Eric Prouzet é químico, cientista de materiais e especialista em nanomateriais que trabalhou em muitos domínios: baterias de lítio, células solares sensibilizadas por corantes, materiais eletrocrômicos, membranas inorgânicas ou materiais nanoestruturados auto-organizados. Criou sistemas para captura de CO2, fotobiorreatores, revestimento de superfícies nano-cerâmicas e até patenteou um novo motor de busca de documentos.

Tendo sido pesquisador acadêmico por 40 anos e trabalhado em diferentes países, ele também possui outra identidade - um "empreendedor acidental", ou seja, alguém que saiu de sua zona de conforto para tentar fazer as coisas acontecerem.

Um Empreendedor Acidental

Além de sua atividade acadêmica como Cientista Sênior no CNRS na França ou Prof. Associado no Canadá, Eric sempre tentou reconciliar pesquisa e Inovação, criando duas startups, uma em biotecnologia e outra em tecnologia da informação.

E foi assim que Eric se tornou um "empreendedor acidental", ou seja, alguém que saiu de sua zona de conforto para tentar fazer as coisas acontecerem.

Eric: “Meu primeiro projeto e primeira startup foi em biotecnologia. Desenvolvi uma plataforma para converter dióxido de carbono de forma eficiente em biomassa valiosa. A tecnologia funcionou - e ainda funciona - bem, mas o lado comercial poderia ter sido melhor."

O segundo projeto e segunda startup foi em Tecnologia da Informação, especificamente desenvolvendo e patenteando um novo conceito de motor de busca baseado na análise de conteúdo de documentos, com a capacidade de criar um mapa de conteúdo para cada documento, independentemente do seu tamanho, e uma interface de consulta sem a necessidade de lógica booleana ou palavras-chave. No entanto, a tecnologia funcionou muito bem, mas chegou vários anos atrasada, já que todos estavam empolgados com IA. Não havia mais interesse no mundo em outra coisa...

Finalmente, meu terceiro projeto é desenvolver nanomateriais específicos para a proteção a longo prazo de superfícies expostas a ambientes severos, como aeronaves. Este projeto parece mais promissor do que os anteriores.

Estes três projetos eram diferentes: biotecnologia, TI e nanomateriais. Mesmo assim, eles compartilharam uma coisa: o uso de mapas mentais em diferentes estágios. Para Eric, o termo "mapas mentais" parece muito mais amplo do que parece.

Criei mapas quando tive que explorar ideias, analisar um problema ou coletar informações aleatórias em um só lugar. Sempre que tinha que avaliar um novo item, meu primeiro passo era começar com um mapa, porque os mapas (mentais), ao contrário de longas listas ou textos, são a melhor maneira de ter tudo visível em apenas um lugar.

Como Ele Descobriu Xmind

Na última década, Eric explorou e experimentou uma variedade de plataformas. Mas o resultado acabou sendo decepcionante.

Alguns foram descomplicados e gratuitos, oferecendo facilidade de uso mas funcionalidades limitadas, que podem se tornar limitantes à medida que suas habilidades e demandas crescem. Outros foram ricos em recursos e complexos, com altos preços que exigem justificativa por meio de uso consistente.

No entanto, o Xmind surgiu como uma solução ideal, com seu atraente conjunto de funcionalidades acessíveis mesmo na versão gratuita, apresentando um equilíbrio para suas necessidades.

“Descobri o Xmind (inicialmente XMind 8) em 2019 em um post de alguém elogiando seu desempenho e preço acessível. Testei e rapidamente se tornou minha plataforma favorita.”

Como Ele Usa Xmind

Eric considera que o Xmind aprimora significativamente sua capacidade de ser criativo, analisar informações e coletar conteúdo.

Os mapas mentais são estruturas em forma de árvore que permitem registrar ideias à medida que surgem aleatoriamente em nossa mente e organizá-las de maneira estruturada e hierárquica. Os mapas mentais também estão bem alinhados com a forma como nosso cérebro funciona. Nosso cérebro pode mudar rapidamente do global para o detalhe, o que justifica a estrutura do mapa mental.

Para Criatividade

Ao contrário dos mapas mentais, os documentos têm uma estrutura hierárquica limitada, composta por títulos de capítulos, parágrafos e sub-parágrafos. Eles são excelentes para encontrar informações específicas ou digerir informações de forma linear. Ainda assim, não conseguem exibir todas essas informações ao mesmo tempo.

Criatividade significa integrar ideias ou fatos aleatoriamente, da maneira como nosso cérebro funciona. Se você fizer listas, sempre haverá uma ideia relevante que não se encaixa na sua lógica. Você precisa descobrir onde colocá-la e geralmente a esquece. Isso não acontece com um mapa mental, já que você pode inserir a ideia no mapa e criar conexões posteriormente. É a melhor maneira de ajudá-lo a criar uma visão que se encaixa no seu processo mental aleatório e garantir que você não perca nada.

Para Análise

A análise é quase um processo mental reverso. Você identifica um caso de estudo ou problema e tenta descobrir todas as possíveis causas. É uma situação na qual os mapas mentais funcionam muito bem com sua estrutura hierárquica radial. Por exemplo, você pode aplicar com sucesso as regras "5 Porquês" ou "1H5W". Ainda assim, os mapas são o suporte perfeito para integrar ideias à medida que surgem, o que se encaixa perfeitamente em reuniões de brainstorming.

Para Coleta de Conteúdo

Os mapas também funcionam muito bem para coleta de conteúdo. Ao contrário de documentos de texto ou tabelas, os mapas mentais permitem que você veja tudo simultaneamente. Sua estrutura oferece acesso a um 'baixa resolução' (os tópicos principais) para uma 'alta resolução' (detalhes, notas, figuras, etc.). Suponha que vejamos um texto como um suporte 1D (lendo linearmente, sem ver o que está na próxima página). Nesse caso, vejo os mapas mentais como um suporte 4D: a dimensão 2D da página + a estrutura hierárquica 1D com diferentes tamanhos + os itens coloridos 1D. A criação de conteúdo é o domínio onde o desempenho do software conta bastante, porque se deseja inserir qualquer informação. Escrever texto, é claro, mas também inserir figuras, documentos PDF ou links da web. O XMind Pro funciona excelentemente para entregar esses recursos.

Como Xmind Impacta Seu Trabalho e Vida

Ao aproveitar as capacidades abrangentes e versáteis do Xmind, Eric integrou esta ferramenta de forma tranquila tanto em seu trabalho quanto em sua vida pessoal. Esta integração não só simplificou seu fluxo de trabalho, mas também promoveu um processo de pensamento mais organizado. Como resultado, ele experimentou um aumento significativo na produtividade, acompanhado por uma elevação tangível na qualidade de seus resultados. O uso dos ricos recursos do Xmind para mapeamento mental, brainstorming e planejamento de projetos transformou sua abordagem para as tarefas, resultando em resultados aprimorados com maior eficiência e clareza.

Eu uso Xmind para transitar progressivamente da pura criação de brainstorming para um plano altamente estruturado. Usei bastante para criar cursos ou sessões de treinamento. Você começa pensando nos principais tópicos que devem ser abordados e continua preenchendo-os com mais detalhes e associando as fontes de informação que você deve consultar. Trabalhar com o Xmind permite reorganizar todas as partes facilmente em um segundo e terminar com um currículo de curso explícito que pode ser compartilhado. Também uso o Xmind para compartilhar informações (documentos, figuras, links da web) em um arquivo ou coletar parâmetros experimentais para sínteses químicas.

Como Xmind o Impressiona

Após experimentar várias ferramentas de mapeamento mental, Eric se sentiu limitado por plataformas que ofereciam apenas uma estrutura radial. No entanto, a organização mais flexível do Xmind provou ser um divisor de águas, facilitando sua transição de conceitualização de ideias para implementação de ações e gerenciamento de tarefas. Essa adaptabilidade não só resolveu seu dilema inicial, mas também deixou uma impressão duradoura nele.

As ideias surgem aleatoriamente, com mais e menos detalhes, o que se encaixa perfeitamente na estrutura usual de mapas mentais em forma de estrela. Uma vez concluído este passo, podemos reorganizar os ramos como um gráfico em árvore, classificar, organizar os itens em ações e adicionar todas as informações adicionais. Finalmente, podemos inserir bandeiras de prioridade e progresso e até converter o mapa em uma linha do tempo.

Gosto da capacidade de inserir informações adicionais nos nós (links da web, imagens, pdf, etc.). Isso torna o mapa um documento totalmente abrangente contendo todas as informações necessárias em um só lugar.

Intuições sobre Tecnologia de IA

Embora Eric tenha sido um usuário fiel desde a era Xmind 8, nossa primeira interação direta ocorreu durante um recente webinar do Xmind, onde ele participou como membro da audiência. Como nossos desenvolvedores estão profundamente engajados na criação de ferramentas de mapa mental baseadas em IA, tivemos uma discussão extensa sobre IA no webinar. Durante esta troca, ele apresentou perspectivas distintas que divergiam do ponto de vista típico dos entusiastas de IA.

Embora ele reconheça a importância e inevitabilidade de integrar IA em soluções modernas, a percepção de Eric é marcada por uma atitude criteriosa e realista em relação ao impacto da tecnologia no ambiente atual.

A IA é apenas uma forma de processar informações atuais, não uma maneira de produzir uma nova.

Para Eric, a IA serve como uma assistente valiosa e solucionadora rápida de problemas, mas nunca pode substituir a criatividade única da mente humana, especialmente no reino da inovação. Comparativamente a um resultado rápido e preciso, não é o processo de criação mais encantador e atraente?

Ainda preciso ver como a IA pode ajudar. Suponho que se trate de fornecer automaticamente os itens necessários. Nesse caso, perderá um passo importante: o processo de brainstorming que força as pessoas a pensarem sobre um problema/tópico e verem todas as suas facetas. Se deixarmos a IA fazer o trabalho, a IA trará repetidamente os mesmos recursos, baseados na experiência passada, e não na possibilidade de pensar 'fora da caixa.'