あなたのマインドマップをXmindシェアドライブで共有しましょう!

今日、私たちは新しい友人を紹介できることを誇りに思います：Xmind Share Drive。これは、デスクトップからモバイルまで、どこにいてもマインドマップを共有、編集、表示できる素晴らしい機能です。簡単に言うと、この機能はユーザーがXmindファイルをサーバーにアップロードし、共有リンクを生成することを可能にします。リンクを持つ他のユーザーは、共有されたファイルを表示するために開くことができます。更新された内容はリアルタイムで視聴者に自動的に同期されます。

なぜXmind Share Driveなのか

パンデミックは働き方を変えました。在宅勤務が新しいトレンドになっています。しかし、在宅勤務によるチームワークの非効率さが多くの企業にとって悩みとなっています。協力の必要性がますます強くなっています。

この状況下で、多くのユーザーがマインドマップの共有の必要性を提起し、他のユーザーがリアルタイムで編集・閲覧できる機能をより迅速に共有できるように望んでいました。様々な議論と開発を経て、Xmindは新機能 - Xmind Share Driveの導入を決定しました。数ヶ月の磨き上げの後、この機能がついに誕生しました！

全員に考えをつなぐリンク

Share Driveの前は、マインドマップの共有と編集は手間のかかる作業であり、結果的に作業効率を実質的に低下させました。このため、共有方法はアイデアの障害の1つでした。

今では、Share Driveがすべてを救います。Xmindファイルをサーバーにアップロードし、共有リンクを生成します。リンクを持つ他の人は、共有ファイルを表示するために開くことができます。更新された内容はリアルタイムで視聴者に自動的に同期されます。これがはるかに便利だとは思われませんか？

チームワークを促進するスペース

在宅勤務の状況下では、リモート会議も欠かせない仕事の一部です。研究によると、リモートスペースは集中力の途切れやすい傾向があります。この時、参加者が迅速に発言者の位置を特定できれば、発言の内容に集中でき、コミュニケーション効率を向上させることができます。Xmind Share Driveは、こんなチームワークを促進するスペースです。

1. 他の人の視点をフォローする

今、Share Driveにマインドマップをアップロードすることができます。同時に、リンクを取得し、簡単に他の人と共有できます。どこでもいつでも、このマインドマップに加えたすべての変更について、あなたのメンバーはタイムリーに知ることができます。また、他人の視点をフォローして、他の人がどのコンテンツを見ているかを理解することもできます。さらに、あなたのメンバーはあなたがフォローしていないときに、現在のコンテンツをローカルに閲覧しダウンロードすることができます。リモート会議や集団ブレーンストーミングがより身近になりました。

2. リモート会議に最適

会議前に、マインドマップ共有を「共有」として選択し、リンクを生成して会議参加者と共有できます。参加者が参加すると、ホストが参加を確認できます。会議中にホストまたは参加者がマインドマップの特定のポイントを説明する予定の場合、マインドマップの特定ポイントにマウスを置くことで、参加者はユーザーの操作を同期し、会議の進行をフォローできます。会議ホストがマインドマップに新しいポイントを追加する際、参加者もリアルタイムで最新のマインドマップを閲覧できます。会議後、更新されたマインドマップはこのリンクを介して同期され、参加者が最新のマインドマップを保存またはダウンロードできるようにします。これにより、会議参加者が会議を要約するのがはるかに便利になります。

より安全な共有

用途に応じてパスワードを設定できるいくつかのオプションを提供しています。実際の状況に応じてパスワードを設定するかどうかを選択し、マインドマップのセキュリティとプライバシーを守ることができます。

1. 承認されている人々

小規模なグループ、例えば同僚や友人とマインドマップを共有したい場合は、承認制のファイル共有権限を設定することができます。承認されていないユーザーは、安全性を考慮してマインドマップを閲覧する権限がありません。

2. パスワードでマインドマップを共有する

幅広い範囲でマインドマップを共有したい場合は、パスワードを選んでマインドマップを共有することができます。例えば、大規模な会議を行う際、全員が許可を得る必要がある場合、時間の無駄になります。会議グループにパスワードアクセスが必要なリンクをドロップすることを選び、全員がパスワードでマインドマップを取得できるようにします。

3. すべての人と共有する

もちろん、このマインドマップをより多くのユーザーと共有したい場合、例えばソーシャルメディアプラットフォームで共有し、Xmindをダウンロードしていないユーザーでも簡単にファイルを開けるようにしたい場合は、許可なしですべての人と共有することができます。このようにして、すべてのユーザーがあなたのリンクを通じて共有されたマインドマップにアクセスできます。

4. 共有を停止する

マインドマップの共有を停止したい場合は、共有を停止するか、削除することができ、その後他の人はマインドマップにアクセスできなくなります。

試してみてください！

あなたはXmind Share Driveにワクワクしていますか？

ぜひ試してみてください！それは間違いなくあなたに異なる体験をもたらすでしょう！