Xmind 2025：從想法到執行

2025 是由你的想法塑造的一年。我們仔細傾聽——透過你建立的導圖、你分享的回饋，以及 Xmind 成為你思考、學習與規劃的一部分的那些時刻。整個年度裡，我們持續做出穩健且深思熟慮的改進，每一項都源自使用者的真實需求。讓我們一起回顧這段共同走過的旅程，以及我們攜手打造的一切。

塑造 2025 的里程碑

2025 帶來了幾個重要時刻，深刻塑造了 Xmind 的這一年。

其中最重要的之一，是推出 Xmind 2026——一個以人們自然思考方式為核心重新打造的專案體驗。它帶來更流暢的流程、更清晰的結構，以及數十項貼心細節，讓整理想法與管理專案變得更直覺。

這些改變中有許多都直接來自社群的聲音。使用者分享了他們的工作流程在哪裡顯得沉重，以及哪些缺口讓他們受阻。我們聽到忙著處理複雜排程的人說，他們「很難與他人分享時間軸」；也聽到有人提出需要「多視圖」；還有長期使用者直言，Xmind 裡的甘特圖是他們「曾經想念，並在實際專案工作中仰賴的功能」。

像這樣的洞見，引導了我們前進的方向。我們仔細傾聽你真正需要什麼，並努力讓 Xmind 在能真正支援你工作的地方變得更好。

當 Project Management by Xmind 在 Product Hunt 上獲得認可時，我們也一起慶祝了這個亮眼時刻，並拿下了 #1 當日產品、#1 本週產品、#1 SaaS 產品，以及 #1 生產力產品。

你們當中有許多人支持了這次發佈、分享了回饋，甚至在我們請求協助後特地花時間投票。那些排名不只是肯定——更代表一個社群願意為我們共同打造的事物站出來。

對我們來說，這提醒了我們：人們確實在一個簡單的承諾中看見了真正價值——那是一個你可以規劃、思考並持續前進的地方，而不必承受傳統工具的笨重感。而正是你的支持，讓那一刻成為可能。

這些時刻，見證了我們今年前進了多少。若沒有每天使用 Xmind、分享回饋，並持續推動我們不斷改進的人，這一切都不可能發生。

2025 推出的關鍵功能

讓想法成形

在工作流程開始之前，想法需要空間來逐漸成形。許多人是從零散筆記、長篇內容或不夠清晰的草稿開始，這些都讓人難以推進。2025 年推出的許多 AI 功能，正是為了這些時刻而打造——幫你整理早期思緒、強化尚未完整的導圖，並協助你把原始內容轉化為清晰起點，好讓後續工作能順利展開。

• 立即豐富並強化你的導圖

當你已經勾勒出一個主題的基本架構，卻還覺得少了些什麼時，Map Refine 能幫助你深化思考。它會補充相關想法、強化薄弱部分，並為需要更多深度的導圖帶來額外脈絡。你的原始意圖依然完整保留，但導圖會變得更充實。

• 一鍵清理雜亂的導圖

經過一輪大量腦力激盪後，導圖很容易變得糾結凌亂——分支偏離、想法失去群組關係，整體結構也變得更難閱讀。Reorganize 能幫你重整這個狀態。只要一鍵，它就能整理版面、校正分支，並恢復清晰的視覺層級。無論你是在整理想法，還是單純想要更乾淨的檢視方式，它都能讓導圖重新回到有序狀態，讓你專注於思緒真正想表達的內容。

• 將長篇 YouTube 影片轉成清晰的心智圖

當你需要長影片的重點，但沒時間看完整部時，YouTube to Mind Map 能在幾秒鐘內提供結構化總覽。貼上連結，Xmind 就會將其轉換成乾淨、易讀的心智圖。它讓資訊回顧更快，也幫助你判斷哪些內容值得深入查看。

• 透過思考模式取得更深入的洞察

有些問題需要的不只是快速回答。Thinking mode 會花時間深入推敲，並形成更周全的回應。當你在探索複雜主題、準備討論，或想理解某個想法背後的推理時，它特別實用。它不只給你答案，還提供更清晰的 AI 思考過程，讓你可以直接保留在導圖中。

從兩人到整個團隊，共同協作

在 2025 年期間，我們聽到許多團隊希望能更順暢地分享導圖、即時協作，並跨部門整理工作。今年的協作更新，正是為了讓團隊合作與協作感覺更加流暢。

• 與任何人、在任何裝置上即時協作

許多使用者告訴我們，在檔案之間來回傳遞、努力保持一致時，會消耗多少精力。Real-time collaboration 讓所有人進入同一張導圖——無論是在網頁、行動裝置還是桌面端——讓想法能夠不必經歷繁瑣往返就匯聚在一起。

• 在專屬 Space 中整理團隊與專案

Space 提供了一種更清晰的方式，讓單一團隊內的部門或計畫彼此區隔。每個 Space 都有自己的成員與檔案，同時仍共用同一套計費結構與團隊身分。權限清楚、檔案分開，也不會有任何人被重複收費。

• 用 SSO 簡化團隊登入

在多個工具之間管理多組登入資訊，常常會造成混亂與資安風險。透過 SSO，成員可以使用既有的公司憑證登入 Xmind——不需要另外維護獨立帳號或密碼。這建立了更快速、更順暢也更安全的存取流程，幫助每個人更快開始工作，同時維持身分管理集中化。

將規劃轉化為行動

從想法走向執行，往往需要一套不同的工具。在勾勒出計畫之後，許多使用者會開始尋找更清楚的步驟、時間安排，以及在不失去既有結構的前提下追蹤真實進度的方法。以下這些更新，正是為了搭起那座橋樑。

• 將專案構想轉為結構化計畫

當你不知道從哪裡開始時，大型專案往往會讓人倍感壓力。AI Work Breakdown 能在幾秒鐘內把概念轉化為結構化計畫，提供子任務、時間線與可能的相依關係。它讓第一步更容易，也給你更清晰的前進方向。

• 透過同步甘特視圖管理你的專案

正如許多使用者告訴我們的：「導圖很適合構思想法，但我仍需要清楚的時間軸來管理實際工作。」心智圖能幫你結構化地整理專案，但管理排程、相依關係與變動中的截止日期，需要不同的視圖。Xmind 的 Gantt chart 正好補上這一塊，讓你能在導圖與完整同步的時間軸之間切換；日期或時長的變更會自動更新，幫助你追蹤進度並管理變動中的排程，而不必切換工具。

• 直接在你的心智圖中新增任務

若是需要更多細節的規劃，Task 便會派上用場，提供優先級、日期、進度與時長——從勾勒想法到管理實際工作所需的一切。它能幫助你把結構化導圖轉為可執行的計畫，讓執行始終與最初的思考保持連結。Xmind 中的心智圖左側會顯示詳細任務設定，包括優先級、日期、時長、進度與指派人資訊，讓你不離開導圖也能管理並優化你的計畫。

• 透過匯出，將你的任務帶到其他工具中

當你的工作需要在另一個專案管理工具中繼續——或當你想把任務匯入行事曆時——Xmind 不會把任何內容鎖死。透過 Export Task，你可以把任務清單帶到你信賴的工具裡，並從上次中斷的地方繼續，讓你在 Xmind 中維持規劃流程，而執行則發生在你的專案所在之處。

帶來巨大差異的細節

• 透過強化的 Markdown 支援，更順暢地工作

Xmind 現在支援 完整的 Markdown 語法，因此你的格式、層級與內容可以更準確地轉換到心智圖中。這能為你提供更乾淨的起點，減少手動整理，並讓你更容易從線性筆記過渡到視覺化思考，而不打亂流程。

• 運用新的 Relationship 與 Shapes，輕鬆建立流程圖

升級後的 Relationship 與更新的 Shapes 帶來更順暢的流程圖體驗。連接線的彎折與路徑更可預測，而擴充後的流程圖 Shapes 集合也讓一眼閱讀更容易。這是一種更乾淨、更直覺的方式，用來整理步驟、釐清邏輯與視覺化流程。

• 編輯時整齊對齊主題

讓你的導圖保持整潔。當心智圖變得擁擠，主題開始偏離位置時，即使是小幅編輯也可能打亂整體版面。Smart Guideline 會在你移動主題時提供即時對齊提示，幫助你輕鬆對齊並維持整潔、專業的結構。

• 在更多語言中舒適使用 Xmind

隨著 Xmind 全球社群持續成長，語言支援在幫助人們自然地繪製導圖與整理想法方面扮演更重要的角色。Xmind 現在在桌面應用程式上支援 14+ 種語言，讓全球的團隊、學生與教育者更容易無障礙地思考、規劃與協作。無論你是在跨地區工作，還是只是更習慣使用母語，Xmind 都能順應你表達想法的方式。

這些功能背後：我們為何打造它們

我們今年推出的一切都源自同一個初衷：支持你思考、規劃並將想法化為現實的方式。我們強化了完整旅程——從捕捉早期想法到塑造計畫、協作並推進執行，讓你的工作感覺更連貫、更直覺，也更容易向前推進。

我們透過簡化互動、降低阻力，並專注於能幫助想法流動的細節，讓 Xmind 變得更輕盈、更順暢。而每一項改進的背後，都有你的聲音。真實的對話、真實的挑戰與真實的需求，塑造了我們選擇打造的內容。

我們會帶著同樣的初衷持續創作——始終以清晰、目標與你為中心。

更緊密連結的 Xmind 社群

2025 也是我們開始建立更強大、更緊密連結的 Xmind 社群的一年。我們推出了新的計畫——包括煥新的 Xmind Ambassador Program、首度推出的 Xmind Campus Leader Program，以及煥新的 Xmind Webinar Program——希望匯聚那些使用 Xmind 以不同方式思考、創作與解決問題的人。

我們也正在重建在各平台上的存在感——Discord、LinkedIn、X (Twitter) 與 Reddit——讓我們能更貼近每天都在發生的對話、創意與真實工作流程。你會在整個 2026 看到這些頻道上有更多活動、討論與社群主導的時刻，歡迎你也加入我們。

今年標誌著一個更具參與感的 Xmind 社群的開始。透過 2025 Recap Challenge 與新的 AI templates，我們邀請你分享自己的亮點與創意——而我們也計畫在迎接 Xmind 的 20th anniversary 之際，進一步擴展這些內容。

攜手展望未來

隨著我們邁入 2026，我們的重點依然不變：讓 Xmind 更直覺、更能支援你，並更貼近你的思考方式。我們正探索更直覺的 AI、更順暢的工作流程，以及更好的團隊體驗，讓你的日常工作感覺更輕盈。

你的想法與回饋將持續指引我們，而我們也感謝你所扮演的每一個角色。

感謝你陪伴我們度過美好的 2025。讓我們一起把 2026 變得更好。