17 de mar. de 2020
Mais de 20 Modelos de Diagramas de Brainstorming que Geram Ideias Frutíferas
Avinash Priya
Ouvimos mais frequentemente sobre o lado da liberdade e ausência de julgamento no brainstorming. Mas o que também negligenciamos é que somente sob estruturas e regras apropriadas o brainstorming pode alcançar seu melhor propósito.
Um bom brainstorming não deveria acontecer sem ter um processo em mente.
Neste guia, fornecemos mais de 20 diagramas úteis e bonitos de brainstorming que seguem as melhores práticas para processos de brainstorming, desde a idealização até as ações.
Primeiro…
Por Que Usar Modelos de Brainstorming no XMind
Comparando com modelos tradicionais do MS Office ou um quadro branco, o XMind é melhor pelas seguintes razões:
Gratuito por tempo ilimitado e sem necessidade de registro. Basta baixar o software e abrir os modelos que você baixou. Boom! Você pode começar a usar.
Mapeamento digital da mente. A estrutura radiante (também conhecida como de dentro para fora) dos mapas mentais é perfeita para expandir ideias geradas. O XMind gera automaticamente um mapa mental por apenas e . Sem mencionar as inúmeras possibilidades dos mapas mentais. Eles podem se transformar em alguns diagramas legais, por exemplo, Starbusting e análise S.W.O.T. Você verá isso em um segundo.
Diferentes diagramas para diferentes estágios de brainstorming, mesma interação fácil. para nós de subnível e para nós do mesmo nível. Com essa interação, você pode criar Organogramas, Linhas do Tempo, Diagramas de Ishikawa, ou mesmo uma Matriz para diferentes processos de brainstorming, desde a idealização até as ações. Sem layout manual.
Funcionalidades fáceis de arrastar e soltar para reorganizar. Você pode mover um nó entre diferentes ramificações apenas arrastando e soltando.
Modo ZEN para foco e sessões cronometradas. O modo ZEN elimina todas as funcionalidades desnecessárias para o brainstorming e calcula o tempo que você passou.
Aqui está uma prévia de como é o mapeamento de brainstorming no XMind:
Pensamento Livre
Neste estágio, concentre-se na quantidade e adie o julgamento. Use os mapas a seguir de forma camada por camada. Coloque ideias dentro da camada interna das caixas. Então, expanda e desenvolva as ideias existentes ramificando-se.
Mapeamento Mental
BAIXE ESTE MODELO DE MAPA DE BRAINSTORMING
O mapeamento mental é quase equivalente ao brainstorming hoje em dia. O método é bastante amigável para iniciantes (embora existam algumas técnicas necessárias para torná-lo um profissional.) Um processo típico de mapeamento mental é assim:
Comece escrevendo o problema ou tópico no centro.
Anote perspectivas principais do tópico na primeira camada.
Então escreva ideias relacionadas para cada perspectiva no próximo nível.
Repita o Passo 3 até ficar sem ideias.
Dicas no XMind
No processo de idealização, você pode marcar tópicos que podem ser importantes com base em sentimentos intuitivos. No XMind, você pode Estilo Rápido um tópico para destacar.
Mapeamento de Bolhas
Semelhante ao mapeamento mental, mas ainda mais livre. O mapeamento de bolhas ajuda a fazer o brainstorming sobre qualidades de uma ideia. Digamos, se você está pensando em um projeto de TI, quais qualidades estão relacionadas a isso? Então escreva as qualidades em diferentes bolhas e continue explorando essas ideias.
Question-Storming
Muitas vezes, quando as pessoas são colocadas juntas, visando criar ideias originais, as pessoas ficam estressadas para criar qualquer coisa diferente.
O Question-storming, ou Q-Storming, é projetado para resolver esses problemas. Em vez de pensar em ideias, os participantes tentam levantar perguntas em torno do problema central.
Com a série de perguntas em mente, então qualquer solução ou resposta para cada ideia.
Organizar e Comparar
Quando você ou sua equipe tem ideias suficientes, passe para a organização e comparações.
Planilha Simples de Brainstorming
Esta folha ajuda a comparar os prós e contras de diferentes ideias.
Diagrama de Afinidade
Essa técnica é amplamente usada em pesquisas contextuais, design de UX ou agrupamento de dados de entrevistas, observações e testes de usuários. O processo é:
Grave cada ideia no nó
Organize ideias relacionadas no mesmo grupo
Agrupe grupos relacionados sob uma ideia maior
Repita novamente até que o número do grupo de nível superior seja inferior a 5 (ou número acordado pela equipe)
Dicas no XMind
Use teclas de atalho Command+Enter (ou Ctrl+Enter no Windows) para criar rapidamente nomes de grupos.
Mapeamento de Dupla Bolha
Um mapa de dupla bolha compara as semelhanças e contrasta as diferenças entre dois objetos. Os objetos podem ser qualquer coisa, desde uma ideia, uma política ou uma pessoa.
O diagrama recebe esse nome por ter dois círculos principais em que os dois itens são escritos. É similar ao diagrama de Venn, pois as bolhas para semelhanças são colocadas entre os dois itens comparados, enquanto as diferenças são colocadas no anel externo.
Se sua equipe já se restringiu a duas ideias das sessões de brainstorming, um mapa de dupla bolha seria uma boa opção para compará-los melhor.
Dicas no XMind
Use tópicos flutuantes e relacionamentos para criar bolhas.
Análise S.W.O.T.
A S.W.O.T. é essencial no arsenal de análise de negócios. Também é uma grande ajuda para avaliar uma ideia. Ao fazer essa análise em todas as ideias selecionadas, você pode ter uma melhor comparação com base no ponto de vista empresarial.
A análise S.W.O.T. divide a avaliação por 2 eixos: Interno-Externo, Positivo-Negativo.
Força -> Os fatores internos e positivos. O que você mais gosta nesta ideia? Qual é a força da sua marca/equipe para esta solução? Que recursos você tem à sua disposição que seus concorrentes não têm?
Fraqueza -> Os fatores internos e negativos. O que você não gosta nela? Quais são as fraquezas do seu grupo (em recursos ou habilidades) para esta solução?
Oportunidade -> Os fatores externos e positivos. Quais são as tendências da sociedade que favorecem esta ideia? Qual é a fraqueza dos seus concorrentes que impacta positivamente esta ideia?
Ameaça -> Os fatores externos e negativos. Qual a solução de outra empresa que devemos estar atentos? Quais são as tendências que são contra sua ideia?
Análise P.E.S.T.
A análise S.W.O.T. trata tanto de fatores internos quanto externos, enquanto o P.E.S.T. aprofunda-se apenas nos fatores externos.
A análise é conduzida de forma bastante similar à análise S.W.O.T. Na seção acima, mencionei as tendências da sociedade e as soluções de outras empresas na análise externa. No entanto, às vezes esses fatores podem ser tantos quanto centenas em configurações do mundo real. É por isso que as pessoas introduzem a análise P.E.S.T. em sua avaliação de brainstorming.
Político -> Leis. Políticas, direitos humanos, etc. Por exemplo, para uma ideia sobre um produto de chá. Qual é a política de segurança alimentar para chá? Quais são as taxas regulamentares para chá? Como está o poder de negociação da força de trabalho?
Econômico -> Crescimento econômico, confiança do consumidor, poder de compra, etc. Qual é a concorrência das lojas de varejo? Este negócio é sazonal? Quanto custa a manutenção?
Social -> Cultura social, estilo de vida e benefícios sociais, etc. Qual é a preferência dos consumidores por bebidas? E quanto a questões morais na agricultura de chá? Quanto tempo dura o ciclo de vida do produto?
Tecnológico -> Tecnologia inovadora e aceitação de novas tecnologias, etc. Quão fácil é de ser copiado? Quanto custa para P&D?
Mapa Conceitual
O mapa conceitual mostra o relacionamento entre diferentes conceitos. Os elementos centrais são nós, enlaces cruzados e verbos de ligação (nas linhas de conexão). É útil para analisar algumas ideias conectadas e elaborar novos ângulos.
Antes do mapa final, você deve passar por uma série de reorganizações. É por esse processo rigoroso que você cria novos ângulos de uma rede inteira de conhecimento. As etapas do mapeamento conceitual são:
Copie e cole a lista de ideias que você criou na etapa de pensamento livre.
Depois, organize-as por pelo menos 3 vezes até que você ache que tem uma melhor compreensão desse grupo de ideias.
Conecte ideias no mesmo grupo e crie enlaces cruzados para ideias de diferentes grupos.
Escreva frases de ligação em cada linha de conexão.
Separe visualmente diferentes grupos de ideias usando formatos diferentes.
Refine e organize o layout.
Leitura Adicional
Avaliação e Análise
A seguir estão modelos que combinam tanto a análise de problemas quanto os processos de brainstorming de soluções.
Análise dos 5 Porquês
“É muito importante para os jovens manterem seu senso de curiosidade e continuarem perguntando porquê.”
Como o nome sugere, a análise dos 5 porquês força você a perguntar a causa 5 vezes. Por isso também é chamada de análise de causa raiz, pois a cada vez que você pergunta por que, você cava um nível mais profundo na razão por trás.
É possível que quando você pergunte por que 3 ou 4 vezes, você ache que já atingiu a causa raiz. Ou o contrário, após 5 vezes de cavar razões, você ainda não chegou ao fundo. O número 5 é mais um número sugerido do que o melhor número.
Depois de terminar de perguntar, anote contramedidas que visam a causa raiz. E compare suas medições com o problema original para ver se é suficiente para impedir que o problema surja novamente.
Análise de Causa e Efeito
Dicas no XMind
Use Command+1 (ou Ctrl+1) para adicionar rapidamente marcadores de prioridade nas caixas.
Imagem
Método S.C.A.M.P.E.R.
BAIXE ESTE MODELO DE BRAINSTORMING
O método S.C.A.M.P.E.R. ajuda você a expandir e melhorar ideias atuais a partir de diferentes perspectivas. Cada letra representa uma série de perguntas:
Substituir -> E se substituíssemos o elemento a de uma ideia B pelo elemento b de uma ideia A?
Combinar -> E se combinássemos a ideia A com a ideia B?
Adaptar -> Que mudanças precisam ser feitas para modificar a ideia C em diferentes contextos?
Modificar -> O que poderíamos modificar para melhorar esta ideia? Em que outro contexto esta ideia funcionaria melhor?
Eliminar -> O que poderíamos remover do projeto para simplificá-lo?
Reverter -> Como podemos mudar ou reordenar essas ideias? Como poderíamos reorganizar os passos para esta ideia para torná-la mais eficaz?
Starbusting
O modelo é a versão de mapa mental do starbusting. Starbusting é uma versão visualizada do 5W1H (Quem. Quando. O que. Onde. Por quê. Como). Funciona melhor para desenvolver ideias de produtos ou eventos.
Coloque sua ideia no centro e então responda a cada pergunta para lentamente formar uma proposta acionável para uma ideia inicial.
Brainstorming Reverso
O brainstorming reverso é uma técnica que combina tanto o pensamento reverso quanto o brainstorming. Os participantes tentam encontrar “soluções” que consigam o efeito oposto. Funciona bem quando sua equipe está cansada de uma sessão típica de brainstorming.
Por exemplo, você quer melhorar a satisfação do cliente de uma clínica de saúde.
Sua equipe facilmente pensaria em ideias reversas como, “Agendar a consulta na data errada”, “Tempo de espera longo”, etc. Essas ideias “terríveis” funcionam como uma ****lista de verificação**** para a equipe passar por possíveis brechas.
Para fazer um brainstorming reverso, as etapas são:
Ponha a declaração do problema reverso no tópico central da tela.
Anote coisas que fariam este problema acontecer.
Faça brainstorming de soluções para contra-atacar cada ponto listado no passo 2.
Avalie cada solução e rotule-as como, “Tomar Ação!!”, “Mais Pesquisa Necessária”, e/ou “Mais Discussão Necessária”
(Opcional) Elabore passos ou perguntas detalhadas.
Tome Ações
Fluxograma/Gráfico de Processo
BAIXE ESTE MODELO DE FLUXOGRAMA
Um fluxograma é um diagrama que visualiza um processo ou sequência de um fluxo de trabalho. Funciona melhor para melhoria contínua em um processo estabelecido.
Mais Modelos
Modelo de Brainstorming de Marketing
Estratégia de Marketing
Brainstorming de Perspectiva
Modelo de Brainstorming Para Redação de Ensaios
Organizador de Colunas
Webbing
Mapa de Estratégia Organizacional
BAIXE ESTE MODELO DE BRAINSTORMING
Mapeamento de História de Usuário
BAIXE ESTE MODELO DE BRAINSTORMING
Acima estão modelos que criei e selecionei para seu brainstorming. O que você acha deles? Tweet nos se você tiver alguma dúvida :) !
Apelidado de diagrama de espinha de peixe, a análise de causa e efeito é semelhante à análise dos 5 porquês mencionada acima. Ambos tentam rastrear até a raiz de uma certa causa.
Identifique o problema e escreva na “cabeça de peixe”.
Escreva os principais fatores na “espinha de peixe” mais próxima da coluna.
Liste as possíveis causas para cada fator principal nas “espinhas de peixe” externas.
Analise a causa e destaque as importantes para o próximo passo. Use adesivos ou limites para marcar as causas importantes. Depois, discuta no grupo sobre ações para investigação.
