2022年6月30日
如何使用 Xmind 組織俱樂部活動的簡要指南
Anne
在制定任何周詳計劃時,俱樂部組織者需要注意兩個主要視角:行政管理和創意。

從行政管理的角度:
如果您想形成一個緊密團結的社區,俱樂部需要在各個層面進行管理。從成員招募到線上會議,有效的行政管理至關重要。在第一部分,我們將深入探討作為組織者成功運營俱樂部所需的步驟。
1. 年度計劃
仔細規劃全年時間表,為您的活動和俱樂部的優先事項指明大致方向。
2. 招募
為您的招募過程做好準備,並進行宣傳活動。設計引人注目的俱樂部海報和傳單,拍攝宣傳影片,並在社交媒體上發布以吸引潛在成員。這一過程決定了您俱樂部委員會的未來,也是老成員展示您俱樂部文化並給其他學生留下好印象的好機會。

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圖片來源:Unsplash
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3. 策劃委員會會議
會議對於與成員溝通、討論俱樂部面臨的問題並做出相應調整至關重要。這也可以是成員定期互相聯繫的地方。
4. 場地預訂和設備購買
所有計劃完成後,找到合適的場地並進行設備購買是俱樂部常常忘記但對組織任何活動成功非常重要的事情。
在此,我們將主要關注俱樂部的年度計劃,因為這將決定您需要做什麼,您的成員需要做什麼,以及您期望的結果是什麼。
由於疫情,您可能需要制定兩個版本的年度計劃,以防您的活動需要轉移到線上。一個好的例子可能看起來像這樣:

將事物並排放置可能是比較每個細節的好方法,將其製作成心智圖可能是俱樂部組織者捕捉和理清思緒的方式。
與規劃具體活動不同,年度計劃為組織者提供了下一年成員如何運作的宏觀視角。在為具體活動制定計劃時,組織者需要添加更多詳細信息以便成員正確執行。
請注意,偏好的日期、負責人員及甚至執行步驟等信息是任何活動計劃的關鍵。因此,儘可能具體,當然也要隨時進行調整。

從創意方面:
創意活動是任何俱樂部的核心和靈魂。這就是為什麼學生選擇加入您的俱樂部而不是其他俱樂部的原因。
在這裡,作為示例,我們將以戲劇俱樂部為例,其創意過程涉及:劇本創作、角色創作、影片拍攝和舞台設計。
1. 劇本創作
優秀的故事可以吸引觀眾觀看您的演出並吸引學生加入您的俱樂部。創新和重新創作舊劇可能是一個途徑。如果您感到特別有創意,請與您的成員一起撰寫新故事,並嘗試內容,以適應您的俱樂部或學校文化。
2. 角色創作
角色是承載戲劇的關鍵。無論他們是否受到觀眾的喜愛都將決定您的表演成敗。我們將在此博客文章的後半部分進一步探討。

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3. 影片拍攝
通過拍攝排練的影片,您可以對演員的表演和故事的質量進行質量檢查。當然,在演出當晚製作影片記錄是宣傳您的俱樂部並向全校學生展示您成員創意的最佳方式。
4. 舞台設計
舞台設計需要您俱樂部不同部門的合作,包括化妝團隊、舞台佈置、燈光、音樂設計等。確保他們協調工作對您的演出成功也至關重要。
對於角色創作,我們將以經典電視劇《六人行》為例:

我們需要考慮:角色的外貌、性格、背景故事、語氣甚至口頭禪。
想像您的角色樣貌,會指導您應該讓誰來扮演這個角色以及如何為您的表演者化妝。這個形象可能也會出現在您的所有宣傳材料中,因此您需要對其特別關注。考慮詳細的如髮色、面部特徵和服裝風格。
角色的行為主要取決於他們的性格和背景故事。給予他們鮮明的特點和缺點。他們來自哪裡?是否發生過任何不尋常的事件?他們的長期目標是什麼?想方設法通過角色的行為、服裝和特異之處來創造性地講述您的故事,而不是揭示故事本身。

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最後,考慮角色在戲劇中會如何與其他角色交流。這揭示了大量有關該角色的信息。他們的口音、口頭禪甚至用詞選擇都是敘述的一部分。
在將角色融入故事中時,還需要考慮許多其他元素,但我們無法在此全面涵蓋所有內容。
總而言之,俱樂部運營的行政和創意工作重點不同。行政視角更關注如何制定可行計劃、協作和解決問題。而對於創意方面,則更加注重如何獲取更多原創想法並整理零散的想法。
試試這些技巧,並享受您的學校俱樂部活動吧;)