マインドマップで成功するプロジェクト管理の5ステップ

プロジェクトマネジメントの起源について、多くの人がそれが第二次世界大戦中に生まれたと信じています。ある人は、「戦争の混乱の中で、プロジェクトマネジメントの秩序が生まれた」と言います。1940年代、アメリカ陸軍はマンハッタン計画において、プロジェクトマネジメント手法を用いた計画と作業の調整を始めました。時間が経つにつれ、プロジェクトマネジメントは工業生産技術、金融、その他多くの分野にも応用されるようになりました。

5つの主要ステップ

プロジェクトマネジメントは、タスクを達成する過程で行われる一連の活動です。一般に、プロジェクトマネジメントプロセスには5つの主要ステップがあります：プロジェクトの開始、プロジェクトの計画、タスクの実行、プロセスの監視、そしてプロジェクトの完了です。心に浮かぶアイデアを活用して各ステップを分解し、何ができるかを確認しましょう。

1つ目：プロジェクトの開始

2つ目：計画

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すべてのプロジェクト段階に対して、包括的かつ詳細な全体的な行動計画を策定する必要があります。

あなたの計画には、タスクの分解、スケジューリング、コミュニケーションプラン、予算編成、調達計画、リスク管理を含めるべきです。

1. タスクをMECEフレームワークで分解し、すべてのシナリオを網羅することを確認します;

2. タスクをWBS構造でスケジュールして、各項目のリソースを特定し、タスクの順序、危機管理、時間制限、手順の確認を容易にします;

3. チーム間や部門間で定期的なコミュニケーションを確保します;

4. 使用されるリソースとその量について包括的に理解した上で予算を計画します。これには、ソフトウェア、ハードウェアマインド人材などが含まれます;

5. 購入計画を立て、常にリストを作成します。

3つ目：実行

プロジェクトの実行中には、リソースの割り当て、チームマネジメント、コミュニケーションマネジメントに注意を払いましょう。

1. リソースが材料の使用や人材の能力を考慮した上で、予算計画に基づいて割り当てられていることを確認します。また、リソースが揃っており、適切に発行され、適切に利用されていることを保証します;

2. チームを調整し、チームメンバーの感情を管理してネガティブなエネルギーを避けます;

3. 部門横断的な管理：各部門間で実施される要求がよく理解され、コミュニケーションが行われていることを確認します;

4. タスクの各段階に対してチェックリストプランを作成します。Tree Tableを使用して、デリバリースケジュールをチェックリストにまとめましょう。

4つ目：モニタリング

計画をモニタリングして、進捗が計画から逸脱しないように確認し、変更があればすぐに特定して制御します。

1. 実行範囲と予算消費をモニタリングするための緊急調整用の報告システムを確立します;

2. 各段階の目標が達成され、納品された品質がチェックされます;

3. 変更があれば、対応して報告し、評価を記録します。

5つ目：プロジェクトの終了

プロジェクトがそれぞれの責任者からの受け入れチェックを受けたことを確認し、データ目的のためにファイルをアーカイブし、最終的に進行中に起こったことをレビューしてまとめます。

参考

https://corporatefinanceinstitute.com/resources/knowledge/other/smart-goal/

https://en.wikipedia.org/wiki/MECE_principle

https://people.ucalgary.ca/~design/engg251/First%20Year%20Files/wbss.pdf

プロジェクト要件に応じて：

1. プロジェクトの背景や最終目標を理解して確認します;

2. SMART原則を使用して目標を特定（specific）、測定可能（Measurable）、達成可能（Achievable）、関連性（Relevant）、時間制約（Time-bound）に分解します;

3. プロジェクトの範囲を理解します。必要で必須なことを確認し、それらのリストを作成します。