Лайфхак для удалённой работы: как провести блестящую презентацию асинхронно

Как единственный удаленный дизайнер в XMind, Тори является лучшим представителем для того, чтобы поделиться своей историей о дистанционном общении и сотрудничестве. Продолжайте и узнайте, как она нашла выход из этой ситуации.

Подсказка: Не используйте слайды.

Удаленная презентация это ТРУДНО

Проведение удаленной презентации долгое время было для меня проблемой. Как единственный удаленный дизайнер, работающий в XMind, мое временное смещение составляет ** 15 часов после всех моих коллег**. Хотя я настроила систему документации на Dropbox Paper для помощи в командном взаимодействии, есть ситуации, когда мне нужно отчитываться о своей работе непосредственно перед генеральным директором, и я поняла, что статический документ, независимо от его формата, недостаточен для полного выражения моей работы.

Задача стала еще более трудной после прихода Covid-19. Мой начальник временно переехал в Сидней, Австралия, и нам стало еще сложнее найти время для синхронизации. Асинхронное общение началось отсюда — мы начали отправлять друг другу аудиозаписи для обсуждения так, чтобы каждый мог слушать в удобное время. В итоге я добавила в процесс ментальные карты — и думала, что нашла окончательное решение для асинхронной презентации!

Так почему же не использовать слайды?

Слайды — это метод, созданный для синхронного общения. Он работает лучше всего, когда выступающий и аудитория находятся в одной комнате. Это хорошее дополнение к выступлению. Однако это не работает, когда вы не можете видеть реакцию вашей аудитории на ваше выступление — подумайте о тех моментах, когда вам нужно пропустить, ускорить или замедлить определенные слайды после увиденной реакции людей. У вас нет доступа к этой информации, когда вы проводите презентацию онлайн.

Я работаю в основном в распределенной команде с 2014 года и начала работать на 100% удаленно с того времени, как присоединилась к XMind. Проведение онлайн-презентаций со слайдами — не самый лучший опыт. Лекторы всегда обеспокоены, потому что они не знают, сосредоточены ли люди. Аудитория быстро скучает. Думаю, никто на самом деле не задумывался о создании нового решения, поскольку слайды считаются дефолтным вариантом — но должен быть лучший способ.

Почему Mind map + Audio — это лучшая комбинация

Давайте посмотрим на мощную комбинацию использования ментальной карты + аудиофайла для передачи вашей презентации асинхронно:

Ментальная карта помогает вам сосредоточиться на общей картине и упорядочивать содержимое в логическом порядке. В отличие от линейной истории слайдов, для ментальной карты можно применять несколько способов повествования в зависимости от ваших нужд.

• Файл ментальной карты работает как интерактивная среда — зрители могут свободно нажимать на ссылки, увеличивать изображения, разворачивать и сворачивать контент. Он намного гибче слайдов.

• Добавление аудио к вашей ментальной карте добавляет еще один слой повествования и личного прикосновения.

• В конце концов, аудиофайлы невелики. Вам не нужно ждать час, чтобы загрузить заранее записанное видео презентации на Youtube. Это занимает всего несколько минут, чтобы отправить 20–30 минутную аудиозапись через Telegram.

• БЕЗ ЗАДЕРЖЕК! Больше не будет «Привет, ты здесь?», «Извините, я был отключен. Где мы остановились?» «Э-э, я вас не слышу»…

Пошаговое руководство по созданию выдающейся презентации с помощью ментальной карты

Расслабьтесь, вы можете начинать в беспорядке — и разобраться позже

Я работаю довольно спонтанно. Когда я подготавливаю асинхронную презентацию, я обычно начинаю с обоих markdown и ментальной карты — чтобы я могла переключаться между мозговым штурмом и упорядочиванием моих мыслей.

Теперь с новой функцией XMind 2020, я могу без труда переключаться между режимом Outline/ Mindmap. Подготовка к презентации никогда не была проще!

Структурируйте свое содержание легко с помощью предустановленных тем XMind

Теперь, когда у вас готово все содержание, приступайте к подготовке выдающейся ментальной карты для вашей презентации. В зависимости от вашей ментальной модели, вы можете либо перемещать элементы в Outline, либо просто перетаскивать их в режиме Mindmap.

Если вы представляете какую-то сложную информацию, полезно использовать функцию Summary/Boundary/Relationship для помощи вашему зрителю в понимании того, как связаны отдельные содержания.

Сделайте это красиво

Контент важен, но не забудьте о финальном визуальном облике. Несколько маркеров и наклеек могут сделать вашу ментальную карту выдающейся, а также лучше объясняющей содержание. Вам не нужны профессиональные навыки графического дизайна, чтобы ваша презентация выглядела достаточно хорошо. С XMind, очень легко сделать вашу ментальную карту визуально сбалансированной, нажав на функцию «Авто Баланс Карт».

Финальный шаг: записать ваше аудио

Теперь, когда ваша ментальная карта готова, откройте Quicktime Player и начните записывать ваше аудио. Вы обнаружите, что с структурой ментальной карты вам, как выступающему, намного легче ориентироваться в вашей презентации. Когда ваш зритель получит презентацию, у него будет свобода ускорять, замедлять или ставить на паузу аудио и исследовать карту, когда это необходимо.

Дайте мне знать, если вы планируете применить эту мощную комбинацию в вашей удаленной рабочей рутине. Не стесняйтесь обращаться, если у вас есть вопросы по этому методу.

Дайте мне аплодисменты, если хотите увидеть асинхронную версию этой статьи. Спасибо за чтение!