2025年10月20日
2025年對於更聰明工作的9大時間追蹤軟體解決方案
手動追蹤工時單浪費了數小時。時間追蹤軟體簡化了記錄項目時數、開單給客戶以及提高團隊生產力的方式。需求各異——從簡單的自由職業者計時器到具有GPS、開票和手動輸入編輯的員工工具。我們廣泛測試，並找出了2025年始終獲得高評價的11種選擇。想要更清晰的規劃和選擇方法嗎？從Xmind開始，繪製需求圖，選擇合適的選擇。
Xmind
Xmind 超越簡單追蹤，通過心智圖的視覺化組織提供強大的時間管理。使用者可以將複雜項目分解為可管理的任務，並透過其易用的界面追蹤進度。
Xmind 時間追蹤能力
Xmind 最近更新中引入的任務追蹤功能，將項目結構與視覺任務管理結合。用戶無需依賴單獨的追蹤軟體，可直接在心智圖中創建、分配和更新任務。
主要能力包括：
整合任務結構：在每個主題直接新增任務標記（優先級、進度、開始和結束日期及負責人）。
即時進度更新：隨著您標記任務完成，完成百分比會自動更新。
視覺清晰度：使用視覺進度指標和顏色編碼標籤一目了然地追蹤專案狀態。
智能篩選：使用內置的篩選工具快速找到待辦或已完成的項目。
靈活的任務視圖：在心智圖、大綱和樹狀表模式之間切換，以獲得不同的規劃視角。
Xmind 任務追蹤的優勢：
將規劃與追蹤統合於一處—無需在應用程式間切換。
視覺結構有助於自然地看到依賴關係和時間表。
通過將想法與可行動的任務相連，鼓勵更專注。
對於個人時間管理和團隊進度追蹤皆很理想。
Xmind 與時間追蹤工具的整合
雖然Xmind主要是心智圖製作和規劃工具，但它可以無縫連接各種生產力生態系統，以補充傳統的時間追蹤工作流程。
整合與導出能力：
輕鬆連接如 Slack、Zoom 和 Google Workspace 等職場工具，實現信息共享和會議協作。
以多種格式導出心智圖，包括：
整合的優勢：
讓您的任務和時間數據在不同平台之間移動。
實現跨設備生產力—支持 Web、Windows、macOS、iOS 和 Android。
允許與使用其他項目或時間追蹤工具的團隊成員靈活協作。
Xmind 價格
Xmind提供簡單透明的定價設計，適合個人和團隊用戶使用。
免費版：包含核心心智圖和基本任務功能，非常適合初學者。
專業版：$59.00 每用戶每年（或$5.99/月）。解鎖高級結構如樹狀表、魚骨圖和時間線，外加Pitch 模式、顏色主題和更多客製化選項。
企業選項：為需要集中化帳單、管理控制和增強安全的大型團隊提供自定義定價。
為何顯著：
是性價比最高的專業心智圖工具之一，提供跨平台許可證。
不需額外付費即可使用基本功能—即便是免費用戶也能探索核心規劃功能。
提供持續更新和可在最多10個設備（桌面+移動）上使用的許可證訂閱。
Xmind 最佳使用案例
當您需要視覺清晰度和實際時間管理結合於一個工作環境中時，Xmind 顯得出眾。
它特別適合：
專案管理—定義範圍、制定時間表、識別依賴關係，並在每個階段可視化進度。
學術規劃—建構課程時間表、研究大綱和學習計劃，並隨著您的進展進行視覺化演變。
個人組織—使用顏色編碼的跟踪和里程碑進度來計劃日常工作、旅行、預算或習慣。
創意頭腦風暴—將混亂的想法轉變為有條理、可行的心智圖。
團隊協作—分享每個人都能立刻理解的視覺計劃，無論技術背景如何。
心智圖格式提供一個 "完整的沙盒環境" 來創造想法，相比於傳統時間追蹤工具提供了新鮮的觀點。喜歡視覺組織方法的創意專業人士和戰略思考家會發現Xmind特別有用。
想要透過視覺心智圖提高您的時間追蹤？立即嘗試Xmind，看看視覺組織如何提升您的生產力。
Paymo
Paymo 將專案管理、時間追蹤與開票集成到同一平台上而脫穎而出。團隊可以輕鬆地將跟踪的工作時間與客戶的開票連接起來，使其成為想要的企業的絕佳選擇。
Paymo 主要功能
Paymo 圍繞專案管理及時間追蹤建有一整套功能。該平台提供多樣的任務視圖（列表、表格、看板、日曆和甘特圖），以滿足不同工作流程優先權。您可以通過網路計時器、Windows、Mac 和 Linux 的桌面應用程式及 iOS 和 Android 的移動應用程式靈活地追蹤時間。「Paymo Track」自動時間捕捉功能將您的計算機活動連接到特定任務，以提高準確性而無需手動輸入。
團隊將發現資源排程工具明確顯示工作負載，有助於管理可用性並追蹤休假日。該平台還具有可靠的開票功能，將跟踪的時間轉換為專業發票。您可以透過多個支付渠道接受線上支付。
Paymo 的優勢和劣勢
優勢：
易於學習的介面
多種時間追蹤捕捉方法
快速將跟踪的時間轉換為發票
功能強大的任務管理，具有靈活的視圖選項
用戶評價 4.7/5 的客戶支持團隊
劣勢：
桌面版本較移動應用程式更佳
自定義發票和專案列表的選項有限
需要進行一些培訓以了解複雜功能
網頁計時器不會自動捕捉空閒時間
Paymo 定價
Paymo 提供分層定價方案，包括每月和年度計費選項：
免費：USD 0.00 - 具有基本功能及限制（10個項目，5個客戶）
起步：USD 5.90/用戶/月（年度）或 USD 9.90/用戶/月（月度）- 增加無限項目和客戶
小型辦公室：USD 10.90/用戶/月（年度）或 USD 15.90/用戶/月（月度）- 提供工時單報告和專案模板
商業版：USD 16.90/用戶/月（年度）或 USD 23.90/用戶/月（月度）- 增加甘特圖和員工排班
您可以在不需信用卡的情況下免費試用任何付費計劃14天。
Paymo 最佳使用案例
多達20人的中小型團隊當需要追踪多個專案的可計費時間時，會發現 Paymo 特別有用。創意機構、顧問和需要準確時間追跡以便發票和盈利追蹤的專案型企業將獲得最大價值。
自由職業者可使用完整的時間追蹤和開票功能，即使使用免費計畫。該平台的專案管理工具幫助成長中的團隊掌控優先事項和截止日期。
Timely
Timely 憑藉其 AI 驅動的自動追蹤功能改變了追蹤時間的方式。該軟體與需要手動輸入的傳統時間追踪器大相徑庭。用戶可以專注於工作，而 Timely 則在後台記錄活動。
Timely 主要功能
Timely 的核心在於其智能自動化：
記憶追踪器：無需手動輸入，自動捕捉您計算機上的活動。追踪您使用的應用程式、瀏覽過的網站和編輯的文件。
AI 工時單：根據過去的日志記錄模式在幾分鐘內創建準確的工時單。再不需要猜測。
專案儀表板：讓您在一處看到專案健康狀態、可計費時間和成本率。
容量規劃：幫助您找到可接手更多計費客戶工作的可用時間空檔。
標籤：用一個簡單的分類系統使工作流程組織簡單化。
該軟體支持超過 50 種貨幣，使其非常適合全球業務。 Timely 目前為 160 個國家的 5,000 多家公司服務，每年記錄超過 1.27 億個操作。
Timely 的優勢和劣勢
優勢：
通過刪除手動時間輸入來減少管理工作
不論是用於辦公室還是遠程團隊均效果良好
保持員工數據私密（無按鍵追蹤或截圖）
支持逾 100 個應用程式，包括項目管理工具
讓您為客戶創建品牌報告
劣勢：
比類似工具更昂貴
項目和類別設置需要時間學習
無法追蹤離線工作
AI 推薦可能需要手動修正
移動應用程序功能較桌面版本少
Timely 定價
Timely 的定價計畫適合不同規模的團隊：
起步： $11/用戶/月 - 適合有 20 個專案和最多 5 個用戶的自由職業者
高級： $20/用戶/月 - 完美適用於具有無限項目和最多 50 名用戶的小團隊
無限： $28/用戶/月 - 提供無限項目和用戶，外加高級容量管理
企業版： 自訂定價 - 包括個性化引導、專家培訓和高級支持
每種計畫均包括14天免費試用，無需提供信用卡。
Timely 最佳使用案例
Timely 對於希望提高計費準確性和團隊生產力的諮詢公司、代理商和軟件公司表現最好。需要追踪計費時間而不打斷工作流程的小型團隊會發現它很有價值。一位客戶很好地總結道：「通過記錄每小時花在每個專案上的時間，我們可以跟踪專案預算支出，從而主動管理我們的工作回報」。
Timeular
Timeular 提供了一種將數字跟踪與實體產品管理相結合的獨特實體時間追蹤方式。該軟件配合八面實體設備和跟蹤應用程序來創建完整的時間管理系統。
Timeular 主要功能
突出元素是一個實體時間跟蹤設備——一個八面體，每面顯示不同的活動。只要將設備翻轉至您當前的任務，即可自動開始追蹤。該軟件可以在 Windows、Mac、iOS 和 Android 上運行，您可以根據喜好設備追蹤時間。
主要能力包括：
視覺報告顯示您工作時間花費
跨設備連續同步
可自訂活動和專案
用於詳細記錄的標籤和筆記
團隊功能可監督小組生產力
Timeular 的優勢和劣勢
優勢：
實體追蹤器幫助您意識到時間使用
乾淨、簡潔且易於存取的介面
支持跨平台同步
具有條目標籤和備註（#標籤對活動，@提到客戶）
自動通知顯示之前任務上花費的時間
劣勢：
設備可能失去藍芽連接
實體設備同時只能追蹤 8 個活動
跟踪器尺寸讓旅行{
