Как эффективно вести заметки с помощью карт памяти

Адриан является настоящим сторонником профессии аналитика. Он участвует в конференциях, слушает и разговаривает со своими клиентами, а также предлагает консультации и обучающие решения по бизнес-анализу для различных клиентов в разных индустриях. Он готов делиться своим опытом по ведению заметок и рассказывать, как извлекает максимум из использования интеллект-карт для записей, а значит, и идеи, и эффективные решения.

Расскажите нам немного о себе :)

Я бизнес-аналитик, живу в Великобритании. Я работаю с рядом клиентов в различных отраслях, это очень разнообразная и интересная роль! Я написал две книги («Бизнес-аналитик» и «Стань отличным решателем проблем… Сейчас!») и регулярно веду блог на www.adrianreed.co.uk. Вы можете узнать больше о моей компании на www.blackmetric.co.uk.

Для чего вы используете интеллект-карты?

Я использую интеллект-карты для ряда целей.

Одной из ключевых областей является ведение заметок. Например, когда я на конференции, я часто печатаю на своем Android планшете, создавая интеллект-карту презентации, которую слушаю. Я нахожу это действительно полезным, так как это помогает мне запоминать, что было сказано, и устанавливать связи между различными темами.

Когда я изучаю трудную проблемную ситуацию, я часто неформально использую интеллект-карту, чтобы собрать свои мысли. Также я нахожу это полезным способом организации мозгового штурма. Хороший мозговой штурм может сгенерировать сотни идей, но интеллект-карта предоставляет хороший способ организации этих мыслей в темы и подтемы.

Я уверен, что использую их и для других вещей, но это те, которые приходят в голову!

Как долго вы используете XMind?

Хм… Я действительно не могу вспомнить! Возможно, по крайней мере, пять лет — может быть, дольше?

Что заставляет вас думать, что инструмент для создания интеллект-карт отличается от других инструментов для продуктивности?

Для меня, я не использую интеллект-карты как инструмент для продуктивности, а больше как инструмент для исследования и передачи идей. Одним из преимуществ интеллект-карты является то, что она требует очень мало объяснений; я легко могу использовать ее для суммирования и передачи темы (в то время как другим более свободным диаграммам может потребоваться объяснение). Я нахожу, что интеллект-карты наиболее полезны, когда существует внутренняя 'таксономия' (т.е. когда возможно организовать вещи в группы/темы/ветви и т.д.).

Какие ваши привычные подходы/принципы в создании интеллект-карт?

Посмотрите это видео, оно точно это излагает (с примером!) https://youtu.be/4qO1al4_FmQ_

Какие подготовки перед ведением заметок с помощью интеллект-карт?

Я действительно совсем не готовлюсь: ключ в том, чтобы внимательно слушать, что говорится.

Как вы определяете и записываете важную информацию? Какие у вас советы и хитрости для ведения заметок?

Настоящий ключ - это внимательно слушать - на самом деле нет замены для действительно внимательного слушания того, что говорится (и, если это встреча, для выступления и уточнения). Интеллект-карты достаточно итеративны - поэтому мы никогда не должны бояться добавлять к ним, по мере появления больше информации.

Как улучшить навыки ведения заметок? (У вас есть секретное обучение?)

Единственный способ улучшить навык - это практиковаться и учиться на пути!

Какая функция/функции в XMind нравится вам больше всего? Почему?

Мне нравится то, что я могу использовать его на моем ПК и Android планшете, а также нравится, как я могу использовать смесь текста и изображений. Это означает, что возможно создавать очень визуально привлекательные интеллект-карты.