Mises à jour Xmind AI : intégrez vos cartes mentales dans les pages Notion

• *Xmind AI**

, l'outil de création de cartes mentales basé sur le web conçu pour améliorer l'efficacité du travail en équipe. Préparez-vous à explorer un nouveau niveau de productivité et de collaboration avec quatre mises à jour puissantes :

Incorporation dans Notion, Historique des versions, Suivi des tâches et Suivi des collaborateurs

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Incorporation dans Notion

Utilisateurs de Notion, réjouissez-vous ! Xmind.works supporte maintenant complètement l'incorporation dans d'autres logiciels comme Notion, ce qui signifie que vous pouvez intégrer vos cartes mentales directement dans vos pages Notion. Cette fonctionnalité apporte un niveau de flexibilité et de productivité totalement nouveau à votre travail et à votre planification.

Copiez et collez le lien de la carte mentale dans votre page Notion, et cliquez sur Créer une incorporation. Lorsque vous revenez à votre document Notion, voilà ! Votre carte mentale est là, prête à être consultée！Un scénario pratique pourrait être lors de séances de brainstorming en équipe, où chacun peut voir et contribuer à la carte mentale directement dans Notion.

Pour ceux qui travaillent en équipe distribuée à travers diverses localisations géographiques et collaborent dans des logiciels comme Notion, cette nouvelle fonctionnalité serait la meilleure solution !

• Avant, ils devaient stocker les cartes mentales sur des plateformes séparées et faisaient face à divers problèmes : difficultés d'accès aux multiples plateformes, va-et-vient constant entre elles, fichiers perdus et collaboration inefficace. L'efficacité était considérablement impactée en raison de la déconnexion des deux logiciels.

• Maintenant avec la nouvelle fonctionnalité, ils bénéficient d'une plus grande accessibilité aux fichiers de cartes mentales, ce qui signifie qu'ils peuvent accéder aux fichiers de cartes mentales directement dans Notion et même les éditer ! De plus, comme les fichiers dans Xmind.works sont basés sur Internet et peuvent changer, l'incorporation affichera toujours la version la plus récente, gardant votre espace de travail Notion à jour. En d'autres termes, les modifications dans Xmind.works seront affichées sur votre page Notion immédiatement et en conséquence !

Historique des versions

Nous comprenons l'importance de retracer les modifications apportées à un projet, c'est pourquoi nous vous apportons la fonctionnalité Historique des versions. Désormais, les utilisateurs peuvent arrêter de s'inquiéter d'avoir fait une modification qui ne fonctionne pas ou d'avoir accidentellement supprimé quelque chose, car dans la nouvelle version, chaque changement est suivi, vous permettant de revenir à n'importe quelle version antérieure de votre carte mentale en un clic. De plus, cela peut servir d'enregistrement historique de votre processus de brainstorming ou de planification. Comme chaque version historique peut être consultée, cela pourrait être utile pour une référence future ou pour que les nouveaux membres de l'équipe se mettent au courant du projet sur lequel ils travaillent ensemble. Cette fonctionnalité est particulièrement utile dans des scénarios où des modifications non intentionnelles sont faites dans une carte mentale partagée.

• Pour accéder à votre historique des versions, cliquez sur l'icône à côté du nom du document, puis cliquez sur Historique des versions.

• Pour restaurer une version particulière, il suffit de cliquer dessus.

Suivi des tâches

La fonctionnalité de Suivi des tâches, récemment mise à jour dans **Xmind 2023**, a été un succès parmi les utilisateurs de Xmind et a reçu de nombreux likes. Les utilisateurs peuvent insérer des cases à cocher dans les sujets pour les définir comme tâches, et les cocher en les marquant comme terminées afin de mieux gérer vos tâches. De plus, ils peuvent voir la progression actuelle de l'accomplissement des tâches afin d'avoir une idée approximative d'où ils en sont et de où aller ensuite. Et ce qui est encore plus pratique, c'est que les utilisateurs peuvent filtrer les informations qu'ils estiment non essentielles et n'afficher que les tâches qu'ils souhaitent !

• Pour insérer une tâche, cliquez avec le bouton droit sur les sujets, cliquez sur Insérer, et choisissez Tâche.

• Ou sélectionnez les sujets, et cliquez sur l'icône de case à cocher dans la barre d'outils.

• Pour la marquer comme terminée, cliquez simplement sur la case à cocher de la tâche pour la cocher.

–> Découvrez plus d'astuces sur la fonctionnalité de suivi des tâches.

Suivi des collaborateurs

Nous avons également amélioré notre fonctionnalité de collaboration avec Suivi des collaborateurs. Désormais, les utilisateurs peuvent suivre les actions des collaborateurs en temps réel, ce qui signifie qu'ils peuvent voir qui fait quoi et quand, et rester informés des idées et décisions changeantes au moment opportun.

Cliquez sur le collaborateur que vous voulez suivre, et vous adopterez sa perspective.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsqu'une personne anime. Par exemple, lorsque les membres de l'équipe sont en réunion en ligne, suivre l'animateur peut les aider à être plus engagés dans les sujets et discussions, et les tenir informés de toute mise à jour en temps opportun ; quand les étudiants assistent à un cours en ligne, suivre l'enseignant pourrait leur permettre de se concentrer davantage, ce qui les aide à mieux comprendre les connaissances.

Plus à dire

Ces nouvelles mises à jour sur Xmind.works non seulement boostent la productivité mais améliorent aussi concrètement la collaboration, rendant cet outil encore plus puissant. Entrez dans **Xmind AI** pour essayer ces fonctionnalités et faites-nous savoir comment elles transforment votre façon de travailler avec des cartes mentales dans notre **Discord**!