X'Talk: 2,567ページの犯罪捜査ファイルをXmindで5分で要約する方法

膨大な情報を非常に短時間で統合することは、複雑なデータを扱うプロの人々にとって本物の挑戦となることがよくあります。

調査ファイルの2,500以上の要素をたった数分で要約するという任務を与えられた刑事弁護士の魅力的な話に出会いました。彼女の目標は、クライアントの経営委員会に事件の要点を明確かつ効率的に伝えることでした。

Xmindのおかげで、この専門家はこの特異な挑戦を見事に乗り越えることができました。この記事では、このソリューションがどのようにして膨大なデータに対する視点を得て、視覚的に重要な情報を抽出するのに役立ったのかを探ります。

5時間のハードワークで不可能をどう解決したか?

「ジュリエット、5分で事件ファイル全体を理解する必要があります。」

うわー、それは挑戦です！ 257067の項目（そうです、事件ファイルは項目で番号が付けられています）を5分で要約するって本気ですか？ （まあ、それをクライアントには言いませんでしたが、非常に強くそう思いました）。

このクライアントは誰ですか？このクライアントは、経営委員会に刑事手続きの状況を報告しなければならなかった法務部長です。

彼の制約は何でしたか？ 経営委員会にこの257067項目の事件ファイルとその意味を5分で理解させることです。経営委員会はいつも冗談を言っているわけではなく、それ以上に忙しい人たちです。彼らはあなたの説明を3時間も聞きたいわけではありません。彼らは5分で全てを理解して、あなたの説明と推奨に基づいて正しい決定をしたいのです。

私の制約は何でしたか？ クライアントが10分で全てを理解し、5分で経営委員会に説明するための実用的なソリューションを見つけることでした。

まだついてきていますか？

そこで、17時に考え始めました（そう、彼が翌日の8時に行われることを16時10分に知らせるからです。可能であればこれはやめてください、それは非常に不快で、緊急を形成します）。

メモ？長すぎるし、教育的ではない。テーマ別の要約？長すぎるし、視覚的ではない。法デザインによる要約？時間がない。

仕方がない…結局Xmindを開いて、5時間働きました（はい、私の側ではもちろんファイルを知っていました）そして、素晴らしい結果を得ました！

クライアント：非常に満足

経営委員会：非常に満足

私：非常に満足

— ジュリエット・シャペルのLinkedIn投稿からの抜粋

彼女の職業経歴

ジュリエット・シャペル: 私は刑事弁護士として10年働いています。私はアメリカの事務所Cleary Steen & Hamiltonの訴訟部門で3年半働きました。そして、2016年に、刑事弁護士事務所シャペル弁護士を設立しました。私は企業刑事法や個人刑事法、特に未解決事件における複雑なケースの特別な専門知識を発展させました。私は最近、ソフィー・エリアスと設立したLe Kbinetという事務所でパートナーを務めています。当事務所は企業刑事法や社会法を専門としています。

刑事弁護士の日常生活

ジュリエット・シャペル: 私の職業実践においては、常に大量のファイルと緊急の要求に直面します。これは鋭い頭脳と良好な分析能力、そして実用的なツールを要求します。最初の本能は主要テーマを特定し、次に分析のために情報を分類することです。Xmindは私の職業実践においてその地位を占めており、価値のあるツールです。

例えば、私たちは未解決事件をXmindを使って扱っています。未解決事件は一般に数千の調査文書を含む古いファイルであり、いくつかの刑事の見通しが探られている可能性があります。これらのファイルをXmindで分析することにより、素早く役立つ情報を合成し、図解することができます。クライアントが事件を理解するための助けにもなります。

別の例として、会社全体の経営陣との会合の前日に法務部長から電話があった時、進行中の司法調査という件名があったことがあります。私はXmindを使用して、案件、賛成と反対の要素、将来の衝動について説明しました。Xmindを用いたこのプレゼンテーションにより、すべての役員が迅速に案件を把握し、会社にとっての法的、財政的、政治的影響を理解することができました。

不可欠なツール

ジュリエット・シャペル: Xmindは、複雑な情報をテーマ別、教育的、秩序立てて提示することができます。これにより、一つの画像で様々な情報を提示し、聴衆がテーマと情報間の関連性を簡単に理解することができます。情報の同化を容易にし、話者が話す内容に集中することができます。私はアイデアを階層化し、鮮烈なマインドマップを素早く作成できる能力に大いに感謝しています。

詳細な作業プロセス

ジュリエット・シャペル: 私は3ステップの作業プロセスを持っています：

• 情報の収集

• テーマの定義

• 情報の整理

これらの3ステップを踏むことにより、メモや表よりも分析が容易になります。その後は、組織図（例えば、複数の容疑者が関与する複雑な刑事事件の場合）、特定の手続きに関連する情報をグループ化する、異なるアイデアの間に関連性を作り優先順位をつけるなど、Xmindの機能を利用することです。

印象的なプレゼンテーション

ジュリエット・シャペル: クライアントと経営委員会は非常に良い反応を示しました。これは、刑事事件の主要な問題を10分以内で理解することを可能にしたからです。彼らはこのプレゼンテーションに感銘を受けました。

賢明なアドバイス

ジュリエット・シャペル: Xmindを無条件にお勧めします。それは私の業務において不可欠になっています。特に司法情報は複雑で長いことが多いので、それは実際に情報を分類し優先順位を付けることを可能にします。私はまた、企業役員の法的リスクを管理するための訓練で使用する予定です。

共有するためのヒント

ジュリエット・シャペル: Xmindはプレゼンテーションにおいて想像力を自由に発揮できる一方で、明確な枠組みを提供するソフトウェアです。魔法の式を見つけるための最良の方法は、テスト、テスト、さらにテストし、それからプレゼンテーションを改善して、より明確で適切で教育的にすることです。