XMind의 원격 협업을 위한 상위 5가지 팁과 요령

원격 근무는 2015년에 가속화된 트렌드였으며, 올해 COVID-19에 대한 대응으로 갑작스럽게 증가하고 있습니다.

Xmind는 기민한 소규모 팀으로, 동료들이 국내외에서 모두 근무하고 있습니다. 온라인 회의는 각기 다른 장소에서 진행되며, 심지어 서로 다른 시간대에서도 열립니다. 어떻게 하면 같은 속도로 함께 나아가면서 동료들로부터 최상의 결과를 얻을 수 있을까요? 우리는 여러 동료들과 대화하고 37Signals의 경험을 결합하여 더 효과적인 원격 협업을 위해 노력했습니다.

원격 근무가 우리의 이점이 되는 이유는 무엇입니까?

시작하기 전에, 원격 근무의 양면을 자세히 살펴보고 왜 더 많은 지지자들의 선택이 되었는지 이야기해 보겠습니다.

직원에게 원격 근무가 제공하는 것은:

통근 시간은 줄고 독립적이고 유연한 근무 일정;

임대 비용 절감과 좋아하는 도시에서 근무 가능;

고용주에게 원격 근무가 제공하는 것은:

지리적 확장의 장벽이 낮아져 다양한 인재 확보;

비용과 시간이 덜 소모됨;

팀 운영의 개선을 가능케 함;

원격 근무에서 최고의 성과를 내기 위해서는 프로젝트 관리, 주기적인 진행 능력을 갖춘 전문적인 직원이 필요합니다, 단순한 감시가 아닌.

Xmind에서 원격 근무는 높은 독립성과 자발성을 기반으로 하며, 강력한 커뮤니케이션과 협업 능력이 필요합니다. 이 두 요소는 Xmind에서 원격 근무가 어떻게 진행되는지를 결정하는 기본 요소입니다. (또한, 우리는 원격 포지션에도 열려 있으며, 여기를 클릭하여 확인할 수 있습니다.)

작업을 위한 실시간 중복

키워드: 비동기적 소통; 실시간 중복;

비동기 소통은 메시지를 보낸 후 즉각적인 답변을 기대할 수 없음을 의미하며, 이는 항상 발생하는 오프쇼어링에서 발생하며, 시간 지연은 오해나 추가 및 반복적인 소통을 초래할 수 있습니다.

원격 근무의 실패 중 하나는 대부분의 팀들이 실시간 협업 부족으로 인해 발생하는 비효율성을 보완하기 위해 작업을 많이 붙이는 데에 있습니다. 지속적인 소통의 부족은 추가 작업 시간을 초래합니다.

실시간 중복은 비동기 소통에 대한 해법을 제공합니다. 이는 실시간 협업의 특정한 기간을 제공하고 팀원들이 개인 및 그룹 토론을 위해 시간을 미리 예약할 수 있게 해줍니다.

Xmind에서의 조언과 팁

도구와 전략을 선택하기 전에 문제를 안팎으로 정의하고 파악하십시오. 동기화가 중요합니다. 예를 들어, 문제를 다룰 때, 그냥 동료들을 회의실로 끌어들이는 것이 아니라 어디서 출발했는지를 알아야 합니다. 외부 문제라면, 먼저 외부를 해결하고, 그 후 내부 정보를 업데이트하고 확인하세요.

팀을 위한 실시간 중복을 찾아 확인하십시오;

팀원 중 한 명이 하루 휴가를 받는 경우 전체 팀에 알리십시오;

분산없는 작업 공간

키워드: 전용 작업 공간; 적절한 복장;

식탁에서 일한다고 상상해 보세요, 그럼 매번 식사를 할 때마다 컴퓨터, 공책 등을 치우고 음식, 식기를 놓고, 끝나면 다시 작업 필수품을 놓고, 다음 식사 시간에는 반복해야 할지도 모릅니다.

바로 그래서 전용 작업 공간이 중요합니다. 빠른 와이파이, 업무 전용 책상, 편안한 의자는 더 나은 업무 분위기를 암시합니다. 여기에는 우리 동료들의 사진이 있습니다.

원격 근무는 거의 하루 종일 방에 머무르게 할 수 있으며, 잠옷을 입는 것이 정말로 유혹적입니다. 그러나 잠옷이 아닌 옷을 입으면 두뇌에 일할 시간임을 알려줍니다. 티셔츠, 바지, 후드티, 심지어 멋진 드레스도, 생산성에 도움이 된다고 생각되면 입을 수 있습니다. 게다가 비디오 회의가 갑자기 열려 잠옷 차림으로 모습을 드러내면 정말 어색할 겁니다.

침대에서 일하는 것도 쉽게 졸리는 상태로 빠지게 만들며, 질병이나 늦게 자지 않은 상태에서 침대에서 일하거나 휴식을 취할 수 있는 곳의 유혹을 피하세요, 특히 대부분 사람들은 침대에서 더 생산적이지는 않습니다.

Xmind의 조언과 팁

역할을 전환하면 쉽게 업무 분위기에 들어갈 수 있습니다. 나는 잠옷으로 일하는 것을 참을 수 없습니다. 누울 수 있는 곳은 좀 떨어져 있으세요. 편안하고 정말로 쉽게 졸립니다. 전용 작업 공간을 구축하고, 좋은 인프라와 산만한 요소들을 비디오 게임, 고양이, 강아지 등적으로 멀리 두세요;

책상을 깔끔하게 유지하고 작업 전용 필요한 것들을 놓아 두세요;

팀이 같은 페이지에 있도록 하세요

원격 협업의 중요한 포인트 중 하나는 작업 분할 및 마일스톤 설정입니다. 팀워크는 함께 싸우는 것입니다. 조정과 작업 분할에 대해서는 계획, 여러 작업의 분해 및 관리에 대해 이야기해야 합니다.

Remote 책에 따르면, 관리자는 프로젝트 완료를 위한 자원을 알고, 지연이 발생하거나 발생할 수 있는 위치를 알고, 주요 문제에 대해 창의적이며, 현재 작업을 분해할 수 있어야 하며, 적절한 사람에게 할당할 수 있어야 합니다. 관리자는 워크플로우의 문제점을 가능한 한 적게 해야 합니다.

또한 프로젝트에서 작업을 명확하게 분해하여 멤버들이 상황과 진행을 알고, 그들이 어디에 있고 누구인지 이해하여 참여도를 크게 높이는 것이 중요합니다.

Xmind에서 제품 디렉터는 다음 분기의 각 제품에 대한 개선 사항 및 버그 목록을 계획하고 관련 부서에 알립니다. 각 부서는 계획을 세우고, 다가오는 버전을 논의하며, 이에 따라 피드백을 제공합니다. 따라서 모든 사람은 팀 내부와 외부를 보다 더 잘 이해하게 됩니다.

작업 실행 시, 작업 계획, 실행 및 피드백이 결합된 완벽하고 폐쇄적인 루프가 중요합니다. 제품 관리자는 온라인 문서 도구를 사용하여 문서를 명확하게 작성하고, GitLab에 이슈를 생성하며, 마일스톤과 마감일을 설정하고 관련 팀원에게 작업을 할당합니다.

작업이 완료되면, GitLab을 통해 다음 참여자/팀에게 전달됩니다. 코딩 부분은, 병합 전에 코드를 제출하고 검토하게 됩니다. 루프는 명확하고 효율적이며, 참여자들은 현재와 다가올 작업에 대해 명확합니다.

Xmind의 조언과 팁:

모든 문제를 나열하고 그에 따라 해결하세요. 언제 해결될 수 있는지는 중요하지 않습니다. 하나씩 집중하여 처리하고, 마지막 하나를 지우는 것은 항상 저를 깜짝 놀라게 합니다.

하나씩 한 걸음씩. 나는 다중 작업을 잘 하지 못하고 하나씩 완료하는 것을 선호합니다. 저는 커뮤니케이션과 작성을 분리하고 싶어합니다. 쓰고 있을 때는 집중이 되죠.

팀의 모든 멤버가 필요한 정보를 얻었는지 확인하세요;

업무를 세분화하고 팀 멤버의 강점과 약점을 기반으로 할당하세요;

팀을 위한 중요한 마일스톤을 정의하세요;

팀이 같은 페이지에 있도록 하여 소통 라인이 항상 열려 있는지 확인하세요;

효과적인 소통이 핵심입니다

키워드: 준비; 문서화; 우선순위 설정;

실시간 중복이 비동기 소통에 어떻게 도움이 되는지, 그리고 팀이 어디에 있는지 확인하도록 했습니다. 하지만 ‘실제’ 소통이 필요할 때는 주의가 필요한 부분이 있을 수 있습니다.

말하기 전에 준비하세요

소통은 정보 전달 및 교환에 관한 것이며, 효과적인 소통은 발신자가 아이디어를 철저히 정리하고 정보를 완전하게 전달하거나 표현하는 것입니다.

아이디어 정리에 대해서 말하자면, 그것은 Xmind: ZEN의 전문 분야입니다. 회의 전에 Xmind에서 아이디어를 시각화하고 정리할 수 있습니다. 이는 정보 전달이 체계적이며 이해하기 쉽게 만듭니다.

이것은 디자이너와의 인터뷰를 준비하는 마케팅 예제입니다.

우선순위 정의

오늘의 계획을 세우고 우선 순위를 정한 후 조치를 취하세요. 긴급한 문제를 처리할 때는 전화기나 실시간 소통 도구를 사용하세요.

Xmind의 조언과 팁

포모도로 기법은 요즘 저의 방법입니다. 30분 동안 일하고, 짧은 휴식을 취합니다. 이 방법은 집중력을 향상시키고 눈의 피로를 덜어 줍니다.

그룹 회의에서 논의할 내용을 미리 작성하거나 마인드 맵으로 만들세요. 모든 사람이 필요한 정보를 받고 이해할 수 있도록 하세요;

소통 시 어조와 표현에 주의하세요, 특히 타이핑은 오해를 일으킬 수 있습니다;

신중하게 작성된 문서는 팀원들이 프로젝트를 철저히 알도록 돕습니다;

도구를 사랑합니다 (Xmind만 있는 것은 아님)

효과적인 소통은 도구와 함께 제공되며, 우리는 우리가 작업에서 사용하는 도구들을 공유하고자 합니다.

Xmind: ZEN: 주간 보고서, 작업 세분화 및 관리, 발표.

Zoom: 온라인 회의, 화면 공유;

GitLab: 코드 제공, 문서 협업, 버그 추적 및 해결;

더 나은 원격 근무. 혼자가 아닙니다

Xmind: ZEN (데스크탑 및 모바일)은 모든 사람에게 30% 할인 혜택을 제공합니다. 원격 근무는 모든 사람에게 기회이자 도전입니다. 우리는 당신이 어디에 있든 Xmind가 당신의 생산성을 발견하고 유지하며 향상시키도록 돕길 바랍니다.

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