2022年6月17日

如何在Xmind中使用VistaCreate更好地呈現資訊

Anna

視覺呈現是向觀眾介紹您的想法的最佳方式,心智圖則是一個很好的工具,可以組織和串聯這些想法,以獲得更好的視覺化效果。

但如果您想更進一步,使用獨特的布局來展示您的內容,這裡有一個解決方案:

結合心智圖技術與專業圖形模板。

這份簡短指南揭示了視覺效果對於用戶參與和說服的好處。您將看到如何將數據結構化成為一個更連貫、更有影響力的流向,其中使用VistaCreate的圖形設計和Xmind的心智圖工具使觀眾能夠逐步理解您的觀點。

從信息指南和摘要到引人入勝的信息圖表、列表和項目計劃——我們讓您的想像力無所限制!

使用圖形模板進行心智圖的原因

無論您代表的行業是哪一個,視覺內容都能吸引更多的注意力,並且更容易被記住。它更具說服力和吸引力。它增強情感並影響他人對您的態度。

這種視覺效果的影響,無非是人類心理學:

我們知道大多數人是視覺導向的。由於90%的信息是透過視覺傳輸到人類大腦,而93%的所有溝通是非語言的,難怪我們感知視覺信息的速度是文本的60,000倍。

這些驚人的數字使得心智圖、信息圖表和其他圖解內容成為為您的業務和個人需求創建具有影響力視覺展示的一個強大工具。

您可能已經了解心智圖的本質:它是一種在中心展示核心主題並在周圍排滿所有相關想法的圖表。就像這樣:

visualize information with diagram

由於人類不以層級方式組織信息,而是從大腦中的不同聯結點建立關聯,心智圖似乎是模仿這一過程的最合適方法。透過心智圖呈現信息,您幫助觀眾更快地導航您的想法、建立聯繫,並了解它們如何彼此相關。

長話短說:心智圖使人們更容易理解您要傳達的信息。透過專業設計的心智圖和引人注目的圖形模板,您獲得了一個與目標群體交流的高效工具。

這裡是Xmind的一個心智圖例子,用於展示有關產品發布過程的資訊:

product launch process

這是展示圖形與心智圖結合效果的例子。VistaCreate的心智圖模板庫有許多創意布局,用於以更多創意和更加吸引的可見性來展示不同類型的信息。

chemistry between graphics and mind mapping

下面您會看到如何結合這兩個平台的工具以進行更有效心智圖的提示。

如何使用Xmind和圖形模板呈現信息

有幾種方法可供您嘗試,以心智圖方式展示信息。從圖形設計工具和從頭開始繪製您的圖,到演示軟件和使用可定製模板,–取決於您選擇哪種方式更符合您的需求。

對於創意人士、項目經理、市場營銷人員,以及其他缺乏超凡設計技能的人來說,最舒適的方法是透過便捷工具如Xmind來製作引人入勝的心智圖。只需結合VistaCreate的合適圖形模板與Xmind的編輯功能——瞧就好!

以下是您的步驟指南:

1) 選擇一個以核心理念為中心的圖形模板

VistaCreate提供了大量預製模板供您考慮用於您的心智圖。只需訪問其畫廊並選擇最合適您的項目的布局。

visual graphic template

有了心智圖模板,您可以節省時間來草擬信息。考慮一個最適合您的主題的布局。

它可以是諸如您一周的工作計劃、建立新習慣的地圖、願望清單或提高生產力步驟等個人項目。

或者,您可以選擇適合企業和營銷項目的圖形模板,如創建品牌戰略、品牌故事營銷、商業計劃或博客發布的內容矩陣等。

通常,心智圖布局將主要主題放在中心。這樣的模板非常適合以許多相關子主題從您的核心理念向外發展的方式展示幾個概念:它們為所有其他元素提供更多空間。

然而,如果您只想展示一個概念及其分支,可以選擇一個主題在心智圖左側的VistaCreate模板,並在右側有足夠的空間來發展相關子主題。

template for present

您還可以嘗試將您的心智圖製作成測驗,使用動畫心智圖模板,或將其作為信息圖表來展示。Xmind在不同設備上展示設計這些視覺效果的相應工具。

2) 使用Xmind設計分支並集思廣益

現在您已經有展示信息的圖形模板,是時候填充它了。您需要提出與核心主張相關的要點,並將它們放入心智圖的相應位置。

最有效的方法是通過組織成功的集思廣益會議

它將幫助您在您的心智圖中創建所謂的分支。這些分支是那些與您的核心主張相關的想法,它們將作為您的信息的第二層供觀眾學習。

使用Xmind的拖放編輯器,您可以替換分支、改變它們的數量和大小、移除冗余信息等。

brainstorm relationship

當進行集思廣益時,記得心智圖是關於視覺呈現。使用關鍵詞和簡短短語,避免圍繞您的想法的內容繁重描述。

3) 將支持細節連接到您的圖的分支

下一步是識別每個心智圖分支的支持細節並將所有信息的層次聚合在一起。

進一步探索您的主要想法,並將它們劃分成所謂的子分支,讓更多成分使您的觀眾理解您的話題的所有方面。

supporting relationship in mind map

支持細節的數量沒有上限,但請確保不要讓您的心智圖過於繁重。否則,您會使觀眾困惑,您的信息將變得難以理解。

一旦您已經有了所有的想法和支持細節在您的心智圖中,是時候將它們連接:跟中心理念到分支和對應子分支添加線條,以可視化所有連接並使觀眾更容易導航。

您需要將所有元素綁定在一起成為一個連貫的單元。Xmind中的塊、箭頭、線條等導航工具會幫助達成此目的。

coloful elements in mind map

4) 為您的設計添加視覺元素

幸虧有VistaCreate如此多樣化的圖形模板工具,心智圖不僅僅是您詞語的示意圖。視覺元素也是重要的,因為它們作為記憶觸發器,使觀眾受到吸引並記住信息。

為了使您的心智圖成為盡可能的難忘,添加圖標、顏色和圖片到它的設計中。

與XMind一起,您可以釋放創意,使用貼紙、插圖、浮動主題以及標記等功能,用明亮的細節支持您的心智圖。您還可以通過Map Shot捕捉您的工作,讓更多人看到它!

您可以從XMind的畫廊中選擇對應的圖片或使用編輯器上傳自己的收藏。以下是一些建議:

對心智圖的不同分支使用不同顏色。這樣您可以視覺上分離和協調想法,展示信息的組織性,並使您的地圖看起來更具吸引力。就像這個例子:

different branches in mind map

當顯示心智圖部分之間的交叉聯繫時,您也可以使用不同顏色。這將幫助觀眾看到一個分支(想法)如何影響或連接到另一個。

添加圖標、符號和圖片。這些元素比詞語更有效率地被記住,它們作為掛鉤讓觀眾導航您所提供的信息。

Colorful weekly plan

在描述心智圖的分支和子分支時避免複雜的詞語和句子。簡短、富有意義的短語比內容繁重的寫作想法更具表現力和說服力;思考力量詞語並用不同字體大小和顏色設計它們,以可視化您的想法層次給觀眾看。

5) 作為幻燈片展示,以獲得更好的視覺效果

一旦您的心智圖完成,您可以將其下載到您的電腦上作為PNG或PDF文件供使用或打印。您也可以將其保存為Microsoft PowerPoint文件,以便稍後整合到您的演示中。

或者,您可以更進一步,通過直接在瀏覽器中播放將其作為幻燈片展示

重點

心智圖是向您的觀眾展示信息的最佳策略之一。地圖是視覺化的,吸引人,並且更容易被人所感知和記住您的信息。

憑藉Xmind及本文中涵蓋的心智圖使用的圖形模板系列,您可以製作出其他人會享受和遵循的吸引力視覺效果。所以為什麼不現在就試試呢?選擇一個模板——然後開始集思廣益並將您的想法有組織地整理成可貴信息來展示給您的觀眾。

讓本文成為今天製作您新的、引人入勝的心智圖的靈感!祝您心智圖製作愉快 :)

參考:

https://blog.hubspot.com/blog/tabid/6307/bid/33423/19-reasons-you-should-include-visual-content-in-your-marketing-data.aspx

https://www.jotform.com/quiz-maker/


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