2020. 2. 7.
마인드 맵을 활용해 프레젠테이션을 만들고 끝없는 세부 사항 조정에서 벗어나는 방법
Avinash Priya
다음 주 팀 회의를 준비하라는 과제를 받았습니다. 상사는 너무 많은 시간을 디자인 세부사항 조정에 쓰지 말고 쉽게 하라고 말씀하셨습니다.
올바른 템플릿을 선택하고 그 안에 텍스트를 집어넣기만 하면 된다고 생각했습니다, 간단하다고.
1시간 후, 여전히 첫 번째 섹션의 레이아웃을 조정하고 다른 템플릿으로 변경할지 고민하고 있었습니다.
이 상황이 당신에게 익숙하게 들리고 수작업으로 레이아웃을 조정하는 데 시간을 낭비하는 것을 싫어한다면, 당신은 올바른 곳에 있습니다.
이 글은 마인드맵 프레젠테이션 시리즈 중 하나입니다. 이 글에서는 20개 이상의 템플릿을 제공합니다.
“무엇”과 “왜”를 건너뛰고 싶으신가요? “어떻게”로 바로 뛰어가세요!
마인드맵 프레젠테이션이란
Google에서 “마인드맵 프레젠테이션”을 검색하면, PPT에서 마인드맵 만들기, 마인드맵을 사용한 연설 준비, 마인드맵을 프레젠테이션으로 사용하기 등이 결과로 나올 것입니다.
하지만 이 가이드에서는 마인드맵을 프레젠테이션 매체로 사용하는 데 초점을 맞춥니다.
마인드맵은 노트 작성과 브레인스토밍을 위한 나무 구조입니다. 이것은 스파이더 웹이나 아이디어 웹으로도 불립니다.
마인드맵 프레젠테이션은 프레젠테이션 준비가 완료된 마인드맵과 같습니다. 노드와 가지는 슬라이드 내용이고, 가지 간의 전환은 상호작용입니다.
이것이 왜 도움이 될까요
마인드맵이 프레젠테이션에 제공하는 가장 강력한 가치는 “노력”과 “효과” 간의 균형입니다.
다른 도구와 비교했을 때, 마인드맵은 PPT나 Prezi처럼 눈에 띄지는 않습니다. 하지만 최소한의 노력으로 마인드맵 프레젠테이션은 시각적 아름다움과 애니메이션의 수용 가능한 수준에 도달할 수 있습니다.
주간 회의나 교실 토론 같은 가벼운 상황에서는 마인드맵이 프레젠테이션 요구를 충족하기에 충분합니다.
마인드맵이 “캐주얼 와우”를 달성하기 위해 필요한 고통이 적다고 주장하는 이유는 몇 가지가 있습니다:
직관적이고 빠르게 생성 및 조정할 수 있습니다
마인드맵을 만드는 것은 매우 쉽습니다. 주제를 추가하려면 Tab 또는 Enter를 누르세요. 레이아웃 변경이 드래그 앤 드롭만으로도 가능하기 때문에 드래프팅에만 집중해야 할 때 편집에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
선형 프레젠테이션 도구를 사용한다고 상상해 보세요. 섹션 전체의 내용을 변경하는 데 필요한 노력은 꽤 좌절스러울 수 있습니다. 게다가 구조가 자동으로 생성되기 때문에 페이지의 요소를 정렬하고 배포하는 데 시간을 낭비할 필요가 없습니다.
또한 발상과 프레젠테이션 간의 흐름이 보다 매끄럽습니다. 마인드맵은 브레인스토밍에 도움이 되기 때문입니다. 마인드맵이 당신의 연설 자료로 표시될 수 있습니다. 따라서 아이디어를 아웃라인에서 PPT로 전환하는 방법을 고려할 필요가 없습니다.
시각적 디자인과 애니메이션의 기준선을 보장합니다
대부분의 마인드맵 도구는 내장 템플릿을 제공합니다. 그렇지 않더라도 마인드맵의 형식은 기본적인 시각적 디자인을 제공합니다.
슬라이드를 아름답게 만들기 위해 얼마나 많은 시간을 들이는지는 아무도 모릅니다! XMind에서는 내장된 테마와 에디터가 선택한 마인드맵 템플릿을 제공합니다. 다이어그램의 시각적 디자인의 어려움에서 벗어날 수 있습니다.
애니메이션 측면에서, 확대 및 축소는 가장 기본적인 애니메이션 방식입니다. XMind 8에서는 워크스루 및 슬라이드 애니메이션을 제공합니다. “사용 방법” 섹션에서 설명하겠습니다.
청중이 복잡한 정보를 요약하는 데 도움
2017년 마인드맵 설문조사에서 약 1000명의 응답자 중 “복잡한 정보 요약”이 1위로 꼽혔습니다.
마인드맵은 비선형적입니다. 비선형 그래픽보다 더 나은 정보 공간 비율을 가지고 있습니다. 청중은 작은 캔버스 안에서도 큰 그림을 볼 수 있습니다. 노드 간 연결도 인식합니다.
도움이 되지 않는 때
마인드맵 프레젠테이션은 정보를 제공하는 데 잘 작동하지만 감정적이거나 이야기하는 힘은 부족합니다. 또한, 마인드맵의 외형이 약간의 비공식성을 만들어 냅니다.
따라서 마인드맵 프레젠테이션은 비기업적이고 정보적인 연설, 예를 들어 워크숍 훈련 및 교실 교육에 가장 적합합니다.
여러 테마가 있는 경우, “마인드맵”을 들어본 적이 없는 팀원들에게 더 많은 구매가 필요할 수도 있습니다.
마인드맵 프레젠테이션을 만드는 방법
프레젠테이션의 세 가지 주요 구성 요소는 콘텐츠, 디자인, 전달입니다. 마인드매핑 동안, 마인드맵은 프레젠테이션 슬라이드의 콘텐츠와 디자인입니다.
마인드맵 프레젠테이션의 워크플로는 여러 가지가 있습니다. 여기서는 슬라이드 개발에 대해 더 많이 설명하는 다른 워크플로를 소개합니다.
단계 1: 이 프레젠테이션의 목표를 작성합니다
청중을 아는 것은 항상 첫 번째이자 가장 중요한 단계입니다. 그것은 모든 것을 지시합니다.
마인드맵에서 당신의 목표와 프레젠테이션 내용을 같은 곳에 배치할 수 있습니다. 캔버스 맨 위에 상자를 배치하고 이 프레젠테이션의 목표를 작성하십시오. 목표가 시각화되면, 항상 목표를 고수하려는 힌트를 얻을 수 있습니다.
어떤 경우에는 소개 형식으로 목표를 쓸 수도 있습니다. 그리고 이 연설의 목적과 함께 청중에게 프레젠테이션을 시작합니다.
단계 2: 내용을 맵핑합니다
중앙 주제에 제목을 넣습니다. ENTER 키를 눌러 같은 수준의 상자를 생성합니다. TAB을 사용하여 하위 주제를 추가합니다.
그리고 이제 첫 초안을 갖게 되었습니다.
모범 사례
전달 중심 접근 방식을 사용하십시오. 가장 빠르게 아이디어를 내리고 자신 또는 친구들에게 데모-프레젠트 한 후, 미세 조정을 시작하십시오. 이는 매우 결과 지향적인 접근 방식이며 초기 단계에서 과도한 연구나 최적화를 방지합니다.
요점을 간결하게 유지. 필요한 경우, 주제로부터 새 시트 만들기와 노트를 사용하십시오.
단계 3: 슬라이드를 만듭니다
XMind에서는 세 가지 방법으로 슬라이드를 만들 수 있습니다.
1. 암시적 슬라이드 (모든 마인드맵 소프트웨어에서 사용 가능). 실제 슬라이드를 만들지 않고 확대 및 축소합니다. 프레젠테이션 전에 하위 주제를 모두 닫고 가지를 하나씩 확장합니다.
단계 4: 데모 프레젠테이션을 합니다
이제 다양한 슬라이드에 대한 시간 할당을 기록하십시오. 각 가지에 대한 시간 할당을 상기시키기 위해 라벨을 붙일 수 있습니다.
그리고 타이머와 함께 프레젠테이션을 시작하세요. 데모나 심지어 최종 프레젠테이션을 위해서는, 타이머가 있는 전체 화면 모드인 젠 모드를 사용할 수 있습니다.
모범 사례
프레젠테이션 시작과 끝에서 큰 그림을 보여줍니다. 이는 청중이 당신의 아이디어를 더 잘 따라갈 수 있도록 도와줍니다.
단계 5: 콘텐츠와 디자인을 미세 조정합니다
이제 세부 사항을 조정할 시간입니다.
먼저, 4단계에서 작성한 노트를 기반으로 구조를 조직하고 가장 적합한 구조를 선택하십시오.
청중의 관심을 끌기 위해 퀵 스타일이나 콜아웃을 사용하여 중요한 주제를 강조할 수 있습니다.
퀵 스타일
모범 사례
시각 자료를 사용하여 슬라이드를 밝게 만드세요. 이는 이모티콘이나 스티커를 추가하는 것만큼 간단할 수 있습니다. XMind는 GIF를 지원합니다.
가장 적합한 구조를 갖추도록 노력하십시오. 강조하고 싶은 관계에 대해 생각하는 것부터 시작할 수 있습니다. 예를 들어, 강한 상위-하위/하찮은-중요한 연결을 보여주려면 Org-Chart를 선택할 수 있습니다. 다음과 같은 “세 가지 수준” 가지와 같은.
빠른 프레젠테이션을 위한 추가 도구
마인드맵은 청중이 당신의 연설을 즐길 수 있도록 돕는 하나의 방법일 뿐입니다. 당신에게 중요한 연설이나 교육에 사용하는 다른 도구가 있습니까? 또는 본 적은 있지만 자신의 것으로 구현하는 방법을 모르는 것이 있습니까?
