期間のための特別プロモーションを実施しており、この期間を使って自分の最大限を引き出し、内なる平和を求め、常に生産的であるようお手伝いします。ここをクリックして、あなたのホームオフィスを本物のオフィスにしましょう。

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