セッション概要

このウェビナーでは、構造化された振り返り（レトロ）プロセスをマインドマッピングと組み合わせて、教訓をキャプチャし、洞察を引き出し、プロジェクトでのコース修正を推進する方法を示します。Sathyanandは、プロジェクト管理サイクルで振り返りがなぜ重要であるかを説明し、成果、失敗、改善すべき点、止めるべき点を視覚化するためにXmindマインドマッピングを用いた振り返りの実施を実演します。

セッションは実践的なステップに焦点を当てています: 事前知識と学習目標を引き出すためのKWLエクササイズ、マインドマッピングによる振り返り用テンプレート、そしてライブデモ。プレゼンターは、振り返り中にXmindマインドマッピングを使用して、より良い可視化、グループ化、新たなアイデアの発見を強調します。

学べること

• ワークショップやプロジェクト中に、知っていること、知りたいこと、学んだことをキャプチャするためのKWLエクササイズの実施方法。

• レビューの会話を構造化するための4つの質問振り返りテンプレート: 成果、失敗、改善、止めるべきこと。

• Xmindを用いた一つのキャンバスでのレビューの視覚化のためのマインドマッピングによる振り返りの実施方法。

• マインドマッピングがチーム振り返り中のアイデアを迅速に再編成し、グループ化する助けになる方法。

• デイリースタンドアップ、毎週のレビュー、四半期および年間の反省など、異なるサイクルのための振り返りの活用方法。

ワークフローの概要

• KWLマインドマップから開始: 中心ノードにKWL、そこから知っていること、知りたいこと、学んだことの枝を展開。

• 中央の振り返りマップを作成し、成果（うまくいったこと）、失敗（うまくいかなかったこと）、改善、止めるべきことの4つの枝を作成。

• キャンバス上で個別の入力を収集し、ノードをグループ化して移動させ、パターンと新たなアイデアを明らかにする。

• 視覚マップを用いてコースの修正を決定し、今後の計画や四半期レビューのための教訓をキャプチャ。

プロのヒント

• 毎週のレビューを行って四半期の計画に役立てる; 毎週の振り返りが次のサイクルのための実行可能な知識を生み出す。

• Xmindを使用してキャンバス全体をズームアウトして確認し、枝にズームインして詳細やグループ化を行う。

• チームメンバーに別々のマップを追加させ、それを統合または接続して新たな洞察を引き出す。

• 振り返りを反省として扱い、責任追及せず、学んだ教訓とコース修正に集中。

対象者

プロジェクトマネージャー、チームリーダー、個人クリエイター、およびレビューや学習サイクルを運営し、マインドマッピングとXmindを使用して視覚的かつ協力的に振り返りを実施し、実行可能な教訓をキャプチャしたいすべての人。

参照リソース

• Xmind Online

• Xmindアプリダウンロード

• Xmindブログ

• Xmind.worksやDiscord、ソーシャルアカウントなどXmindコミュニティチャネル