7 ago 2019
Cómo usar el Diagrama de Matriz y Espina de Pescado [Plantillas de descarga gratuita]
Avinash Priya
Algunos amigos de XMind han estado usando matriz y diagrama de pescado para crear magia. Pero estos dos diagramas parecen ser misterios para muchos.
Los diversos términos como cuadro de Eisenhower, diagrama SWOT, diagrama de causa y efecto, diagrama de Ishikawa nos confunden a todos. Entonces, ¿qué son? ¿Y cuál es la diferencia? ¿Cómo se comparan con otros diagramas típicos de árbol? Aquí está la breve respuesta a continuación.
Diagrama de matriz
Diagrama de pescado
Entonces, profundicemos en un análisis más detallado.
Matriz
¿Qué es una matriz?
Como se mencionó anteriormente, un diagrama de matriz (DM en adelante) presenta la relación muchos a muchos. ¿Pero qué significa eso? ¿Y cómo hace eso que el DM sea diferente de otros diagramas en XMind?
Piénsalo de esta manera. Otros diagramas de árbol son básicamente como una tabla con solo un encabezado (el diagrama a la izquierda abajo), y un DM son diagramas de árbol con múltiples encabezados (el diagrama a la derecha abajo).
Dentro del diagrama de la izquierda arriba, el encabezado es el tema principal, y cada celda debajo es un subtópico. La línea de conexión en el medio es la relación. Si la relación es solo uno a uno, entonces es fácil de leer.
Pero cuando cada celda puede enlazar o ser enlazada por muchos, entonces el diagrama de un solo encabezado sería muy desordenado de ver. Por el contrario, debido a que son posibles múltiples encabezados, el DM presenta la relación muchos a muchos de una manera más inteligible.
Es por eso que XMind añade etiquetas como el encabezado faltante en el DM. Los temas principales se convierten en uno de los encabezados y las etiquetas agrupan subtópicos.
Pero aquí surge otra pregunta, ¿por qué digo “al menos una dimensión más” arriba? ¿Entonces tres dimensiones son posibles? ¿Incluso más? Aquí está el caso.
Primero, XMind lo hace posible. El diagrama lógico es la estructura predeterminada dentro de cada celda, pero puedes cambiarlo al DM. ¿Un DM incrustado en un DM? Sí. Eso suena brutal, pero es un arma secreta para algunos intelectuales sofisticados.
Haciendo matriz dentro de matriz, las dimensiones pueden ser ilimitadas. En segundo lugar, __ DM tiene diferentes tipos. Algunos de ellos incluso pueden comparar hasta cuatro grupos de parámetros al mismo tiempo __.
¿Por qué es útil la matriz?
Mejor inteligibilidad. En un diagrama lógico o mapa mental, puedes añadir más dimensiones agregando etiquetas, relaciones o límites. Pero están todos esparcidos, lo que significa que la información se dispersa por todo el mapa. Cuando casi todos los temas tienen una etiqueta, hace que el diagrama sea completamente ilegible. Ahí es cuando los DM son súper útiles.
Mayor precisión. Solo es posible cuando conviertes los encabezados en ejes. Al hacerlo, los encabezados se convierten en líneas de espectro. Cada artículo puede alinearse más precisamente. Tal característica no es posible en otros diagramas de árbol.
Cuándo usar qué tipos de matrices
Dividiéndolo por formas, ¡hay seis tipos de DM! En forma de L, X, Y, C, T y como Techo. Entre ellos, el tipo que XMind automatiza es en forma de L. Y en forma de X sería la herramienta de toma de decisiones más común que ves en el software de diagramación. Las diferencias clave entre ellos son cuántas listas de datos está comparando el diagrama.
En forma de L. La forma más simple y común, comparando no más de dos conjuntos de valores. Los DM típicos en forma de L son Kanban, diagrama de revisión de productos. Un DM de Kanban es beneficioso para ordenar procesos y organizar tareas para proyectos personales. Puedes ver nuestro plantilla Kanban de XMind aquí.
En forma de T. Dos tablas en forma de L combinadas.
En forma de Y. Comparando tres conjuntos de datos, cada uno contra el otro, en pares. Son tres DM en forma de L combinados efectivamente.
En forma de X. Cuatro DM en forma de L combinados. Comparando cuatro conjuntos de datos, cada uno contra dos otros, en total cuatro grupos. Los DM típicos en forma de X son el análisis SWOT, el cuadro de Eisenhower y los diagramas GTD. Construir el Diagrama de Análisis SWOT desde cero puede ser tedioso, puedes ver el plantilla SWOT aquí. El cuadro de Eisenhower elimina efectivamente las tareas innecesarias y prioriza los pendientes importantes. Puedes ver nuestro blog sobre crear un matriz de Eisenhower aquí.
En forma de C. Forma 3D, comparando tres listas de datos simultáneamente. Es lo mismo que crear un sistema de ejes 3D, y cada solución posible es un punto en este sistema. Puedes marcar con precisión la posición del punto identificando su valor X, Y, Z.
Forma de Techo. Como su nombre indica, parece un techo. Solo hay un grupo de parámetros, pero todos los parámetros se comparan entre sí.
¿Cuáles son las limitaciones de la matriz?
No más de cuatro dimensiones en un solo DM. Un DM por sí solo no puede comparar más de cuatro grupos de parámetros. Incluso si un DM combinado es posible, cuanto más grande sea el diagrama, más difícil será de leer.
Se requiere una nomenclatura adecuada en los símbolos. Además, para cuidar la legibilidad, es mejor no usar demasiados símbolos. Cuando se involucran símbolos, también se requiere una mejor leyenda.
Consejos para usar la matriz
No más de dos niveles de incrustación de matrices, de lo contrario la inteligibilidad se verá muy afectada.
Usar Alineaciones de Tema para crear una matriz en forma de X.
Usar iconos o pegatinas como símbolos, y Mostrar Leyenda para nombrar cada símbolo.
Recursos (Software de XMind Requerido):
Diagrama de Pescado
¿Qué es el diagrama de pescado?
Comenzando desde el efecto (un problema, un fenómeno), cada rama del diagrama de pescado representa una causa del problema. Las ramas principales muestran todas las razones posibles, mientras que las subramas profundizan en el “por qué” detrás. Por esto, el diagrama de pescado también se llama “diagrama de causa y efecto.” Y para acreditar a su inventor, se llama también “Diagrama de Ishikawa.”
¿Por qué es útil el diagrama de pescado?
Un diagrama de pescado es un derivado de los diagramas lógicos. Se ven bastante similares. No es de extrañar que muchos profesores en las escuelas pidan a los estudiantes que usen el diagrama de pescado para analizar debilidades y fortalezas en sus proyectos. ¡Confunden el diagrama de pescado con un diagrama de árbol típico!
El diagrama de pescado es útil como un estímulo para pensar al analizar un problema.
El diagrama de pescado no es tan eficiente en la proporción espacio de información como el mapa mental lo es. Pero es exactamente su desventaja lo que centra la atención de las personas. En el diagrama de pescado, es menos accesible saltar entre diferentes niveles de ideas.
Debido a que es una pista visual, beneficia no solo al pensamiento personal, sino también a la lluvia de ideas en grupo. Todo el equipo evita la trampa del pensamiento superficial o discusiones parciales. Porque pueden ver la gran foto y el número de niveles que atraviesan.
Cuándo usar el diagrama de pescado
En resumen, solo dos palabras: __análisis profundo, análisis de causalidad.__ Y es especialmente útil cuando tienes que lograr que un grupo de personas esté en la misma página. Entonces, el diagrama de pescado es útil en los siguientes dos escenarios:
Presentación en profundidad. Cuando deseas presentar tus ideas multinivel de un gran tema, el diagrama de pescado es una excelente guía visual.
Análisis de causalidad multinivel. Especialmente en la lluvia de ideas en grupo, los facilitadores pueden gestionar fácilmente para centrar la lluvia de ideas nivel por nivel. Los ejemplos comunes de diagrama de pescado incluyen análisis de 5 porqués (una de mis herramientas favoritas para la investigación UX) y mezcla de marketing 4P (Producto, Precio, Promoción, Lugar). Son excepcionalmente útiles para resolver problemas complejos del mundo real. Puedes descargar estas dos plantillas de diagrama de pescado a continuación.
Recursos (Software de XMind Requerido):
¿Cuáles son las limitaciones del diagrama de pescado?
Menor proporción espacio de información. Un diagrama de pescado puede volverse rápidamente visualmente desordenado.
Difícil referenciar temas a través de las ramas. El diagrama de pescado previene salto entre ramas, por lo que la relación entre ramas se convierte en un desafío.
Consejos para usar el diagrama de pescado
Es mejor controlar a menos de tres niveles para los diagramas de pescado con múltiples ramas.
Aplicar Estilo Rápido o iconos para asignar prioridades a varias causas.
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