2021年6月21日

使用魚骨圖分解、分析和識別原因

Shin

識別我們可以測試以改進流程或問題的變化是一個常見的挑戰,對於個人、團隊和企業都是如此。

使用因果圖,又稱為魚骨圖,因為它類似魚的骨頭,來探索和展示某種效果的可能原因。

今天,我們將了解什麼是魚骨圖,並將其應用於發現現有問題的潛在解決方案。

什麼是魚骨圖

魚骨圖也叫石川圖,因為它最初是由東京大學的石川馨用作品質控制的基本工具。直到今天,此圖仍被認為是七個基本质量控制工具的一部分。

讓我們更深入地了解魚骨圖。

魚骨圖的頭部是問題本身,而每根骨頭連接到其脊柱表示問題的潛在原因的類別。您也可以根據情況決定這些類別。類別可以視作產品、過程或任何阻止您達到完美的變量。

魚骨圖中常用的類別有6種。

Flowchart illustrating problem statement components: Method, Materials, People, with subcategories Environment, Equipment, Measurement.

魚骨圖幫助您確定變量,以便您可以找到方法來處理它們,並穩步接近您的目標。

如何在Xmind中創建魚骨圖

步驟 1:在彈出窗口中選擇魚骨圖。

Design interface displaying various templates for mind maps, including tree charts, timelines, fishbone diagrams, and matrices.

步驟 2:傳統魚骨圖的頭部通常位於頁面的右側。您可以更改結構,或者保持不變。

Mind map with the central concept

步驟 3:在嘴裡的框中寫下問題陳述,並決定您認為可能包含問題潛在原因的類別。

Flowchart illustrating factors contributing to a defective machine, including Measurement, Materials, People, Environment, Method, and Equipment.

歸類潛在原因的過程可能對幫助您分解複雜問題,並從各種角度集中注意力非常有用。

步驟 4:根據類別生成原因清單。

Flowchart identifying factors contributing to a defected machine, categorized into measurement, materials, people, environment, method, and equipment.

您可以不斷問自己為什麼,直到達到有用的細節層次。那時,原因已足夠具體,可以測試改變並測量其效果。

何時使用魚骨圖

有問題的地方就有魚骨圖。

您可以在以下活動中使用魚骨圖:

1. 分析問題並識別潛在原因。

Flowchart illustrating factors leading to project deadline failure, including planning, people, external factors, and finances.Flowchart outlining factors contributing to poor customer satisfaction, including management, pricing, staff issues, environment, and product concerns.

2. 發掘流程的瓶頸。

Mind map outlining strategies to overcome procrastination, including time management, environment, discipline, and task management.

3. 優化解決方案/策略。

Mind map illustrating strategies to improve mechanical efficiency, including equipment, staff policy, and management.

畫一張魚骨圖並不難,但深入探究各種原因卻很難。在最新的Xmind中,我們改進了魚骨圖的佈局,並優化了發掘問題原因的邏輯,幫助您在分析問題時集中精力,並始終保持動力。

參考資料

https://www.henryharvin.com/blog/all-you-need-to-know-about-fishbone-diagram-in-2020/

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