비즈니스에서 OKR 구현의 핵심 이해

시각화를 통해 목표 설정 프로세스를 개선할 수 있을 것이라고 상상해 본 적이 있습니까? 명확한 로드맵을 제공할 뿐만 아니라 진행 상황을 추적할 수 있는 측정 가능한 단계를 제공하는 방법을 상상해 보십시오. OKR, Objective와 핵심 결과는 전문적인 목표를 설정할 때 새로운 용어가 아닙니다. 사실, 이는 회사가 적절한 목표를 설정하도록 가이드하는 잘 알려진 목표 설정 방법론입니다.

한 연구에 따르면 약 95%의 회사 직원들이 고용주의 성장 계획을 인식하지 못합니다. 그렇기 때문에 OKR의 도움으로, 회사는 실행 단계에서 막히지 않고 비즈니스 목표를 달성할 수 있습니다. 이 전략이 중요한 이유, 핵심 원칙, 시각적으로 어떻게 향상시킬 수 있는지 알아보겠습니다.

OKR이란 무엇입니까?

OKR은 명확한 목표를 설정하고 특정하고 측정 가능한 목표를 추적하는 데 도움이 되는 두 가지 주요 구성 요소로 두드러집니다. 다양한 회사들은 OKR을 기반으로 계획을 정의하고 실행합니다. 이는 자원을 보다 잘 활용하는 명확성과 집중을 제공합니다. 명확하고 정량화된 목표 및 핵심 결과를 조직하고 정의하는 데 중점을 둠으로써 조직은 진행 상황을 추적하고 데이터 기반의 의사 결정을 내릴 수 있습니다.

OKR이 중요한 이유는 무엇입니까?

Google과 같은 대규모 조직은 2017년에 OKR 템플릿을 소개 받았습니다. John Doerr는 그들을 기초로 도입하여 몇 명의 사람들에서 다양한 산업에 걸쳐 150,000명이 넘는 직원들에게 도달하도록 도왔습니다. 다음은 목표를 설정할 때 중요성 및 다른 주요 이점의 몇 가지입니다:

1. 빠른 실행 가능한 목표: 팀은 OKR 방법론을 사용하여 긴밀하고 복잡한 목표를 작은 측정 가능한 단계로 분해하여 지속적인 진행을 보장할 수 있습니다.

2. 책임감의 감각: OKR은 팀 내에서 책임과 책임감을 부여하여 전체 그림에 대한 개요를 촉진합니다.

3. 조직의 우선순위 결정: 이 기술은 회사가 참으로 중요한 것에 집중하고 산만하지 않은 우선순위를 정하는 데 도움을 줍니다.

4. 부서 간 협업: 회사가 협업 목표를 공유할 때 OKR은 그들이 함께 일하고 부서 간의 정렬을 보장하도록 장려합니다.

5. 다른 사람의 작업 투명성: 직장에서 목표를 모든 사람에게 가시적으로 만드는 것은 반복을 피하고 개방적인 근무 문화를 실현하기 위해 모든 사람의 진행 상황을 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다.

OKR 및 성공을 유도하는 방법 이해하기

OKR의 다양한 원칙과 성공을 향한 조직에 미치는 영향을 이해하는 것이 중요합니다. 게다가, 팀원들이 자신의 작업에 대해 책임을 지도록 문화가 형성되도록 도우며 모두가 자신의 일을 하고 있는지 확인합니다. 따라서 다음 핵심 원칙, OKR의 일반적인 실수, OKR 대 KPI의 주요 차이점을 살펴보세요:

효과적인 OKR의 핵심 원칙

논의한 바와 같이, OKR의 핵심은 목표 설정에 대한 효과적인 프레임워크를 제공하는 두 가지 주요 구성 요소입니다. 이러한 핵심 원칙이 효과적으로 적용될 때, 회사는 집중하고 성공을 향해 추진할 수 있습니다. 효과적인 OKRs의 다음 핵심 원칙을 살펴봅시다:

1. 목표의 특정 수

프로젝트를 시작할 때는 적게 시작하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 몇 가지 측정 가능한 핵심 결과를 가진 3~5개의 목표를 설정하는 것입니다. 이렇게 하면 팀이 압도되지 않고 작업에 너무 많은 시간을 소비하는 것보다 더 높은 결과를 달성할 수 있도록 합니다. 게다가 팀을 도전으로 이끌고 지속적인 성장을 위해 일하도록 장려하는 문샷을 시도하는 것이 좋습니다.

2. 동료와 브레인스토밍하기

OKRs는 고립된 상태에서 생성되어서는 안되며 팀원, 매니저 및 이해 관계자를 포함한 그룹 노력이 필요합니다. 팀원들과의 협업 토론에 참여하면 모든 목표가 회사의 목표와 일치하도록 보장합니다. 이것은 그룹 내 혁신을 촉진할 뿐만 아니라 모두가 궁극적인 목표 달성에 있어 자신의 역할을 이해하도록 보장합니다.

3. 연결성과 시간 경계

논의한 바와 같이, OKRs는 모든 구성원이 목표를 얻기 위해 일하는 더 큰 그림의 일부입니다. 또한, 회사의 목표는 일반적으로 분기별 또는 연간으로 정의된 특정 시간 프레임에 묶여 있습니다. 이는 모든 사람을 촉박하게 하고 그 시간 내에 진전이 이루어지도록 보장합니다.

4. 투명한 목표

기획 단계에서는 모두가 자신의 책임과 서로의 책임을 인식합니다. 게다가, OKRs는 조직 전반에 가시적으로 되어야 합니다. 이는 부서 전체와의 정렬 및 부서 간 협업을 촉진합니다. 팀이 자신의 작업이 다른 목표와 동기화되어 있는지 확인할 수 있을 때, 이는 중복을 피하면서 조정된 노력을 만든다는 느낌을 줍니다.

5. 양방향 접근

OKR 템플릿에서는 직원의 입력과 함께 상위 목표 리스트를 설정하는 것입니다. 이 접근은 지도자가 전략적 목표를 정의하더라도, 개인이 이를 변경할 권리가 있음을 시사합니다. 게다가, 이는 직원 간의 균형을 이루고 참여를 증가시키며, 다양한 목표들 사이에서 현실성을 유지합니다.

OKR 대 KPI: 언제 어떤 것을 사용할까요?

주어진 표는 비즈니스 성공을 유도하는 데 OKR과 KPI가 모두 가치 있는 도구이지만, 다른 목적을 제공하는 비교 분석입니다. 이 표는 이 두 용어의 다양한 측면을 살펴보고 비즈니스 성공에 어떤 것이 더 나은지에 대한 더 나은 이해를 제공합니다:

피해야 할 일반적인 OKR 실수

회사가 OKRs을 구현할 때, 실패와 좌절로 회사로 이끄는 다음과 같은 실수를 저지르기 쉽습니다:

1. 상한선 전략

이전 부분에서, 너무 쉽고 회사에서 완료 가능한 작업이 팀에게는 성장하는 회사를 의미하지 않는다는 것을 배웠습니다. 따라서, 모든 사람이 자신의 작업을 100% 완료한다는 것은 회사가 야심 찬 목표를 설정하고 의미 있는 진전을 이루는 대신 낮은 성과를 설정하고 있다는 것을 나타냅니다. 게다가, 상한선 전략은 조직 내 OKR의 효과성을 감소시키고 성장과 경계를 넘는 노력을 촉진하지 않습니다.

2. 정렬되지 않은 목표

목표설정 과정에서 팀과 협력하지 않고 목표를 만드는 것은 혼란과 재앙을 초래할 수 있습니다. 게다가 개인 또는 팀의 OKR이 조직의 전체 비전과 맞지 않으면, 그것은 조화되지 않은 상태와 협력의 기회를 상실하는 결과를 가져옵니다.

3. 투명성 부족

비즈니스 환경에서, OKR은 모든 사람이 함께 일하여 회사의 목표에 도달하기 위해 더 나은 정렬을 요구합니다. 그러나, 그들이 함께 작업하지 않고 서로의 작업을 기록하지 않으면, 반복, 혼란 및 잘못된 관리로 이어질 수 있습니다.

4. 비현실적인 기대

때때로, 그것은 OKR 템플릿이 실행 계획을 망치는 것이 아니라 잘못된 전략을 가진 것입니다. 회사가 너무 높은 기대치를 설정하고 직원에게 비현실적인 기대치를 설정하게 되면, 그것은 잘못된 경영을 초래할 수 있습니다. 따라서 균형 잡힌 비즈니스 전략을 유지하기 위해, 전체적이고 달성 가능한 목표를 갖는 것이 팀을 긍정적인 결과로 이끄는 데 도움이 될 수 있습니다.

5. 정기적인 업데이트 없음

회사 진행 상황을 기록하는 적절한 시스템 없이, 이는 대부분의 회사에서 저지르는 또 다른 일반적인 실수입니다. 정기적인 업데이트는 팀이 어떤 것도 뒤쳐지지 않도록 하고, 수정 사항을 겪지 않아도 되도록 보장합니다. 또한, OKR을 구현함으로써, 비즈니스 목표를 달성하기 위해 모두를 점검해야 합니다.

시각화가 OKR을 향상시키는 이유

OKRs은 목표 설정 프로세스에서 강력한 프레임워크지만 프로젝트 및 목표를 다루는 전통적인 방법은 다양한 문제를 제기합니다. 다음은 우리가 시각적 요소를 도입함으로써 해결할 수 있는 가장 자주 직면하는 문제들입니다. OKRs을 시각화함으로써, 회사는 무엇이 성취되어야 하는지, 그리고 진행이 어떻게 측정될 것인지에 대한 공유된 이해를 만들 수 있습니다:

문제점 1. OKR은 얼마나 구체적이어야 하나요?

사용자들이 가장 많이 직면하는 문제는 OKRs가 어떻게 구체적이어야 하는지에 대한 것이다. 그것은 목표 설정의 "무엇" 부분만 다루고 "어떻게" 부분은 다루지 않는다는 것입니다. 게다가, 직원들은 구체적인 OKR 목표를 달성하기 위해 무엇을 해야 하는지 끊임없이 궁금해합니다.

해결책

이 문제를 해결하기 위해, 팀은 아이디어 회의 세션을 하거나 전체 팀에 메인 목표를 조감도할 수 있는 마인드 맵을 사용할 수 있습니다. 마인드 맵에서 목표를 명확히 분배하면 프로젝트 실행에 자신의 노력이 어떻게 기여할지 볼 수 있게 됩니다.

문제점 2. 팀 가시성 부족

많은 조직에서, OKRs는 보통 스프레드시트나 일반 문서로 제시되며, 직원들이 쉽게 접근할 수 없습니다. 이는 그들의 작업이 회사의 목표와 어떻게 일치하는지 이해하기 어렵게 만듭니다. 뿐만 아니라, 결과적으로 조직 내의 조화 감소 및 협력 감소를 야기합니다.

해결책

이 문제를 해결하는 가장 좋은 방법은 각기 다른 팀에 OKRs에 대한 가시성을 높이기 위해 OKR 대시보드를 사용하는 것입니다. 당신은 다양한 OKR 템플릿과 계층적 마인드 맵 등을 사용할 수 있고 각각의 목표를 별도로 펼칠 수 있습니다. 이는 가시성을 높이고 더 나은 커뮤니케이션과 팀워크를 촉진할 것입니다.

문제점 3. 진행 상황 추적 불가능

전통적인 OKR의 또 다른 주요 문제점은 진행 상황을 추적할 때 정적이라는 것입니다. 팀을 실시간으로 점검할 수 있는 시스템이 없으면 마감일 지연, 기회를 놓치는 등 문제가 발생할 수 있습니다.

해결책

진행 막대와 간트 차트 같은 시각적 큐를 사용하여 프로젝트의 주요 이정표에 시각적 표현을 제공할 수 있습니다. 또한, 팀 리더는 OKR 목표 설정 변경 사항을 자동으로 업데이트하는 자동 추적 도구를 이용할 수 있습니다.

문제점 4. 불명확한 계획 타임라인

타임라인은 업무 관리와 OKR 구현에서 중요한 요소입니다. 따라서, 효과적인 타임라인이 없다면 그룹은 우선순위가 잘못되고 실행이 비효율적일 수 있습니다.

해결책

분기별 OKR 사이클은 이 문제를 해결하기 위해 흔히 사용되며, 팀이 목표를 향해 일할 수 있는 적절한 시간을 제공합니다. 또한, 팀이 진행 상황을 추적하고 필요한 경우 조정을 하고, 최종적으로 확정하기 전에 예기치 않은 사건을 다룰 수 있도록 주간 또는 분기별 평가를 가질 수 있습니다.

Xmind로 OKRs를 쓰는 방법

OKR이 망치는 것을 방지하고 팀을 계속 유지하기 위해, Xmind의 고급 마인드 맵핑 기능을 채택할 수 있습니다. 당신의 회사가 시장에서 최고의 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어가 되는 목표를 수립한다고 상상해 보십시오. 다음의 단계에서 효과적인 시각적 OKR을 작성하는 방법을 살펴봅시다:

단계 1. 명확한 목표 설정

Xmind 주요 웹사이트에 접속하여 자격 증명으로 로그인하여 메인 작업 공간에 접근하십시오. 여기서, “새 맵” 버튼을 클릭하여 다양한 OKR 템플릿을 확인하고 하나를 선택하여 프로젝트의 목표를 정의하여 OKR 작성업무를 시작합니다. 이를 수행하기 위해 “중앙 노드”에 주제를 작성하고 하단 도구 모음에 있는 “주제 추가” 아이콘을 눌러 분기하십시오.

단계 2. 핵심 결과 설정

그 다음으로, 하단 막대의 “부주제” 기능을 사용하여 이 목표들을 더욱 분기하고 마인드 맵에서 부동하는 주제를 만들어 핵심 결과를 추가하십시오.

단계 3. 실행 계획 확장

마찬가지로, 주요 결과 아래에 “부주제”를 추가하여 실행 계획의 추가 목표를 간단하게 작성할 수 있습니다. 그 다음으로, 주석, 코멘트 등 작업 도구 모음에서 시각적 큐를 사용하십시오.

단계 4. 시각적 요소 사용

계속해서, 오른쪽 “선택된 주제에 마커 추가” 패널을 열고 “마커”탭으로 접근하십시오. 여기서, 조직한 상태를 유지하기 위해 색깔로 표시된 우선순위, 태그, 시작 등을 포함한 시각적 요소를 선택하십시오.

단계 5. 정기 검토 및 업데이트

모든 것이 제자리에 있으면, 다양한 섹션 및 노드에 “코멘트”와 “노트”를 추가하여 수정이나 실수를 나타내십시오. 그 다음으로, 상단 오른쪽의 “공유” 버튼을 누르고 새롭게 열린 팝업 대화 상자에서 “초대할 이메일 입력” 상자를 클릭하십시오. 모두가 볼 수 있는 개인화된 메시지를 추가하고 그들이 수정해야 할 실수를 발견할 수 있도록 하십시오.

Xmind로 효과적으로 OKR 추적하기

Xmind는 팀의 실시간 상태를 모니터링할 수 있는 고급 작업 추적 기능을 갖추고 있습니다. 추가적으로, 사용자는 마인드 맵의 다른 부분을 허용된 후 우선적인 작업을 효과적으로 추적할 수 있습니다. 그룹 멤버가 완료된 작업에 체크할 수 있는 체크리스트를 추가함으로써 OKR 도구는 중요한 작업을 우선 것으로 우선순위를 정하고, 필요에 따라 팀의 과제를 먼저 완료하도록 독려합니다.

이러한 추적 기능은 계산을 지원하고 전체 프로세스를 제어하여 얼마나 많은 목표가 달성되었는지 지적할 수 있습니다. 전체 브랜치를 강조하면 완성된 경우 또는 완료된 경우 녹색으로 변합니다. 이 도구는 수동으로 프로젝트를 기록하는 시간과 노력을 절약하며, 이는 오류와 혼란을 초래할 수 있습니다.

결론

결론적으로, 이 기사는 OKR에 대한 상세한 개요, 그것이 중요한 이유, 그리고 프로젝트를 시작하기 전에 어떻게 활용하거나 구현할 수 있는지를 제공했습니다. 게다가, 우리는 핵심 원칙을 검토하며 OKR 대 KPI 간의 비교를 통해 OKR이 원활한 진행 상황 추적으로 더 나은 프로젝트 실행을 제공하는 것을 설명했습니다.

또한, 전통적인 방법론 사용과 관련하여 사람들이 직면하는 다양한 도전을 살펴보았고, 회사를 더 잘 시각화할 수 있도록 하기 위해, 우리는 Xmind를 사용했습니다. 이 고급 AI 기반 마인드맵핑 도구는 커스터마이즈, 분기화, 추적 기능을 추가하여 목표 달성을 위한 수준의 조직화를 유지할 수 있는 다양한 템플릿을 제공합니다.