Especialista em Mapas Mentais Chuck Frey: “Os Mapas Mentais Ajudam-me a Ser o Melhor Pensador que Posso Ser”

Do que estamos a falar quando falamos de mapas mentais? Brainstorm? Produtividade? Visualização de ideias?

Chuck Frey, o fundador e autor do Mind Mapping Software Blog, e o diretor de conteúdo da Cultivate Communications, também reconhecido como um dos peritos em mapeamento mental, trouxe-nos de volta ao básico do mapa mental - aprender a pensar, uma habilidade que ajuda a identificar e resolver problemas, beneficiando desde estudantes de pré-escola até profissionais, e mais importante, obter mais oportunidades.

Além disso, Chuck também compartilha o seu fluxo de trabalho em casa, dicas de eficiência e como os mapas mentais fazem a sua carreira se destacar. Foi realmente gratificante conversar com ele, e sua experiência e opiniões são valiosas e práticas.

Acha que todos são adequados para o mapeamento mental? Ou que tipo de pessoas pensa que são mais adequadas para o mapeamento mental?

Este tem sido um grande debate por muitos anos. Pensadores lógicos, lineares, são pessoas que tendem a pensar em direções lógicas, passo a passo. Geralmente, não veem o valor do mapeamento mental. Preferem ver informações apresentadas em blocos organizados, linhas e colunas. Geralmente consideram o mapeamento mental frívolo e não merecedor do seu tempo e atenção. Pensadores criativos, intuitivos tendem a ser mais visuais e não lineares na forma como pensam. Eles compreendem o mapeamento mental. Entendem-no intuitivamente e se entusiasmam com o que ele pode fazer por eles.

Acredito que ambos os tipos de pensadores podem beneficiar do software de mapeamento mental. Na verdade, é uma ferramenta para pensar de forma abrangente. Aqui está o porquê: É muito poderoso para ajudar você a fazer brainstorm e capturar uma grande variedade de ideias. Especialistas em criatividade chamam isso de pensamento divergente. Mas também pode ser usado para organizar, classificar e avaliar essas ideias, para que saiba quais deve implementar. Isso é pensamento convergente. Não há outro tipo de ferramenta de produtividade que permita tanto o pensamento divergente quanto o convergente.

Acho que qualquer pessoa que trabalhe com informações e ideias pode beneficiar do mapeamento mental.

#### Qual é o seu fluxo de trabalho em casa? Quais são suas dicas para melhorar a eficiência?

Trabalho em tempo integral para uma agência de marketing nos Estados Unidos, o que significa que trabalho no escritório 4 dias por semana e remotamente um dia por semana. Agora, claro, estou a trabalhar completamente remoto. Também tive um emprego há alguns anos onde trabalhava totalmente remotamente. Então, isso não é uma grande mudança para mim. Mantenho uma lista de tarefas escrita à mão ao lado do meu laptop, para sempre saber o que preciso fazer a seguir. Ficar focado geralmente não é um problema para mim. Mantenho água perto de mim para ficar bem hidratado. Também preciso de um espaço bem ventilado, para não ficar sonolento. Também me levanto e caminho uma ou duas vezes por hora. Acho que isso me ajuda a alongar o meu corpo e também ajuda a revitalizar meu pensamento.

#### Agora que estamos a trabalhar de casa, que software (ferramenta de produtividade) usa com frequência? Existe alguma diferença ao usá-lo no escritório?

Para o meu trabalho em tempo integral, uso a suíte Microsoft Office - principalmente Word e Outlook. Também Excel e PowerPoint de vez em quando. Para a comunicação de projeto com os nossos clientes, o meu empregador usa o Basecamp. A novidade é a necessidade de fazer chamadas de vídeo, que a nossa equipe não usava quando estávamos a trabalhar cara a cara. Temos usado tanto o Join.me quanto o Google Hangouts para videochamadas entre os membros do nosso time. Ambos também são muito úteis para compartilhar telas. Isso facilita mostrar e discutir o trabalho criativo. Além disso, o chefe da nossa agência pediu-me para fornecer recomendações sobre como incorporar mapas mentais e ferramentas de colaboração visual em nossas reuniões internas e com clientes.

#### A coisa mais importante sobre trabalhar de casa é a comunicação e eficiência, mas às vezes ausente. Quais são as suas sugestões para trabalhar eficientemente em casa?

Estou a perceber que trabalhar de casa exige uma surpreendente quantidade adicional de comunicação. Quando os colegas e eu estávamos a trabalhar no escritório, era fácil ter conversas rápidas sobre muitos detalhes pequenos de projetos e prioridades. Agora, não é tão fácil fazer isso. Precisamos de e-mails, telefonemas, videochats e mensagens do Basecamp para gerenciar todos esses detalhes.

#### Além de pais a trabalhar de casa, os estudantes agora estão a ter aulas em casa também. Como acha que o mapeamento mental pode ajudar os estudantes a aprenderem eficientemente?

Pode ajudar a tomar notas sobre o que estão a ler e aprender. Não só os mapas mentais são ótimos para criar esboços bem organizados das peças mais importantes de informação, como também são excelentes para ajudar os estudantes a reter conhecimento. À medida que os estudantes envelhecem e precisam escrever trabalhos para suas aulas, o mapeamento mental torna-se ainda mais valioso. Podem usá-lo como uma ferramenta para planejar o conteúdo dessas tarefas. Esboços visuais levam a trabalhos e apresentações melhor organizados.

Mesmo para crianças pequenas, como acha que devem usar mapas mentais para crescer eficientemente?

Acho que elas precisam aprender a pensar e a resolver problemas de forma fluente - noutras palavras, de muitas maneiras diferentes. O mapeamento mental ajuda-os a tornarem-se pensadores e solucionadores de problemas mais confiantes. Torna os seus pensamentos tangíveis no papel ou na tela - isso é realmente poderoso e capacita as crianças a usarem sua imaginação.

#### Você é um profissional de marketing. Como acha que uma equipe de marketing pode usar mapas mentais para trazer destaque à sua carreira. (Esta pergunta pode ser relativamente grande. Tem alguns exemplos e experiências que pode partilhar?)

O mapeamento mental é realmente importante como uma ferramenta de pensamento e planeamento para profissionais de marketing. Desde o brainstorming e organização de planos de marketing até a estruturação de peças maiores de conteúdo, como relatórios, apresentações e vídeos, é uma ferramenta muito útil e versátil.

Acredito que possa ajudar os profissionais de marketing a destacar-se carreiramente, ajudando-os a serem melhores pensadores criativos e solucionadores de problemas. Eu sou apenas tão bem-sucedido quanto a qualidade do meu pensamento. Os mapas mentais ajudam-me a ser o melhor pensador que posso ser!

#### O software de mapeamento mental pode ajudá-lo a pensar mais claramente e criativamente, mas, afinal, não pode pensar por si. Então, como podemos ir além de uma ferramenta de produtividade e pensar melhor?

Estudei e escrevo sobre criatividade há mais de 20 anos. O que aprendi é que somos todos pensadores muito habituais. O nosso cérebro tende a seguir os mesmos caminhos confortáveis na maior parte do tempo. Isso significa que precisamos esforçar-nos mais para pensar em novas e criativas direções. Uma das maneiras que faço isso é usar ferramentas de brainstorm, que fornecem ao meu cérebro uma gama mais ampla de estímulos. Isso estimula o meu cérebro a pensar em novas direções. Também sou um grande defensor das técnicas de solução criativa de problemas pela mesma razão - novos estímulos, novo pensamento, novas ideias.

Sim, as ferramentas não podem pensar POR nós. Mas podem expandir as capacidades do nosso cérebro - da mesma forma que um martelo ajuda você a pregar um prego mais rápido (e menos dolorosamente!) do que poderia fazer com o punho. Reconhecer COMO a ferramenta que está a usar pode expandir o seu pensamento é muito importante. Como disse anteriormente, os mapas mentais ajudam-no a transmutar suas ideias do cérebro para o papel ou uma tela de computador. Uma vez que estão numa forma mais tangível, pode pensar sobre elas, adicioná-las, melhorá-las, reorganizá-las e manipulá-las de muitas maneiras poderosas e criativas.

É por isso que chamo o software de mapeamento mental de "a arma secreta do executivo experiente" - porque lhe dá uma vantagem poderosa na forma como pensa e planeia. Isso não é apenas a minha opinião, também. As pesquisas que faço com os leitores do meu blog confirmam isso. Dizem que ajuda a ser 20-30% mais produtivo, 20-30% mais criativo e a maioria dos entrevistados diz que isso os permite abordar projetos complexos que, de outra forma, não poderiam fazer.

Portanto, para resumir, pensar melhor, apoiado por melhores ferramentas, é a chave para o sucesso.