2025 年提升工作效率的 8 大時間追蹤軟體解決方案

手動追蹤工時表會浪費大量時間。時間追蹤軟體可以簡化您記錄專案工時、向客戶開立帳單以及提高團隊生產力的方式。需求因人而異——從適合自由工作者的簡單計時器，到具備 GPS、發票管理和手動輸入編輯功能的員工工具。我們進行了廣泛的測試，並評選出 2025 年 11 個持續獲得高評價的選擇。想要更清晰地規劃和選擇嗎？從使用 Xmind 開始，繪製您的需求心智圖並挑選最合適的工具。

Xmind

Xmind 將時間管理提升到簡單追蹤之外，以心智圖格式提供強大的視覺化組織。使用者可以將複雜的專案拆解為易於管理的任務，並透過其簡單易用的介面追蹤進度。

Xmind 時間追蹤功能

Xmind 在最近更新中推出的任務追蹤功能，將專案結構與視覺化任務管理相結合。使用者可以直接在心智圖中建立、分配和更新任務，而無需依賴獨立的追蹤軟體。

核心功能包括：

• 整合式任務結構： 直接在每個主題添加任務標記（優先級、進度、開始與結束日期，以及負責人）。

• 即時進度更新： 當您將任務標記為完成時，完成百分比會自動更新。

• 視覺化清晰度： 使用視覺化進度指示器和顏色編碼標籤，一眼就能追蹤專案狀態。

• 智慧篩選： 使用內建篩選器快速尋找待辦或已完成的項目。

• 彈性的任務視角： 在心智圖、大綱和邏輯圖（樹狀表格）模式之間切換，以獲得不同的規劃視角。

Xmind 任務追蹤的優勢：

• 將規劃與追蹤整合在同一個地方——無需在應用程式之間切換。

• 視覺化結構有助於您自然地看清依賴關係和時間軸。

• 透過將想法與具體任務相連結，促使注意力更加集中。

• 非常適合個人時間管理和團隊進度追蹤。

Xmind 與時間追蹤工具的整合

雖然 Xmind 主要是一款心智圖和規劃工具，但它能與多種生產力生態系統無縫連接，以補充傳統的時間追蹤工作流程。

整合與匯出功能：

• 輕鬆連接 Slack、Zoom 和 Google Workspace 等工作場所工具，實現資訊共享與會議協作。

• 支援以多種格式匯出心智圖，包括：

整合的優勢：

• 保持您的任務與時間數據在不同平台間的可攜性。

• 實現跨裝置生產力——支援 Web、Windows、macOS、iOS 和 Android。

• 允許與使用其他專案或時間追蹤工具的團隊成員進行彈性的協作。

Xmind 定價

Xmind 提供簡單、透明的定價，旨在為個人和團隊使用者提供彈性。

• 免費版本： 包含核心心智圖和基本任務功能，非常適合初學者。

• 專業版（Pro Plan）： 每位使用者每年 $59.00 USD（或 $5.99 USD/月）。解鎖進階結構如樹狀表格、魚骨圖和時間軸，以及簡報模式、配色主題和更多自訂功能。

• 企業方案： 為需要集中計費、管理員權限控制和加強安全性的較大團隊提供客製化定價。

為什麼它脫穎而出：

• 最具性價比的專業心智圖工具之一，支援跨平台授權。

• 核心功能無付費牆限制——即使是免費使用者也能探索核心規劃功能。

• 每次訂閱可獲得持續更新，並可在最多 10 台裝置（電腦 + 行動裝置）上使用。

Xmind 最佳應用場景

當您在同一個工作空間中同時需要視覺化清晰度與實用的時間管理時，Xmind 就會大放異彩。

它特別適用於：

1. 專案管理—定義範圍、設定時間軸、辨識依賴關係，並在每個階段將進度視覺化。

2. 學術規劃—建立課程表、研究大綱和學習計畫，並隨着您的進度進行視覺化演變。

3. 個人規劃—使用顏色編碼的追蹤和里程碑進度來規劃日常行程、旅行、預算或習慣。

4. 創意腦力激盪—將混亂的想法轉化為有組織、可執行的心智圖。

5. 團隊協調—共享直觀的視覺化計畫，讓每個人不論技術背景如何都能立即理解。

心智圖格式為想法創造了一個「完全自由的沙盒環境」，與傳統的時間追蹤工具相比，提供了一個全新的視角。喜歡視覺化組織方法的創意專業人士和策略思考者會發現 Xmind 特別好用。

想透過視覺化心智圖來提升您的時間追蹤效率嗎？立即嘗試 Xmind，親自體驗視覺化組織如何改善您的生產力。

Paymo

Paymo 透過將專案管理、時間追蹤和發票管理整合到單一平台中而脫穎而出。團隊可以輕鬆將追蹤的工時與客戶結算相連結，使其成為企業的極佳選擇。

Paymo 核心功能

Paymo 擁有一套圍繞專案管理和時間追蹤建立的完整功能。該平台提供多種任務檢視方式（清單、表格、看板、行事曆和甘特圖），以符合不同的工作流程優先級。您可以使用網頁計時器、適用於 Windows、Mac 和 Linux 的桌上型應用程式，以及適用於 iOS 和 Android 的行動應用程式靈活地追蹤時間。自動時間擷取功能「Paymo Track」可將您的電腦活動與特定任務相連結，無需手動輸入即可提高精確度。

團隊會發現資源排程工具有助於清晰顯示工作量、管理空閒時間並追蹤請假日。該平台還具有可靠的發票管理功能，可將追蹤的時間轉化為專業發票。您可以透過多個金流管道接受線上付款。

Paymo 優缺點

優點：

• 介面簡單易用，您可以快速上手

• 提供多種擷取方式的完整時間追蹤

• 快速將追蹤的時間轉換為發票

• 強大的任務管理，提供彈性的檢視選項

• 客戶支援團隊獲得使用者 4.7/5 的高評價

缺點：

• 電腦版的功能表現優於行動應用程式

• 自訂發票和專案清單的選項較少

• 複雜的功能可能需要一些培訓

• 網頁計時器不會自動偵測閒置時間

Paymo 定價

Paymo 提供分級定價，並有按月和按年計費的選項：

• 免費版（Free）： USD 0.00 - 具備基本功能，但有限制（10 個專案、5 個客戶）

• 入門版（Starter）： 每位使用者每月 USD 5.90（年繳）或每位使用者每月 USD 9.90（月繳）- 新增不限數量的專案和客戶

• 小型辦公室版（Small Office）： 每位使用者每月 USD 10.90（年繳）或每位使用者每月 USD 15.90（月繳）- 提供工時表報告和專案範本

• 企業版（Business）： 每位使用者每月 USD 16.90（年繳）或每位使用者每月 USD 23.90（月繳）- 新增甘特圖和員工排程

您可以免費試用任何付費方案 14 天，無需輸入信用卡資訊。

Paymo 最佳應用場景

對於最多 20 人的中小型團隊，當需要跨多個專案追蹤計費工時時，會發現 Paymo 特別好用。需要精確時間追蹤來進行發票結算和利潤追蹤的創意代理商、顧問和專案型企業將能獲得最大價值。

自由工作者可以使用完整的時間追蹤和發票管理功能，即使是免費方案也適用。該平台的專案管理工具有助於成長中的團隊掌握優先級和截止日期。

Timely

Timely 憑藉其 AI 驅動的自動追蹤功能改變了我們追蹤時間的方式。這款軟體與需要手動輸入的常規時間追蹤器截然不同。使用者可以專注於工作，而 Timely 會在背景記錄所有活動。

Timely 核心功能

Timely 的核心在於其智慧自動化：

• Memory Tracker：無需手動輸入即可自動擷取您的電腦活動。它會追蹤您使用的應用程式、訪問的網站以及編輯的檔案。

• AI Timesheets：根據您過去的記錄模式，在幾分鐘內建立精確的工時表。不再需要憑空猜測。

• 專案儀表板（Project Dashboard）：在同一個地方為您展示專案健康狀況、計費工時和成本費率的所有資訊。

• 產能規劃（Capacity Planning）：讓您找出可用的時間空檔，以承接更多可計費的客戶工作。

• 標籤（Tags）：透過簡單的分類系統使工作流程組織變得簡單。

該軟體支援 50 多種貨幣，非常適合全球化企業。目前，Timely 為 160 個國家的 5,000 多家公司提供服務，每年記錄超過 1.27 億次操作。

Timely 優缺點

優點：

• 透過消除手動工時輸入來減少行政工作

• 非常適合辦公室和遠端工作團隊

• 保護員工數據隱私（不追蹤按鍵或螢幕截圖）

• 支援與包括專案管理工具在內的 100 多個應用程式整合

• 允許您為客戶建立品牌專屬報告

缺點：

• 成本高於同類工具

• 需要時間來學習專案和分類設定

• 不追蹤離線工作

• AI 建議可能需要手動修正

• 行動應用程式的功能少於電腦版

Timely 定價

Timely 的定價方案適合不同的團隊規模：

• Starter：$11/使用者/月 - 非常適合擁有 20 個專案和最多 5 位使用者的自由工作者

• Premium：$20/使用者/月 - 完美適合擁有無限專案和最多 50 位使用者的小型團隊

• Unlimited：$28/使用者/月 - 提供無限專案和使用者，以及進階產能管理

• Enterprise：客製化定價 - 提供個人化導入服務、專家培訓和優先支援

每個方案都包含 14 天的免費試用，無需信用卡資訊。

Timely 最佳應用場景

Timely 最適合渴望提高計費精準度和團隊生產力的諮詢公司、代理商和軟體公司。需要追蹤計費工時而不中斷工作流程的小型團隊會發現它非常有價值。一位客戶評價得很好：「透過擷取投入到每個專案的每一小時，我們可以掌握專案預算支出，從而主動管理我們工作的投資報酬率。」

Timeular

Timeular 帶來了一種獨特的實體時間追蹤方法，將數位追蹤與實際的生產力管理相結合。該軟體與一個 8 面體實體裝置及追蹤應用程式搭配使用，形成一個完整的時間管理系統。

Timeular 核心功能

最引人注目的元素是一個實體時間追蹤裝置——一個 8 面體骰子，每一面顯示不同的活動。您只需將裝置翻轉到當前任務的那一面，即可自動開始追蹤。該軟體可在 Windows、Mac、iOS 和 Android 上運行，因此無論您喜歡哪種裝置都可以追蹤時間。

核心功能包括：

• 視覺化報告，顯示您如何分配工作時間

• 裝置之間無間斷同步

• 可客製化的活動和專案

• 標籤和備忘錄以保留詳細記錄

• 監測小組生產力的團隊功能

Timeular 優缺點

優點：

• 實體追蹤器有助於您隨時意識到時間的使用情況

• 乾淨、簡單且易於使用的介面

• 支援跨平台同步

• 支援在記錄中加入備忘錄和標籤（#標籤代表活動，@提及代表客戶）

• 自動通知顯示花在先前任務上的時間

缺點：

• 裝置可能會中斷藍牙連接

• 實體裝置一次只能追蹤 8 種活動

• 追蹤器的體積使其在旅行時不易攜帶

• 自動重新連接有時會出現異常

• 無法追蹤少於 60 秒的任何活動

Timeular 定價

以下是 Timeular 的資費：

• Personal： 7.50/使用者/月（年繳）或 9.00/使用者/月（月繳）

• Personal Pro： 包含可計費費率、休假追蹤、加班監測

• Team： $15.80/使用者/月（年繳）- 新增團隊分析與協作

• Enterprise： 提供優先支援和量身定制解決方案的客製化定價

實體追蹤器需額外支付 $69 - 您可以將其加購至任何軟體訂閱中。

Timeular 最佳應用場景

Timeular 非常適合在一天中需要在不同任務間頻繁切換的專業人士。實體追蹤器放在您的桌上，能提醒您保持專注。需要在不同客戶專案之間切換的律師、顧問和創意專業人士會發現它特別有幫助。

一位使用該工具的律師分享道：「使用實體對象來切換任務消除了『又多一個視窗』的問題——而且我幾乎從不忘記切換，因為它一直就在我的辦公桌上。」

RescueTime

RescueTime 採用了一種全新的方法來管理生產力。該軟體在背景自動追蹤您的數位活動，無需手動追蹤即可顯示您如何使用時間。

RescueTime 核心功能

該軟體在您的電腦或行動裝置上靜默運行。它會監控花在應用程式、網站和檔案上的時間。您的活動會被歸類為五個生產力級別，從非常高效到非常容易分心。完整的儀表板以藍色顯示高效任務，灰色顯示中性任務，紅色顯示分心活動。

您可以在「專注時段」（Focus Sessions）期間封鎖容易分心的網站和應用程式，以保持專注於重要工作。這款軟體超越了基本追蹤功能。它允許您設定每日工作目標，並在注意力下降或過度多工處理時向您發出警報。

團隊可以透過報告查看詳細的生產力趨勢，這有助於管理者在不進行微觀管理的情況下評估工作習慣。該平台自動的離線時間追蹤功能可以更完整地呈現您的工作日。

RescueTime 優缺點

優點：

• 自動追蹤生產力

• 在背景靜默運行

• 顯示每日和每週的表現洞察

• 支援團隊提供實用的協助

缺點：

• 介面遠不如其他平台那樣容易上手

• 與其他軟體整合的選項較少

• 專案管理功能有限

• 自訂選項受限

• 無出勤報告功能

RescueTime 定價

RescueTime 提供三種定價級別：

• Lite (免費版)：簡單的自動追蹤、基本報告和一個每日目標

• Premium Solo：年繳為每月 6.50（每年 78），或月繳為每月 $12

• Premium Team：年繳為每位使用者每月 6，或月繳為每位使用者每月 9（至少兩位使用者）

所有付費方案均提供 14 天免費試用，無需提供信用卡資訊。

RescueTime 最佳應用場景

如果您必須了解並改善自己的數位習慣，RescueTime 是極佳的選擇。自由工作者可以受益於自動時間追蹤，為客戶開立帳單建立準確的工時表。遠端工作團隊可以使用匿名生產力報告來發現工作流程問題，而無需進行侵入式監控。

Connecteam

Connecteam 帶來了行動優先的時間追蹤方法，讓外勤團隊保持聯絡與高效運作。這個平台專為無固定辦公桌的員工打造。它將完整的時間追蹤與團隊溝通和人資功能整合在一個方便易用的應用程式中。

Connecteam 核心功能

該平台的時間追蹤系統允許員工透過多種方式打卡。團隊可以使用行動應用程式、具有 PIN 碼驗證的固定資訊看板、感應式 NFC 掃描或傳統硬體系統來記錄工時。系統會自動建立智慧工時表，以便進行審批和薪資整合。GPS 功能有助於主管核實員工是否在指定的地点。地理圍欄（Geofencing）選項增加了另一層確認現場出勤的保障。

該平台的功能不僅限於時間追蹤。它還包括強大的溝通工具，支援應用程式內聊天和動態消息更新。核心團隊可以建立並指派具有截止日期的任務。他們可以設定週期性任務，並為安全檢查清單和完工報告建立自訂的數位表單。

Connecteam 優缺點

優點：

• 免費方案為最多 10 位使用者提供所有功能的完整存取權限

• 介面友善、乾淨，只需極少的培訓

• 強大的行動和 GPS 功能非常適合外勤團隊

• 團隊溝通工具配有已讀回條

缺點：

• 第三方整合受限

• 需要更高階的方案才能使用關鍵的安全功能（如雙重驗證）

• 您需要為不同的中心（hubs）付費

• 外勤人員沒有內建的里程追蹤功能

Connecteam 定價

Connecteam 使用基於中心（hub）的定價模型，其營運（Operations）、溝通（Communications）以及人資與技能（HR & Skills）模組的級別相似：

• 小企業方案（Small Business Plan）：最多 10 位使用者免費，可使用完整功能

• Basic：前 30 位使用者 29.00/月 + 額外使用者 0.50/人（按年計費）

• Advanced：前 30 位使用者 49.00/月 + 額外使用者 1.50/人（按年計費）

• Expert：前 30 位使用者 99.00/month + 額外使用者 3.00/人（按年計費）

Connecteam 最佳應用場景

擁有移動或外勤團隊的企業會發現 Connecteam 在進行精確的時間追蹤和驗證時非常實用。營造業、零售業、餐旅業和服務業可以從同時追蹤員工位置和工時中受益。

Kantata

Kantata 是一個完整的 PSA（專業服務自動化）解決方案，將資源管理與強大的時間追蹤功能相結合。這個雲端系統（前身為 Mavenlink 和 Kimble）可幫助服務型企業簡化資源規劃流程，並使專案交付保持在預算之內。

Kantata 核心功能

時間追蹤功能是 Kantata 完整專案管理工具箱的基石。該平台為您提供具有審批工作流程、計費工時追蹤和自動時間計算的詳細工時表功能。Kantata 還提供：

• 最佳化團隊分配的資源管理工具

• 用於追蹤預算和獲利能力的財務管理

• 支援分析洞察的商業智慧儀表板

• 具有任務自動化功能的專案管理

• 用於高效溝通的團隊協作工具

Kantata 優缺點

優點：

• 在單一系統中提供時間追蹤和詳細的財務數據

• 完整的資源管理工具

• 專有的整合平台

• 包含內建客戶互動的任務管理

缺點：

• 成本高於許多競爭對手

• 行動應用程式需要改進

• 新使用者可能會覺得導覽操作很困難

• 基本報告工具的深度有待加強

Kantata 定價

Kantata 不公佈固定費率，而是採用客製化報價。價格約從每位使用者每月 $59 起，並提供無限使用者選項。最終成本取決於：

• 團隊規模和使用者人數

• 您需要的功能層級與運作模式

• 合約期限

• 支援與客製化需求

Kantata 最佳應用場景

需要彈性基礎設施進行專案和資源管理的大型服務型企業會發現 Kantata 特別好用。該平台最適合希望將時間追蹤與獲利指標相連結的顧問公司、創意代理商和 IT 服務團隊。

actiTIME

actiTIME 是一款靈活的時間追蹤工具，非常適合各種規模的企業。團隊可以使用這個可客製化的平台更好地追蹤生產力並管理專案。

actiTIME 核心功能

該軟體為您提供詳細的時間追蹤選項：

• 每週工時表和行事曆檢視讓時間輸入變得輕鬆

• 行動應用程式讓您能離線追蹤工時

• Chrome 擴充功能可直接從瀏覽器擷取時間

• 設計合理的工時表審批系統，並具有鎖定選項

該平台的功能不僅限於時間追蹤。它還透過自訂工作流程、看板和任務分配來提供強大的任務管理。使用者可以訪問 15 種以上不同的報告來分析表現、比較預估與實際時間，並確認獲利能力。該軟體還能透過員工費率計算成本並自動建立發票來處理財務。

actiTIME 優缺點

優點：

• 簡單、易用的介面，容易上手

• 提供雲端或自行託管（自建）設定的選擇

• 詳細的報告工具

• 自動計費和發票建立

缺點：

• 行動應用程式需要網路才能使用完整功能

• 管理員畫面變更頻繁，需要重新學習

• 第三方連接少於競爭對手

• 自動提醒系統仍有改進空間

actiTIME 定價

該軟體提供三種定價選項：

• Free Online：適合 1-3 位使用者的基本功能

• Online Subscription：每位使用者每月 $6.00（年繳），並提供團體折扣

• Self-Hosted：每位使用者一次性費用 $120.00

actiTIME 最佳應用場景

需要跨專案追蹤計費工時的中小型企業會發現 actiTIME 非常實用。需要精確客戶結算的顧問公司、創意代理商和 IT 服務提供商能獲得最大的價值。

比較表格

結論

時間追蹤軟體的功能遠不止記錄工時——它重塑了您管理生產力、客戶結算和專案監督的方式。合適的解決方案取決於您團隊的規模、結構和工作流程。

我們的研究強調了智慧追蹤工具（從手動輸入到 AI 輔助系統）如何幫助企業更高效、更透明地運作。

良好的時間管理始於組織。 Xmind 透過視覺化心智圖增強您的規劃，幫助您將複雜的專案拆解為清晰、易於管理的任務。將 Xmind 與您偏好的時間追蹤設定相結合，以簡化您的專案管理工作流程，提高精確度，並讓每一小時都發揮價值。