セッション概要
BiggerplateのLiam Hughesが、Xmindとマインドマッピングを活用した三段階の戦略的計画ワークフローを示します。Xmindを使ったマインドマッピングが、チームを生のブレインストーミングから優先された戦略と測定可能な目標に移行させる方法を説明します。
このセッションでは、SWOTによる状況マッピング、OKR目標と重要な結果による未来マッピング、そしてフォーカスをあてたアクションプランニングをカバーします。強調点は、Xmindのマーカー、メモ、ハイパーリンク、添付ファイルなどの機能を使い、キャプチャー、カテゴリー化、優先順位付け、計画を行うことです。
あなたが学ぶこと
マインドマップでSWOT構造を使った状況マッピングセッションの運営方法。
優先順位を測定可能なOKR目標と重要な成果に変換する方法をXmind内で学ぶ。
キャプチャー → カテゴリー化 → 優先順位付け → 企画というワークフローで、ブレインストーミングを保持しつつ目障りにならない方法を学ぶ。
戦略的優先順位にリンクするクイックウィンと主要プロジェクトに行動領域を構築する方法。
Xmindの機能（マーカー、進捗アイコン、メモ、添付ファイル、ハイパーリンク）の実用的な使用法でバージョン管理と詳細を管理する方法。
フロー概要
状況マッピング: キーワードトピックとしてSWOTマップで強み、弱み、機会、脅威をキャプチャー。
キャプチャーした項目をカテゴリー化、サブカテゴリー化し、それぞれの象限でトップ3を抽出して優先順位付け。
未来マッピング: 1〜3のOKR目標を設定し、それぞれに進捗を追跡するための1〜3の測定可能な重要な成果を与える。
アクションプランニング: 優先されたOKRに直接リンクするクイックウィンと主要プロジェクトを定義し、それをXmindで追跡。
プロのヒント
マップをスキャンしやすく、編集しやすくするために、短いキーワードを使用し、長い文を避ける。
集中力を保つためにトップ3の優先事項にこだわり、リストを拡大するのではなく、項目を入れ替える。
ブレインストーミングのコンテンツを折りたたんでおき、マーカーと進捗アイコンを使って今重要なものを浮き彫りにする。
関連するマップや過去のバージョンをハイパーリンクで結びつけるか、ファイルを添付してフォルダを探す手間を省く。
対象者
視覚的な戦略プロセスを必要とするチームとリーダー。Xmindとマインドマッピング技術を使って、マインドマッピングを測定可能な計画に変換したいファシリテーター、プロジェクトリーダー、個人に最適です。
紹介リソース
XmindソフトウェアとXmind Online、マーカー、メモ、添付ファイル、ハイパーリンク機能を含む。
Biggerplate戦略計画コースとBiggerplate Plusメンバーシップには、詳細なステップバイステップのカリキュラムが含まれる。
推奨される状況マッピングフレームワークとしてのSWOT分析。
測定可能な未来の目標を設定するためのOKR手法（目標と重要な成果）。
