Segredos de Apresentação para Conquistar o Seu Público

Muitos teatros, cinemas e romances brilhantes seguem a fórmula testada pelo tempo da estrutura de três atos para construir uma história. Também adotados em apresentações, os três atos são frequentemente: a introdução, a confrontação e, finalmente, a resolução.

No entanto, hoje vamos levar o mesmo sistema operacional um passo adiante no XMind. Compartilhamos com você como recursos do XMind, como o Outliner e o Modo de Apresentação, andam de mãos dadas com estratégias e técnicas mencionadas no livro de Carmine Gallo The Presentation Secrets of Steve Jobs. Construa uma apresentação eficaz e poderosa com mínimo esforço; o XMind ajuda você a entregar mais do que o esperado.

Ter uma história de tirar o fôlego é apenas um dos três passos para conquistar seu público. Gallo categorizou os elementos essenciais da narrativa no primeiro ato. Depois, a apresentação e a entrega surgem após a história—transformando sua apresentação em algo que ficará na memória do público. Por fim, é fundamental refinar e ensaiar, garantindo que tudo esteja no ponto certo. Desde a concepção até a execução, entregue todas as suas ideias com o XMind.

I A Criação de Grandes Apresentações

A abordagem de storyboard defendida por Cliff Atkinson, autor de Beyond Bullet Points, ressalta a importância de ter um roteiro antes de rapidamente entrar na organização do arquivo da sua apresentação. O autor afirma que escrever antes amplia sua capacidade visual. Em cima desta afirmação, escrever com o XMind irá explorar e liberar ainda mais sua criatividade. Ao trabalhar com software de apresentação tradicional, os pensamentos dos criadores tendem a seguir o esquema fornecido. O layout convencional de pontos dificulta o pensamento fora da natureza subordinada entre tópicos e pontos. Por outro lado, o mapeamento mental é melhor conhecido por sua flexibilidade. Não só torna as ideias complexas mais fáceis de entender, como também usar palavras curtas e precisas em seu mapa mental melhora significativamente a eficácia da comunicação, evitando explicações longas.

Um dos elementos essenciais em grandes apresentações notado por Gallo é usar palavras “como manchetes” para capturar a atenção do seu público. Uma sequência memorável sujeito-verbo-objeto dá uma razão para o público ouvir. Gallo dá exemplos do jornal mais popular da América:

Além de manter os subtópicos concisos e precisos, é também essencial lembrar de não inserir uma quantidade excessiva de pontos-chave em sua apresentação. Lembre-se de que seu público está consumindo palavras, seu discurso e imagens ao mesmo tempo; a estimulação sensorial e a digestão interna estão em trabalho, o que sem dúvida exigirá muito esforço. Facilite tanto para você quanto para seu público, mantendo apenas três ou menos passagens principais em sua apresentação.

Uma apresentação eficaz atrai todos os tipos de público. Tenha seu produto em mãos para aprendizes cinestésicos (para sentir e tocar), e insira imagens para aprendizes visuais interpretarem efetivamente as informações. O XMind equipa uma variedade de marcadores e adesivos que ajudam a aprimorar e enfatizar suas ideias. Também permite inserir facilmente suas próprias imagens. A adaptabilidade está no ponto, mesmo para arquivos GIF.

Use o Modo Zen no XMind para ajudar você a entrar no ritmo ao planejar sua apresentação. O Modo Zen equipa ferramentas úteis como cronômetro e Modo Escuro para potencializar sua concentração a qualquer hora do dia.

II Entregue a Experiência com o Modo de Apresentação

Um grande apresentador é mais poderoso com o Modo de Apresentação. Com um simples clique, você terá uma apresentação elegante e intrincada gerada para você. Não é necessário gastar tempo escolhendo qual fonte usar ou que tipo de transição funciona melhor; o Modo de Apresentação apresenta o arranjo ideal para suas ideias.

A estética no Modo de Apresentação gira em torno da simplificação, um conceito do Zen, uma maneira eficaz de expressar beleza e transmitir uma mensagem poderosa.

Para evitar a dispersão de ideias, o Modo de Apresentação retornará aos tópicos principais antes que o apresentador possa saltar para outro ponto-chave. Assim, o público pode facilmente seguir a relação lógica entre os tópicos. Tudo que você precisa fazer é focar em seus pensamentos, e o Modo de Apresentação cuida do resto.

Por padrão, os pontos são apresentados um a um, ou você pode ir para os tópicos desejados movendo o mouse para fazer outros subtópicos aparecerem em cinza.

Além disso, encontre nas configurações como mudar a cor de fundo da sua apresentação, ou sem animação de apresentação.

III Desvende a Cortina Mágica

O XMind Share é mais do que compartilhar. Desvende a cortina mágica e apresente suas ideias para outros na versão web do XMind! Acesse e apresente sem baixar o software com o XMind Share.

Ensaiar com o recurso Outliner no XMind. Após escrever, vem o ensaio, depois o grande final da apresentação. O recurso Outliner no XMind apresenta seu conteúdo de maneira ordenada, perfeito para quando você deseja ver a visão geral de toda a apresentação. Tenha um senso da ordem da apresentação, do fluxo, do vocabulário, e faça ajustes nos textos aqui para garantir que tudo esteja no ponto certo.

Uma estrutura lógica clara, dados convincentes e a partilha empática de experiências são todos ingredientes importantes para uma grande apresentação. Tudo isso leva muito tempo para pensar e organizar, mas o XMind pode tornar o processo mais agradável e eficiente.

Em suma, o personagem principal em uma apresentação é o apresentador. O trabalho e esforço anteriores colocados na preparação de uma apresentação poderosa devem dar a você confiança suficiente. Lembre-se de sorrir e dar um show! :)

Referência:

Gallo, C. (2017). The presentation secrets of Steve Jobs: How to be insanely great in front of any audience. McGraw-Hill.