Сила паузы: как перерывы повышают продуктивность

Для многих из нас идея полноценного обеденного часа кажется роскошью. По данным исследования Robert Half, приблизительно только половина сотрудников каждый день устраивает обеденный перерыв (30 минут или меньше), а 29 процентов признались, что работают в обеденное время. Более того, когда сотрудники перешли на удаленную работу во время пандемии, времени на перерывы стало еще меньше. Опрос Indeed показал, что 60 процентов удаленных сотрудников делают меньше перерывов по сравнению с допандемийным временем.

Мы работаем в обеденное время и пропускаем периодические перерывы по многим причинам, включая перегруженные списки дел, личные обязательства, поглощающие наше «свободное время», или желание казаться преданными своей роли. Особенно, работая из дома, мы часто хотим доказать руководству, что не расслабляемся, и поэтому можем работать даже больше часов.

Однако в наших интересах отойти от стола и делать систематические перерывы (как длинные, так и короткие). Как бы парадоксально это ни казалось, но отдых от работы приносит пользующиеся улучшением продуктивности, что увеличивает эффективность. Мы представили три доказанных данными довода в пользу этого. Также мы включили стратегии, чтобы внедрить больше перерывов в течение рабочего дня.

1. Перерывы питают ваш мозг

Если вы пропустите обед, чтобы «пахать» над крупными проектами и успеть к жестким срокам, вы, вероятно, будете менее эффективны, чем если бы вы приняли силу паузы.

Доктор Уильям С. Хелтон, профессор из Университета Джорджа Мейсона, провел исследование, в котором студентам нужно было отображать маршруты поездов на экране. Одна группа продолжала это занятие 45 минут, в то время как другая группа сделала пятиминутный перерыв на отдых, прослушивание музыки или просмотр видео. Группа, делавшая перерыв, показала лучшие результаты (независимо от выбранной активности), чем группа без перерыва.

Короткие периоды отдыха в течение дня помогают вам расслабиться и дают вашему мозгу передышку. Когда вы возвращаетесь к задаче, у вас свежий взгляд и обновленный настрой. В то время как если вы стараетесь упорно, когда вам нужен перерыв, у вас больше шансов отвлечься или показать плохие результаты, что приведет к посредственным результатам.

2. Лучше здоровье – лучше результат

Не все перерывы создаются равными. Если вы обедаете, перекусывая за столом и отвечая на электронные письма, делая «вроде бы» перерывы, вы не получите тех же преимуществ, что и при полноценном питании или быстрой прогулке. Даже короткие перерывы с легкой физической активностью дают лучшие результаты, чем пролистывание социальных сетей на рабочем месте.

Кроме того, фокус на здоровье и благополучие создает эффект домино других преимуществ.

Эксперты из Hubgets объясняют: «Эндорфины, выделяемые во время упражнений, и ряд других связанных с упражнениями преимуществ напрямую влияют на вашу способность быть более сосредоточенным, энергичным и присутствующим на рабочем месте. Это все увеличивает ваши шансы войти в состояние потока, улучшая тем самым вашу производительность.»

Перерывы на движение помогают заставлять кровь циркулировать и делают вас менее уставшим и вялым. Аналогично, практики осознанности снижают стресс и тревогу, позволяя лучше сосредотачиваться.

Поэтому не просто отвлекайтесь от экрана, но проводите время за занятиями, связанными с физическим и психическим здоровьем. Например, запланируйте время для упражнений в течение рабочего дня или короткие паузы для медитации.

3. Здоровый баланс работы и жизни – залог успеха

Наша цифровая эпоха и рост удаленной работы (не говоря уже о глобальной пандемии) разрушили любую видимость баланса работы/жизни. По данным NordVPN, на начало пандемии сотрудники работали в среднем на три часа дольше в день. Однако, когда граница между профессиональной и личной жизнью размывается, более длинные перерывы становятся еще более важными для эффективности и продуктивности.

Вы не вернетесь после выходных свежими и готовыми взяться за проекты, если на протяжении всего времени вы были подключены и периодически отвечали на электронные письма. Это потому что ваш мозг не имеет времени полностью отключиться, когда профессиональный стресс постоянно присутствует у вас на уме.

Многие организации даже экспериментировали с более короткими рабочими неделями для предоставления своим сотрудникам более длительных перерывов. Forbes объясняет, что финансовая компания в Новой Зеландии Perpetual Guardian и Microsoft Япония успешно протестировали четырехдневные рабочие недели. Microsoft заявила об увеличении продуктивности на 40 процентов (и экономии на накладных расходах).

Короче говоря, вам нужно время, чтобы отключиться и перезагрузиться, чтобы вернуться к работе готовым справляться с днем. Когда вы работаете без перерывов, одновременно беспокоясь о вашей личной жизни (и наоборот), вы в конечном итоге сокращаете ваши проблемы.

Советы для более частого отдыха

Изменения начинаются с действий. Попробуйте некоторые из этих тактик для поощрения более частых перерывов и повышения продуктивности (и разумной устойчивости!):

Примите асинхронное общение

Старайтесь исключить ненужные встречи и немедленные ответы, используя методы асинхронного общения, такие как голосовые заметки. Это позволяет вам наладить больше перерывов в вашем расписании и обращаться к сообщениям/разговорам в удобное для вас время.

Используйте таймер

Эксперты из Coverwallet предлагают использовать метод Pomodoro для повышения эффективности вашей работы и заставить себя отдыхать. Они приводят пример успешных предпринимателей, которые устанавливают таймер для выполнения задачи/проекта (например, 25 минут) и полностью сосредотачиваются в течение этого времени. Когда таймер заканчивается, они отходят и делают перерыв.

Запланируйте перерывы как обязательные встречи

Будьте ответственны, добавляя перерывы в свое расписание. Используйте Tree Table в XMind для составления ежедневного расписания, чтобы убедиться, что вы имеете достаточно реальных перерывов в вашем плане!

Опирайтесь на культуру здоровых перерывов

Мы часто пропускаем обед, нужные перерывы и проверяемся в выходное время, когда чувствуем себя неуверенно в нашем рабочем окружении. Но фактически, чем больше мы принимаем соответствующие перерывы, паузы в рабочем дне и настоящее время отдыха, тем более продуктивными мы становимся!

Обязуйтесь делать больше перерывов в течение дня и позвольте себе уделять полное внимание выполняемой задаче. Вы обнаружите, что присутствуете в текущем моменте, когда не перегружаете себя работой и не разделяете внимание, выполняя несколько задач одновременно.