2020年9月21日

如何在 XMind 中充分利用圖標?

Avinash Priya

在 XMind 2020 中,圖示包括貼紙和標記。它雖小卻對於不同的地圖非常有幫助。它能突顯重要信息,並有助於集中注意。此外,它還可以使心智圖煥然一新。今天,我們將討論圖示的教程,如何巧妙使用圖示,以及您之前可能沒有注意到的一個隱藏功能。

使用圖示前需了解的事項

圖示就像蛋糕上的糖衣,首先我們必須先做好蛋糕。因此,創建一個清晰的心智圖非常重要。在使用圖示之前,讓我們快速檢查幾個注意事項。

#### 步驟 1 — 清晰地分支出心智圖

XMind 2020 擁有多種結構,包括平衡心智圖、邏輯圖、魚骨圖、矩陣、時間線和組織圖,並且可以切換和組合。如果您之前沒有嘗試過,請點擊此處獲取教學。

雖然心智圖在結構上有所不同,但將主題分組的邏輯是相似的——父子主題間的關係、從總體到細節以及帶有論點的結論。

在分組時,同一層級的主題應獨立、互斥且不重疊。所有內容都經過良好的排序,沒有遺漏。

小提示

每個父主題有 4 – 6 個子主題

短期記憶的儲存量有限,大約可以儲存 5 -9 個項目,持續 15 -30 秒。因此,4 – 6 個項目更容易記住。使用 XMind 增強您的記憶力,請點擊此處

最多 4 層

如果心智圖層次過多,可能會對大腦造成負擔。回過頭來重新安排地圖的內容。

保持平衡

當發現某一主題可以成為中心主題時,製作額外的心智圖,然後添加標註以便備註,這有助於避免心智圖佈局過於沉重。

Mind map illustrating the use of mind mapping for studying, brainstorming, problem solving, note taking, planning, and information presenting.

在這裏下載一些創意心智圖此處

步驟 2 — 關鍵字及短段落

心智圖總結信息。與長句相比,關鍵字和短段落更易記憶且易於編輯。每個聯想使用一個詞更便於編輯和修正。

比較下面的兩個心智圖,您會發現不同之處。

Mind map displaying party food planning, including fruits and sweets, with tasks for preparation and grocery shopping.

步驟 3 — 選擇與關鍵字相關的圖示

清晰的關係和精確的關鍵字決定了心智圖的繪製,而圖示是捕捉亮點的最終點睛之筆。因此,選擇符合快速理解的圖示是重要的。

當描述抽象概念時,我們可以將關鍵字與相關物件聯繫起來。例如,“提出想法”。我們可以問這樣的問題:我如何提出想法?如果是透過演示,那就選擇一個演示圖示;如果是書面形式,那就選擇一個文件圖示。

XMind 2020 中的圖示

在 XMind 2020 中,圖示包括標記和貼紙。

標記:它的大小類似於文本。

貼紙:它類似於圖像,可以放置在文本的上方或下方,並可自由放大或縮小。


Mind map labeled A mind map titled

讓我們來看一下圖示,然後找出它們背後的意義。

  • 優先順序

數字不僅僅關乎順序,還可以用來定義緊急、急需和常規待辦事項,以制定有效的計劃表。

Priority chart with numbered colored circles indicating levels 1 (red), 2 (yellow), 3 (blue), and 4-7 (gray).
  • 標籤

使用標籤來幫助分類、標註所有權、標記不同的分配任務。

Row of multicolored circles in red, orange, blue, purple, green, light blue, and gray labeled
  • 任務

一眼就能知道任務的狀態。

Icons representing different task statuses, including play, progress, and completed.
  • 人物

當一起協作完成任務時,使用這個圖示可清晰分配任務。

If you need more icons, try a hidden feature Emoji and Symbols.
Besides built-in markers and stickers, Emoji & Symbols gathers more categories. Click Edit in the menu bar, then Emoji and Symbols.Emoji selection interface showing various smiley face icons labeled

如何在 XMind 中使用圖示

點擊主題,然後點擊右上角的圖示。選擇貼紙或標記。

Guide on using icons in XMind 2020, with a focus on tagging, priority, and mood options.

點擊圖示並用新的替換或刪除它。

Instructions on using icons in XMind 2020, with a highlighted example of clicking a topic and emoji selection.

小提示

優先順序的快捷鍵 — 按住 Command/Ctrl + 1234567 以添加優先順序。

添加圖例

在展示或顯示心智圖時,圖例有助於每個人理解心智圖上圖示的含義。

Colorful legend showing tag colors and priority levels from 1 to 7 with corresponding colored circles.

雙擊文本進行編輯。

Legend with priority levels: 1. Emergent (red), 2. Urgent (orange), 3. Routine (blue), 4. Priority 4 (gray).

利用 XMind 創建的圖示心智圖

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