6 ключевых факторов успешных сессий мозгового штурма с Xmind

Мозговой штурм — это деятельность, которая побуждает всех участников выдвигать как можно больше идей. Новые прозрения и вдохновения могут возникнуть из столкновения идей, что, возможно, решит проблему, с которой сталкивается компания/команда.

Список из 6 ключевых факторов, которые стоит учесть при планировании сеанса мозгового штурма с вашими коллегами, был составлен на основе исследований и изучения, чтобы помочь вам извлечь максимум пользы из следующего сеанса мозгового штурма.

Перед сессией мозгового штурма

Определите подходящую проблему/цель

Общая цель обычно заключается в том, чтобы обнаружить потенциальные возможности или найти ответы на конкретные вопросы. Поэтому определение проблемы, которую ваш мозговой штурм должен решить, имеет ключевое значение для продуктивного сеанса.

Достаточно удивительно, но эта техника, при которой все собираются вместе, чтобы поделиться своими идеями по теме, не подходит для каждой ситуации. Кроме сеансов с слишком общим вопросом, мозговой штурм также не применим когда проблема связана с прогнозами будущих результатов.

Один из примеров — «Как будут вести себя будущие пользователи на платформах социальных сетей, доминируемых виртуальной реальностью?» Подобные темы могут поставить барьер, ограничивая участие только тех, кто обладает техническими знаниями или опытом в этой профессиональной области.

Подготовьте участников заранее (с повесткой)

Повестка предстоящего сеанса конструктивна, поверьте, особенно для людей с личностью, боящейся неизвестного. Предоставление информации о сеансе, проблеме/теме, а также возможно прикрепление данных или отчета может помочь подготовить участников заранее до мероприятия.

Не забудьте включить в информационную форму место проведения, дату и время сеанса; если сеанс также проходит онлайн, не забудьте приложить соответствующие детали.

Уведомьте всех участников о правилах этого сеанса мозгового штурма. Это свободная форма, где каждый может предлагать идеи в любое время? Или это структурированный, по группам, вид сеанса мозгового штурма?

Вот пример того, как могла бы выглядеть информация о проекте и проблема:

Рассмотрите возможность использования структуры дерева в XMind для создания повестки для всех участников.

Используйте разные формы для украшения, категории разных частей и вставки ссылок/файлов для легкого доступа.

Помните, что список участников должен быть коротким, желательно не превышающим десяти человек; это позволяет каждому получить шанс высказаться и не дает всем утонуть в море фантазий.

Совет здесь заключается в том, чтобы соблюсти разнообразие в списке участников, убедившись, что есть смесь различных должностей, культурных фонов и возрастных групп. Это обеспечит лучшие результаты мозгового штурма, так как предоставит разные точки зрения. Однако указанные элементы не являются обязательными для информационного листа, и их нужно корректировать в зависимости от определенной проблемы.

Выберите беспристрастного координатора

Заранее подготовив всех, можно уменьшить вероятность неловкой тишины. Определив проблему, участник может предложить свои решения. Дивергентное мышление, по словам Ли Томпсон, профессора Школы менеджмента Kellogg при Северо-Западном университете, является ценным ресурсом при работе в одиночку.

Но вся подготовка не принесет пользы без компетентного координатора! Координатор играет роль беспристрастного миротворца; он должен следить за тем, чтобы все оставалось на своих местах и чтобы сессия шла по правильному пути.

Во время сеанса мозгового штурма

На первом этапе мы предоставляем все участники релевантную информацию о фоне, проблеме/теме сессии мозгового штурма, а также о временных рамках. На втором этапе мы переходим к деталям.

Используя возможность XMind создавать несколько листов карт разума в одном файле, вы можете хранить различные стадии проекта в одном месте. Легко делиться, находить и получать доступ.

Посмотрите наш прошлый блог на более чем 20 бесплатных загружаемых шаблонов мозгового штурма, сделанных для мгновенного использования, найдите тот, который соответствует потребностям вашей команды, и готовьтесь к мозговому штурму.

Перед непосредственным действием мозгового штурма координатор должен учесть нижеперечисленные факторы для обеспечения бесперебойного обсуждения во время сеанса.

Запустите поток идей

Чтобы избежать социальной бездеятельности, некоторые команды могут рассмотреть возможность мозгового штурма в более структурированном формате.

Одним из распространенных подходов является разделение участников на несколько групп, установка временных ограничений и назначение одного члена каждой группы для выдвижения идеи в каждом раунде. Этот процесс мозгового штурма требует от одного человека ведения записей, соблюдения правил и документирования идей, которыми делятся участники.

Координатор во время сеанса мозгового штурма должен следить за тем, чтобы не было доминирующих голосов, отсутствовало критическое отношение к другим, и смягчать точки зрения, которые могут быть слишком агрессивными по отношению к другим участникам.

Категоризируйте и задавайте дополнительные вопросы

Категоризируйте идеи после первого раунда мозгового штурма, определите категории коллективно и попросите координатора задавать вопросы по концепциям, требующим ясности. Включайте, но не ограничивайтесь идеями, которые трудно понять, расплывчаты или различаются в зависимости от каждого участника.

После сеанса мозгового штурма

Пост-обзор действий

Пост-обзор действий (AAR) — это систематический процесс обзора или разбора полетов (де-брифинг) для участников и ответственных за проект или мероприятие, чтобы проанализировать, что произошло, почему это случилось и как команда может улучшить сеанс. Проводите всегда пост-обзор действий после каждой сессии, чтобы оценить результаты мозгового штурма.

Определите возможные решения или спланируйте следующую сессию на основе предложенных идей. Рассмотрите возможность использования матрицы Сейчас Вау Как для оценки потенциальных решений или дайте участникам проголосовать.

Используйте XMind для вашего следующего креативного всплеска!

Ссылки:

Все иконки, использованные здесь, разработаны Freepik и Gajah Mada из Flaticon.com

6 шагов для организации победоносного сеанса мозгового штурма. BDC.ca. (2021, 26 августа). Получено 19 января 2022, из https://www.bdc.ca/en/articles-tools/business-strategy-planning/innovate/how-to-organize-successful-brainstorming-session

Торрес, Т. (2016, 4 февраля). Почему мозговой штурм не работает (и что делать вместо этого). Inc.com. Получено 19 января 2022, из https://www.inc.com/teresa-torres/why-brainstorming-doesnt-work-and-what-to-do-instead.html