Partage et collaboration
Sur Xmind web, vous pouvez partager vos mind maps avec des collaborateurs de n'importe où. Ce guide vous explique les différentes méthodes disponibles pour inviter des collaborateurs sur vos cartes et comment définir leurs autorisations d'accès.
Partager des mind maps
Partager par e-mail
1️⃣ Cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit de votre carte mentale.
2️⃣ Sous l’onglet Inviter, saisissez les adresses e-mail de vos invités et attribuez-leur leurs droits d’accès. Utilisez des espaces pour séparer plusieurs adresses e-mail.
3️⃣ Cliquez sur Envoyer les invitations. Les invités recevront un e-mail avec un lien pour rejoindre la collaboration.
4️⃣ Vous pouvez également cliquer sur Copier le lien de la carte pour partager manuellement le lien de la carte avec les membres de l’équipe.
Avec le plan gratuit, vous ne pouvez partager des cartes qu’en mode visualisation. Pour une collaboration en temps réel, vous devrez passer au Plan Premium ou Business.
Partager une carte avec toute votre équipe
Vous pouvez facilement rendre toute carte accessible à l’ensemble de l’équipe.
1️⃣ Cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit de la carte.
2️⃣ Sous l’onglet Inviter, allez dans Tout le monde chez [nom de l’équipe], puis choisissez Peut voir/Modifier dans le menu déroulant.
3️⃣ Vos membres d’équipe verront immédiatement la carte dans votre espace de travail partagé.
Partager une carte avec un lien public
Vous pouvez partager une carte avec n’importe qui, y compris des personnes sans compte Xmind, en publiant la carte via un lien public pour les visiteurs.
1️⃣ Cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit de la carte.
2️⃣ Sélectionnez Publier.
3️⃣ Activez Autoriser la modification pour permettre aux visiteurs de modifier la carte.
4️⃣ Renforcez la sécurité en activant Mot de passe pour définir un mot de passe pour votre carte publique si nécessaire.
5️⃣ Cliquez sur Copier le lien et partagez-le avec vos collaborateurs.
Intégrer la carte avec le code d’intégration (Xmind Web uniquement)
Pour obtenir le lien d’intégration d’une carte mentale Xmind :
1️⃣ Cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit de la carte.
2️⃣ Ouvrez l’onglet Publier et cliquez sur Publier.
3️⃣ Passez à l’onglet Intégrer.
4️⃣ Vous pouvez sélectionner le contenu à intégrer dans le menu déroulant Contenu, notamment la feuille actuelle et le fichier actuel.
5️⃣ Cliquez sur Copier le code d’intégration. Accédez à un site Web ou à une plateforme où vous souhaitez intégrer la carte et insérez le code copié dans le code de la page.
Gérer la collaboration
Gérer les autorisations
Vous pouvez modifier ou révoquer ces autorisations à tout moment en cliquant sur l’option Inviter dans le menu Partager.
Collaborer en temps réel
Pour collaborer en temps réel :
1️⃣ Assurez-vous que vous et vos collaborateurs disposez d’un forfait Premium ou Business.
2️⃣ Partagez la carte à l’aide des méthodes décrites ci-dessus.
3️⃣ Les modifications apportées par tous les collaborateurs seront visibles instantanément.
La collaboration en temps réel vous permet de réfléchir, planifier et travailler ensemble sans aucun délai, garantissant un travail d’équipe fluide et efficace.
Arrêter le partage d’une carte
Vous pouvez arrêter le partage d’une carte avec vos collaborateurs à tout moment. Pour modifier l’accès d’un utilisateur individuel :
1️⃣ Cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit de la carte.
2️⃣ Sous l’onglet Inviter, sélectionnez Gérer.
3️⃣ Choisissez la personne dont vous souhaitez supprimer les droits, puis cliquez sur Supprimer.
Si la carte est partagée par d’autres moyens (avec toute l’équipe, ou publiquement), l’utilisateur dont les droits ont été réduits peut conserver le niveau d’accès précédent via le partage d’équipe ou public.
Arrêter la publication
1️⃣ Cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit de la carte.
2️⃣ Ouvrez l’onglet Publier.
3️⃣ Sélectionnez Ne plus publier.
Lorsque vous partagez des cartes, vous pouvez contrôler les niveaux d’accès des collaborateurs :
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Lecteur : les utilisateurs peuvent uniquement consulter la carte.
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Éditeur : les utilisateurs peuvent apporter des modifications à la carte.
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Aucun accès : les utilisateurs n’ont pas accès à la carte.