2019/12/12
マインドマッピングで時間を管理する方法（ヒント: いつも必要なわけではありません）
もし日々を無駄にしてしまうと、その達成の機会は単なる不確実性以上に、実現不可能になります。
しかし、ここでのポイントは時間を無駄にしないことです。
「フロッグを食べる」ことは恐ろしいことです。日常のルーティンは退屈です。それより悪いことに、その旅は終わりがないように思えます。
様々な方法を試してみても、何年も経つのに状況は変わりません。
そんな時、マインドマッピングや生産性におけるマインドマップの推奨に出会うのです。今回は違うケースになるのでしょうか？
もしあなたが時間をマインドマッピングし管理しようと考えているなら、あなたは正しい場所に来ています。
この記事で議論する内容は次の通りです：
時間管理にマインドマップを使用すべき理由
でもまず、あなたは疑問に思うかもしれません...
なぜ多くの人が時間管理に失敗するのか？
Wikipediaによれば、時間管理とは
「特定の活動に費やす時間を意識的にコントロールし、効果や効率、生産性を向上させるプロセス」です。
「特定の活動に費やす時間を意識的にコントロールし、効果や効率、生産性を向上させるプロセス」です。
要約すれば、時間管理とは自分にとって重要なことに賢く時間を使うことを意味します。
ではなぜ我々は失敗するのでしょうか？すべての人が自分に重要なことに時間を使いたいはずです。
なぜなら私たちは混乱しているからです！
私たちの脳は嘘をつくのが大好きです。
TikTokを数分間見るのが大丈夫だ、簡単だが重要でないタスクに取り組むのが大丈夫だ、朝遅く起きるのが大丈夫だと嘘をついてきます。
そして私たちは疑うのが大好きです。
本当にこれが本物の事柄なのか？なぜそれがうまくいかないのか？もっと探求すべきだろうか？
いいえ、TikTokに時間を無駄にするのは大丈夫ではありません。私たちは実際に試してみないとアイデアがうまくいくかどうかはわかりません。
本当にマインドマップで時間を管理する必要がありますか？
マインドマップは情報を視覚的に整理するのに役立つツリーチャートです。それは大企業の役員など多くの人に受け入れられている使いやすいツールです。
しかし、最終的にマインドマップはツールであり、媒体なのです。重要なのはそのシステムです。
マインドマップ、スプレッドシート、単にホワイトボードとマーカーさえ使用することができます。それがシステムを展開できる限り、選びましょう！
要するに、マインドマップは時間管理において有用です。
時間管理のためにマインドマッピングを考慮すべき理由
ここでは、時間管理にマインドマップが「まだ続いていること」の理由をいくつか挙げます：
それはあなたに大局を示します。 自分を疑うのがどれほど容易だったか覚えていますか？大局を見ることで長い間苦しんでいる人々の救世主になるかもしれません。マインドマップは線形ノートよりも情報密度が高く、よく設計されたマインドマップは重要なアイデアを即座に示します。展開と折りたたみが簡単で、大局を失うことなく現実のものに飛び込むことができます。
それはシンプルで、過剰な考えから解放されます。Xmindではトピックの追加はEnterまたはTabの操作で行います。そしてほとんどの高級機能（タスク情報、フォーマットなど）が隠れているため、ユーザーは幻想を追わず、自分の目前にあるアイテムに関して詳細を入力することがあります。
それは優れた互換性を持っています。ほとんどのマインドマップソフトウェアは様々なエクスポートや統合を提供します。XmindではMS Word、Excel、またはEvernoteにエクスポートできます。そして何かを拡張したいときには、他のツールと簡単に大きな絵を組み合わせることができます。そうは言っても、マインドマップテンプレートを構築することは戦いの一部でしかありません。本当の難しさはあなたの日常の監視です。
心配しないでください、この非常に記事にはそれについてのアドバイスが含まれています。
マインドマッピングで時間をコントロールする方法
本当のものに取り掛かる時が来ました。ここでの主なアイデアは、マインドマップとシステムを構築し、毎日の進捗を監視することです。
最適なフォーマットに調整するのに少し時間がかかるかもしれませんが、一度始めれば、少しの試行錯誤は管理可能です。
以下は、ベストプラクティスからまとめたシステムで、この研究によって効果が証明されています。
ステップ01: ホリスティック自己反省
あなたが行っているすべてのタスクをリストアップします、趣味や課外活動も含めて。
あなたの人生での大きなタスクをすべて書き出し、それらをグループにまとめます。この段階では、タスクをマクロレベルで保持してください。
次に、アイテムを優先順位付けします。最高レベルから下位レベルまで。
これは自分自身に問いかける絶好の機会です：この段階で私の人生で最も重要なことは何か？必要であれば優先順位を説明するためにコールアウトを使用します。
関連マインドマップテンプレート
ステップ02: 目標設定
このマインドマップを別のシートに複製し、些細なタスクを削除します。注意管理も時間管理の一部です。無駄な時間に時間を費やすことを避けましょう。
次に、実行可能な、そして挑戦的なゴールと期限を各活動のために書き出します。
ステップ03: 戦略開発
各タスクブランチを詳細に掘り下げ、一度に一つの計画に集中します。Xmindでは、Show Branch Onlyが使用できます。
各掘り下げのために、完了する手順を記入します。そして具体的にそれをどのように開始するか。
開始方法を考えることは、困難なタスクに取り組む際に非常に重要です。それは私たちのストレスを和らげ、物事を困難から実現可能なものに変えるのです。
ステップ04: 明日の計画
いよいよ本番です。
大局像に戻り、仕事の後に毎夜「目標と戦略」シートを複製します。
新しいシートに日付を命名し、あなたが計画している日付にします。
次に、第三レベル（別名、実行可能で詳細なタスク）に集中します。それらを最初のレベルに移動します。
他の重要でないポイントを削除し、最終的な整理を行います。
翌日のToDoリストが完成します。画像をクリックしてテンプレートをダウンロードできます。
ボーナスヒント
MCII（メンタルコントラストと実施意図）
システムはほぼ完成しましたが、一つ重要なステップが残っています。それはMCIIです。
MCII（メンタルコントラストと実施意図）は、目標達成での失敗を乗り越えるのに役立つよく試されたテクニックです。
MCはポジティブな未来のイメージ（目標）とネガティブな現実（障害）とのコントラストを意味します。例えば：
🥅 目標:「明日ブログ記事を仕上げる。」
😩 ネガティブな現実:「朝メールを確認する際に気になる記事に夢中になってしまう。」
IIは障害に対処するための実施意図です。上記の例では、
😩 ネガティブな現実：「メールを確認する際に気になる。」
🎯 実施意図:「メールボックスをチェックする前に2分間のアラームを設定する。」
各目標には複数のネガティブな現実があるかもしれません。そしてネガティブな現実と実施意図の間にもそのケースが当てはまります。
ネガティブな現実に対抗するために実行可能で現実的な対応策を考えなければなりません。MCとIIはそれを具体化する方法、タイミング、場所を含む必要があります。
ステップ05: 毎日のモニタリング
タスクリストを確認し、時間を記録することで一日を始める。
Toggl、RescueTime、Hubstaffはすべて優れた時間追跡ツールです。
フロッグを食べる（別名、最も重要なタスクを処理する）こと。それは困難でしょう。そして他の日と同様に、自分自身に多くの疑念を抱くでしょう。そんな時、全体の絵と目標を見てください。日々の小さなステップで、明るい未来に向かいます！
まだ苦戦している場合は、20秒ルールを使用してください。20秒アラームを設定し、自分に語りかけて、
> “20秒だけやるだけでいい、そしたら止めてもいいんだ！”
やめたくなくなることがわかるでしょう。
しかし持続可能にするためには、休息を入れたり祝ったりして自分に報酬を与える必要があります。さもなければ、あなたの脳はもうあなたを信用しなくなるかもしれません。
ボーナスヒント
4週間持ちこたえること
習慣を形成するのは難しいですが、それはあなたが思うほど長くかかる必要はありません。
この記事のシステムは2014年の研究に基づいています。実験の際、時間管理の2週間後には目立った改善は見られませんでしたが、4週間後には学生たちが時間の管理が明らかに向上したと報告しました。これら2つは学問的成功の重要な指標です。
悲しい真実は、研究の2週間後に50％の学生が脱落したことです。したがって最初の2週間は警戒し準備しなければなりません。
時間管理テンプレート
時間管理テクニックについてもっと知りたい場合は、以下のテンプレートを確認してください。👇
フロッグを食べる方法：プロクラストネートを止める21の原則
タスクを重要性と緊急性に応じて整理する
時間管理のヒントと態度
時間管理技術
最後の考え
時間管理は理論的には非常に簡単ですが、実践するのは非常に難しいです。私たちは皆、おそらく一生を通じて時間盗みとの戦いに苦しまなければならないでしょう。
しかし、目標を忘れずに毎日の作業を追跡し続ければ、少しずつ。しかしいつの日か、時間管理はもう心配するような問題にならないかもしれません。
ここで何かが欠けていると感じたら、下にコメントを残すか、ツイートしてください。
楽しい時間管理を😎。
