Como Tomar Notas Eficazes com Mapas Mentais

Adrian é um verdadeiro defensor da profissão de análise. Ele participa de conferências, ouve e fala com seus clientes e oferece consultoria e soluções de treinamento em análise de negócios para uma variedade de clientes em diferentes indústrias. Ele está disposto a compartilhar sua experiência em tomar notas e como aproveita ao máximo o mapeamento mental para essa finalidade, gerando ideias e soluções eficazes.

Conte-nos um pouco sobre você :)

Sou analista de negócios, baseado no Reino Unido. Trabalho com uma variedade de clientes em diversos setores, é um papel muito variado e interessante! Escrevi dois livros (‘Business Analyst’ e ‘Be a great problem solver… Now!’) e sou um blogueiro regular no site www.adrianreed.co.uk. Você pode saber mais sobre minha empresa em www.blackmetric.co.uk

Para que você usa mapas mentais?

Utilizo mapas mentais para vários propósitos.

Uma área chave é a tomada de notas. Por exemplo, quando estou em uma conferência, costumo usar meu tablet Android para criar um mapa mental da apresentação que estou ouvindo. Acho isso realmente útil, pois me ajuda a lembrar do que foi dito e a fazer conexões entre diferentes tópicos.

Quando estou investigando uma situação de problema complexo, muitas vezes uso um mapa mental informalmente para organizar meus pensamentos. Além disso, acho uma forma útil de organizar um brainstorming. Um bom brainstorming pode gerar centenas de ideias, mas um mapa mental oferece uma boa forma de organizá-las em temas e subtemas.

Tenho certeza de que os uso para outras coisas também, mas essas são as que vêm à mente!

Há quanto tempo você usa o Xmind?

Hmm... realmente não me lembro! Provavelmente pelo menos cinco anos – talvez mais?

O que te faz pensar que uma ferramenta de mapeamento mental é diferente de outras ferramentas de produtividade?

Para mim, não uso o mapeamento mental como uma ferramenta de produtividade, mas mais como uma ferramenta para explorar e comunicar ideias. Uma das forças de um mapa mental é que ele requer muito pouca explicação; posso usá-lo facilmente para resumir e comunicar um tópico (enquanto outros diagramas mais livres podem precisar de explicação). Acho que os mapas mentais são mais úteis quando há uma ‘taxonomia’ inerente (ou seja, quando é possível organizar as coisas em grupos/temas/ramificações etc.).

Qual é a sua rotina/princípios ao fazer mapas mentais?

Dê uma olhada neste vídeo, ele explica exatamente isso (com um exemplo!) https://youtu.be/4qO1al4_FmQ_

Quais são as preparações antes de tomar notas com mapas mentais?

Eu realmente não me preparo: a chave é ouvir atentamente o que está sendo dito.

Como você define e anota as informações importantes? Quais são suas dicas e truques para tomar notas?

A verdadeira chave é ouvir atentamente - realmente não há substituto para realmente ouvir o que está sendo dito (e, se for uma reunião, para falar e esclarecer). Os mapas mentais são bastante iterativos - então nunca devemos ter medo de adicionar a eles à medida que mais informações surgem.

Como melhorar as habilidades de tomar notas? (Você tem um treinamento secreto?)

A única maneira de melhorar uma habilidade é praticando e aprendendo ao longo do caminho!

Qual(is) recurso(s) você mais gosta no Xmind? Por quê?

Gosto do fato de poder usá-lo tanto no meu PC quanto no meu tablet Android, e gosto da maneira como posso usar uma mistura de texto e imagens. Isso significa que é possível criar mapas mentais visualmente muito atraentes.