2025 年 12 大最佳 AI 會議記錄工具

高管每週花費驚人的23小時在會議上，而AI會議記錄助手可以為他們節省寶貴的時間。大多數人只能專注10-18分鐘，這意味著他們錯過了關鍵信息。AI會議助手正通過準確記錄、轉錄和存儲每次討論來改變這一情況。Xmind AI將會議記錄轉換為清晰的心智圖，讓一切變得有意義，而其他工具則可以以98%的準確率轉錄58種語言的對話。

想要收回對會議時間的控制權並捕捉每一個重要細節嗎？立即試用Xmind AI，了解正確的AI記錄應用程序如何提升您的團隊生產力。

最佳AI會議紀錄工具的特點是什麼？

您的AI記錄應用程序應該能與您當前的系統無縫協作。哈佛商業評論分析服務報告稱，當AI工具能夠減少應用程序切換並融入現有工作流程時，團隊採用的頻率更高。這種順暢的集成有助於您的團隊保持使用該工具，而不是在嘗試幾次後放棄。

每個AI會議助手都必須具備強大的安全功能。尋找具備加密、基於角色的訪問控制功能的工具，這些功能符合GDPR和HIPAA法規。您的敏感討論需要保護，因此最好考慮您是否希望使用雲存儲或在本地儲存資料選項，以便將數據保存在您的系統中。

這些功能最重要：

• 準確的轉錄：好的工具可以分辨說話者並保持清晰的上下文

• 自動總結：軟件應該組織話題並發現關鍵決策

• 行動項目提取：您的工具需要找到任務並將其分配給團隊成員

• 會議分析：某些工具追蹤人們的發言方式，以幫助會議更順利進行

• 編輯功能：您應該能夠在會議後修復任何錯誤

最佳的AI會議記錄助手不僅僅是轉錄。它們讓您能專注於討論，而不是埋頭記錄。這一改進就已經節省了資金——某些工具甚至可以根據節省的時間計算您的成本節約。

Xmind AI：最佳AI會議紀錄與組織工具

Xmind AI只需一鍵即可將混亂的會議轉變為組織良好的心智圖。這款基於雲的工具將標準的記錄提升到新高度。它展示了想法之間的連接，並通過強大的AI輔助手段精簡您的工作流程。

會議的關鍵功能

Xmind AI 擅長於作為一個AI會議助手，具備這些會議專注的功能：

• AI副駕駛將冗長的文本或完整的會議轉錄文件總結為結構化的心智圖。您只需上傳您的文件，AI就能自動組織出要點。

• 音頻筆記功能通過將語音記錄直接附加到任何話題框中捕捉討論內容。

• AI重組功能在會議後整理分散的想法，並從混亂的筆記中創建出邏輯流程。

• 地圖優化智力化地完成心智圖內容，以防您錯過了必要的信息。

• 資源插入讓您能夠將文件、網頁鏈接或文檔直接附加到您的心智圖中，將每個主題轉變成相關信息的小型中心。

• 評論功能讓您能夠在心智圖中標記人員並分配責任。

• 標籤系統根據優先順序、部門或時間架構來分組任務。

Xmind以其協作功能脫穎而出，是一款出色的AI會議記錄助手。團隊成員可以實時共同編輯並提供即時反饋。您的心智圖可以通過雲同步在任何設備上隨時可用。高級計劃將存儲以前的版本達30天。

Xmind AI 優缺點

優點：

• 將心智圖自動轉換為吸引人的幻燈片

• 在主題之間創建雙向連接以連接相關想法

• 提供不同會議類型的模板

• 允許多種格式輸出（PDF, PNG, Markdown）

• “智能色彩主題”能自動選擇適合的顏色

缺點：

• 免費版本僅提供10個心智圖和10個AI點數

Xmind 價格與計劃

Xmind提供靈活的選擇以滿足不同需求：

個人計劃：

• 免費計劃：10個心智圖，10個AI點數，基本功能，3天版本歷史

• 高級計劃：$8.25/月或$99/年，提供無限心智圖，每月500個AI點數，協同文件和30天版本歷史。

團隊計劃：

• 免費計劃：基本團隊功能

• 商務計劃：$10/月，包含共享存儲和每月數百個AI點數

AI點數在平台中像虛擬貨幣一樣運作。它們讓您能使用自動生成心智圖、待辦事項創建和想法擴展等功能。

會議多的團隊將從Xmind Premium中得到最大價值。它提供無限的幻燈片和共享功能。立即試用Xmind AI，看看視覺化的筆記如何改善您的會議成果。

Notta

圖片來源：Notta

Notta 作為一個AI驅動的轉錄工具，結合了準確性和效率，捕捉會議的每一個細節。此AI會議紀錄助手使用自動語音識別（ASR）技術，以令人印象深刻的精度將音頻轉換為文本。在選擇Notta作為您的團隊工具之前，讓我們來看看Notta提供什麼並且它怎麼與Xmind AI比較。

會議的關鍵功能

Notta通過以下功能將口頭對話轉換為清晰的文本：

• 支持多語言的轉錄功能，以58種語言進行轉錄

• 提供11種語言的雙語轉錄，使在會議期間進行最新的翻譯成為可能

• 說話者識別幫助為對話內的清晰記錄創建分別的語音

• AI生成的筆記自動突出關鍵要點並提取行動項

• 日曆集成可以自動檢測會議，使Notta機器人能加入和轉錄已安排的通話

• 自定義AI模板創建專門根據您的需求製作的會議總結

該平台通過與Slack、Salesforce和Zapier的集成使共享工作更輕鬆。您可以將轉錄導出為MP3、PDF和 DOCX文件，以方便共享。

優缺點

優點：

• 在理想條件下，確保大多數轉錄的準確度達到98.86%

• 自動加入Zoom、Microsoft Teams、Google Meet和Webex的預定會議

• 包含時間戳功能可以快速找到特定對話時刻

• 授予角色權限後，可以進行共享編輯

• 只需關鍵信息即可創建可共享的剪輯

缺點：

• 免費版本僅允許每次對話3分鐘的錄音

• 在嘈雜的環境或具有強烈口音時，準確性下降

• 一些用戶提到說話者識別有問題

• 自定義詞彙選項比其他工具少

• 無法離線做筆記

定價和計劃

Notta的定價選項適合各種規模的團隊：

免費計劃：

• 每月120分鐘的轉錄時間

• 每次對話3分鐘的限制

• 每月50個上傳文件

• 每月10個AI總結

專業計劃：每月$8.17（按年計費）或每月$14.99

• 1,800分鐘的轉錄時間

• 每次對話90分鐘

• 100個文件上傳

• 每月30個AI總結

商務計劃：每月每位用戶$16.67（按年計費）或每月$27.99

• 無限制轉錄時間

• 每次對話5小時

• 每個座位最大200個上傳文件

• 每月50個AI總結

企業計劃：提供定制定價，附加SAML SSO和審計日志等功能

Otter

圖片來源：Otter.ai

Otter在會議助手中脫穎而出，專注於即時轉錄和AI驅動的對話分析。這個AI會議記錄助手將口述內容轉換為可搜索和可編輯的文本，與其他專注於視覺組織的工具不同。需要視覺化思維導圖的方法？Xmind AI 提供了一種記錄會議的不同方式。

會議的關鍵功能

Otter提供多個功能，使會議文檔變得輕鬆：

• OtterPilot 助手自動加入您的Zoom、Microsoft Teams 和 Google Meet會議。會議過程中自動錄音，轉錄，並回答問題

• AI生成的總結自動提取行動項，從而消除後續電子郵件

• 說話者識別通過時間學習人們的聲音，確保準確歸屬

• 幻燈片捕獲自動將介紹視覺資料添加到您的注釋中，以獲得完整背景

• 實時註解允許參加者在會議期間突出顯示重點並添加評論

該平台與Salesforce、HubSpot、Slack 和 Dropbox平滑集成。這創造了您的會議與其他業務工具之間的持續連接。

優缺點

優點：

• 免費計劃每月包括300分鐘的轉錄

• 在網頁和移動平台上，使用者體驗出色

• 先進的搜索功能幫助您快速找到特定信息

• 回放速度範圍從0.5倍至3倍

• 使共享工作和團隊聊天簡單

缺點：

• 免費計劃和專業計劃嚴格限制預錄上傳

• 系統無法很好地處理帶口音的演講

• 只能用英語、法語和西班牙語轉錄

• 未使用的每月分鐘數將過期

• 某些客製化選項其他工具中提供

定價和計劃

Otter的價格等級適應不同用戶需求：

基礎（免費）：每月300分鐘錄音，對話時間為30分鐘，終身上傳3個文件

專業：每月$8.33/月 (年費) 或$16.99/月

• 每月1200分鐘的錄音

• 每次對話90分鐘

• 每月上傳10個文件

商務：每月$20 /用戶 /年費 ($30 月)

• 每月6000分鐘的錄音

• 每次對話4小時

• 無限文件上傳

• 管理功能和使用統計

企業：定制價格包含高級安全功能與專線服務

Fireflies.ai

圖片來源：Fireflies.ai

會議的關鍵功能

Fireflies.ai擁有強大的功能，可以自動化會議文檔製作：

• 自動化參加—Fred Bot 加入您日曆中的會議，適用於Zoom、Microsoft Teams 、Google Meet 和其他平台

• 多語言支持—自動語言檢測下，支持超過100種語言的會議轉錄

• 說話者識別—區分不同發言人，以便清晰地跟蹤對話

• 智能搜索—篩選出問題、行動項、關鍵指標和情感分析等特定要點

• AI超級總結—創建自定義會議概覽，包含行動項和關鍵點

• 音頻片段—將重要的會議時刻剪輯成可共享的音頻片段

該平台還集成了近50個業務應用程序，並能輕鬆連接CRM、項目管理工具和通信平台。

優缺點

優點：

• 通過日曆整合自動加入預定會議

• 大約90%的轉錄準確率

• 共享的功能方便進行編輯和共享會議筆記

• 提供高級分析功能，追蹤說話者的發言時間和會議情緒

• 可靠安全，符合SOC 2 Type 2和GDPR的要求

缺點：

• 免費計劃僅提供一次會議記錄

• 用戶界面對初學者來說可能感到混亂和不堪重負

• 總結有時超出預期的長度

• 機器人有時會遲到加入會議

• 需要校對以糾正轉錄錯誤

價格與計劃

Fireflies.ai 擁有四個不同的定價等級：

免費計劃： $0 永久

• 有限的轉錄點數

• 每個座位800分鐘存儲

• 簡單的AI總結

專業計劃：$10/月/座位 (年費)

• 無限轉錄

• 每個座位8000分鐘存儲

• 無限制AI總結

商業計劃：$19/月/座位 (年費)

• 無限轉錄和存儲

• 視頻錄製功能

• 團隊分析和對話智能

企業計劃：$39/月/座位 (年費)

• 高級功能如SSO和HIPAA合規

• 自定義數據保留

• 專屬賬戶管理人

Bluedot AI 記錄助手

圖片來源：Bluedot

Bluedot 將智能記錄轉變為無需機器人的流暢體驗。專為重視隱私、清晰度和控制的團隊打造，這個基於Chrome的 AI 記錄助手提供準確的轉錄、深刻的總結和真實的參與分析。它是不設機器人的設置，並擁有強大的 AI 聊天功能，可以在會後獲取見解，Bluedot 保持會議文檔的準確性，並便於採取行動。

會議的關鍵功能

Bluedot 通過AI驅動的功能組合將強大的簡約性賦予您的會議工作流程：

• 無機器人錄音讓您的通話保持私密和不中斷——只需安裝Chrome擴展程序即可開始捕捉會議和通話。

• 高度準確的AI總結自動提取關鍵要點，即使會議中充滿了複雜的術語、縮寫和多個說話者。您可以使用內置的筆記格式或創建自定義模板以匹配團隊的工作流程和報告風格。

• 說話者見解和分析給予您清晰的誰說了什麼之見，以及您的團隊在撥打電話後如何使用內容。

• AI會議聊天允許您使用自然語言搜尋、互動和分析以往的任何會議。就像ChatGPT，但適用于您的通話和會議。

• 短片和共享視頻編輯器使修剪和分配最相關的會議時刻變得容易——不需要共享全部錄音。

• CRM和工作流程集成包括Slack、Notion、HubSpot、Salesforce 和 Zapier：使您的會議內容直接流入您的團隊日常工具中。還支持 webhook 集成，因此您可以自動化工作流程，並將數據推送到自定義系統或內部儀表盤。

優缺點

優點：

• 無機器人經驗，保持會議的自然節奏

• AI 驅動的總結，即使有專業術語，也極為準確

• 說話者分析和見解，有助於更好地跟進

• 與工具如 Notion、HubSpot、Slack 和 Salesforce 集成

• 支持100多種語言，適合多語種團隊

• 高度關注安全性和數據加密

缺點：

• 沒有實時轉錄（總結在會議后出現）

• 免費套餐有5次會議的生效期限

• 某些進階功能需要升級到專業或商務計劃

Bluedot 價格與計劃

Bluedot 的定價簡單，并設計成隨團隊增長?

免費計劃：

• 共5次會議（永久）

• 1小時最大錄音時長

• Chrome 擴展程序 + Slack 集成

• 無導入或自定義模版

基本計劃 - 每月$14/用戶

• 无限音频会议

• 每次錄音時長最多1小時

• 有限的免費成員（用戶只能觀看錄音）

• 無自定義模版或導入功能

專業計劃 - 每月$20/用戶

• 无限会议（音頻+視頻）

• 无限時長

• 自定義模板

• Zoom & Google Drive 導入

• 有限的文件導入

業務計劃 - 每月$32/用戶

• 專業計劃的所有內容+

• 無限制導入

• HubSpot & Salesforce 集成

• Zoom & Google Drive 導入

• 无限免費觀眾

企業計劃 - 可自定義價格，包含高级控制功能、SSO、保留政策。

Avoma

圖片來源：Avoma

Avoma 通過其完整的AI會議記錄助手解決方案，將記錄、指導和收入智慧結合起來，提高團隊效率。該平台通過連接整個會議工作流程而出類拔萃，而其他工具僅處理文檔。

會議的關鍵功能

Avoma 通過以下功能簡化會議文檔：

• AI生成筆記，具有不同會議類型的自定義模板，將每次會議節省約15分鐘

• 智能目錄，按例如痛點、預算和競爭者等主題對討論進行分類

• CRM 自動同步，能識別主題並使用例如 MEDDIC 和 SPICED 訛誤法更新字段

• 實時轉錄，支持超過40種語言，且具有高準確度

• AI生成的智能章節，為討論的關鍵主題創建導航點

• 現場書籤，在對話過程中幫助標記重要時刻

該平台與您的日曆、CRM、會議平台和Slack相輔相成，可以輕鬆分享會議見解。

優缺點

優點：

• 能以出色準確度自動錄製和轉錄

• AI筆記可適應具體會議模板

• 自動更新減少CRM數據的手動輸入

• 完整的協作工具與Slack筆記共享

• AI 副駕駛能對會議內容給出客觀答案

缺點：

• 新用戶可能會覺得到界面複雜，直到他們學會快捷鍵

• AI總結的單字錯誤和參與者混淆存在

• AI的存在讓一些用戶感到被監視

• 功能和導航有時會變慢

• 需要更高等級的計劃以獲得更好的功能

價格與計劃

Avoma 的價格針對年度折扣推出：

AI會議助手：每月$19/用戶（年繳）或每月$29/月（按月繳費）

• 自動視頻錄製

• 無限制轉錄

• 高級AI生成的筆記

• CRM 集成

對話智能：每月$59/用戶（年繳）或每月$69/月按月繳費

• 所有AI會議助手功能

• AI 評分表

• 談話模式智能

• 智能追踪程式

收入智能：每月$79/用戶（年繳）或每月$99/月按月繳費

• 所有對話智能功能

• 自動CRM字段更新

• 有風險評分的自訂交易面板

• 預測功能

Fathom

圖片來源：fathom.video

Fathom只需30秒即可在每次電話後生成會議的AI總結。該工具幫助您輕鬆記錄會議。

會議的關鍵功能

Fathom 以這些強大的功能作為出色的AI會議記錄助手：

• 超快總結 - 會議結束後30秒內出現AI筆記

• 擴展模板庫 - 從17個適合不同會議的模板中選擇，例如銷售、客戶成功和項目更新

• 多語言支持 - 支持25種語言錄製並翻譯為28種語言

• 行動項提取 - 系統從對話中識別和指派任務

• 自動跟進電子郵件 - 基於會議任務的以即發送的電子郵件立即出現

• 詢問Fathom AI助手 - 與錄音對話，以便快速找到特定會議細節

該平台非常適合各種團隊。您可以以85-90%的準確率錄製、轉錄和總結在Microsoft Teams、Zoom 和Google Meet上的對話。

優缺點

優點：

• 易用界面，只需幾分鐘即可學會

• 在免費計劃中無限制的錄音、存儲和轉錄長度

• AI總結適應您的會議類型

• 通過會議剪輯分享重要時刻

• 每次會議節省20分鐘（每年1.5週）

缺點：

• 免費計劃限制高級AI總結至每月5次通話

• 需要團隊計劃才能使用會議模板

• 僅限於實時會議 - 不能轉錄音頻/視頻文件

• 在較低的定價梯度中限制使用CRM同步至3位用戶

• 高級計劃只具有基本Zapier集成

定價和計劃

Fathom 具有四個定價選擇：

免費計劃：

• 無限制錄音、存儲和轉錄

• 前三次每月通話的進階總結，然後是基本的簡略時間總結

• 簡單與Slack集成

高級：$15/月

• 免費計劃中一切

• 無限進階AI摘要（14類型）

• 個人會議的基本Zapier集成

團隊版：$19/月用戶

• 團隊功能如文件夾、評論和提及

• 添加無限制的團隊成員，包括免費觀者

• 客戶檢視與關鍵詞警報

團隊版高級：$29/月用戶

• 交易檢視與指導指標

• 單一登錄整合

• 定制數據保留政策

tl;dv

圖片來源：tldv.io

Tl; dv代表“太長，未看”。該工具超越了簡單的錄音和轉錄，提供實用的見解。這個AI會議記錄助手在會議後創建快速總結，並融入您的當前工作流程。

會議的關鍵功能

Tl;dv 具有多個功能來提升會議生產力：

• 多語言支持 - 用30多種語言創建會議筆記，助力全球團隊協作

• CRM自動更新 - 在通話後直接更新您的CRM字段，無需手動輸入數據

• 跟進郵件寫作 - 使用AI在幾分鐘內撰寫跟進電子郵件

• 會議模板 - 使用自定義模板組織總結，適用於不同類型會議

• AI指導 - 探索您在跟進策略腳本和處理異議的表現，以改善銷售表現

• 自訂AI報告 - 分析多個會議並提供計畫報告

Tl; dv 使用AI將您的會議轉換為可搜索和實用的內容。

優缺點

優點：

• AI可創建準確的總結和轉錄

• 免費計劃提供較多功能，比競爭者多

• 文件夾有助於有效地組織會議

• 團隊可以輕鬆分享和合作

• 與超過5000個其他工具集成

缺點：

• 商務計劃的價格高於預期，功能有限

• 可能會在複雜對話中錯失細節

• 免費計劃限制AI會議筆記至10次

• 無法在沒有網路的情況下使用

• 有些口音會影響準確性

定價和計劃

Tl;dv 具有四個定價選擇：

免費計劃：不限制會議次數，10個AI 會議筆記，10 次AI 助理查詢，和5次文件上傳

專業計劃：無限制AI功能，無額外費用，可自訂機器人外觀，和電子郵件跟進功能

商務計劃：包含銷售腳本嚴格跟踪，AI指導和團隊管理工具

企業計劃：提供更好的安全性，私人AI托管和專用支持的定制定價

Circleback

圖片來源：Circleback

《時代》雜誌選擇 Circleback 為最喜歡的AI 記錄工具。該平台提供高質量的會議文檔，具有驚人的準確性。

會議的關鍵功能

作為一個高品質的AI會議記錄助手，Circleback 有幾個突出功能：

• 先進的轉錄技術— 為英語會議提供98%的準確性，並支持超過100 種語言

• 自動任務項目— 處理任務分配和跟踪，以防止錯過後續步驟

• 高級搜索功能— 通過AI 驅動的搜索功能，超越簡單的文本匹配，讓您快速找到特定時刻

• 自定義工作流程自動化— 通過豐富的集成選項連接超過100個應用程序

• 詳細的筆記組織— 創建出結構良好的筆記，滿足甚至最注重細節的用戶

Circleback真正憑藉其集成生態系統而脫穎而出。該平台通過與Slack、Notion、HubSpot、Salesforce 和Zapier 的連接增強您的工作流程。

優缺點

優點：

• 創建出色的總結，並準確檢測任務項目

• 高度準確地辨認說話者

• 與日曆順暢連接，自動參與會議

• 包括 AI 副駕駛等高級功能，可回答之前會議中的問題

• 提供企業級安全性，符合SOC 2 Type II標準

缺點：

• 成本高於類似工具，個人計劃每月$25

• 生成轉錄和總結所需的時間更長

• 說話者識別有時未達標

• 不同會議間的連接有限

• 沒有免費版本，只有7天試用期

定價與計劃

Circleback 的價格分為三個級別，可選擇每月或年度支付選項：

個人：每月$20.83（月繳）或$25/月（月繳）

• 無限會議，提供筆記和轉錄

• AI 驅動的整合會議搜索

• 日曆集成與視頻播放

• 與Slack、Notion 等簡單集成

團隊：每位用戶每月$25（年繳）或每月$30（月繳）

• 個人計劃的所有功能

• 團隊分享和協作工具

• 自訂團隊數據保留功能

• 默認團隊設置與訪問控制

企業：自訂價格

• 高級安全控制

• 優先支持

• 上線協助

• 自訂保留政策

Krisp

圖片來源：krisp.ai

Krisp通過強大的降噪功能，讓您在沒有干擾的情況下專注於交談，凸顯其在AI會議記錄助手中的特色。

會議的關鍵功能

Krisp帶來了提高會議生產力的幾個獨特功能：

• 通用兼容性—無需插件或擴展，便可自然地與任何會議應用程序協作

• AI噪音消除—去除背景噪聲、聲音和回聲，以實現清晰的音頻

• 自動轉錄—準確地將語音轉換為文本，支持超過10種語言

• AI生成的總結—創建簡短的會議概述並提取行動項

• 自定義詞彙—在免費計劃中可包含高達750個詞的自定義詞彙，以提高轉錄的準確性

• 無機器人錄音—無需機器人參加您的電話會議即可進行錄音

Krisp 方便信息共享，具備可使用的行動項模版和日曆連結功能。

優缺點

優點：

• 即使在惡劣環境中，也能有效消除環境噪音

• 支持無需額外集成，適用於所有通信平台

• 在免費計劃中，給予無限的轉錄

• 創建實用的總結，鼓{