Partage & Collaboration

Partager des cartes mentales

Partager par e-mail

1️⃣ Cliquez sur le bouton Partager en haut à droite de votre carte mentale.

2️⃣ Sous l’onglet Inviter, saisissez les adresses e-mail des invités et attribuez leurs droits d’accès. Utilisez des espaces pour séparer plusieurs adresses e-mail.

3️⃣ Cliquez sur Envoyer les invitations. Les invités recevront un e-mail avec un lien pour rejoindre la collaboration.

4️⃣ Vous pouvez aussi cliquer sur Copier le lien du Schéma pour partager manuellement le lien du schéma avec les membres de l’équipe.

Avec le forfait Gratuit, vous pouvez uniquement partager des schémas en lecture seule. Pour la collaboration en temps réel, vous devrez passer au forfait Premium ou Business.

Partager un schéma avec toute votre équipe

Vous pouvez facilement rendre n’importe quel schéma accessible à toute l’équipe.

1️⃣ Cliquez sur le bouton Partager en haut à droite du schéma.

2️⃣ Sous l’onglet Inviter , accédez à Tous les membres de [nom de l’équipe], puis choisissez Peut voir/modifier dans la liste déroulante.

3️⃣ Les membres de votre équipe verront immédiatement le schéma dans votre espace de travail partagé.

Partager un Schéma avec un lien public

Vous pouvez partager un schéma avec n’importe qui, y compris des personnes qui n’ont pas de compte Xmind, en publiant le schéma via un lien public pour les visiteurs.

1️⃣ Cliquez sur le bouton Partager en haut à droite du schéma.

2️⃣ Sélectionnez Publier.

3️⃣ Activez Autoriser la modification pour permettre aux visiteurs de modifier le schéma.

4️⃣ Renforcez la sécurité en activant Mot de passe pour définir un mot de passe pour votre schéma public si nécessaire.

5️⃣ Cliquez sur Copier le lien et partagez-le avec vos collaborateurs.

Intégrer un schéma avec le code d’intégration（Xmind Web uniquement)

Pour  obtenir le lien d’intégration d’une carte mentale Xmind :

1️⃣ Cliquez sur le bouton Partager en haut à droite du schéma.

2️⃣ Ouvrez l’onglet Publier et cliquez sur Publier.

3️⃣ Passez à l’onglet Intégrer.

4️⃣ Vous pouvez sélectionner le contenu à intégrer depuis le menu déroulant Contenu, notamment Feuille actuelle et Fichier actuel.

5️⃣ Cliquez sur Copier le code d’intégration. Accédez à un site web ou à une plateforme où vous souhaitez intégrer le schéma, puis insérez le code copié dans le code de la page.

Gérer la collaboration

Gérer les autorisations

Vous pouvez modifier ou révoquer ces autorisations à tout moment en cliquant sur l’option Inviter dans le menu Partager.

Collaborer en temps réel

Pour collaborer en temps réel :

1️⃣ Assurez-vous que vous et vos collaborateurs disposez d’un forfait Premium ou Business.

2️⃣ Partagez le schéma en utilisant les méthodes décrites ci-dessus.

3️⃣ Les modifications effectuées par tous les collaborateurs seront visibles instantanément.

La collaboration en temps réel vous permet de réfléchir, planifier et travailler ensemble sans délai, pour un travail d’équipe fluide et efficace.

Arrêter de partager un schéma

Vous pouvez arrêter de partager un schéma avec vos collaborateurs à tout moment. Pour modifier l’accès d’un utilisateur individuel :

1️⃣ Cliquez sur le bouton Partager en haut à droite du schéma.

2️⃣ Sous l’onglet Inviter , sélectionnez Gérer.

3️⃣ Choisissez la personne dont vous souhaitez supprimer les droits, puis cliquez sur Supprimer.

Si le schéma est partagé par d’autres moyens (avec toute l’équipe ou publiquement), l’utilisateur dont les droits ont été réduits peut conserver le niveau d’accès précédent via le partage équipe/public.

Arrêter la publication

1️⃣ Cliquez sur le bouton Partager en haut à droite du schéma.

2️⃣ Ouvrez l’onglet Publier.

3️⃣ Sélectionnez Dépublier.

Lors du partage de schémas, vous pouvez contrôler les niveaux d’accès des collaborateurs :

• Lecteur : les utilisateurs peuvent uniquement voir le schéma.

• Éditeur : les utilisateurs peuvent modifier le schéma.

• Aucun accès : les utilisateurs n’ont aucun accès au schéma.