2020年4月13日
Xmind 如何幫助在家工作?
Anne
那麼我們大多數人已經開始了在家辦公或自由職業者的生涯,接下來怎麼辦?如何保持高效和創造力,並達到您一直期望的目標?

作為一個專門打造生產力工具的團隊,我們在疫情期間也依舊使用精心設計的功能。嗯,對於新手和心智圖用戶來說,確實有一些功能和小技巧可用。
大綱 - 開始一天。總結一周。
早晨準備例行公事對一天很重要,計劃也是如此。待辦事項可以列出您一天需要完成的工作。這些項目簡短、清晰,最重要的是簡單到足以提醒需要完成的事情。
我們都有自己的「待辦事項」- 在工作中、生活中和格式化中。每日待辦對初學者來說很友好-僅需填寫不同類別的任務。
大綱不僅有助於組織紙面資料,還能展示任務的關係和層次結構。以每日待辦為例,您可以將主要主題設為早晨、中午、下午和晚上,然後以不同任務作為子主題。
使用Enter/Return創建新主題,或Enter/Return加Tab以在其後添加子主題。

如果您需要移動任務,單擊後拖放到合適的位置。

如果任務已在您腦中,但您正在掙扎於選擇先完成哪一個,請在待辦中優先考慮任務。將最高和次優優先事項列入主要主題,然後寫下任務。

如果您已經有一個長期的期限或過程在心中,嘗試使用大綱構建行動計劃。行動計劃對長期和戰略目標有用,如果所有與目標相關的任務都列出那就更好了。您可以關注項目的整體進展,或密切關注每個任務的進展,允許您根據截止日期調整工作節奏。

您還可以在大綱和心智圖之間切換,以了解項目處於哪個階段以及下一步是什麼。

ZEN模式 - 保持專注。演示。頭腦風暴。
心智圖允許受眾停留在一個心智圖上,全屏心智圖使您能夠專注於您目前正在做的事情,而不被彈出窗口、閃爍的信息通知等打擾。這就是ZEN模式的目的所在 - 提供一個專屬的集中空間,讓您能全速工作或思考。
當鼠標移動並懸停/點擊您目前所談論的主題時,確保您的受眾保持在同一頁面。
在網上會議中,XMind的產品經理事先將心智圖發送給參與者,然後在屏幕共享中使用ZEN模式介紹即將推出的版本。

如果您正在尋找某個主題的專屬聚光燈,僅顯示分支可能會有所幫助,對主題右鍵單擊即可。

然而,這不是地圖的終點。在會議期間,您可以直接在心智圖上記錄會議筆記,或在完成後在大綱中查看。另一個好處是,心智圖也可以用於其他團隊的不同場景。市場團隊利用它進行後續行動計劃,而支持團隊列出待回答的問題,以便更好地提供支持。

超鏈接 - 將主題和文件結合在一起
如果心智圖演示涉及大量主題,可能會讓您的受眾甚至演講者感到過多。將它們分成不同的表單,並使用主題鏈接進行平滑過渡,按照步驟這裡來完美完成心智圖演示。
心智圖也可以是您的個人文件庫,您可以輕鬆訪問它們。

增強導出功能 - 讓流程前進
XMind適合多種格式,在XMind 2020中,您可以體驗更多詳細的導出選項。如果您正在尋找更加清晰的PNG顯示,可以選擇100%、200%,甚至300%的比例,以避免模糊。透明背景確保您的心智圖可以在PPT或Keynote中完美展現。若心智圖會應用在網頁上,SVG格式(訂閱功能)總是能幫上忙。

這不僅僅是圖片導出,您還可以將心智圖轉化為PDF或Markdown,告別過去的「哎呀,我不能在這裡打開它」時代。
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