規劃企業培訓的最佳方式：好處與實施

Anna

在企業界，培訓在塑造員工表現以實現組織成功方面扮演著重要角色。然而，如果有50%的訊息在一小時內被員工遺忘，那麼投入時間和精力構建一個方案有什麼意義呢？根據學習指南，員工在一天內會忘記70%的培訓內容。大多數傳統的培訓方法，包括PPT、手冊和講座，都會失去員工的興趣。

他們需要的是引人入勝且相關的培訓，這就是為什麼公司應該利用視覺的力量。這篇文章提供了一個無縫且先進的思維導圖工具——Xmind，可以幫助您將企業培訓轉變為故事敘述的形式。此外，用戶還可以了解如何在各種培訓會議中實施該工具。

為什麼像思維導圖這樣的視覺工具是企業培訓的未來

在企業社群中，有一個名為遺忘曲線的概念，該概念說明了如果資訊未得到強化就會迅速被遺忘。這就是為什麼當公司試圖實施企業培訓時，員工經常難以保留那些知識。在這種情況下，這部分介紹了如何利用思維導圖輕鬆地減少資訊過載：

1. 提高記憶率：更好地以結構化、互相關聯的方式組織複雜訊息，使用思維導圖使其更易於記憶。

2. 資訊組織：思維導圖可以幫助將資訊分解成階層性和易於消化的部分。

3. 簡化複雜主題： 企業培訓通常涉及技術性或詳細的資訊，使用視覺化工具可以簡化這些主題，使員工更容易理解和保留新知識。

4. 協作選項：通過思維導圖，團隊可以共同創建和討論培訓理念，並幫助彼此理解和保留資訊。

如何利用Xmind提升企業培訓計畫

每家公司都應該投資於一個引人入勝且結構良好的企業培訓計畫，以確保每個人都了解相關資訊。其中一個最強大且最佳的思維導圖工具是Xmind，它提供了豐富的功能，幫助簡化培訓的開發。要更好地理解這一點，請閱讀以下提供的功能數量，這些功能可以幫助提升您的培訓：

自定義模板

Xmind提供了現成且專業的模板，適用於常見的培訓主題，如領導力發展、流程工作流等。用戶可以找到各種思維導圖結構，從邏輯圖表到樹狀圖表。此外，您可以在編輯時無縫切換不同模板，添加獨特的結構組合，提供更具視覺吸引力的外觀。在培訓課中，當概念以不同的地圖結構顯示時，員工可能會覺得更加有趣。

概念的視覺化

在思維導圖中，這個工具提供主題和子主題功能，幫助將複雜的概念分解成更易於掌握的想法。這些思維導圖有各種獨特和別緻的主題、樣式及色彩豐富的分支。要使培訓更具吸引力，可以嘗試添加不同的附件，如網站鏈接、錄音等。您可以在這些上添加各種顏色，以便員工與基於文字的手冊相比，更容易記憶。

協作功能

在企業培訓會議中，您可以利用Xmind的協作功能，邀請各種人和專家參與。公司可以直接通過電子郵件、Evernote、Pinterest等與他人分享其培訓材料。此外，員工甚至可以共享並將這些地圖發送給其他人，以便進一步分發資訊。在分享過程中，Xmind允許您自定義地圖的語言、主題、字體等。

實時更新與反饋

通過分享選項，您允許員工瀏覽思維導圖、給予反饋、添加評論等。此外，團隊領導可以利用評論和筆記功能指出需要改進的地方。這使得會議更具互動性，並且還允許實時的頭腦風暴會議，讓每個人都能在培訓中付出貢獻。

制定企業培訓計畫的5個步驟

在學習如何通過Xmind以視覺形式演示企業培訓會議後，您需要知道如何開始。以下是創建最有效的培訓計畫所需採取的必要步驟：

1. 評估培訓需求

首先要識別公司的培訓需求及組織內的技能差距。這一步驟有助於識別差距並引導您制定培訓員工的方向。此外，公司可以通過調查、訪談或績效評價來更好地了解員工以及他們需要學習的東西。利用這些資訊，創建一個自定義的培訓計畫模板以開展培訓。

2. 選擇您的培訓計畫類型

在制定計畫之前，根據目標、員工隊伍和資源選擇一個穩固的計畫類型。您可以根據小組使用工作坊、電子學習、角色扮演和其他培訓計畫類型。此外，在企業培訓中，嘗試各種類型可以使員工保持參與，並使學習過程更有效。有時，通過實踐展示概念可以提高記憶和績效。

3. 制定學習目標

下一步要求用戶為培訓計畫定義清晰的目標和可衡量的學習目標。公司應根據他們希望員工從培訓中獲得的目標來設置其目標。使用SMART目標可以幫助追踪他們的進度，如培訓是否有效、他們是否表現良好等。

4. 開發培訓材料

培訓材料是企業培訓中的重要工具，應包括演示文稿、指南和影片。因此，附上一份相關信息有助於團隊尋找合適的材料。保持培訓中的額外內容也很重要，因為在某些意外情況下，它可能會幫助員工。使用Xmind的演示及ZEN模式可以幫助創造一個出色的演示效果。

5. 將培訓付諸行動

現在，該將所有內容付諸行動，通過將所有材料交給員工來完成此培訓。此外，確保一切均按照計畫進行，您需要從員工那裡收集意見和反饋。公司應要求員工參與，向他們詢問疑慮，提出解決方案等。在演示過程中，保持一切都相關且切中要點，並進行引人入勝的對話。

如何在6個主要培訓場景中實施Xmind

Xmind是一個強大的思維導圖工具，可通過改善可視化、組織和協作來提升您的企業培訓。以下是可以實施Xmind功能的6個頂級培訓場景：

場景1. 加速入職

此工具可以通過映射公司結構、政策和關鍵責任來簡化入職流程。培訓師可以創建一張路線圖，引導新員工了解公司文化、人事政策和期望，並以視覺吸引的形式呈現。此外，使用不同的思維導圖可以幫助新員工快速掌握責任，更有效地利用公司資源。

場景2. 合規培訓

有時，法規培訓涉及到密集且複雜的信息，您可以使用Xmind簡化這些內容。其任務、子主題和分類功能可以輕鬆地將政策、程序和風險因素組織成易於遵循的思維導圖。此外，這種方式可以讓員工更容易地可視化合規工作流、報告結構和指導方針。使用交互元素，如標記、標籤、筆記等，讓學習者可以瀏覽關鍵點並隨時重新訪問重要的合規主題。