2019/08/07
マトリックスとフィッシュボーン図の使い方 [無料ダウンロードテンプレート]
いくつかのXMindフレンドは、マトリックスと魚骨を使って魔法を生み出しています。しかし、これら2つの図は多くの人にとって謎のままです。
例えば、アイゼンハワーチャート、SWOT図、原因と結果のチャート、石川ダイアグラムなど、さまざまな用語が我々を混乱させます。では、これらは何でしょうか？ そして、何が違うのでしょうか？ 他の一般的なツリーチャートとどのように比較されるのでしょうか？ 以下に簡単にお答えします。
マトリックスダイアグラム
魚骨図
では、より深い分析に入りましょう。
マトリックス
マトリックスとは何か
前述のように、マトリックスダイアグラム（以下MD）は多対多の関係を表現します。しかし、それは何を意味するのでしょうか？ そして、MDは他のXMindの図とどのように異なるのでしょうか？
こう考えてください。 他のツリーチャートは基本的にヘッダーが1つしかないテーブルのようなものであり（下記左側のチャート）、MDは複数のヘッダーを持つツリーチャートです（下記右側のチャート）。
上記左側のチャートでは、ヘッダーはメイントピックであり、その下の各セルはサブトピックです。中央の接続線は関係性を示しています。関係性が1対1であれば、読むのは簡単です。
しかし、各セルが多数にリンクしたり、リンクされたりする場合、1つのヘッダーチャートは非常に混乱して見えます。それに対して、複数のヘッダーが可能なため、MDは多対多の関係をより理解しやすい形で提示します。
それがXMindがMDの足りないヘッダーとしてラベルを追加する理由です。メイントピックはヘッダーの1つとなり、ラベルはサブトピックをグループ化します。
しかし、ここでさらに一つの疑問が生じます。なぜ私は上で「少なくとももう一つの次元」と言ったのでしょうか？ それでは、3次元が可能なのでしょうか？ さらに多くも？ これがその理由です。
まず、XMindがそれを可能にしています。ロジックチャートは各セル内のデフォルト構造ですが、それをMDに切り替えることができます。MDの中にMDを埋め込むことができるのですか？はい。それは残酷に聞こえるかもしれませんが、それは高度な知識人のための秘密の武器です。
マトリックスの中にマトリックスを埋め込むことで、次元は無限に広がることができます。第二に、__MDは異なるタイプがあります。そのうちの一部は、同時に最大4つのグループのパラメーターを比較することができます__。
マトリックスが役立つ理由
より高い理解力。ロジックチャートまたはマインドマップでは、ラベル、関係、または境界を追加することで、より多くの次元を追加できます。しかし、それらはすべて分散しているため、情報が全体の地図に散らばっています。ほとんどすべてのトピックにラベルが付いていると、チャートは完全に読み取れなくなります。そのときにMDが非常に有用です。
より高い正確性。 ヘッダーを軸に変えることで初めて実現可能です。そうすることで、ヘッダーはスペクトルの線になります。各アイテムはより正確に整列されます。この機能は他のツリーチャートでは実現不可能です。
どのタイプのマトリックスを使用するか
形状で分類すると、6種類のMDがあります！L字型、X字型、Y字型、C字型、T字型、そしてRoof字型です。これらの中で、XMindが自動化しているのはL字型です。そしてX字型は図を作成するソフトウェアで最も一般的な意思決定ツールです。それらの主要な違いは、チャートが比較するデータのリストの数です。
L字型。最もシンプルで一般的な形式で、2セット以下の値を比較。典型的なL字型MDはカンバンや製品レビューダイアグラムです。カンバンMDは、プロセスの整理や個人プロジェクトのタスクを整理するのに役立ちます。こちらで私たちのXMindカンバンテンプレートをご確認ください。
T字型。L字型テーブル二つを結合。
Y字型。3つのデータセットを互いにペアで比較します。これは3つのL字型MDを効果的に組み合わせたものです。
X字型。4つのL字型MDを組み合わせたもの。4セットのデータを、2つの他のデータセットに対し比較し、計4グループになります。典型的なX字型MDは、SWOT分析、アイゼンハワーチャート、GTDチャートです。SWOT分析チャートをゼロから作成するのは手間がかかるかもしれませんが、こちらでSWOTテンプレートをご確認ください。アイゼンハワーチャートは不必要なタスクを削除し、重要なTo-doに優先順位を付けます。アイゼンハワーマトリックス作成についてのブログをご確認ください。
C字型。3D形状で、3つのデータリストを同時に比較します。これは3D軸システムを作成するのと同様で、このシステム内のすべての可能な解答が点になります。X、Y、Zの値を識別して点の位置を正確にマークできます。
Roof字型。名前通り、屋根のような形です。パラメーターのグループは1つだけですが、すべてのパラメーターが互いに比較されます。
マトリックスの限界は何か
1つのMDで4次元を超えない。 1つのMDでは、4つを超えるパラメーターのグループを比較することはできません。たとえ複合MDが可能でも、チャートが大きくなるほど読みづらくなります。
記号に適切な命名が必要。 また、可読性を維持するために、記号を使いすぎないのがベストです。記号が関与すると、より良い凡例が求められます。
マトリックスを使うためのヒント
マトリックスの埋め込みは2層以下にするのがベストです。それ以上埋め込むと、読みやすさに大きな影響が出ます。
トピック配置を使って、X字型マトリックスを作成します。
記号としてアイコンやステッカーを使い、凡例を表示して各記号に名前を付けます。
リソース（XMindソフトウェアが必要です）:
魚骨
魚骨とは何か
効果（問題、現象）から始めて、魚骨図の各枝は問題の原因を表します。主な枝はすべての可能な原因を示しながら、サブ枝はその背後の“なぜ”を探ります。これにより、魚骨図は「原因と結果の図」とも呼ばれ、その発明者にちなんで「石川ダイアグラム」とも呼ばれます。
魚骨が役立つ理由
魚骨図は、ロジックチャートの派生物です。それらは非常に似ています。学校で多くの教師が、生徒にプロジェクトの弱点と強みを見つけるために魚骨を使用するよう求めるのも不思議ではありません！彼らは魚骨を典型的なツリーチャートと誤解しています。
魚骨は問題を分析するためのヒントとして役立ちます。
魚骨は情報-空間比率ではマインドマップほど効率的ではありません。しかし、それがまさにその欠点で、人々の注意を集中させます。魚骨では、異なるレベルのアイデア間を移動するのが難しいです。
視覚的な手がかりなので、個人的な思考だけでなく、グループでのブレストにも役立ちます。チーム全体が浅い考え方や部分的な議論の罠に陥るのを避けます。大局を見ることができ、彼らが進むつけるレベルの数を確認できます。
魚骨を使うタイミング
要するに、二語で言えば：__深い、因果関係の分析__。特にグループを1つのページにまとめる必要がある場合に役立ちます。したがって、魚骨図は次の2つのシナリオで役立ちます：
深いプレゼンテーション。 一つの大きなトピックに関するあなたの多層的なアイデアを提示したいとき、魚骨図は優れたビジュアルガイドです。
多層因果関係の分析。特にグループでのブレーンストーミングで、ファシリテーターは簡単にレベルごとにブレインストーミングを管理できます。一般的に使用される魚骨の例には5-why分析（UXリサーチのための私のお気に入りのツールの1つ）や4Pマーケティングミックス（製品、価格、プロモーション、プレース）が含まれます。これらは複雑な現実世界の問題を解決するのに非常に役立ちます。以下でこれらの二つの魚骨テンプレートをダウンロードできます。
リソース（XMindソフトウェアが必要です）:
魚骨の限界
低い情報-空間比率。 魚骨図はすぐに視覚的に混乱します。
枝を超えてトピックを参照するのが難しい。 魚骨図は枝間のホッピングを防ぐので、枝間の関係はチャレンジとなります。
魚骨を使うためのヒント
多枝の魚骨のレベルは3以下にするのがベストです。
クイックスタイルまたはアイコンを適用して、さまざまな原因に優先順位を割り当てます。
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