2025 年提升工作效率的 8 大時間追蹤軟體解決方案

手動追蹤工時單耗費大量時間。時間追蹤軟體可簡化你記錄專案工時、向客戶計費，並提升團隊生產力的流程。需求各不相同——從適合自由工作者的簡單計時器，到具備 GPS、開立發票與手動輸入編輯功能的員工工具。我們廣泛測試後，整理出 11 個在 2025 年持續獲得高評價的選項。想要更清楚的規劃與選擇方式嗎？先從 Xmind 開始，梳理需求並挑選最合適的方案。

Xmind

Xmind 透過心智圖格式提供強大的視覺化整理，讓 時間管理 超越單純追蹤。使用者可以將複雜專案拆解為可管理的任務，並透過其易於使用的介面追蹤進度。

Xmind 的時間追蹤功能

Xmind 的 任務追蹤 功能在近期更新中推出，將專案結構與視覺化任務管理結合在一起。使用者不必依賴獨立的追蹤軟體，就能直接在心智圖中建立、指派與更新任務。

主要功能包括：

• 整合式任務結構：可直接在每個主題上加入任務標記（優先順序、進度、開始與結束日期，以及負責人）。

• 即時進度更新：當你標記任務完成時，完成百分比會自動更新。

• 視覺清晰度：透過視覺化進度指標與色碼標籤，讓你一眼掌握專案狀態。

• 智慧篩選：使用內建篩選器快速找出待辦或已完成項目。

• 彈性的任務檢視：可在心智圖、大綱與樹狀表格模式之間切換，以從不同角度進行規劃。

Xmind 任務追蹤的優勢：

• 將規劃與追蹤集中在同一處——不必在不同應用程式之間切換。

• 視覺化結構幫助你自然看見相依關係與時間軸。

• 把想法連結到可執行任務，有助於提升專注力。

• 非常適合個人時間管理與團隊進度追蹤。

Xmind 與時間追蹤工具的整合

雖然 Xmind 主要是一款心智圖與規劃工具，但它能與各種生產力生態系統無縫整合，補足傳統時間追蹤流程。

整合與匯出功能：

• 可輕鬆連接 Slack、Zoom 和 Google Workspace 等工作工具，方便資訊分享與會議協作。

• 可將心智圖匯出為多種格式，包括：

整合的優勢：

• 讓你的任務與時間資料在不同平台之間保持可攜性。

• 支援跨裝置生產力——Web、Windows、macOS、iOS 與 Android 皆可使用。

• 可與使用其他專案或時間追蹤工具的團隊成員彈性協作。

Xmind 價格方案

Xmind 提供簡單、透明的定價，設計上兼顧個人與團隊使用的彈性。

• 免費版：包含核心心智圖與基本任務功能，非常適合初學者。

• 專業版方案：$59.00 每位使用者／年（或 $5.99/月）。可解鎖進階結構，例如 樹狀表格、魚骨圖與時間軸，以及簡報模式、色彩主題等更多自訂選項。

• 企業版選項：針對需要集中計費、管理控制與強化安全性的較大團隊提供客製化報價。

為什麼它脫穎而出：

• 是最具價格競爭力的專業心智圖工具之一，並支援跨平台授權。

• 核心功能不設付費牆——即使是免費使用者也能探索基本規劃功能。

• 每個訂閱可持續獲得更新，並可在最多 10 台裝置（桌機 + 行動裝置）上使用。

Xmind 的最佳使用情境

當你需要在同一個工作區中同時具備視覺清晰度與實用時間管理時，Xmind 就會特別出色。

它特別適合：

1. 專案管理——定義範疇、設定時程、找出相依關係，並在每個階段視覺化呈現進度。

2. 學術規劃——建立課程時程、研究大綱與學習計畫，並隨進度視覺化演變。

3. 個人整理——利用色碼追蹤與里程碑進度，規劃例行事項、旅程、預算或習慣。

4. 創意發想——把雜亂的想法轉化為有組織、可執行的心智圖。

5. 團隊協作——分享任何人都能立即理解的視覺化計畫，不受技術背景影響。

心智圖格式為想法打造「完整的沙盒環境」，相較於傳統時間追蹤工具，提供全新的視角。喜歡視覺化整理方法的創意專業人士與策略思考者，會發現 Xmind 特別實用。

想透過視覺化心智圖提升你的時間追蹤效率嗎？今天就試試 Xmind，看看視覺化整理如何提升你的生產力。

Paymo

Paymo 以將專案管理、時間追蹤與開立發票整合在同一平台而脫穎而出。團隊可以輕鬆將已追蹤的工時連結到客戶計費，因此非常適合企業使用。

Paymo 的主要功能

Paymo 擁有一套完整的功能，圍繞專案管理與時間追蹤而設計。此平台提供多種任務檢視（清單、表格、看板、行事曆與甘特圖），可對應不同的工作流程優先順序。你可以透過網頁計時器、支援 Windows、Mac 與 Linux 的桌面應用程式，以及支援 iOS 與 Android 的行動應用程式，靈活追蹤時間。自動時間擷取功能「Paymo Track」會將你的電腦活動連結到特定任務，並在不需要手動輸入的情況下提高準確度。

團隊還能使用資源排程工具，清楚顯示工作量、協助管理可用性，並追蹤休假日。此平台也具備可靠的開立發票功能，可將已追蹤的時間轉換為專業發票。你還可以透過多個金流通道接受線上付款。

Paymo 的優缺點

優點：

• 介面容易上手，學習速度快

• 完整的時間追蹤，支援多種擷取方式

• 可快速將已追蹤時間轉換成發票

• 功能強大的任務管理，提供彈性的檢視選項

• 使用者評分 4.7/5 的客服支援團隊

缺點：

• 桌面版的表現比行動應用程式更好

• 可自訂發票與專案清單的選項不多

• 複雜功能可能需要一些培訓

• 網頁計時器不會自動捕捉閒置時間

Paymo 價格方案

Paymo 提供分級定價，並有月付與年付選項：

• 免費：USD 0.00 - 具備基礎功能但有限制（10 個專案、5 位客戶）

• 入門版：USD 5.90/使用者/月（年繳）或 USD 9.90/使用者/月（月繳）- 可新增不限數量的專案與客戶

• 小型辦公室：USD 10.90/使用者/月（年繳）或 USD 15.90/使用者/月（月繳）- 具備工時表報表與專案範本

• 商業版：USD 16.90/使用者/月（年繳）或 USD 23.90/使用者/月（月繳）- 新增甘特圖與員工排程

你可以免費試用任何付費方案 14 天，且不需要信用卡。

Paymo 的最佳使用情境

最多 20 人的中小型團隊在需要追蹤跨多個專案的可計費工時時，會特別適合使用 Paymo。創意代理商、顧問，以及以專案為基礎的企業，若需要精準的時間追蹤來進行發票與利潤追蹤，將能獲得最大價值。

自由工作者即使使用免費方案，也能利用完整的時間追蹤與開立發票功能。此平台的專案管理工具也能幫助成長中的團隊掌握優先順序與截止日期。

Timely

Timely 以 AI 驅動的自動追蹤功能，改變了我們追蹤時間的方式。這套軟體與需要手動輸入的一般時間追蹤器不同，使用者可以專注於工作，同時讓 Timely 在背景中記錄活動。

Timely 的主要功能

Timely 的核心在於其智慧自動化：

• 記憶追蹤器：在不需手動輸入的情況下，自動擷取你的電腦活動。它會追蹤你使用的應用程式、造訪的網站，以及編輯的文件。

• AI 工時表：根據你過去的紀錄模式，在幾分鐘內建立準確的工時表。不再需要猜測。

• 專案儀表板：將專案健康狀況、可計費工時與成本費率集中顯示在同一處。

• 容量規劃：幫助你找出可用時段，以承接更多可計費的客戶工作。

• 標籤：透過簡單的分類系統，讓工作流程整理更輕鬆。

這套軟體支援超過 50 種貨幣，非常適合全球企業。目前 Timely 服務超過 5,000 家公司、遍及 160 個國家，每年記錄超過 1.27 億次動作。

Timely 的優缺點

優點：

• 透過移除手動輸入時間，大幅減少行政工作

• 非常適合辦公室與遠端團隊

• 保障員工資料隱私（不追蹤按鍵或截圖）

• 支援 100+ 個應用程式，包括專案管理工具

• 可為客戶製作有品牌識別的報告

缺點：

• 價格比類似工具更高

• 學習專案與分類設定需要時間

• 無法追蹤離線工作

• AI 建議有時需要手動修正

• 行動應用程式的功能比桌面版少

Timely 價格方案

Timely 的價格方案適合不同規模的團隊：

• 入門版：$11/使用者/月 - 非常適合自由工作者，包含 20 個專案與最多 5 位使用者

• 高級版：$20/使用者/月 - 非常適合擁有不限專案數且最多 50 位使用者的小型團隊

• 無限版：$28/使用者/月 - 提供不限專案數與使用者，並附帶進階容量管理

• 企業版：客製化報價 - 包含個人化導入、專家培訓與優先支援

每個方案都提供 14 天免費試用，且不需要信用卡。

Timely 的最佳使用情境

Timely 對於希望提升計費準確度與團隊生產力的顧問公司、代理商與軟體公司最具價值。需要在不打亂工作流程的情況下追蹤可計費工時的小型團隊，也會覺得它很實用。一位客戶說得很好：「透過擷取每個專案投入的每一小時，我們可以追蹤專案預算支出，並主動管理我們工作的報酬回報。」

Timeular

Timeular 以獨特的實體方式進行時間追蹤，將數位追蹤與親手操作的生產力管理結合。這套軟體搭配一個八面體實體裝置與追蹤應用程式，建立完整的時間管理系統。

Timeular 的主要功能

最亮眼的元素是一個實體時間追蹤裝置——一個八面骰，每一面代表不同活動。你只要將裝置翻到目前任務那一面，追蹤就會自動開始。這套軟體可在 Windows、Mac、iOS 與 Android 上執行，因此你可以依照喜好在任何裝置上追蹤時間。

主要功能包括：

• 視覺化報告，顯示你的工作時間都花在哪裡

• 裝置之間不中斷的同步

• 可自訂的活動與專案

• 用標籤與筆記保留詳細紀錄

• 用於監控團隊生產力的團隊功能

Timeular 的優缺點

優點：

• 實體追蹤器幫助你更注意時間使用狀況

• 乾淨、簡單且易於使用的介面

• 同步功能可跨平台運作

• 可為紀錄加上筆記與標籤（活動用 #tags，客戶用 @mentions）

• 自動通知會顯示前一個任務所花費的時間

缺點：

• 裝置有時會失去 Bluetooth 連線

• 實體裝置一次只能追蹤 8 項活動

• 追蹤器體積較大，旅行時攜帶不便

• 自動重新連線有時會出現問題

• 無法追蹤 60 秒以下的內容

Timeular 價格方案

Timeular 的費用如下：

• 個人版：7.50/使用者/月（年繳）或 9.00/使用者/月（月繳）

• 個人專業版：包含可計費費率、休假追蹤、加班監控

• 團隊版：$15.80/使用者/月（年繳）- 新增團隊分析與協作

• 企業版：客製化報價，附優先支援與量身打造的解決方案

實體追蹤器需另加 $69——可加購至任何軟體訂閱方案。

Timeular 的最佳使用情境

Timeular 非常適合那些整天在不同任務之間切換的專業人士。實體追蹤器放在桌上，能提醒你保持專注。經常在客戶專案之間切換的律師、顧問與創意專業人士，會特別覺得它有幫助。

一位使用它的律師分享說：「用實體物件來切換任務，解決了『又多開一個視窗』的問題——而且我幾乎從不忘記切換，因為它一直就放在我的桌上。」

RescueTime

RescueTime 以全新的方式管理生產力。這套軟體會在背景中自動追蹤你的數位活動，並顯示你如何分配時間，無需手動記錄。

RescueTime 的主要功能

這套軟體會安靜地在你的電腦或行動裝置上執行。它會監控你在應用程式、網站與文件上花費的時間。你的活動會被分類到五個生產力等級，從非常有生產力到非常分心不等。完整儀表板會以藍色顯示有生產力的任務、以灰色顯示中性項目、以紅色顯示分心活動。

你可以在專注時段封鎖會分散注意力的網站與應用程式，以保持對重要工作的專注。這套軟體不只是基礎追蹤，還能讓你設定每日工作目標，並在專注力下降或多工過度時發出提醒。

團隊可以透過報告查看詳細的生產力趨勢，幫助管理者在不過度干預的情況下檢視工作習慣。平台的自動離線時間追蹤能更完整呈現你的工作日。

RescueTime 的優缺點

優點：

• 自動追蹤生產力

• 在背景中安靜執行

• 提供每日與每週表現洞察

• 支援團隊提供有幫助的協助

缺點：

• 介面遠不如其他平台友善

• 與其他軟體的整合選項較少

• 專案管理功能有限

• 可自訂選項受限

• 沒有出勤報表功能

RescueTime 價格方案

RescueTime 提供三種價格級距：

• Lite（免費）：簡單的自動追蹤、基本報表，以及一個每日目標

• Premium Solo：6.50/月，按年計費（78/年）或 $12/月，按月計費

• Premium Team：6/使用者/月，按年計費，或 9/使用者/月，按月計費（最低兩位使用者）

所有付費方案都提供 14 天免費試用，且不需要信用卡資訊。

RescueTime 的最佳使用情境

如果你需要理解並改善自己的數位習慣，RescueTime 會非常出色。自由工作者可從自動時間追蹤中受益，產生準確的工時表以向客戶計費。遠端團隊則可利用匿名生產力報告，找出工作流程問題，而不必進行侵入式監控。

Connecteam

Connecteam 以行動優先的方式進行時間追蹤，讓外勤團隊保持連線並維持生產力。這個平台專為無固定辦公桌的工作者打造，將完整時間追蹤、團隊溝通與 HR 功能整合在一個易於使用的應用程式中。

Connecteam 的主要功能

平台的時間追蹤系統讓員工可透過多種方式打卡。團隊可使用行動應用程式、透過 PIN 驗證的固定 kiosks、免接觸 NFC 掃描，或傳統硬體系統來記錄工時。智慧工時表會自動建立，並可供審核與薪資整合使用。GPS 功能可協助主管確認員工是否位於指定地點。地理圍欄選項則再增加一層驗證，以確認員工確實在現場。

這個平台不只用來追蹤時間。它還包含強大的溝通工具，具備應用程式內聊天與更新動態。核心團隊可建立並指派有截止日期的任務，也能設定重複性工作，並建立自訂數位表單，用於安全檢查清單與工作結束報告。

Connecteam 的優缺點

優點：

• 免費方案可讓最多 10 位使用者完整使用所有功能

• 介面友善、簡潔，幾乎不需要培訓

• 強大的行動與 GPS 功能非常適合外勤團隊

• 團隊溝通工具附帶已讀回條

缺點：

• 第三方整合有限

• 像雙因素驗證這類關鍵安全功能需要較高階方案

• 你需要為各個獨立 hub 另外付費

• 外勤人員沒有內建里程追蹤功能

Connecteam 價格方案

Connecteam 採用以 hub 為基礎的定價模式，在其 Operations、Communications 與 HR & Skills 模組中都有相似的分級：

• 小型企業方案：最多 10 位使用者免費，且可完整使用所有功能

• 基本版：前 30 位使用者每月 29.00，加上每位額外使用者 0.50（年繳）

• 進階版：前 30 位使用者每月 49.00，加上每位額外使用者 1.50（年繳）

• 專家版：前 30 位使用者每月 99.00，加上每位額外使用者 3.00（年繳）

Connecteam 的最佳使用情境

擁有行動或外勤團隊的企業會發現 Connecteam 在精準時間追蹤與驗證方面非常實用。建築、零售、餐旅與服務業都能從同時追蹤員工位置與工時中受益。

Kantata

Kantata 是一套完整的 PSA（Professional Services Automation）解決方案，將資源管理與強大的時間追蹤功能整合在一起。這個雲端系統先前稱為 Mavenlink 與 Kimble，可協助服務型企業簡化資源規劃流程，並將專案交付控制在預算內。

Kantata 的主要功能

時間追蹤功能是 Kantata 完整專案管理工具組的基礎。平台提供詳細的工時表功能，包含審核流程、可計費工時追蹤與自動化時間計算。Kantata 還提供：

• 可優化團隊配置的資源管理工具

• 追蹤預算與獲利能力的財務管理

• 支援分析洞察的商業智慧儀表板

• 具備任務自動化的專案管理

• 提升溝通效率的團隊協作工具

Kantata 的優缺點

優點：

• 在同一系統中結合時間追蹤與詳細財務資料

• 完整的資源管理工具

• 專有整合平台

• 包含內建客戶互動的任務管理

缺點：

• 價格比許多競爭對手更高

• 行動應用程式仍需改進

• 新使用者可能會覺得導覽困難

• 基礎報表工具的深度還可加強

Kantata 價格方案

與其公開價格不同，Kantata 採客製化報價。價格從每位使用者每月 $59 起，並提供不限使用者數的方案。最終費用取決於：

• 團隊規模與使用者數量

• 你需要的功能級別與功能範圍

• 合約期限

• 支援與客製化需求

Kantata 的最佳使用情境

需要穩健基礎架構來管理專案與資源的大型服務企業，會特別適合使用 Kantata。對於希望將時間追蹤與獲利指標連結起來的顧問公司、創意代理商與 IT 服務團隊而言，這個平台最為合適。

actiTIME

actiTIME 是一款彈性的時間追蹤工具，非常適合各種規模的企業。團隊可以透過這個可自訂的平台更有效地追蹤生產力並管理專案。

actiTIME 的主要功能

這套軟體提供詳細的時間追蹤選項：

• 每週工時表與行事曆檢視讓時間輸入更容易

• 行動應用程式可讓你離線追蹤工時

• Chrome 擴充功能可直接從瀏覽器擷取時間

• 結構清楚的工時表審核系統，並支援鎖定選項

這個平台不只是追蹤時間而已。它透過自訂工作流程、看板與任務指派，提供強大的任務管理功能。使用者可存取超過 15 種不同報表，分析表現、比較預估時間與實際時間，並檢查獲利能力。這套軟體也能根據員工費率計算成本，並自動建立發票，處理財務事務。

actiTIME 的優缺點

優點：

• 介面簡潔、易於使用，也很容易學習

• 可選擇雲端或自架部署

• 詳細的報表工具

• 自動計費與發票建立

缺點：

• 行動應用程式需要網路才能使用完整功能

• 管理介面變動時常常需要重新學習

• 第三方連結比競爭對手少

• 自動提醒系統仍有優化空間

actiTIME 價格方案

這套軟體提供三種價格選項：

• 免費線上版：提供 1-3 位使用者的基本功能

• 線上訂閱：$6.00/使用者/月（年繳），可享大量購買折扣

• 自架版：每位使用者一次性費用 $120.00

actiTIME 的最佳使用情境

需要跨專案追蹤可計費工時的中小型企業，會發現 actiTIME 非常實用。需要精準客戶計費的顧問公司、創意代理商與 IT 服務供應商，能獲得最大價值。

比較表

結論

時間追蹤軟體遠遠不只是記錄工時——它會重塑你管理生產力、客戶計費與專案監督的方式。合適的解決方案取決於你的團隊規模、結構與工作流程。

我們的研究顯示，從手動輸入到 AI 輔助系統，智慧追蹤工具都能幫助企業更有效率且更透明地工作。

良好的時間管理始於整理。Xmind 透過視覺化心智圖強化你的規劃，幫助你將複雜專案拆解為清楚、可管理的任務。將 Xmind 與你偏好的時間追蹤設定結合，便能簡化你的 專案管理 流程、提升準確度，讓每一小時都更有價值。