2025년 최고의 AI 회의 노트 필기 도구 12가지

임원진은 매주 무려 23시간을 회의에 사용하며, AI 회의 노트 작성 도구는 이들의 소중한 시간을 절약해 줄 수 있습니다. 대부분의 사람은 10-18분 정도만 집중할 수 있기 때문에 핵심 정보를 놓치기 쉽습니다. AI 회의 어시스턴트는 모든 논의를 정확하게 녹음, 전사, 저장함으로써 이 문제를 바꾸고 있습니다. Xmind AI 는 회의 노트를 이해하기 쉬운 명확한 마인드맵으로 바꿔주며, 다른 도구들은 58개 언어로 98% 정확도의 대화 전사를 제공합니다.

회의 시간을 다시 주도하고 중요한 세부 사항을 빠짐없이 기록하고 싶으신가요? 지금 Xmind AI를 사용해 보세요 그리고 적합한 ai note taking app이 팀 생산성을 어떻게 높이는지 확인해 보세요.

최고의 AI 회의 노트 작성 도구를 만드는 요소는 무엇일까요?

여러분의 ai note taking app 은 현재 사용 중인 시스템과 잘 연동되어야 합니다. Harvard Business Review Analytic Services에 따르면 팀은 앱 전환을 줄여 기존 워크플로에 자연스럽게 맞는 AI 도구를 더 자주 도입합니다. 이런 매끄러운 통합은 팀이 몇 번 사용해 보고 포기하지 않고 도구를 지속적으로 사용하도록 돕습니다.

모든 ai meeting assistant 는 강력한 보안 기능을 갖춰야 합니다. 암호화, 역할 기반 접근 제어, GDPR 및 HIPAA 규정 준수를 제공하는 도구를 선택하세요. 민감한 논의는 보호가 필요하므로, 클라우드 저장소를 쓸지 아니면 데이터를 내부 시스템에 유지할 수 있는 온프레미스 옵션을 선택할지 고려해야 합니다.

다음 기능이 특히 중요합니다:

• 정확한 전사: 좋은 도구는 화자를 구분하고 맥락을 명확하게 유지할 수 있습니다

• 자동 요약: 소프트웨어가 주제를 정리하고 핵심 의사결정을 포착해야 합니다

• 액션 아이템 추출: 도구는 작업 항목을 찾아 팀원에게 할당할 수 있어야 합니다

• 회의 분석: 일부 도구는 회의 진행 개선을 위해 발화 패턴을 추적합니다

• 편집 기능: 회의 후 발생한 오류를 수정할 수 있어야 합니다

최고의 ai meeting note takers 는 단순 전사 이상의 기능을 제공합니다. 노트 작성보다 논의 자체에 집중할 수 있게 해주죠. 이 개선만으로도 비용을 절감할 수 있으며, 일부 도구는 절약된 시간을 기준으로 비용 절감 효과까지 계산해 줍니다.

Xmind AI: 최고의 AI 회의 노트 작성 및 정리 도구

Xmind AI 는 클릭 한 번으로 회의의 혼란을 체계적인 마인드맵으로 바꿔줍니다. 이 클라우드 기반 도구는 기존 노트 작성의 수준을 한 단계 끌어올립니다. 아이디어 간 연결을 보여주고 강력한 AI 지원으로 워크플로를 간소화합니다.

회의를 위한 핵심 기능

Xmind AI는 다음과 같은 회의 특화 기능으로 ai meeting assistant 역할을 탁월하게 수행합니다:

• AI Copilot 은 정리되지 않은 텍스트 덤프나 전체 회의 전사 파일을 구조화된 마인드맵으로 요약합니다. 파일만 업로드하면 AI가 핵심 포인트를 자동으로 정리합니다.

• Audio Note 기능은 음성 녹음을 각 토픽 박스에 직접 첨부해 논의를 기록합니다.

• AI Reorganize 기능은 회의 후 흩어진 아이디어를 정돈하고 혼란스러운 노트에서 논리적인 흐름을 만듭니다.

• Map Refine 은 필수 정보를 놓친 경우 맵 콘텐츠를 지능적으로 보완합니다.

• Insert Resources 를 사용하면 파일, 웹 페이지 링크, 문서를 마인드맵 내부에 직접 첨부할 수 있어 각 토픽이 관련 정보를 담은 미니 허브가 됩니다.

• Comments feature 를 통해 마인드맵 내에서 사람을 태그하고 책임을 할당할 수 있습니다.

• The labels system 은 우선순위, 부서, 기간 기준으로 작업을 그룹화합니다.

Xmind는 협업 기능을 통해 ai meeting note taker 로서도 뛰어납니다. 팀원은 실시간으로 함께 편집하고 즉시 피드백을 제공할 수 있습니다. 클라우드 동기화를 통해 모든 기기에서 마인드맵에 접근할 수 있으며, Premium 플랜은 이전 버전을 30일간 저장합니다.

Xmind AI 장단점

장점:

• 마인드맵을 자동으로 매력적인 슬라이드로 변환

• 관련 아이디어 연결을 위해 토픽 간 양방향 링크 생성

• 다양한 회의 유형에 맞는 템플릿 제공

• 여러 형식(PDF, PNG, Markdown)으로 내보내기 가능

• "Smart Color Theme"가 적절한 색상을 자동 선택

단점:

• 무료 버전은 맵 10개와 AI 크레딧 10개만 제공

Xmind 가격 및 플랜

Xmind는 다양한 요구에 맞는 유연한 옵션을 제공합니다:

개인 플랜:

• Free Plan: 맵 10개, AI 크레딧 10개, 기본 기능, 3일 버전 기록

• Premium Plan: 무제한 맵, 월 500 AI 크레딧, 협업 파일, 30일 버전 기록을 $8.25/month 또는 $99/year에 제공

팀 플랜:

• Free Plan: 기본 팀 기능

• Business Plan: 공유 저장소 및 월 수백 개 AI 크레딧을 $10/month에 제공

AI 크레딧은 플랫폼 내 가상 화폐처럼 작동합니다. 자동 마인드맵 생성, 할 일 목록 생성, 아이디어 확장 같은 기능을 사용할 수 있게 해줍니다.

회의가 많은 팀이라면 Xmind Premium의 가치를 가장 크게 얻을 수 있습니다. 무제한 슬라이드와 공유 기능을 제공하기 때문입니다. Xmind AI를 사용해 보세요 그리고 시각적 노트 작성이 회의 성과를 어떻게 개선하는지 확인해 보세요.

Notta

Image Source: Notta

Notta는 회의의 모든 세부 사항을 포착하는 AI 기반 전사 도구로, 정확성과 효율성을 함께 제공합니다. 이 ai meeting note taker 는 자동 음성 인식(ASR) 기술을 사용해 오디오를 높은 정밀도의 텍스트로 변환합니다. 팀에 도입하기 전에 Notta가 제공하는 기능과 Xmind AI 와의 차이를 살펴보겠습니다.

회의를 위한 핵심 기능

Notta는 다음 기능으로 음성 대화를 명확한 텍스트로 변환합니다:

• 다국어 지원 — 58개 언어 전사 기능 제공

• 이중 언어 전사 — 11개 언어에서 회의 중 실시간 번역 지원

• 화자 식별 — 대화 속 음성을 구분해 명확한 회의 기록 생성

• AI 생성 노트 — 핵심 요점을 강조하고 액션 아이템을 자동 추출

• 캘린더 연동 — 자동 회의 감지로 Notta bot이 예정된 통화에 참여해 전사

• 맞춤형 AI 템플릿 — 필요에 맞는 개인별 회의 요약 생성

이 플랫폼은 Slack, Salesforce, Zapier와의 연동으로 협업을 더 쉽게 만듭니다. 전사본은 MP3, PDF, DOCX 파일로 내보낼 수 있어 공유가 간편합니다.

장단점

장점:

• 이상적인 환경에서 대부분의 전사에 대해 98.86% 정확도 제공

• Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex의 예정된 회의에 자동 참여

• 특정 대화 구간을 빠르게 찾을 수 있는 타임스탬프 기능 포함

• 역할 기반 권한으로 공동 편집 지원

• 핵심 정보만 담은 공유 가능한 클립 생성

단점:

• 무료 버전은 대화당 3분 녹음만 허용

• 소음이 많거나 강한 억양이 있으면 정확도 저하

• 일부 사용자는 화자 식별 이슈를 언급

• 다른 도구 대비 맞춤형 어휘 옵션이 적음

• 오프라인 노트 작성 불가

가격 및 플랜

Notta의 요금 옵션은 다양한 규모의 팀에 맞습니다:

Free Plan:

• 월 120분 전사

• 대화당 3분 제한

• 월 50개 파일 업로드

• 월 10개 AI 요약

Pro Plan: $8.17/month (연간 청구) 또는 $14.99/month

• 1,800분 전사

• 대화당 90분

• 파일 업로드 100개

• 월 30개 AI 요약

Business Plan: 사용자당 $16.67/month (연간 청구) 또는 $27.99/month

• 무제한 전사 분량

• 대화당 5시간

• 좌석당 업로드 파일 200개

• 월 50개 AI 요약

Enterprise Plan: SAML SSO 및 감사 로그 같은 추가 기능을 포함한 맞춤 요금

Otter

Image Source: Otter.ai

Otter는 실시간 전사와 AI 기반 대화 분석에 집중해 회의 어시스턴트 중에서 차별화됩니다. 이 ai meeting note taker 는 시각적 정리에 집중하는 다른 도구와 달리, 음성을 검색 가능하고 편집 가능한 텍스트로 변환합니다. 시각적 마인드맵 방식이 필요하신가요? Xmind AI 는 회의 기록을 위한 다른 접근 방식을 제공합니다.

회의를 위한 핵심 기능

Otter는 회의 문서화를 간편하게 만드는 여러 기능을 제공합니다:

• OtterPilot Assistant 는 Zoom, Microsoft Teams, Google Meet 세션에 자동 참여합니다. 회의 진행 중 녹음, 전사, 질의응답까지 수행합니다

• AI 생성 요약 은 액션 아이템을 자동 추출해 후속 이메일 부담을 줄입니다

• 화자 식별 은 시간 경과에 따라 음성을 학습해 정확한 발언 귀속을 지원합니다

• 슬라이드 캡처 는 발표 시각 자료를 노트에 자동 추가해 전체 맥락을 제공합니다

• 실시간 주석 으로 참여자가 중요한 포인트를 강조하고 회의 중 댓글을 추가할 수 있습니다

이 플랫폼은 Salesforce, HubSpot, Slack, Dropbox와 매끄럽게 연동됩니다. 이를 통해 회의와 다른 비즈니스 도구를 지속적으로 연결할 수 있습니다.

장단점

장점:

• 무료 플랜에 월 300분 전사 포함

• 웹과 모바일 모두에서 뛰어난 사용자 경험 제공

• 고급 검색으로 특정 정보를 빠르게 찾을 수 있음

• 재생 속도 0.5x~3x 지원

• 공동 작업과 팀 채팅을 간단하게 지원

단점:

• Free 및 Pro 플랜은 사전 녹화 파일 업로드 제한이 엄격함

• 억양이 강한 발화를 잘 처리하지 못함

• 영어, 프랑스어, 스페인어만 전사 가능

• 월 전사 분량은 미사용 시 소멸

• 다른 도구에 있는 일부 맞춤 기능이 부족

가격 및 플랜

Otter의 요금제는 다양한 사용자 요구에 맞춰져 있습니다:

Basic (Free): 월 300분, 대화당 30분, 평생 파일 업로드 3개

Pro: 연간 청구 시 $8.33/month ($16.99 monthly)

• 월 1,200분

• 대화당 90분

• 월 파일 업로드 10개

Business: 사용자당 $20/month 연간 청구 ($30 monthly)

• 월 6,000분

• 대화당 4시간

• 무제한 파일 업로드

• 사용량 분석이 포함된 관리자 기능

Enterprise: 고급 보안 기능과 전담 계정 관리 포함 맞춤 요금

Fireflies.ai

Image Source: Fireflies.ai

회의를 위한 핵심 기능

Fireflies.ai는 회의 문서화를 자동화하는 강력한 기능을 제공합니다:

• 자동 참석 - Fred Bot이 Zoom, Microsoft Teams, Google Meet 등 캘린더 회의에 참여

• 다국어 지원 - 자동 언어 감지와 함께 100개 이상 언어로 회의 전사

• 화자 식별 - 서로 다른 화자를 구분해 대화 추적을 명확하게 지원

• 스마트 검색 - 질문, 액션 아이템, 핵심 지표, 감성 분석 등 특정 포인트 필터링

• AI Super Summaries - 액션 아이템과 핵심 포인트를 포함한 맞춤형 회의 개요 생성

• Soundbites - 중요한 회의 순간을 공유 가능한 오디오 클립으로 제작

또한 이 플랫폼은 약 50개에 달하는 비즈니스 애플리케이션과 연동되며 CRM, 프로젝트 관리 도구, 커뮤니케이션 플랫폼과 쉽게 연결됩니다.

장단점

장점:

• 캘린더 연동으로 예정된 회의에 자동 참여

• 약 90%의 전사 정확도 달성

• 회의 노트 편집 및 공유를 위한 협업 기능 제공

• 화자 발화 시간과 회의 감성을 추적하는 정교한 분석 제공

• SOC 2 Type 2 및 GDPR 준수로 안정적인 보안 유지

단점:

• 무료 플랜은 회의 크레딧 1개만 제공

• 초보자에게 UI가 복잡하고 부담스럽게 느껴질 수 있음

• 요약이 예상보다 길어지는 경우가 있음

• Bot이 가끔 늦게 회의에 참여

• 전사 오류 수정을 위한 교정이 필요

가격 및 플랜

Fireflies.ai는 네 가지 요금제를 제공합니다:

Free: $0 forever

• 제한된 전사 크레딧

• 좌석당 저장 용량 800분

• 간단한 AI 요약

Pro: 좌석당 $10/month (연간 청구)

• 무제한 전사

• 좌석당 저장 용량 8,000분

• 무제한 AI 요약

Business: 좌석당 $19/month (연간 청구)

• 무제한 전사 및 저장

• 영상 녹화 기능

• 팀 분석 및 대화 인텔리전스

Enterprise: 좌석당 $39/month (연간 청구)

• SSO, HIPAA 준수 등 고급 기능

• 맞춤형 데이터 보관

• 전담 계정 매니저

Bluedot AI note taker

Image Source: Bluedot

Bluedot은 스마트 노트 작성을 매끄럽고 bot 없는 경험으로 바꿉니다. 개인정보 보호, 명확성, 통제를 중시하는 팀을 위해 설계된 이 Chrome 기반 AI note taker는 정확한 전사, 인사이트 있는 요약, 실제 참여 분석을 제공합니다. bot 없는 설정과 회의 후 인사이트를 위한 강력한 AI 채팅을 통해 Bluedot은 회의 문서화를 정확하고 실행하기 쉽게 유지합니다.

회의를 위한 핵심 기능

Bluedot은 집중된 AI 기반 기능으로 회의 워크플로를 단순하면서도 강력하게 만듭니다:

• Bot-Free Recording 은 통화를 비공개로 유지하고 흐름을 방해하지 않습니다 - Chrome 확장 프로그램만 설치하면 회의와 통화 기록을 시작할 수 있습니다.

• Highly Accurate AI Summaries는 복잡한 용어, 약어, 다수 화자가 포함된 회의에서도 핵심 내용을 자동 추출합니다. 내장 노트 형식을 사용하거나 팀 워크플로 및 보고 스타일에 맞는 맞춤 템플릿을 만들 수 있습니다.

• Speaker Insights and Analytics는 누가 무엇을 말했는지, 그리고 통화 후 팀이 콘텐츠에 어떻게 반응했는지 명확히 보여줍니다.

• AI Meeting Chat은 자연어를 사용해 과거 회의를 검색, 상호작용, 분석할 수 있게 합니다. ChatGPT와 비슷하지만, 여러분의 통화와 회의를 위한 기능입니다.

• Clip & Share Video Editor는 가장 관련성 높은 회의 순간만 잘라 배포할 수 있어 전체 녹화를 공유할 필요가 없습니다.

• CRM & Workflow Integrations에는 Slack, Notion, HubSpot, Salesforce, Zapier가 포함되어 회의 콘텐츠를 팀의 일상 도구로 직접 흐르게 합니다. 또한 webhook 연동도 지원해 워크플로를 자동화하고 데이터를 맞춤 시스템이나 내부 대시보드로 전송할 수 있습니다.

장단점

장점:

• 회의의 자연스러운 리듬을 유지하는 bot-free 경험

• 기술 용어가 포함돼도 인상적으로 정확한 AI 요약

• 더 나은 후속 조치를 위한 화자 분석 및 인사이트

• Notion, HubSpot, Slack, Salesforce 같은 도구와 통합

• 다국어 팀을 위한 100+ 언어 지원

• 보안 및 데이터 암호화에 대한 강한 집중

단점:

• 실시간 전사 없음(요약은 회의 후 제공)

• 무료 티어는 평생 5회의 제한

• 일부 고급 기능은 Pro 또는 Business 플랜 업그레이드 필요

Bluedot 가격 및 플랜

Bluedot의 요금은 간단하며 팀 성장에 맞춰 설계되어 있습니다:

Free Plan

• 총 5회의 (평생)

• 최대 녹화 길이 1시간

• Chrome 확장 프로그램 + Slack 연동

• 가져오기 및 맞춤 템플릿 없음

Basic Plan - $14/user/month

• 무제한 오디오 회의

• 녹화당 최대 1시간

• 제한된 무료 멤버(녹화를 볼 수 있는 사용자)

• 맞춤 템플릿 및 가져오기 없음

Pro Plan - $20/user/month

• 무제한 회의(video+audio)

• 무제한 길이

• 맞춤 템플릿

• Zoom&Google Drive 가져오기

• 제한된 파일 가져오기

Business Plan - $32/user/month

• Pro의 모든 기능 +

• 무제한 가져오기

• HubSpot & Salesforce 연동

• Zoom&Google Drive 가져오기

• 무제한 무료 뷰어

Enterprise Plan - 고급 제어, SSO, 보관 정책 등의 기능이 포함된 맞춤 요금.

Avoma

Image Source: Avoma

Avoma는 전사, 코칭, 매출 인텔리전스를 결합한 완성형 ai meeting note taker 솔루션으로 팀 효율을 높입니다. 문서화만 처리하는 다른 도구와 달리, 회의 워크플로 전체를 연결한다는 점에서 차별화됩니다.

회의를 위한 핵심 기능

Avoma는 다음 기능으로 회의 문서화를 간단하게 만듭니다:

• AI 생성 노트 — 회의 유형별 맞춤 템플릿으로 회의당 약 15분 절약

• 스마트 카테고리 — pain points, 예산, 경쟁사 같은 주제로 논의를 분류

• CRM auto sync — MEDDIC, SPICED 같은 방법론에 맞춰 주제를 식별하고 필드 업데이트

• 실시간 전사 — 40개 이상 언어에서 높은 정확도로 제공

• AI-generated Smart Chapters — 핵심 논의 주제에 대한 탐색 포인트 생성

• 라이브 북마킹 — 대화 중 중요한 순간 표시 지원

이 플랫폼은 캘린더, CRM, 화상 회의 플랫폼, Slack과 연동되어 회의 인사이트 공유를 쉽게 만듭니다.

장단점

장점:

• 자동 녹화 및 전사, 뛰어난 정확도 제공

• AI 노트가 특정 회의 템플릿에 맞게 조정됨

• 자동 업데이트로 수동 CRM 입력 제거

• Slack 노트 공유를 포함한 완전한 협업 도구

• AI Copilot이 회의 콘텐츠에 대한 객관적 답변 제공

단점:

• 신규 사용자는 단축키를 익히기 전까지 인터페이스가 복잡하게 느껴질 수 있음

• AI 요약에 단어 오류나 참석자 혼동이 발생할 수 있음

• AI의 존재로 일부 사용자는 감시받는 느낌을 받을 수 있음

• 기능 및 탐색이 때때로 느릴 수 있음

• 더 나은 기능은 상위 요금제에서 제공

가격 및 플랜

Avoma 요금제는 연간 할인 혜택을 제공합니다:

AI Meeting Assistant: $19/user/month (연간 청구) 또는 $29/month (월간 청구)

• 자동 영상 녹화

• 무제한 전사

• 고급 AI 생성 노트

• CRM 연동

Conversation Intelligence: $59/user/month (연간 청구) 또는 $69/month (월간 청구)

• AI Meeting Assistant의 모든 기능

• AI 스코어카드

• 대화 패턴 인텔리전스

• Smart tracker intelligence

Revenue Intelligence: $79/user/month (연간 청구) 또는 $99/month (월간 청구)

• Conversation Intelligence의 모든 기능

• 자동 CRM 필드 업데이트

• 리스크 점수가 포함된 맞춤 딜 보드

• 예측 기능

Fathom

Image Source: fathom.video

Fathom은 각 통화 후 단 30초 만에 회의 AI 요약을 생성합니다. 이 도구는 회의 문서화를 매우 간편하게 도와줍니다.

회의를 위한 핵심 기능

Fathom은 다음 강력한 기능으로 ai meeting note taker 로서 돋보입니다:

• 초고속 요약 — 회의 종료 후 30초 안에 AI 노트 제공

• 방대한 템플릿 라이브러리 — 영업, 고객 성공, 프로젝트 업데이트 등 다양한 회의에 맞는 17개 템플릿 제공

• 다국어 지원 — 25개 언어로 녹음, 28개 언어로 번역

• 액션 아이템 추출 — 대화에서 작업을 식별하고 할당

• 자동 후속 이메일 — 회의 작업 기반의 발송 준비 이메일 즉시 생성

• Ask Fathom AI assistant — 녹화 내용과 채팅해 특정 회의 세부 정보를 빠르게 찾기 가능

이 플랫폼은 모든 유형의 팀에 적합합니다. Microsoft Teams, Zoom, Google Meet에서 85-90% 정확도로 대화를 녹음, 전사, 요약할 수 있습니다.

장단점

장점:

• 몇 분이면 익힐 수 있는 쉬운 인터페이스

• 무료 플랜에서 녹화, 저장, 전사 길이 제한 없음

• AI 요약이 회의 유형에 맞춰 조정됨

• 회의 클립으로 중요한 순간 공유 가능

• 회의당 20분 절약(연간 1.5주)

단점:

• 무료 플랜은 고급 AI 요약을 월 5통화로 제한

• 회의 템플릿 사용에는 Team 플랜 필요

• 라이브 회의만 지원 - 오디오/비디오 파일 전사 불가

• 하위 티어에서는 CRM 동기화가 3명 사용자로 제한

• Premium 플랜의 Zapier 연동은 기본 수준

가격 및 플랜

Fathom은 네 가지 요금 옵션을 제공합니다:

Free Plan:

• 녹화, 저장, 전사 제한 없음

• 월 첫 5통화는 고급 요약, 이후 기본 시간순 요약 제공

• Slack과의 간단한 연동

Premium: $15/month

• free plan의 모든 기능

• 고급 AI 요약(14가지 유형) 무제한

• 개인 회의를 위한 기본 Zapier 연동

Team Edition: 사용자당 $19/month

• 폴더, 댓글, 멘션 등 팀 기능

• 무료 뷰어 포함 무제한 팀원 추가

• 고객 뷰 및 키워드 알림

Team Edition Pro: 사용자당 $29/month

• 딜 뷰 및 코칭 지표

• Single sign-on 연동

• 맞춤형 데이터 보관 정책

tl;dv

Image Source: tldv.io

Tl;dv는 "Too Long, Didn't View."의 약자입니다. 이 도구는 단순 녹화와 전사를 넘어 실용적인 인사이트를 제공합니다. 이 ai meeting note taker 는 회의 후 빠른 요약을 생성하고 현재 워크플로와 자연스럽게 연동됩니다.

회의를 위한 핵심 기능

Tl;dv는 회의 생산성을 높이는 여러 기능을 제공합니다:

• 다국어 지원 - 30개 이상 언어로 회의 노트를 생성해 글로벌 협업 지원

• CRM 자동 업데이트 - 통화 직후 CRM 필드를 업데이트해 수동 입력 부담 제거

• 후속 이메일 초안 작성 - AI를 활용해 몇 분 만에 후속 이메일 작성

• 회의 템플릿 - 다양한 회의 유형에 맞는 맞춤 템플릿으로 요약 정리

• AI 코칭 - 플레이북 준수도와 이의 처리 방식을 추적해 영업 성과 개선

• 맞춤형 AI 리포트 - 여러 회의를 분석하고 예약된 보고서 제공

Tl;dv는 AI를 사용해 회의를 검색 가능하고 활용 가능한 콘텐츠로 전환합니다.

장단점

장점:

• AI가 정확한 요약과 전사를 생성

• 무료 플랜이 경쟁사 대비 더 많은 기능 제공

• 폴더로 회의를 효과적으로 정리

• 팀이 쉽게 공유하고 협업 가능

• 5,000개 이상의 다른 도구와 연동

단점:

• Business 플랜은 기능 대비 비용이 높게 느껴질 수 있음

• 복잡한 대화에서 세부 사항을 놓칠 수 있음

• 무료 플랜은 AI 회의 노트 10개로 제한

• 인터넷 없이는 작동하지 않음

• 일부 억양은 정확도에 영향을 줄 수 있음

가격 및 플랜

Tl;dv는 네 가지 요금 옵션을 제공합니다:

Free Plan: 회의 무제한, AI 회의 노트 10개, AI assistant 질의 10개, 파일 업로드 5개

Pro Plan: 모든 AI 기능 무제한, bot 외형 커스터마이징, 후속 이메일

Business Plan: 영업 플레이북 추적, AI 코칭, 팀 관리 도구 포함

Enterprise Plan: 강화된 보안, 프라이빗 AI 호스팅, 전담 지원이 포함된 맞춤 요금

Circleback

Image Source: Circleback

TIME Magazine은 Circleback을 가장 선호하는 AI note-taking 도구로 선정했습니다. 이 플랫폼은 놀라운 정확도로 고품질 회의 문서화를 제공합니다.

회의를 위한 핵심 기능

Circleback은 프리미엄 ai meeting note taker 로서 다음과 같은 뛰어난 기능을 제공합니다:

• 최첨단 전사 — 영어 회의에서 98% 정확도 제공, 100개 이상 언어 지원

• 자동 액션 아이템 — 작업 할당과 추적을 처리해 후속 조치 누락 방지

• 고급 검색 기능 — 단순 텍스트 매칭을 넘어서는 AI 검색으로 특정 순간을 빠르게 탐색

• 맞춤 워크플로 자동화 — 폭넓은 연동 옵션으로 100개 이상 앱과 연결

• 정교한 노트 정리 — 세부사항을 중시하는 사용자도 만족할 구조화된 노트 생성

Circleback은 특히 연동 생태계에서 돋보입니다. Slack, Notion, HubSpot, Salesforce, Zapier 연결을 통해 워크플로를 강화합니다.

장단점

장점:

• 정확한 액션 아이템 감지로 뛰어난 요약 생성

• 높은 정확도로 화자 인식

• 캘린더와 매끄럽게 연결되어 회의 자동 참여 지원

• 이전 회의 관련 질문에 답하는 AI copilot 같은 프리미엄 기능 포함

• SOC 2 Type II 준수의 엔터프라이즈급 보안 제공

단점:

• 개인 플랜이 $25/month로 유사 도구보다 비쌈

• 전사 및 요약 생성 속도가 경쟁사보다 느릴 수 있음

• 화자 식별이 가끔 정확하지 않음

• 서로 다른 회의 간 연결성은 제한적

• 무료 버전 없이 7일 체험만 제공

가격 및 플랜

Circleback 요금제는 월간/연간 결제를 지원하는 3개 티어로 구성됩니다:

Individual: $20.83/month (annual) 또는 $25/month (monthly)

• 노트와 전사가 포함된 무제한 회의

• 모든 회의에 대한 AI 기반 검색

• 캘린더 연동 및 영상 재생

• Slack, Notion 등과의 간단한 연동

Team: 사용자당 $25/month (annual) 또는 $30/month (monthly)

• Individual 플랜의 모든 기능

• 팀 공유 및 협업 도구

• 맞춤형 팀 데이터 보관

• 기본 팀 설정 및 접근 제어

Enterprise: 맞춤 요금

• 고급 보안 제어

• 우선 지원

• 온보딩 지원

• 맞춤 보관 정책

Krisp

Image Source: krisp.ai

Krisp는 강력한 소음 제거 기능과 ai meeting note taking 기능을 결합해 방해 요소 없이 대화에 집중할 수 있게 해준다는 점에서 돋보입니다.

회의를 위한 핵심 기능

Krisp는 회의 생산성을 높이는 고유 기능을 제공합니다:

• 범용 호환성 — 플러그인이나 확장 프로그램 없이 어떤 화상회의 앱과도 자연스럽게 작동

• AI 소음 제거 — 배경 소음, 목소리, 에코를 제거해 선명한 오디오 제공

• 자동 전사 — 10개 이상 언어에서 음성을 텍스트로 정확히 변환

• AI 생성 요약 — 간결한 회의 개요 생성 및 액션 아이템 추출

• 맞춤 어휘 — 무료 플랜에서 최대 750개 단어를 추가해 전사 정확도 향상

• bot 없는 녹화 — 통화에 bot이 참여하지 않아도 회의 녹화 가능

Krisp는 즉시 사용 가능한 액션 아이템 템플릿과 캘린더 연결을 통해 정보 공유를 더 쉽게 만듭니다.

장단점

장점:

• 까다로운 환경에서도 주변 소음을 효과적으로 제거

• 추가 연동 없이 모든 커뮤니케이션 플랫폼에서 작동

• 무료 플랜에서 무제한 전사 제공

• 팀 책임감을 높이는 실용적인 요약 생성

• 다국어 전사 지원

단점:

• 녹화 및 전사가 때때로 불안정할 수 있음

• 앱 충돌로 재설치가 필요한 경우가 있음

• 근처 목소리가 섞이면 결과 편차가 있음

• 매우 시끄러운 환경에서는 성능 저하

• 무료 버전 제한으로 유료 플랜 유도

가격 및 플랜

Krisp는 세 가지 요금 옵션을 제공합니다:

Free Plan:

• 무제한 전사

• 일일 60분 소음 제거

• 하루 2개 AI 요약

• 제한된 회의 기록

Pro Plan: $16/month

• 무제한 전사 및 소음 제거

• 무제한 AI 요약 및 액션 아이템

• 전체 회의 기록

• 3GB 저장공간

Business Plan: 사용자당 $30/month

• Pro plan의 모든 기능

• 30GB 저장공간

• 무제한 연동

• 우선 지원

• SSO & SCIMs

Granola

Image Source: www.granola.ai

Granola는 bot으로 통화에 참여하는 대신 데스크톱 백그라운드에서 조용히 작동하기 때문에 ai meeting note taker 로서 차별화됩니다.

회의를 위한 핵심 기능

Granola는 다음과 같은 고유 기능으로 돋보입니다:

• 비침습 녹화 - bot 참여 없이 Mac 오디오를 직접 전사하여 어색한 시작 인사를 없앰

• 실시간 전사 - 통화 중 전사 여부를 묻는 유용한 팝업 표시

• 맞춤형 템플릿 - 팀이 정확한 필요에 맞춰 회의별 형식 생성 가능

• 향상된 노트 편집기 - 헤더, 글머리표, 서식으로 AI가 더 나은 요약 생성

• AI 기반 향상 - 회의 종료 후 노트를 자동으로 개선

Granola의 가벼운 설계는 번거로움 없이 빠르고 정확한 문서화가 필요한 전문가에게 적합합니다.

장단점

장점:

• 학습 부담이 적은 사용자 친화적 디자인

• 다른 도구보다 빠른 노트 생성

• 탁월한 맥락 이해를 바탕으로 정확한 회의 주제 분석

• 회의 방해 없이 프라이버시를 우선

• 무료 버전에서 월 25회 회의 녹화 가능

단점:

• 비디오 및 오디오 재생 기능 미지원

• 모바일 앱은 대면 회의 녹화 불가

• 검색 기능이 특정 정보 탐색에 다소 약함

• Asana, ClickUp 같은 도구와의 연동이 적음

• 회의 간 분석 같은 고급 기능 미포함

가격 및 플랜

다음과 같은 유연한 요금 옵션을 제공합니다:

Free Tier:

• 월 25회 무료 회의

• 모든 회의에서 AI 채팅

• 맞춤 노트 템플릿

Individual Plan: $18.00/month

• 무제한 회의

• 모든 회의에서 AI 채팅

• 맞춤 노트 템플릿

Business Plan: $14.00/user/month (연간 약정 시 $12.00)

• Individual plan의 모든 기능

• 팀 전체 무제한 회의

• 공유 템플릿

• 통합 결제

Enterprise Plan: $35.00/user/month부터 시작

• 고급 관리자 제어

• 모델 학습 제외 옵션

• 우선 지원

• 사용량 분석

Fellow

Image Source: Fellow.app

Fellow는 AI 회의 기능과 협업 워크스페이스 기능을 결합해 회의 전후 전체를 아우르는 완성형 회의 관리 솔루션을 제공합니다.

회의를 위한 핵심 기능

Fellow의 주요 기능은 회의 전반을 세밀하게 지원합니다:

• AI Meeting Copilot 은 Zoom, Google Meet, Microsoft Teams 회의에 참여해 녹음하고 전사합니다. 이를 통해 참여자는 논의에 집중할 수 있습니다

• 다국어 지원 은 99개 언어를 인식·전사해 글로벌 팀에 적합합니다

• Ask Fellow 는 이전 회의에 대한 질문에 답하는 AI assistant로, 부재 후 빠른 캐치업과 세부 정보 탐색을 돕습니다

• 회의 챕터 는 논의 포인트를 구조화하고 대화에서 액션 아이템과 의사결정을 추출합니다

• CRM sync 는 고객 관계 도구를 업데이트하고 회의 콘텐츠를 기반으로 관련 필드를 제안합니다

Fellow는 회의 준비를 위한 협업 아젠다를 제공하고, 모든 녹화와 전사본을 한곳에 저장합니다.

장단점

장점:

• 개인정보 보호 제어로 승인된 사용자만 녹화 접근 가능

• 전사 정확도가 경쟁사를 상회

• 기획부터 후속 조치까지 아우르는 회의 생태계 제공

• CRM 및 프로젝트 관리 도구와 통합

• 검색 기능으로 전체 회의 기록에서 정보 탐색 가능

단점:

• 무료 플랜에서 사용자당 AI 녹화 5개로 제한

• 고급 기능은 상위 플랜 필요

• 무료 버전에는 비공개 노트 기능 없음

• 하위 플랜의 템플릿 옵션이 적음

• 플랫폼 숙련에 시간이 필요

가격 및 플랜

Fellow는 네 가지 요금 티어를 제공합니다:

Free Plan:

• 사용자당 AI 회의 노트/녹화 5개

• 기본 연동 (Google Meet, Zoom, MS Teams, Slack)

• 제한된 회의 기록

Team Plan: $7/user/month부터 시작

• 사용자당 월 AI 회의 노트/녹화 10개

• 회의 자동화 및 추가 연동

• 최소 3명 사용자 필요

Business Plan: 맞춤 요금

• 무제한 AI 회의 노트 및 녹화

• 영업 AI 요약 템플릿 및 CRM 연동

• 키워드 추적 기능

Enterprise Plan: 맞춤 요금

• 고급 녹화 권한 및 보안

• 도메인 제어 및 사용자 프로비저닝

• 민감 정보 보호를 위한 전사 마스킹

결론

어떤 도구를 선택하든 AI 회의 어시스턴트는 노트 작성 시간을 크게 줄여줍니다. 덕분에 모든 내용을 급히 적는 대신 회의 자체에 집중할 수 있습니다. 대부분의 도구가 무료 버전을 제공하므로 결제 전에 충분히 테스트할 수 있습니다.

회의 생산성을 높이고 싶으신가요? 지금 Xmind AI를 사용해 보세요 그리고 핵심 세부 사항을 빠짐없이 담아내는 hosted visual 마인드맵으로 노트 작성을 개선해 보세요.

자주 묻는 질문(FAQs)

AI 회의 노트 작성 도구를 고를 때 어떤 핵심 기능을 봐야 하나요?

최고의 AI 회의 노트 도구는 정확한 전사, 자동 요약, 액션 아이템 추출, 회의 분석, 편집 기능을 제공합니다. 또한 기존 워크플로와 잘 통합되고 강력한 보안 조치를 제공해야 합니다.

AI 노트 앱은 전통적인 노트 작성 방식과 어떻게 다른가요?

AI 노트 앱은 회의를 자동으로 전사·요약해 상당한 시간을 절약합니다. 참여자가 수동 메모 대신 논의에 집중할 수 있게 해주며, 화자 식별이나 검색 가능한 전사본처럼 전통적인 방식으로는 어려운 기능도 제공합니다.

AI 회의 어시스턴트는 주요 화상회의 플랫폼과 호환되나요?

네, 많은 AI 회의 어시스턴트가 Zoom, Microsoft Teams, Google Meet 같은 플랫폼과 원활하게 통합됩니다. 일부 도구는 예정된 회의에 자동으로 참여하고, 다른 도구는 백그라운드에서 녹음·전사를 수행합니다.

AI가 생성한 회의 요약의 정확도는 어느 정도인가요?

AI 회의 요약의 정확도는 도구마다 다르지만, 많은 도구가 영어 회의에서 90% 이상 정확도를 주장합니다. 다만 오디오 품질, 화자 억양, 기술 용어 같은 요소에 따라 정확도는 달라질 수 있습니다.

AI 노트 도구 사용 시 개인정보 보호 측면에서 주의할 점은 무엇인가요?

AI 노트 도구를 사용할 때 개인정보 보호는 핵심 고려사항입니다. 암호화, 역할 기반 접근 제어, GDPR 및 HIPAA 같은 규정 준수를 제공하는 앱을 선택하세요. 일부 도구는 민감한 논의를 위해 온프레미스 데이터 저장 옵션도 제공합니다.