Teilen & Zusammenarbeiten

Mind Maps teilen

Über Email teilen

1️⃣ Klicken Sie auf die Teilen Schaltfläche in der oberen rechten Ecke Ihres mind map.

2️⃣ Geben Sie unter dem Reiter Einladen die E-Mail-Adressen Ihrer Eingeladenen ein und vergeben Sie deren Zugriffsrechte. Verwenden Sie Leerzeichen, um mehrere E-Mail-Adressen zu trennen.

3️⃣ Klicken Sie auf Einladungen senden. Ihre Eingeladenen erhalten eine E-Mail mit einem Link zur Zusammenarbeit.

4️⃣ Sie können auch auf Diagramm Link kopieren klicken, um den Diagramm Link manuell mit Teammitgliedern zu teilen.

Mit dem Free Plan können Sie Diagramme nur zur Ansicht teilen. Für eine Echtzeit-Zusammenarbeit müssen Sie auf den Premium- oder Business-Plan upgraden.

Ein Diagramm mit Ihrem gesamten Team teilen

Sie können jedes Diagramm einfach dem gesamten Team zur Verfügung stellen.

1️⃣ Klicken Sie auf die Teilen Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Diagramms.

2️⃣ Wählen Sie im Einladen Reiter Alle in [Teamname] und wählen Sie Kann ansehen/bearbeiten aus dem Dropdown-Menü.

3️⃣ Ihre Teammitglieder sehen das Diagramm sofort in Ihrem gemeinsamen Arbeitsbereich.

Ein Diagramm mit einem öffentlichen Link teilen

Sie können ein Diagramm mit jedem teilen, einschließlich Personen ohne Xmind-Konto, indem Sie das Diagramm über einen öffentlichen Link für Besucher veröffentlichen.

1️⃣ Klicken Sie auf die Teilen Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Diagramms.

2️⃣ Wählen Sie Veröffentlichen.

3️⃣ Aktivieren Sie die Option Bearbeitung erlauben, um Besuchern das Bearbeiten des Diagramms zu erlauben.

4️⃣ Erhöhen Sie die Sicherheit, indem Sie die Option Passwort aktivieren, um Ihr öffentliches Diagramm bei Bedarf mit einem Passwort zu schützen.

5️⃣ Klicken Sie auf Link kopieren und teilen Sie ihn mit Ihren Mitarbeitern.

Diagramm mit dem Einbettungscode einbetten (nur Xmind Web)

Um den Einbettungslink eines Xmind mind map zu erhalten:

1️⃣ Klicken Sie auf die Teilen Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Diagramms.

2️⃣ Öffnen Sie den Veröffentlichen Reiter und klicken Sie auf Veröffentlichen.

3️⃣ Wechseln Sie zum Einbetten Tab.

4️⃣ Sie können den Inhalt auswählen, den Sie einbetten möchten, aus dem Dropdown-Menü Inhalt, einschließlich Aktuelles Blatt und Aktuelle Datei.

5️⃣ Klicken Sie auf Einbettungscode kopieren. Gehen Sie zu einer Website oder Plattform, auf der Sie das Diagramm einbetten möchten, und fügen Sie den kopierten Code in den Seitencode ein.

Zusammenarbeit verwalten

Berechtigungen verwalten

Sie können diese Berechtigungen jederzeit ändern oder widerrufen, indem Sie die Einladen Option im Teilen Menü klicken.

In Echtzeit zusammenarbeiten

Um in Echtzeit zusammenzuarbeiten:

1️⃣ Stellen Sie sicher, dass Sie und Ihre Mitarbeiter einen Premium- oder Business-Plan haben.

2️⃣ Teilen Sie das Diagramm mit den oben beschriebenen Methoden.

3️⃣ Änderungen, die von allen Mitarbeitern vorgenommen werden, sind sofort sichtbar.

Echtzeit-Zusammenarbeit ermöglicht es Ihnen, zu brainstormen, zu planen und ohne Verzögerung zusammenzuarbeiten, um eine reibungslose und effiziente Teamarbeit zu gewährleisten.

Teilen eines Diagramms beenden

Sie können die Freigabe eines Diagramms mit Ihren Mitarbeitern jederzeit beenden. Um den Zugriff eines einzelnen Benutzers zu ändern:

1️⃣ Klicken Sie auf die Teilen Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Diagramms.

2️⃣ Wählen Sie unter dem Einladen Reiter Verwalten.

3️⃣ Wählen Sie die Person, deren Rechte Sie entziehen möchten, und klicken Sie auf Entfernen.

Wenn das Diagramm auf andere Weise geteilt wird (mit dem gesamten Team oder öffentlich), kann der Benutzer, dessen Rechte herabgesetzt wurden, weiterhin auf der vorherigen Ebene über das Team-/öffentliche Teilen zugreifen.

Veröffentlichung stoppen

1️⃣ Klicken Sie auf die Teilen Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Diagramms.

2️⃣ Öffnen Sie den Veröffentlichen Reiter.

3️⃣ Wählen Sie Veröffentlichung stoppen.

Beim Teilen von Diagrammen können Sie die Zugriffslevel der Mitarbeiter steuern:

• Betrachter: Nutzer können das Diagramm nur ansehen.

• Bearbeiter: Nutzer können Änderungen am Diagramm vornehmen.

• Kein Zugang: Nutzer haben keinen Zugang zum Diagramm.