7 de fev. de 2020
Como usar mapas mentais para criar apresentações e libertar-se da interminável revisão de detalhes
Avinash Priya
Você tem a tarefa de se preparar para a reunião de equipe na próxima semana. Seu chefe disse para ser simples e não gastar muito tempo ajustando detalhes de design.
Apenas escolha o modelo certo e insira o texto, sem complicações, pensou você.
1 hora depois, você ainda estava ajustando os layouts da primeira seção e se perguntando se deveria mudar para outro modelo.
Se isso te parece familiar e você odeia perder tempo ajustando layouts manualmente, você está no lugar certo.
Esta postagem é uma das séries de apresentações de mapas mentais. Oferecemos mais de 20 modelos neste post.
Quer pular direto para o “o quê” e “por quê”? Pule para o “como”!
O que é apresentação de mapa mental
Se você entrar no Google e pesquisar “apresentação de mapa mental”, encontrará resultados incluindo a criação de mapas mentais no PPT, usar mapas mentais para preparar discursos e usá-los como apresentações.
Mas, neste guia, focamos nos mapas mentais como meio de apresentação.
Os mapas mentais são estruturas em árvore feitas para anotações e brainstorming. Eles também são chamados de Teia de Aranha ou Tecer Ideias.
Uma apresentação de mapa mental é igual a um mapa mental pronto para apresentação. Os nós e ramos são o conteúdo dos slides, e a transição entre os ramos é a interação.
Por que isso é útil
O maior valor que o mapa mental oferece para apresentação é o equilíbrio entre “esforço” e “efeito”.
Comparando com outras ferramentas, o mapa mental não é tão impressionante quanto PPT ou Prezi podem ser. Mas com o mínimo de esforço, apresentações de mapas mentais podem alcançar um nível aceitável de beleza visual e animação.
Para cenários casuais como uma reunião semanal ou discussões em sala de aula, os mapas mentais são suficientes para as necessidades de apresentação.
Você pode se perguntar por que digo que os mapas mentais exigem menos esforço para alcançar o “uau casual”. Existem algumas razões:
É intuitivo e rápido de criar e ajustar
É mais do que fácil criar um mapa mental. Basta pressionar Tab ou Enter para adicionar tópicos. Como mudar o layout é só uma questão de arrastar e soltar, você não precisa se preocupar com edição quando deveria apenas se concentrar no rascunho.
Imagine que você está usando uma ferramenta de apresentação linear, o esforço necessário para mudar o conteúdo em uma seção pode ser bastante frustrante. Além disso, como a estrutura é gerada automaticamente, você não precisa perder tempo alinhando e distribuindo elementos na página.
Além disso, é mais integrado entre a ideação e a apresentação. Já que os mapas mentais são úteis para brainstorming. E um mapa mental pode aparecer como seus slides de discurso. Assim, você não precisa considerar como transferir suas ideias de esboços para um PPT.
Garante um padrão básico para design visual e animação
A maioria das ferramentas de mapa mental oferece modelos embutidos. Mesmo se não oferecerem. A forma dos mapas mentais fornece um design visual básico para seus pensamentos.
Quem sabe quanto tempo dedicamos para tornar nossos slides bonitos! No Xmind, oferecemos temas embutidos e modelos de mapa mental selecionados por editores. Você está livre dos problemas de design visual de seus diagramas.
Em termos de animações, o zoom é a maneira mais básica de animação. No Xmind 8, oferecemos animações de apresentação e transição. Vou explorar isso na seção “como fazer”.
Ajuda o público a destilar informações complexas
Em uma pesquisa de mapa mental de 2017, entre quase 1000 respostas, “destilar informações complexas” foi classificado como o benefício #1 pelos entrevistados.
Os mapas mentais são não lineares. Eles têm uma melhor proporção de espaço-informação do que gráficos lineares. Seu público pode obter uma visão geral dentro de uma pequena tela. E eles também notam as conexões entre os nós.
Quando não é útil
Apresentações de mapas mentais funcionam bem para fornecer informações, mas carecem do poder emocional ou de contar histórias. Além disso, a aparência dos mapas mentais cria um pouco de informalidade.
Portanto, apresentações de mapas mentais funcionam melhor para discursos não corporativos e informativos. Por exemplo, treinamentos em workshops e ensino em sala de aula.
Também requer mais aceitação se seus colegas nunca ouviram falar de “mapa mental”.
Como criar uma apresentação de mapa mental
Os três principais componentes das apresentações são conteúdo, design e entrega. Durante a criação de mapas mentais, seu mapa mental é tanto o conteúdo quanto o design dos slides de apresentação.
Existem muitos fluxos de trabalho de apresentações de mapas mentais. Introduzimos um fluxo de trabalho diferente aqui, que fala mais sobre o desenvolvimento dos slides.
Passo 1: Escreva o objetivo desta apresentação
Conhecer seu público é sempre o primeiro e mais crucial passo. Isso dita tudo o que está por vir.
No mapa mental, você pode colocar seu objetivo e o conteúdo da apresentação no mesmo lugar. Coloque uma caixa no topo da tela e escreva seu objetivo para esta apresentação. Com o objetivo visualizado, você sempre recebe a dica para se manter firme nele.
Em alguns casos, você pode até escrever no formato da introdução. E começar sua apresentação ao público com o propósito deste discurso.
Passo 2: Planejar o conteúdo
Coloque o título no Tópico Central. Use ENTER para criar caixas do mesmo nível. E TAB para adicionar subtópicos.
Agora você tem seu primeiro rascunho de conteúdo.
Melhores Práticas
Use uma abordagem orientada por entrega. Primeiro, coloque suas ideias o mais rápido possível. Depois apresente para si mesmo ou amigos antes de ajustar. Esta é uma abordagem muito orientada para resultados e previne você de fazer pesquisas excessivas ou otimizar demais na fase inicial.
Mantenha os pontos concisos. Use Nova Folha de Tópico e Notas, se necessário.
Passo 3: Criar slides
No Xmind, você tem três maneiras de criar slides.
1. Slides Implícitos (Disponível em todo software de mapas mentais). Sem slides criados de fato, só zoom in e zoom out. Feche todos os subtópicos antes da apresentação, depois estenda o ramo um por um.
Passo 4: Faça uma apresentação de demonstração
Agora escreva sua alocação de tempo para diferentes slides. Você pode colocar Rótulos nos vários ramos para lembrar você sobre a alocação de tempo.
E comece a apresentar com cronômetro. Para uma apresentação de demonstração ou até final, você pode usar o Modo Zen - um modo de tela cheia com cronômetro.
Melhores Práticas
Mostre a visão geral no início e no final da apresentação. Isso ajuda o público a seguir melhor suas ideias.
Passo 5: Ajuste fino do seu conteúdo e design
Agora é hora de ajustar os detalhes.
Primeiro, com base nas notas tiradas no passo 4, organize a estrutura e selecione a estrutura mais adequada.
Para prender a atenção do público, você pode usar Estilo Rápido ou Anotações para destacar tópicos importantes.
Estilo Rápido
Melhores Práticas
Use visuais para animar seus slides. Pode ser tão simples quanto adicionar emojis ou adesivos. O Xmind também suporta GIF.
Tente ter a estrutura mais adequada. Uma maneira de começar é pensar sobre a relação que você quer enfatizar. Por exemplo, se você deseja mostrar uma forte conexão Topo-Baixo/Trivial-Importante, pode escolher o Org-Chart. Como o ramo “Três Níveis” a seguir.
Mais ferramentas para apresentações rápidas
Um mapa mental é apenas uma maneira de ajudar o público a curtir seu discurso. Quais outras ferramentas você usa que são importantes para seu discurso ou treinamento? Existem outras que você já viu, mas talvez não tenha certeza de como implementar sozinho?
