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2025 年 12 大最佳 AI 會議記錄工具

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高階主管每週在會議中花費驚人的 23 小時,而 AI 會議筆記工具可以為他們節省寶貴時間。大多數人只能專注 10-18 分鐘,這表示他們會錯過關鍵資訊。AI 會議助理正透過精準記錄、轉錄與儲存每一段討論,改變這種情況。 Xmind AI 可將會議筆記轉換為清晰的心智圖,讓內容更有條理;而其他工具則能以 58 種語言轉錄對話,準確率達 98%。

想重新掌控你的會議時間並捕捉每個重要細節? 立即試用 Xmind AI ,了解合適的 AI 筆記工具如何提升團隊生產力。

什麼樣的 AI 會議筆記工具才是最佳選擇?

你的 AI 筆記應用程式 應該能與現有系統良好搭配。Harvard Business Review Analytic Services 報告指出,當 AI 工具能透過減少應用程式切換、融入既有工作流程時,團隊更常採用它們。這種順暢整合可幫助團隊持續使用該工具,而不是在嘗試幾次後就放棄。

每一款 AI 會議助理 都必須具備強大的安全功能。請尋找具備加密、符合 GDPR 與 HIPAA 規範的角色式存取控制工具。你的敏感討論需要保護,因此也要思考你是否需要雲端儲存,或是能將資料保留在系統中的內部部署選項。

以下功能最值得注意:

  • 精準轉錄: 優質工具能區分不同講者並保留清楚脈絡

  • 自動摘要: 軟體應能整理主題並找出關鍵決策

  • 待辦事項擷取: 你的工具需要找出任務並對應到團隊成員

  • 會議分析: 部分工具會追蹤人們的說話方式,幫助會議進行得更順利

  • 編輯功能: 你應能在會後修正任何錯誤

最好的 AI 會議筆記記錄工具 不只是轉錄而已。它們讓你專注於討論,而不是忙著記筆記。光是這一項改進就能節省成本——有些工具甚至會根據節省的時間計算你的成本效益。

Xmind AI:最佳 AI 會議筆記與整理工具

Xmind AI: Best AI Meeting Note-taking and Organizing Tool

Xmind AI 只要按一下,就能把會議中的混亂內容轉成井然有序的心智圖。這款雲端工具將一般筆記提升到全新層次。它能呈現想法之間的關聯,並透過強大的 AI 協助讓你的工作流程更順暢。

會議的主要功能

Xmind AI 作為 AI 會議助理 表現出色,具備以下以會議為核心的功能:

  • AI Copilot 可將雜亂的文字匯出內容或完整的會議逐字稿檔案摘要成結構化心智圖。你只要上傳檔案,AI 就會自動整理重點。

Xmind AI Copilot feature for summarizing anything.
  • Audio Note 功能可透過將錄音直接附加到任何主題框,來捕捉討論內容。

Mind map for meeting documentation planning
  • AI Reorganize 功能會在會後整理分散的想法,並從混亂筆記中建立有邏輯的流程。

  • 導圖精修 會在你漏掉重要資訊時,智慧補齊你的導圖內容。

  • 插入資源 可讓你直接在心智圖中附加檔案、網頁連結或文件,將每個主題變成相關資訊的小型中心。

  • 留言功能 可讓你在心智圖中標記人員並指派責任。

  • 標籤系統 可依優先順序、部門或時程來分組任務。

Xmind 憑藉協作功能,在 AI 會議筆記記錄工具 中表現亮眼。團隊成員可即時共同編輯並提供即時回饋。你的心智圖會透過雲端同步,在任何裝置上都能存取。Premium 方案會保留先前版本 30 天。

Xmind AI 的優缺點

優點:

  • 可自動將心智圖轉成吸引人的簡報投影片

  • 在主題之間建立雙向連結,串聯相關想法

  • 提供不同會議類型的範本

  • 可匯出多種格式(PDF、PNG、Markdown)

  • 「智慧配色主題」會自動挑選合適色彩

缺點:

  • 免費版僅提供 10 個導圖與 10 點 AI 點數

Xmind 定價與方案

Xmind 提供靈活方案,滿足不同需求:

個人方案:

  • 免費方案: 10 個導圖、10 點 AI 點數、基本功能、3 天版本歷史

  • Premium 方案: $8.25/月或 $99/年,提供無限導圖、每月 500 點 AI 點數、協作檔案與 30 天版本歷史

團隊方案:

  • 免費方案: 基本團隊功能

  • Business 方案: $10/月,提供共享儲存空間與每月數百點 AI 點數

AI 點數在平台中就像虛擬貨幣。它們可讓你使用自動生成心智圖、建立待辦清單與延伸想法等功能。

有大量會議的團隊,從 Xmind Premium 中可獲得最大的價值。它提供無限投影片與分享功能。 立即試用 Xmind AI ,看看視覺化筆記如何提升你的會議成果。

Notta

Devices displaying AI meeting note taker interface

圖片來源:Notta

Notta 結合準確性與效率,是一款由 AI 驅動的轉錄工具,能捕捉你會議中的每個細節。這款 AI 會議筆記記錄工具 採用自動語音辨識(ASR)技術,將音訊精準轉為文字。在你為團隊選用之前,讓我們先看看 Notta 提供哪些功能,以及它與 Xmind AI 相比如何。

會議的主要功能

Notta 透過以下功能將口語對話轉成清楚文字:

  • 多語言支援 ,可轉錄 58 種語言

  • 雙語轉錄 ,支援 11 種語言,讓會議中可即時翻譯

  • 講者辨識 ,可區分對話中的不同聲音,建立清楚的會議紀錄

  • AI 生成筆記 ,可自動突顯重點並擷取待辦事項

  • 行事曆整合 搭配自動會議偵測,讓 Notta bot 可加入並轉錄排定的通話

  • 自訂 AI 範本 可依你的需求建立個人化會議摘要

這個平台透過與 Slack、Salesforce 和 Zapier 的整合,讓協作更輕鬆。你也可以將逐字稿匯出為 MP3、PDF 和 DOCX 檔案,方便分享。

優缺點

優點:

  • 在理想條件下,多數逐字稿可達 98.86% 的準確率

  • 可自動加入 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 與 Webex 的排定會議

  • 具備時間戳記功能,可快速找到特定對話片段

  • 可透過角色式權限實現共享編輯

  • 可建立只包含重點資訊的可分享片段

缺點:

  • 免費版每段對話只允許 3 分鐘錄音

  • 在吵雜環境或口音較重時,準確度會下降

  • 有些使用者提到講者辨識有問題

  • 自訂詞彙選項少於其他工具

  • 無法離線筆記

定價與方案

Notta 的定價方案可滿足各種規模的團隊:

免費方案:

  • 每月 120 分鐘轉錄

  • 每段對話 3 分鐘上限

  • 每月可上傳 50 個檔案

  • 每月 10 份 AI 摘要

Pro 方案: $8.17/月(按年計費)或 $14.99/月

  • 1,800 分鐘轉錄

  • 每段對話 90 分鐘

  • 100 次檔案上傳

  • 每月 30 份 AI 摘要

Business 方案: $16.67/月/使用者(按年計費)或 $27.99/月

  • 無限轉錄分鐘數

  • 每段對話 5 小時

  • 每個席位可上傳 200 個檔案

  • 每月 50 份 AI 摘要

Enterprise 方案: 客製化定價,並提供 SAML SSO 與稽核日誌等額外功能

Otter

AI meeting note takers on video call platforms

圖片來源:Otter.ai

Otter 在眾多會議助理中脫穎而出,因為它專注於即時轉錄與 AI 對話分析。這款 AI 會議筆記記錄工具 可將口語轉成可搜尋、可編輯的文字,不同於其他著重視覺整理的工具。想要視覺化心智圖方式嗎? Xmind AI 提供了另一種會議記錄方式。

會議的主要功能

Otter 提供多項功能,讓會議紀錄更輕鬆:

  • OtterPilot Assistant 會自動加入你的 Zoom、Microsoft Teams 與 Google Meet 會議。它會在會議進行時錄音、轉錄並回答問題

  • AI 生成摘要 會自動擷取待辦事項,免去後續追蹤信件

  • 講者辨識 會隨時間學習人們的聲音,確保歸屬更準確

  • 投影片擷取 會自動將簡報視覺內容加入你的筆記中,提供完整脈絡

  • 即時註記 可讓參與者在會議中標示重要重點並新增留言

這個平台也能順暢整合 Salesforce、HubSpot、Slack 與 Dropbox,讓你的會議與其他商務工具保持連續連結。

優缺點

優點:

  • 免費方案每月提供 300 分鐘轉錄

  • 無論在網頁或行動平台,使用體驗都相當出色

  • 進階搜尋可幫助你快速找到特定資訊

  • 播放速度可從 0.5x 到 3x

  • 平台讓共享協作與團隊聊天變得簡單

缺點:

  • 免費與 Pro 方案對預錄檔上傳有嚴格限制

  • 系統對口音語音的處理表現不佳

  • 只能轉錄英文、法文與西班牙文

  • 每月分鐘數若未使用會失效

  • 缺少其他工具中常見的一些自訂選項

定價與方案

Otter 的價格層級可滿足不同使用者需求:

Basic(免費): 每月 300 分鐘、每段對話 30 分鐘、終身可上傳 3 個檔案

Pro: $8.33/月(按年計費)或 $16.99/月

  • 每月 1,200 分鐘

  • 每段對話 90 分鐘

  • 每月 10 次檔案上傳

Business: $20/月/使用者(按年計費)或 $30/月

  • 每月 6,000 分鐘

  • 每段對話 4 小時

  • 無限檔案上傳

  • 具備使用分析的管理員功能

Enterprise: 客製化定價,包含進階安全功能與專屬客戶管理

Fireflies.ai

Meeting guide interface with user interaction elements

圖片來源:Fireflies.ai

會議的主要功能

Fireflies.ai 具備強大的功能,可自動化會議紀錄:

  • 自動出席 - Fred Bot 會加入你在 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 與其他平台上的行事曆會議

  • 多語言支援 - 可自動偵測語言,並轉錄 100 多種語言的會議內容

  • 講者辨識 - 能區分不同講者,讓對話追蹤更清楚

  • 智慧搜尋 - 可篩選問題、待辦事項、關鍵指標與情緒分析等特定重點

  • AI Super Summaries - 可建立包含待辦事項與重點的客製化會議總覽

  • Soundbites - 可將重要會議片段剪成可分享的音訊精華

這個平台也可與近 50 種商務應用程式整合,並輕鬆連接 CRM、專案管理工具與通訊平台。

優缺點

優點:

  • 透過行事曆整合自動加入排定會議

  • 轉錄準確率約 90%

  • 提供可編輯與可分享會議筆記的協作功能

  • 提供精密分析,追蹤講者發言時間與會議情緒

  • 具備 SOC 2 Type 2 與 GDPR 合規性的可靠安全性

缺點:

  • 免費方案只給你 1 個會議額度

  • 介面對初學者來說可能顯得雜亂且難以負擔

  • 摘要有時會比預期更長

  • Bot 偶爾會遲到加入會議

  • 你仍需要校對來修正轉錄錯誤

定價與方案

Fireflies.ai 提供四種不同的定價層級:

免費: 永久 $0

  • 有限的轉錄點數

  • 每個席位可儲存 800 分鐘

  • 簡易 AI 摘要

Pro: $10/月/席位(按年計費)

  • 無限轉錄

  • 每個席位可儲存 8,000 分鐘

  • 無限 AI 摘要

Business: $19/月/席位(按年計費)

  • 無限轉錄與儲存

  • 影片錄製功能

  • 團隊分析與對話智慧

Enterprise: $39/月/席位(按年計費)

  • SSO 與 HIPAA 合規等進階功能

  • 自訂資料保留

  • 專屬客戶經理

Bluedot AI note taker

AI meeting note taker webpage design

圖片來源:Bluedot

Bluedot 讓智慧筆記變成流暢、無機器人的體驗。這款以 Chrome 為基礎的 AI 筆記工具專為重視隱私、清晰度與控制權的團隊打造,提供準確逐字稿、深度摘要與真實互動分析。憑藉無 bot 設計與強大的 AI 聊天功能來取得會後洞察,Bluedot 讓會議紀錄保持準確,並且更容易付諸行動。

會議的主要功能

Bluedot 以專注的 AI 功能組合,為你的會議流程帶來強大且簡潔的體驗:

  • 無 bot 錄製 可保持通話私密且不中斷——只要安裝 Chrome 擴充功能,就能開始記錄會議與通話。

  • 高精準 AI 摘要 即使面對充滿複雜術語、縮寫與多位講者的會議,也能自動擷取重點。你可以使用內建筆記格式,或建立自訂範本以符合團隊的工作流程與報告風格。

  • 講者洞察與分析 可清楚呈現誰說了什麼,以及你的團隊在通話後如何與內容互動。

  • AI 會議聊天 讓你可用自然語言搜尋、互動並分析任何過去的會議。就像 ChatGPT,但專為你的通話與會議而設。

  • Clip & Share 影片編輯器 可輕鬆裁切並分享最相關的會議片段——不需要分享完整錄影。

  • CRM & 工作流程整合 包括 Slack、Notion、HubSpot、Salesforce 與 Zapier:讓你的會議內容直接流入團隊日常使用的工具。它也支援 webhook 整合,因此你可以自動化工作流程,並將資料推送到自訂系統或內部儀表板。

優缺點

優點:

  • 無 bot 體驗,保留會議的自然節奏

  • 由 AI 驅動的摘要即使遇到專業術語也相當準確

  • 提供講者分析與洞察,讓後續追蹤更有效率

  • 可與 Notion、HubSpot、Slack、Salesforce 等工具整合

  • 支援 100+ 種語言,適合多語團隊

  • 高度重視安全性與資料加密

缺點:

  • 沒有即時轉錄(摘要會在會後顯示)

  • 免費層級僅限 5 次終身會議

  • 部分進階功能需要升級至 Pro 或 Business 方案

Bluedot 定價與方案

Bluedot 的定價簡單明確,並且會隨團隊成長而擴充:

免費方案

  • 總共 5 次會議(終身)

  • 最長 1 小時錄音

  • Chrome 擴充功能 + Slack 整合

  • 不支援匯入或自訂範本

Basic 方案 - $14/使用者/月

  • 無限音訊會議

  • 每次錄音最長 1 小時

  • 有限的免費成員(可觀看錄影的使用者)

  • 不支援自訂範本或匯入

Pro 方案 - $20/使用者/月

  • 無限會議(影片 + 音訊)

  • 無限時長

  • 自訂範本

  • Zoom & Google Drive 匯入

  • 有限的檔案匯入

Business 方案 - $32/使用者/月

  • 包含 Pro 的所有功能 +

  • 無限匯入

  • HubSpot & Salesforce 整合

  • Zoom & Google Drive 匯入

  • 無限免費檢視者

Enterprise 方案 - 客製化定價,提供進階控制、SSO、保留政策等功能。

Avoma

Person waving in a video meeting interface

圖片來源:Avoma

Avoma 透過其完整的 AI 會議筆記記錄工具 方案提升團隊效率,結合轉錄、教練功能與營收智慧。與其他只處理紀錄的工具不同,這個平台強在串連整個會議工作流程。

會議的主要功能

Avoma 以以下功能讓會議記錄更簡單:

  • AI 生成筆記 搭配可自訂範本,適用於不同會議類型,每場會議可節省約 15 分鐘

  • 智慧分類 可依痛點、預算、競爭對手等主題整理討論

  • CRM 自動同步 可辨識主題並更新 MEDDIC 與 SPICED 等方法學欄位

  • 即時轉錄 支援 40 多種語言,且準確率高

  • AI 生成的智慧章節 可為討論中的重要主題建立導覽點

  • 即時書籤 可幫助你在對話中標記重要時刻

這個平台可與行事曆、CRM、會議平台和 Slack 整合,讓分享會議洞察變得更容易。

優缺點

優點:

  • 能自動錄音並轉錄,準確度極佳

  • AI 筆記可依特定會議範本調整

  • 透過自動更新,免去手動輸入 CRM 資料

  • 完整協作工具,並可透過 Slack 分享筆記

  • AI Copilot 可針對會議內容提供客觀回答

缺點:

  • 新使用者可能會覺得介面複雜,直到學會快捷鍵

  • AI 摘要可能會出現文字錯誤與出席者混淆

  • AI 的存在有時會讓部分使用者覺得被監視

  • 功能與導覽有時會偏慢

  • 更好的功能需要更高階方案

定價與方案

Avoma 的定價提供年度折扣:

AI Meeting Assistant: $19/使用者/月(按年計費)或 $29/月(按月計費)

  • 自動影片錄製

  • 無限轉錄

  • 進階 AI 生成筆記

  • CRM 整合

Conversation Intelligence: $59/使用者/月(按年計費)或 $69/月(按月計費)

  • 包含 AI Meeting Assistant 的所有功能

  • AI 評分卡

  • 對話模式智慧

  • 智慧追蹤器智慧

Revenue Intelligence: $79/使用者/月(按年計費)或 $99/月(按月計費)

  • 包含 Conversation Intelligence 的所有功能

  • 自動更新 CRM 欄位

  • 含風險分數的自訂交易看板

  • 預測功能

Fathom

AI notetaker productivity software advertisement

圖片來源:fathom.video

Fathom 可在每次通話後 30 秒內,為你的會議產生 AI 摘要。這款工具能讓你輕鬆整理會議紀錄。

會議的主要功能

Fathom 作為 AI 會議筆記記錄工具 ,具備以下強大功能:

  • 閃電般快速的摘要 — 會議結束 30 秒後,你的 AI 筆記就會出現

  • 豐富的範本庫 — 可從 17 種範本中選擇,適用於銷售、客戶成功與專案更新等不同會議

  • 多語言支援 — 可錄製 25 種語言,並翻譯成 28 種語言

  • 待辦事項擷取 — 系統可找出對話中的任務並指派

  • 自動跟進郵件 — 會立即出現可直接寄送的電子郵件,內容基於你的會議任務

  • 向 Fathom AI 助理提問 — 可直接與錄音互動,快速找到特定會議細節

這個平台適合各種類型的團隊。你可以在 Microsoft Teams、Zoom 和 Google Meet 上錄製、轉錄並摘要對話,準確率達 85-90%。

優缺點

優點:

  • 介面容易上手,幾分鐘就能學會

  • 免費方案在錄音、儲存與轉錄長度上都沒有限制

  • AI 摘要可依你的會議類型調整

  • 可透過會議片段分享重要時刻

  • 每場會議可節省 20 分鐘(每年約 1.5 週)

缺點:

  • 免費方案將進階 AI 摘要限制為每月 5 次通話

  • 會議範本需要團隊方案

  • 僅支援即時會議——不支援音訊/影片檔轉錄

  • 較低階方案的 CRM 同步僅限 3 位使用者

  • Premium 方案的 Zapier 整合較基本

定價與方案

Fathom 提供四種定價選項:

免費方案:

  • 錄音、儲存與轉錄皆無上限

  • 前 5 次每月通話可使用進階摘要,之後則改為基本時間順序摘要

  • 與 Slack 的簡易整合

Premium: $15/月

  • 包含免費方案的所有功能

  • 進階 AI 摘要無上限(14 種類型)

  • 適用於個人會議的基本 Zapier 整合

Team Edition: $19/月/使用者

  • 資料夾、留言與提及等團隊功能

  • 可新增無限團隊成員,包括免費檢視者

  • 客戶視圖與關鍵字提醒

Team Edition Pro: $29/月/使用者

  • 交易視圖與教練指標

  • 單一登入整合

  • 自訂資料保留政策

tl;dv

AI meeting notes with integrated tools and next steps

圖片來源:tldv.io

tl;dv 代表「Too Long, Didn't View」。這個工具不只是單純錄音與轉錄,還能提供實用洞察。這款 AI 會議筆記記錄工具 會在會後快速產生摘要,並與你現有的工作流程整合。

會議的主要功能

tl;dv 具備多項提升會議生產力的功能:

  • 多語言支援 - 可建立 30 多種語言的會議筆記,協助團隊全球協作

  • CRM 自動更新 - 在通話後立即更新 CRM 欄位,免去手動輸入資料

  • 跟進郵件草擬 - 運用 AI 在幾分鐘內撰寫跟進郵件

  • 會議範本 - 使用自訂範本整理不同類型會議的摘要

  • AI 教練 - 追蹤你在執行話術與處理異議方面的表現,以提升銷售成效

  • 自訂 AI 報告 - 分析多場會議並提供排程報告

tl;dv 運用 AI,將你的會議轉化為可搜尋且實用的內容。

優缺點

優點:

  • AI 可產生準確的摘要與轉錄

  • 免費方案提供的內容比競品更多

  • 資料夾可有效整理會議

  • 團隊可輕鬆分享與協作

  • 可與 5,000 多種其他工具搭配使用

缺點:

  • Business 方案以其功能來看價格偏高

  • 在複雜對話中可能遺漏細節

  • 免費方案將 AI 會議筆記限制為 10 則

  • 沒有網路就無法使用

  • 某些口音會影響準確度

定價與方案

tl;dv 提供四種定價選項:

免費方案:會議無上限、10 則 AI 會議筆記、10 次 AI 助理查詢,以及 5 次檔案上傳

Pro 方案:所有 AI 功能無限制、可自訂 bot 外觀,以及電子郵件跟進

Business 方案:包含銷售話術追蹤、AI 教練與團隊管理工具

Enterprise 方案:客製化定價,提供更佳安全性、私人 AI 託管與專屬支援

Circleback

Website showcasing AI meeting note taker features

圖片來源:Circleback

TIME 雜誌將 Circleback 評為最喜愛的 AI 筆記工具。這個平台能以驚人的準確度提供高品質的會議紀錄。

會議的主要功能

Circleback 以高階 AI 會議筆記記錄工具 之姿脫穎而出,具備多項亮點功能:

  • 頂尖轉錄技術 — 英文會議的準確率達 98%,並支援 100 多種語言

  • 自動化待辦事項 — 負責任務指派與追蹤,避免漏掉後續事項

  • 進階搜尋功能 — 透過超越單純文字比對的 AI 搜尋,讓你快速找到特定片段

  • 自訂工作流程自動化 — 透過廣泛的整合選項,連接 100 多個應用程式

  • 細緻的筆記整理 — 建立結構清晰的筆記,滿足最重視細節的使用者

Circleback 的整合生態系統尤其出色。平台透過與 Slack、Notion、HubSpot、Salesforce 與 Zapier 的連結,強化你的工作流程。

優缺點

優點:

  • 可產生極佳摘要,並精準辨識待辦事項

  • 能以高準確度辨識講者

  • 可與行事曆順暢連接,自動參與會議

  • 包含 AI Copilot 等高階功能,可回答關於先前會議的問題

  • 提供企業級安全性,並符合 SOC 2 Type II 規範

缺點:

  • 個人方案每月 $25,價格高於類似工具

  • 產生逐字稿與摘要所需時間比競品更長

  • 講者辨識有時不夠準確

  • 不同會議之間的連結較少

  • 沒有免費版,只有 7 天試用

定價與方案

Circleback 的定價分為三個層級,可選月付或年付:

Individual: $20.83/月(年繳)或 $25/月(按月)

  • 無限會議,含筆記與轉錄

  • 跨所有會議的 AI 搜尋

  • 行事曆整合與影片播放

  • 與 Slack、Notion 等的簡易整合

Team: $25/月/使用者(年繳)或 $30/月(按月)

  • 包含 Individual 方案的所有功能

  • 團隊共享與協作工具

  • 自訂團隊資料保留

  • 預設團隊設定與存取控制

Enterprise: 客製化定價

  • 進階安全控制

  • 優先支援

  • 導入協助

  • 自訂保留政策

Krisp

AI meeting assistant interface with note-taking features

圖片來源:krisp.ai

Krisp 以強大的降噪功能搭配 AI 會議筆記 功能脫穎而出,讓你能無干擾地專注於對話。

會議的主要功能

Krisp 帶來多項獨特功能,提升會議生產力:

  • 通用相容性 — 無需外掛或擴充功能,就能自然搭配任何會議軟體使用

  • AI 降噪 — 移除背景噪音、人聲與回音,讓音訊清晰無比

  • 自動轉錄 — 能將語音精準轉為 10 多種語言的文字

  • AI 生成摘要 — 可製作簡短會議總覽並擷取待辦事項

  • 自訂詞彙 — 免費方案最多可加入 750 個詞彙,提升逐字稿準確度

  • 無 bot 錄製 — 錄製會議時不會有 bot 加入通話

Krisp 透過可直接使用的待辦事項範本與行事曆連結,讓資訊分享更容易。

優缺點

優點:

  • 即使在嚴苛環境中,也能有效去除環境噪音

  • 不需額外整合即可與所有通訊平台搭配

  • 免費方案提供無限轉錄

  • 可建立實用摘要,強化團隊責任感

  • 支援多種語言轉錄

缺點:

  • 錄音與轉錄有時可能不穩定

  • 應用程式當機時,有時需要重新安裝

  • 遇到附近人聲時,結果會有所不同

  • 在非常吵雜的地方表現不佳

  • 免費版有限制,會推動你升級到付費方案

定價與方案

Krisp 提供三種定價選項:

免費方案:

  • 無限轉錄

  • 每日 60 分鐘降噪

  • 每天 2 份 AI 摘要

  • 有限的會議歷史

Pro 方案: $16/月

  • 無限轉錄與降噪

  • 無限 AI 摘要與待辦事項

  • 完整會議歷史

  • 3GB 儲存空間

Business 方案: $30/月/使用者

  • 包含 Pro 方案的所有功能

  • 30GB 儲存空間

  • 無限整合

  • 優先支援

  • SSO & SCIMs

Granola

Note sharing options with AI meeting tools

圖片來源: www.granola.ai

Granola 之所以在 AI 會議筆記記錄工具 中脫穎而出,是因為它會安靜地在桌面背景中運作,而不是像 bot 一樣加入你的通話。

會議的主要功能

Granola 有幾項獨特能力表現出色:

  • 不干擾式錄製 - 你的 Mac 音訊會直接轉錄,完全不需要 bot 加入通話,省去尷尬的開場介紹

  • 即時轉錄 - 通話期間會跳出有用的提示視窗,詢問你是否要將會議轉錄

  • 可自訂範本 - 團隊可為不同會議建立特定格式,精準符合需求

  • 強化筆記編輯器 - 標題、項目符號與格式功能,幫助 AI 產生更好的摘要

  • AI 驅動強化 - 會議結束後,筆記會自動優化

Granola 輕量化的設計,使它非常適合需要快速、準確且不費力紀錄的專業人士。

優缺點

優點:

  • 介面友善,幾乎不需要學習成本

  • 筆記生成速度比其他工具更快

  • 精準的會議主題分析與出色的脈絡理解

  • 以隱私優先,且不會打斷會議

  • 免費版每月可錄製 25 場會議

缺點:

  • 沒有影片與音訊播放功能

  • 行動 App 無法錄製實體會議

  • 搜尋功能在找特定資訊時表現不佳

  • 與 Asana 或 ClickUp 等工具的整合很少

  • 沒有跨會議分析等進階功能

定價與方案

提供以下彈性定價選項:

免費層級:

  • 每月 25 場免費會議

  • 可與任何會議進行 AI 聊天

  • 自訂筆記範本

Individual 方案: $18.00/月

  • 無限會議

  • 可與任何會議進行 AI 聊天

  • 自訂筆記範本

Business 方案: $14.00/使用者/月(年約 $12.00)

  • 包含 Individual 方案的所有內容

  • 團隊範圍內的無限會議

  • 共享範本

  • 統一帳單

Enterprise 方案: 每位使用者每月 $35.00 起

  • 進階管理控制

  • 可選擇退出模型訓練

  • 優先支援

  • 使用分析

Fellow

Virtual meeting with note-taking interface displayed

圖片來源:Fellow.app

Fellow 結合 AI 會議功能與協作工作空間特色,打造出一套完整的會議管理解決方案,能在會前與會後都發揮作用。

會議的主要功能

Fellow 的亮點功能可提供詳盡的會議支援:

  • AI Meeting Copilot 可加入、錄製並轉錄 Zoom、Google Meet 與 Microsoft Teams 會議,讓參與者能專注於討論

  • 多語言支援 可辨識並轉錄 99 種語言,非常適合全球團隊

  • Ask Fellow 可作為你的 AI 助理,回答關於先前會議的問題,幫助你在一段時間後快速補上進度或找到特定細節

  • 會議章節 可整理談話重點,並從對話中擷取待辦事項與決策

  • CRM 同步 可更新你的客戶關係工具,並根據會議內容建議相關欄位

Fellow 也包含協作式議程,幫助你準備會議,並將所有錄音與逐字稿集中儲存在同一處。

優缺點

優點:

  • 隱私控制只讓授權使用者存取錄音

  • 轉錄準確率優於競爭對手

  • 會議生態系涵蓋從規劃到後續追蹤

  • 可與 CRM 與專案管理工具整合

  • 搜尋功能可在所有會議歷史中找到資訊

缺點:

  • 免費方案每位使用者的 AI 錄製僅限 5 次

  • 進階功能需要更高階方案

  • 免費版缺少私人筆記

  • 較低階方案的範本選項很少

  • 平台需要時間才能完全上手

定價與方案

Fellow 提供四個定價層級:

免費方案:

  • 每位使用者 5 次 AI 會議筆記/錄音

  • 簡易整合(Google Meet、Zoom、MS Teams、Slack)

  • 有限的會議歷史

Team 方案: 每位使用者每月起價 $7

  • 每位使用者每月 10 次 AI 會議筆記/錄音

  • 會議自動化與更多整合

  • 至少需要 3 位使用者

Business 方案: 客製化定價

  • 無限 AI 會議筆記與錄音

  • 銷售 AI 回顧範本與 CRM 整合

  • 關鍵字追蹤功能

Enterprise 方案: 客製化定價

  • 進階錄製權限與安全性

  • 網域控制與使用者佈建

  • 逐字稿敏感資訊遮蔽

結論

無論你選擇哪一款工具,AI 會議助理都能大幅減少記筆記的時間。這讓你能專注在會議本身,而不是急著把所有內容記下來。大多數工具都提供免費版本,方便你在付費前先試用。

想提升你的會議生產力? 立即試用 Xmind AI ,透過託管的視覺化心智圖,讓你的筆記更完善,並捕捉所有關鍵細節。

常見問題

在選擇 AI 會議筆記工具時,應該關注哪些關鍵功能?

最好的 AI 會議筆記工具應具備精準轉錄、自動摘要、待辦事項擷取、會議分析與編輯功能。它們也應能與你現有的工作流程良好整合,並提供完善的安全措施。

AI 筆記應用程式與傳統筆記方式相比有何不同?

AI 筆記應用程式可透過自動轉錄與摘要會議,節省大量時間。它們讓與會者能專注於討論,而不是手動記錄,且常提供講者辨識與可搜尋逐字稿等傳統方法無法做到的功能。

AI 會議助理是否能與常見的視訊會議平台相容?

可以,許多 AI 會議助理都能與 Zoom、Microsoft Teams 與 Google Meet 等平台順暢整合。有些工具可自動加入排定會議,而其他工具則會在背景中錄音並轉錄。

AI 生成的會議摘要準確度如何?

AI 生成摘要的準確度因工具而異,但許多工具宣稱在英文會議中的準確率可達 90% 或更高。不過,音訊品質、講者口音與專業術語等因素都可能影響準確度。

使用 AI 筆記工具有哪些隱私疑慮?

在使用 AI 筆記工具時,隱私是重要考量。請尋找提供加密、角色式存取控制,並符合 GDPR 與 HIPAA 等規範的應用程式。有些工具也提供內部部署資料儲存選項,以處理敏感討論。

Xmind 標誌 - 心智圖和腦力激盪工具

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