8 лучших программ для управления проектами, протестированных реальными командами (2025)

Поиск лучшего программного обеспечения для управления проектами кажется охотой за иголкой в цифровом стоге сена. Ваша команда занимается множеством проектов, а сроки поджимают, и таблицы просто не справляются с задачей.

Программное обеспечение для управления проектами помогает командам оставаться в русле. Мы протестировали и оценили 8 мощных программ для планирования проектов, которые команды используют в 2025 году. Наш список варьируется от инструментов визуального ментального картирования, таких как Xmind, которые превращают мозговые штурмы в практичные шаблоны проектов, до детализированных платформ, которые управляют всем от назначения задач до распределения ресурсов.

Хотите улучшить, как ваша команда работает вместе? Начните с Xmind для доступной визуализации проектов, которая превращает сложные идеи в четкие планы действий.

Что делает хорошее программное обеспечение для управления проектами

Правильное программное обеспечение для управления проектами меняет способ взаимодействия и достижения результатов командами. Умные команды оценивают инструменты на основе конкретных функций и совместимости с рабочим процессом, а не только по цене.

Ключевые функции программного обеспечения для управления проектами, которые работают

Хорошие инструменты управления проектами должны обладать основными функциями, которые работают. Команды обнаружили, что эти функции делают разницу между борьбой с задачами и успешным выполнением проектов:

Управление задачами - Ваше программное обеспечение должно превосходно создавать, назначать и отслеживать задачи с четкими сроками и зависимостями. Члены команды должны понимать, какую работу должны выполнить другие, прежде чем они смогут начать свои задачи. Инструменты, которые позволяют разбивать проекты на управляемые части с иерархической структурой задач, работают лучше всего.

Функции совместной работы - Командам нужна централизованная коммуникация, чтобы избегать переключения контекста. Хорошие инструменты сотрудничества заменяют электронную почту на обмен сообщениями в приложении. Они предоставляют потоки комментариев, привязанные к конкретным задачам, и позволяют делиться файлами с контролем версий. Это создает пространство, в котором идеи и информация свободно текут.

Управление ресурсами - Лучшее программное обеспечение для управления проектами дает детальное представление о доступности и распределении ресурсов. Это помогает хорошо балансировать рабочую нагрузку. Функции должны показывать, кто перегружен, у кого есть возможности и кто не может взять больше работы.

Визуальное планирование проекта - Инструменты, такие как Xmind, превосходят в визуальном планировании через ментальные карты. Они упрощают сложную организацию проектов. Диаграммы Ганта и Канбан-доски демонстрируют четкие временные рамки, зависимости и прогресс.

Отслеживание времени - Планирование проектов становится сложным без точного отслеживания времени. Вы не можете балансировать рабочую нагрузку или контролировать затраты на труд. Хорошее программное обеспечение предоставляет несколько способов ведения учёта времени и помогает соблюдать график проектов.

Возможности отчетности - Подробные панели приборов мгновенно показывают статус проекта и производительность. Ищите визуальные метрики, которые отображают обновления в реальном времени о KPI с временными графиками, диаграммами и графиками.

О чем подумать при выборе программного обеспечения для управления проектами

Простота использования - Интерфейс должен быть простым и доступным для перетаскивания. Ваша команда должна использовать его без специального обучения. Хороший дизайн предугадывает потребности пользователей и делает действия простыми. Сложное программное обеспечение может замедлить работу вместо помощи.

Масштабируемость - Ваше программное обеспечение должно расти вместе с вашей командой. Оно должно обрабатывать больше проектов, пользователей и данных без замедления. Это избавляет вас от необходимости смены платформ по мере расширения.

Возможности интеграции - Инструменты управления проектами должны естественным образом работать с существующими инструментами вашей команды, такими как Google Drive, Dropbox, Slack или Salesforce. Эти соединения создают единый источник правды и уменьшают переключение между приложениями.

Опции настройки - Выбирайте инструменты, которые соответствуют специфическим потребностям вашего проекта. Настраиваемые панели позволяют пользователям видеть KPI, задачи и цели, которые важны для их роли.

Структура затрат - Обратите внимание на ценность, а не только на цену. Проверьте первоначальные расходы, регулярные сборы и возможные скрытые издержки. Лучшие инструменты демонстрируют прозрачное ценообразование и хорошую рентабельность инвестиций.

Функции безопасности - Хорошие администрируемые элементы управления позволяют добавлять, управлять и удалять сотрудников и гостей. Сильные пароли, двухфакторная аутентификация или SAML защищают данные.

Xmind

Источник изображения: xmind.com

Xmind приносит визуальный подход к управлению проектами, который превращает сложную информацию о проектах в удобные ментальные карты. Команды могут понимать и действовать по этим картам естественно. Этот ведущий инструмент ментального картирования сочетает в себе мощные функции управления проектами с чистым, минималистичным дизайном.

Богатые структуры и карты с несколькими структурами: превращение сложности в ясность

Для проектных команд способность видеть одну и ту же инициативу с разных углов - WBS, RACI, дорожная карта, риски - золото. Xmind поддерживает гораздо больше, чем классический радиальный ментальный карт: матрица, древовидная таблица, временная шкала, орг-диаграмма, таблица логики и другие. Главное, несколько структур могут сосуществовать в одной карте, и вы можете переключать структуру ветки одним нажатием. Это означает, что один артефакт может сочетать древовидную таблицу для бэклога, матрицу для RACI, временную шкалу для вех и диаграмму Ишикавы для коренных причин - все это синхронизировано как один "источник правды".

Где это особенно полезно для PM

• Бэклог / WBS → Древовидная таблица для иерархического объема, который легко просматривать на стоячих встречах.

• RACI / планирование ресурсов → Матрица, чтобы сделать видимыми владельцев и быстро разрешать пробелы.

• Дорожная карта / вехи → Временная шкала, чтобы передавать фазы и ключевые даты.

• Риски и RCA → Диаграмма Ишикавы, чтобы переходить от проблем к причинам и контрмерам.

От мозгового штурма до зала заседаний: режим презентации в один клик

Когда приходит время представить, режим презентации превращает вашу карту в слайд-шоу - авторазметка, плавные переходы и вид докладчика - так что рассказ, который вы разработали во время картирования, это рассказ, который вы представляете на сцене. Для обновлений заинтересованных сторон или обзоров вех это убирает налог на "перестройку в PowerPoint"; если вам действительно нужна презентация, вы можете экспортировать Pitch в PowerPoint напрямую.

Где это особенно полезно для PM

• Еженедельные ревью → Показывайте карту как слайды: цели → результаты → риски → следующие шаги.

• Ревью ворот/вех → Держите решения, связанные с фактической исходной картой, а не копией.

Совместная работа, которая подходит реальным командам: совместное редактирование, комментарии и безопасное передача доступа

Веб-опыт Xmind поддерживает совместное реального времени редактирование (планы для команд), так что товарищи могут совместно редактировать карты в реальном времени. Вы можете поделиться публичной ссылкой, переключить разрешение на редактирование, добавить необязательный пароль и даже встроить интерактивную карту на ваши страницы вики или Notion. Планы уровней отражают типичные потребности в управлении: Ограничения для бесплатного пользования (например, 5 слайдов в Pitch, ограниченные совместные файлы), тогда как в Premium/Business увеличиваются ограничения (например, неограниченные совместные файлы); Enterprise добавляет SAML SSO.

Где это особенно полезно для PM

• Кросс-функциональные обзоры → Поделитесь защищенной паролем ссылкой для просмотра только заинтересованными сторонами; включите разрешение на редактирование только для основной команды.

• Проектные хабы → Встроение живой карты в Confluence/Notion, чтобы сделать ее канонической страницей проекта.

ИИ, который ускоряет планирование: от документов, веб-страниц и видеороликов до исполнения

Create with AI от Xmind преобразует документы (PDF/Word/PPT/Markdown/Text), веб-страницы или даже ссылки на YouTube в структурированную ментальную карту за секунды с вариантами создания списков дел и реорганизации контента. По состоянию на август 2025 года эти возможности работают в Xmind AI (веб); нативные приложения отмечают, что функции ИИ размещены. Для PM это означает более быстрый старт от PRD, RFP, заметок о раскрытии или обучающих видеороликов до первого рабочего драфта WBS и пунктов действий.

Где это особенно полезно для PM

• Устав проекта / первый драфт WBS → Подключите PRD/RFP/веб-краткую информацию; получите структурированную карту для уточнения с командой.

• Разбор собраний/видео → Вставьте ссылку на YouTube или длинные заметки; ИИ выделяет ключевые моменты и следующие действия.

Экспорты, которые вклиниваются в ваш рабочий процесс

Будь то передача лидерам или интеграция с другими инструментами, Xmind покрывает основные форматы: PNG, PDF, SVG, Word, Excel, Markdown, OPML, Textbundle, а также экспорт Pitch в PowerPoint. Вы также можете использовать ссылки на общий доступ для живой документации, когда статический экспорт недостаточен.

Где это особенно полезно для PM

• Коммуникация с руководством → Отправьте PDF или PPT-презентацию без перестройки контента.

• Интеграция с операциями → Переместите структуру в электронные таблицы/Markdown для нижестоящих систем или архивов.

Notion

Источник изображения: Notion

Notion стал гибким вариантом в пространстве продуктивности по мере изменения потребностей в управлении проектами. Команды, стремящиеся объединить свои решения по проектам, найдут привлекательным это универсальное рабочее пространство. Оно объединяет ведение заметок, управление задачами и общие инструменты под одной цифровой крышей.

Функции универсального рабочего пространства Notion

Notion работает как рабочее пространство, которое вы можете настроить под свои нужды. Вы можете создать что угодно от простых списков задач до полных панелей проектов с его блочной структурой.

Навигация по боковой панели работает как ваш командный центр. Она содержит вложенные страницы, создающие бесконечные уровни структуры. Эти страницы поставляются с:

• Функциональностью базы данных для организации информации о проектах, заметок о встречах, задач и временных рамок

• Видами временных рамок для просмотра объема проекта и изменения сроков

• Настраиваемыми рабочими процессами, которые позволяют командам разрабатывать идеальный процесс

• Структурами задач и подзадач для разбиения проектов на более мелкие части

Инженерные команды могут удерживать свою проектную работу, сроки и обновления в одном месте, позволяя избежать необходимости переключаться между разными инструментами. Маркетинговые команды могут объединить свои проекты, документы и базы знаний в одном плавном хабе.

Notion AI помогает повысить производительность. Он создает резюме, извлекает пункты действий из встреч и предоставляет обновления проекта. Это может сэкономить часы ручной работы над документацией.

Плюсы и минусы Notion

Плюсы:

• Высокая гибкость с множеством опций настройки

• Сильные функции базы данных с несколькими видами (канбан, временная шкала, календарь)

• Отличные функции сотрудничества с возможностью редактирования в реальном времени

• Встроенный AI-ассистент для написания и резюме

• Большая библиотека шаблонов (более 20 000 бесплатных шаблонов)

• Сильная связность между страницами и базами данных

Минусы:

• Требуется больше времени на изучение, чем на более простые инструменты

• Ограниченные возможности в оффлайн-режиме

• Становится сложно, когда рабочие пространства растут

• Дополнительные затраты на домены на заказ

• Невозможно защитить паролем отдельные страницы

Цены на Notion

Notion предлагает четыре уровня цены:

Бесплатный план: Вы получаете общее рабочее пространство, простую аналитику страниц, базы данных и можете пригласить до 10 гостей. План хорошо подходит для личного использования с ограничением на загрузку файлов до 5 МБ.

План Плюс: Стоимость 10 долларов в месяц за пользователя (при оплате за год) или 12 долларов в месяц (при ежемесячной оплате). Вы получаете неограниченные загрузки файлов, общие блоки, настраиваемые сайты и формы, простую автоматизацию, а также диаграммы и панели управления.

Бизнес-план: Обойдется в 15 долларов в месяц за пользователя (при оплате за год) или 18 долларов в месяц (при ежемесячной оплате). Предоставляет приватные командные пространства, массовой выгрузки PDF, расширенную аналитику страниц, 90-дневную историю страниц и до 250 приглашений для гостей.

Корпоративный план: Индивидуальное ценообразование, которое включает выделенного менеджера по успеху, аналитику рабочего пространства, неограниченную историю страниц, улучшенные меры безопасности и более 250 приглашений для гостей.

Компания объявила о своем первом повышении цен с момента запуска. Планы Plus будут стоить на 2 доллара больше в месяц начиная с октября 2024 года для текущих клиентов.

Хотя Notion предлагает большую гибкость, команды, которым нужно специализированное визуальное планирование проекта, могут предпочесть простой подход Xmind к картированию их оригинальной проектной визуализации.

Basecamp

Источник изображения: basecamp.com

Basecamp выделяется как упрощенный инструмент управления проектами, который ставит на пьерво место коммуникацию. Платформа стала пионером в области программного обеспечения для онлайн-продуктивности и подходит к управлению проектами без лишней сложности.

Подход Basecamp к коммуникации

Большинство конкурентов создают свои инструменты вокруг управления задачами, но Basecamp идёт другим путём, ставя командное общение в центр. Платформа предоставляет командам несколько способов оставаться на связи:

• Доски сообщений организуют обсуждения по темам, чтобы команды легко находили диалоги

• Campfire позволяет командам общаться неформально в групповых беседах

• Автоматические регистрации получают обновления от членов команды регулярно и сокращают количество встреч

• Pings помогают членам команды задавать быстрые частные вопросы, не заполняя общие пространства

Команды могут работать гладко с клиентами, добавляя их в определенные проекты или предоставляя им их собственные пространства. Это отлично работает для агентств и консультантов, которые хотят держать клиентов в курсе, не показывая внутренних командных обсуждений.

Цены Basecamp

Basecamp держит своё ценообразование простым с тремя основными вариантами:

План "Basecamp Per User": 15 долларов за пользователя в месяц со всеми основными функциями, 500 ГБ хранилища и неограниченное количество проектов. Вы платите только за членов команды, а не за клиентов или гостей.

План "Pro Unlimited": 299 долларов в месяц (годовая оплата) или 349 (ежемесячная) для неограниченного количества пользователей. Вы получаете 5 ТБ хранилища, приоритетную поддержку, дополнение Timesheet и Admin Pro Pack.

Бесплатный план: Управляйте одним проектом за раз с 1 ГБ пространства, что идеально, чтобы опробовать платформу.

Школы и некоммерческие организации получают специальные ставки (некоммерческие экономят 10%, школы K-12 и университеты используют бесплатно в классах).

Плюсы и минусы Basecamp

Плюсы:

• Доступный интерфейс требует минимального обучения

• Задачи, расписания и документы имеют собственные страницы

• Проекты отображаются на одной странице, независимо от их размера

• Полноценные мобильные приложения с чатом

• Управляет большими файлами без проблем

Минусы:

• Необходимы другие инструменты для отслеживания времени

• Ограниченные параметры охвата

• Отсутствие тегов или меток для сортировки или приоритизации задач

• Уведомления могут быть хаотичными без надлежащей настройки

• Простая аналитика без инструментов прогнозирования

Команды, которые ищут более визуальное планирование проектов, могут захотеть проверить функции ментального картирования Xmind наряду с инструментами коммуникации Basecamp, особенно при начале новых проектов.

Zoho Projects

Источник изображения: Zoho

Zoho Projects — это облачные инструменты, которые предоставляют командам мощные возможности автоматизации по доступной цене. Более 200 000 компаний по всему миру используют это полное решение для управления проектами, чтобы сделать их сложные рабочие процессы эффективными.

Автоматизация и отслеживание задач в Zoho Projects

Возможности автоматизации формируют ядро Zoho Projects. Доступный редактор схем позволяет вам разрабатывать настраиваемые рабочие процессы для задач и проектов. Вы можете устанавливать надлежащие процессы и снижать задержки. Правила рабочего потока с конкретными триггерами и условиями помогают автоматически назначать задачи, обновлять поля и отправлять уведомления.

Отслеживание задач в Zoho Projects гибко и предоставляет несколько способов просмотра вашей работы:

• Диаграммы Ганта для карты зависимостей и выявления критических путей

• Канбан-доски для отслеживания статуса задач за один взгляд

• Календарные виды для управления расписанием и сроками

• Диаграммы рабочей нагрузки для оптимизации распределения ресурсов

Zoho Projects помогает разбить сложные проекты на управляемые части. Вы можете организовать работу в иерархию вех, списков задач, задач и подзадач. Платформа имеет как ручные табели, так и автоматические таймеры, которые точно отслеживают оплачиваемые и неоплачиваемые часы.

Цены на Zoho Projects

Zoho Projects предлагает три простых ценовых уровня:

Бесплатный план: До 3-х пользователей могут работать на 3-х проектах с 5 ГБ хранилища и простыми функциями. Этот план хорошо подходит для небольших команд или отдельных лиц, которые хотят попробовать платформу.

Премиум-план: 4 доллара за пользователя в месяц (плата абонементом) или 5 долларов за пользователя в месяц (ежемесячная плата). Вы получаете неограниченные проекты, 100 ГБ хранилища, утверждение накладных затрат, зависимости задач и шаблоны проектов.

Корпоративный план: 9 долларов за пользователя в месяц (плата абонементом) или 10 долларов за пользователя в месяц (ежемесячная плата). Этот план включает всё в Премиум плюс настраиваемые поля, глобальные диаграммы Ганта, настраиваемые роли и улучшенные функции безопасности.

Плюсы и минусы Zoho Projects

Плюсы:

• Отличное соотношение цены и качества по сравнению с альтернативами

• Полное отслеживание времени с управлением оплачиваемыми часами

• Отлично работает с другими приложениями Zoho (CRM, Books, Invoice)

• Устойчивые возможности автоматизации через схемы и правила рабочего потока

• Сильные функции совместной работы, включая чат, форумы и ленты

Минусы:

• Требуется время на изучение в процессе настройки и конфигурирования

• Поиск по проектам нуждается в улучшении

• Интерфейс мог бы быть более доступным по сравнению с новыми альтернативами

• Корпоративный план блокирует некоторые продвинутые функции

ClickUp

Источник изображения: ClickUp

ClickUp выделяется как высокоадаптивная платформа для управления проектами, которая помогает командам сэкономить "один день каждую неделю" благодаря своему полному набору функций. Команды всех размеров могут извлечь выгоду из этого облачного решения, объединяющего управление задачами с инструментами сотрудничества.

Гибкие представления проектов ClickUp

Настоящая сила ClickUp исходит из его обширных опций визуализации. Команды могут выбрать более чем из 15 различных способов просмотра и управления своими проектами. Каждый член команды может работать с предпочтительным форматом:

• Вид списка: Простой способ управлять и приоритизировать задачи

• Вид доски: Гибкие команды могут визуализировать рабочий процесс через колонки статусов

• Вид Ганта: Менеджеры проектов могут планировать временные рамки и отслеживать зависимости

• Вид календаря: Команды могут легко планировать и управлять ресурсами

• Вид временной шкалы: Программные команды могут создавать линейные дорожные карты

Платформа отличается своей настройкой через систему иерархий. Команды могут организовывать работу в пространства, папки, списки и задачи с неограниченным количеством уровней структуры. Эта гибкость позволяет командам создавать рабочие процессы, которые соответствуют их потребностям без какого-либо знания программирования.

Цены на ClickUp

Структура ценообразования ClickUp проста с четырьмя уровнями:

Бесплатный план навсегда: Пользователи получают неограниченное количество задач и пользователей с 100 МБ хранилища. План включает простые виды и функции сотрудничества.

Неограниченный план: Пользователи платят 10 долларов в месяц (или 7 долларов в месяц при годовой оплате). План предусматривает неограниченное хранилище, интеграции и панели управления с простой системой отслеживания времени.

Бизнес-план: Стоимость 19 долларов за пользователя в месяц (или 12 долларов в месяц при годовой оплате). Пользователи получают продвинутую систему отслеживания времени, управление рабочими нагрузками и лучшие варианты автоматизации.

Корпоративный план: Индивидуальное ценообразование, которое включает расширенную безопасность, белую маркировку и выделенную поддержку.

Плюсы и минусы ClickUp

Плюсы:

• Рабочие процессы адаптируются к специфическим потребностям команд

• Отличные инструменты сотрудничества с комментариями, упоминаниями и контрольными списками

• Функции отслеживания времени с управлением оплачиваемыми часами

• Различные виды для разных стилей работы

• Мощная автоматизация через схемы и триггеры

Минусы:

• Пользователям нужно время, чтобы изучить множество функций и опций

• Новым пользователям интерфейс может показаться перегруженным

• Поддержка ограничена электронной почтой и чатом

• Рабочая версия для настольных компьютеров работает лучше, чем мобильное приложение

• Некоторые пользователи сообщают о проблемах с отслеживанием времени

Asana

Источник изображения: Asana

Asana выделяется своим визуальным подходом к управлению проектами. Команды могут отслеживать прогресс работы через доступные интерфейсы и настраиваемые виды. Платформа отличается от других решений, сосредотачиваясь на ясных визуальных представлениях графиков проектов, которые удерживают всех в синхронизации.

Визуальные временные шкалы проектов Asana

Вид Timeline находится в центре того, что делает Asana особенной. Эта живописная визуализация типа диаграммы Ганта показывает, как связаны части проекта. Вот что вы можете с ним сделать: