Comment utiliser les cartes mentales pour créer des présentations et vous libérer de l'optimisation incessante des détails

Vous avez reçu une tâche à préparer pour la réunion d'équipe de la semaine prochaine. Votre patron vous a dit de rester simple et de ne pas passer trop de temps à peaufiner les détails de conception.

Choisissez simplement le bon modèle et intégrez le texte à l'intérieur, facile, avez-vous pensé.

1 heure plus tard, vous ajustiez toujours les dispositions de la première section et vous demandiez si vous deviez changer pour un autre modèle.

Si cela vous semble familier et que vous détestez perdre du temps à ajuster manuellement les dispositions. Vous êtes au bon endroit.

Ce post fait partie de la série de présentations de cartes mentales. Nous proposons 20+ modèles dans ce post.

Voulez-vous passer directement au “quoi” et “pourquoi”? Passez au “comment”!

Qu'est-ce qu'une présentation de carte mentale

Si vous lancez une recherche sur Google pour "présentation de carte mentale." Vous trouverez que les résultats incluent la création de cartes mentales dans PPT, l'utilisation des cartes mentales pour préparer des discours, et l'utilisation des cartes mentales comme présentations.

Mais ici, dans ce guide, nous nous concentrons sur les cartes mentales comme médium de présentation.

Les cartes mentales sont des structures arborescentes conçues pour la prise de notes et le brainstorming. Elles sont également appelées Spider Web ou Idea Webbing.

Une présentation de carte mentale équivaut à une carte mentale prête à être présentée. Les nœuds et les branches sont le contenu de la diapositive, la transition entre les branches est l'interaction.

Pourquoi est-ce utile

La plus grande valeur que la carte mentale offre pour la présentation est l'équilibre entre l'«effort» et l'«effet».

Comparée à d'autres outils, la carte mentale n'est pas aussi époustouflante que PPT ou Prezi peut l'être. Mais avec un effort minimal, les présentations de cartes mentales peuvent atteindre un niveau acceptable de beauté visuelle et d'animation.

Pour des scénarios décontractés comme une réunion hebdomadaire ou des discussions en classe, les cartes mentales sont suffisantes pour répondre aux besoins de présentation.

Vous pouvez vous demander pourquoi je prétends que les cartes mentales nécessitent moins d'efforts pour atteindre un «wow» occasionnel. Il y a quelques raisons :

Il est intuitif et rapide à créer et ajuster

Il est plus qu'aisé de créer une carte mentale. Il suffit de tabuler ou d'entrer pour ajouter des sujets. Étant donné que la modification de la disposition est simplement une question de glisser-déposer, vous n'avez pas à vous soucier de l'édition lorsque vous devriez uniquement vous concentrer sur la rédaction.

Imaginez que vous utilisez un outil de présentation linéaire, l'effort nécessaire pour changer le contenu dans une section peut être assez frustrant. De plus, puisque la structure est auto-générée, vous n'avez pas à perdre de temps à aligner et distribuer les éléments sur la page.

De plus, il est plus fluide entre l'idéation et la présentation. Puisque les cartes mentales sont utiles pour le brainstorming. Et une carte mentale peut apparaître comme vos diapositives de discours. Vous n'avez donc pas à vous soucier de comment transférer vos idées des contours à un PPT.

Il garantit un niveau de base pour le design visuel et l'animation

La plupart des outils de cartes mentales offrent des modèles intégrés. Même s'ils ne le font pas. La forme des cartes mentales donne un design visuel de base pour vos pensées.

Qui sait combien de temps nous consacrons à rendre nos diapositives belles! Dans XMind, nous fournissons des thèmes intégrés et des modèles de cartes mentales sélectionnés par les éditeurs. Vous êtes libéré des tracas de la conception visuelle de vos diagrammes.

En termes d'animations, le zoom avant et arrière est la façon la plus basique des animations. Dans XMind 8, nous fournissons des animations de promenade et de diapositives. Je les dévoilerai dans la section «comment-faire».

Elle aide le public à distiller les informations complexes

Dans une enquête sur les cartes mentales de 2017, parmi près de 1000 réponses, « distiller des infos complexes » est classé comme le numéro 1 bénéfice par les répondants.

Les cartes mentales sont non linéaires. Elles ont un meilleur rapport info-espace que les graphiques linéaires. Votre public peut obtenir une vue d'ensemble sur une petite toile. Et il remarque également les connexions entre les nœuds.

Quand ce n'est pas utile

Les présentations de cartes mentales fonctionnent bien pour fournir des informations mais manquent du pouvoir émotionnel ou narratif. En outre, l'apparence des cartes mentales crée un peu d'informalité.

Donc, les présentations de cartes mentales fonctionnent mieux pour les discours informatifs non corporatifs. Par exemple, formation en atelier et enseignement en classe.

Cela nécessite également plus d'adhésion si vos collègues n'ont jamais entendu parler de « carte mentale ».

Comment créer une présentation de carte mentale

Les trois principales composantes des présentations sont le contenu, le design et la livraison. Lors de la cartographie mentale, votre carte mentale est à la fois le contenu et le design des diapositives de présentation.

Il existe de nombreux flux de travail de présentations de cartes mentales. Nous introduisons ici un flux de travail différent, qui parle davantage du développement des diapositives.

Étape 1 : Écrivez votre objectif de cette présentation

Connaître votre public est toujours la première et la plus cruciale étape. Cela dicte tout ce qui suit.

Dans la carte mentale, vous pouvez mettre votre objectif et le contenu de la présentation au même endroit. Mettez une boîte en haut de la toile et écrivez votre objectif de cette présentation. Avec l'objectif visualisé, vous avez toujours l'indice pour rester concentré sur l'objectif.

Dans certains cas, vous pouvez même l'écrire au format de l'introduction. Et commencer votre présentation à votre public avec le but de ce discours.

Étape 2 : Cartographiez le contenu

Mettez le titre dans le Sujet Central. Utilisez ENTER pour créer des boîtes du même niveau. Et TAB pour ajouter des sous-sujets.

Et maintenant, vous avez votre premier brouillon de contenu.

Meilleures pratiques

1. Utiliser une approche axée sur la délivrance. D'abord, notez vos idées aussi rapidement que possible. Ensuite, faites une démonstration à vous-même ou à des amis avant de peaufiner. C'est une approche très orientée vers le résultat et vous empêche de sur-rechercher ou sur-optimiser au début.

2. Gardez les points concis. Utilisez Nouvelle Feuille à partir du Sujet et Notes si nécessaire.

Étape 3 : Créer des diapositives

Dans XMind, vous avez trois façons de créer des diapositives.

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