2020年2月7日
如何使用心智圖來創建演示文稿並擺脫無休止的細節調整
Avinash Priya
您得到了一項任務，準備下週的團隊會議。您的上司告訴您要放輕鬆，不需要花太多時間在設計細節上。
只需選擇合適的模板，然後將文字填入，輕鬆搞定，您心裡想。
1小時後，您仍在調整第一部分的佈局，心裡想著是否要換另一個模板。
如果這聽起來很熟悉，而且您討厭浪費時間手動調整佈局。那麼您來到了正確的地方。
這篇文章是心智圖演示系列之一。我們在這篇文章中提供了20多個模板。
想跳過“什麼”和“為什麼”？跳到“如何”！
什麼是心智圖演示
如果您在Google上搜索“心智圖演示”。您會發現結果包括在PPT中創建心智圖、使用心智圖準備演講以及使用心智圖作為演示。
但在本指南中，我們專注於將心智圖作為演示媒介。
心智圖是用於筆記和頭腦風暴的樹狀結構。它們也被稱為蜘蛛網或想法編織。
心智圖演示等於立即準備好的心智圖演示。節點和分支是幻燈片內容，分支之間的過渡是交互。
為什麼這很有幫助
心智圖為演示提供的最大價值是“努力”與“效果”之間的平衡。
與其他工具相比，心智圖的視覺效果不像PPT或Prezi那麼驚人。但是憑藉最小的努力，心智圖演示可以達到可接受的視覺美感和動畫水平。
對於每週例會或課堂討論等休閒場合來說，心智圖足以滿足演示需求。
您可能會想知道我為什麼稱心智圖需要較少的痛苦就能達到“休閒的驚喜”。有幾個原因：
創建和調整直觀且快速
創建心智圖非常容易。只需按Tab或Enter來添加主題。由於更改佈局只是拖放的問題，您不需要擔心編輯，只需專注於草擬即可。
想像一下使用線性類型的演示工具，您需要的努力在整個部分更改內容可能令人沮喪。此外，由於結構是自動生成的，您不需要浪費時間在頁面上對齊和分配元素。
此外，從創意到演示更加流暢。由於心智圖有助於頭腦風暴。而且心智圖可以作為您的演講幻燈片展示。所以您不需要考慮如何將想法從大綱轉化為PPT。
保證視覺設計和動畫的基線
大多數心智圖工具提供內建模板。即使沒有，心智圖的形式也為您的思維提供了基本的視覺設計。
誰知道我們投入多少時間來美化我們的幻燈片！在Xmind中，我們提供了內建主題和編輯器挑選的心智圖模板。您可以擺脫視覺設計的困擾。
在動畫方面，放大和縮小是最基本的動畫方式。在XMind 8中，我們提供了逐過和幻燈片動畫。我將在“如何”部分揭示它們。
幫助觀眾提煉複雜信息
在一項2017年心智圖調查中，近1000位受訪者中，“提煉複雜信息”被評為首要益處。
心智圖是非線性的。它比線性圖形有更好的信息空間比率。您的觀眾可以在小畫布中看到全景。他們也注意到節點之間的連接。
什麼時候不那麼有幫助
心智圖演示在提供信息方面效果良好，但缺乏情感或故事講述的力量。此外，心智圖的外觀帶來一些不正式感。
因此，心智圖演示最適合非企業的資訊講座。例如，工作坊培訓和課堂教學。
如果您的隊友從未聽過“心智圖”，也需要更多的支持。
如何創建心智圖演示
演示的三個主要組成部分是內容、設計和交付。在心智圖中，您的心智圖既是演示幻燈片的內容，也是設計。
心智圖演示有許多工作流程。我們在這裡介紹一個不同的流程，更多談論幻燈片的開發。
步驟1：寫下您這次演示的目標
了解您的觀眾始終是第一步，也是最關鍵的一步。它決定接下來的一切。
在心智圖中，您可以將目標和演示內容放在同一位置。在畫布頂部放一個框，寫下您這次演示的目標。目標可視化後，您始終能提示自己堅持目標。
在某些情況下，您甚至可以以引言格式寫下目標。然後以這次演講的目的開始向您的觀眾演示。
步驟2：規劃內容
將標題放在中央主題。用ENTER創建同級框。用TAB添加子主題。
現在您擁有了您的第一份內容草稿。
最佳做法
使用交付驅動方法。首先儘快寫下您的想法。然後在微調之前自我演示或邀請朋友幫您演示。這是一種非常注重成果的方法，防止您在早期階段過度研究或優化。
保持重點簡潔。如有必要，可使用從主題創建新頁和備註。
步驟3：創建幻燈片
在XMind中，您有三種方式來創建幻燈片。
1.隱式幻燈片(在每個心智圖軟件中都可用)。不實際創建幻燈片，只需放大和縮小。在演示前關閉所有子主題，然後逐一延展分支。
步驟4：進行示範演示
現在寫下您在不同幻燈片上的時間分配。可以在不同的分支上標記標籤以提醒您時間分配。
然後開始使用計時器進行演示。即使是示範或最後演示，也可以使用禪模式- 一種全螢幕模式，帶有計時器。
最佳做法
在演示開始和結束時展示大局。這能幫助觀眾更好地跟隨您的想法。
步驟5：微調您的內容和設計
現在是微調細節的時間了。
首先，根據第四步中記錄的筆記，組織結構並選擇最合適的結構。
為了抓住觀眾的注意力，可以使用快速樣式或呼叫標注來突出重要主題。
快速樣式
最佳做法
使用視覺效果來使幻燈片更生動。可以簡單地添加表情符號或貼紙。Xmind還支持GIF。
嘗試擁有最合適的結構。首先要思考您想強調的關係。例如，如果您想展示強烈的上下/重要性-次要性的連接，可以選擇組織結構圖。就像下面的“三層次”分支。
更多快速演示工具
心智圖只是幫助觀眾享受您的演講的一種方式。您使用的其他工具對您的演講或培訓有什麼重要的作用嗎？您還有其他見過但可能不確定如何自己實現的工具嗎？
