Partilhe o seu mapa mental no Xmind Share Drive!

Hoje, temos o orgulho de apresentar nosso novo amigo: Xmind Share Drive, uma funcionalidade fantástica que permite compartilhar, editar e visualizar seus mapas mentais de onde quer que você vá, do desktop ao celular. Em resumo, essa função permite que os usuários façam upload de seus arquivos Xmind para nosso servidor e gerem links de compartilhamento. Outros usuários com o link podem abrir o arquivo compartilhado para visualização. O conteúdo atualizado será automaticamente sincronizado com os visualizadores em tempo real.

Por que Xmind Share Drive

A epidemia mudou a forma de trabalho. Trabalhar de casa tornou-se uma nova tendência. No entanto, a ineficiência do trabalho em equipe trazida pelo trabalho remoto tornou-se uma dor para muitas empresas. A necessidade de colaboração está ficando cada vez mais forte.

Nessa situação, muitos usuários propuseram a necessidade de compartilhar mapas mentais, esperando que os mapas mentais pudessem ser compartilhados com a função de edição e visualização em tempo real para outros usuários de forma mais rápida. Após várias discussões e desenvolvimentos, a Xmind decidiu lançar uma nova funcionalidade - o Xmind Share Drive. Após meses de aprimoramento, essa funcionalidade finalmente nasceu!

Um Link que Liga Sua Ideia a Todos

Antes do Share Drive, compartilhar e editar mapas mentais era uma operação tediosa que virtualmente reduzia a eficiência do trabalho. Como resultado, o método de compartilhamento é um dos obstáculos das ideias.

Agora, o Share Drive resolve tudo. Faça o upload dos arquivos Xmind para o nosso servidor e gere links de compartilhamento. Outras pessoas com o link podem abrir o arquivo compartilhado para visualização. O conteúdo atualizado será automaticamente sincronizado com os visualizadores em tempo real. Não é muito mais conveniente?

Um Espaço que Promove o Trabalho em Equipe

No contexto de trabalhar de casa, reuniões remotas também são uma parte indispensável do trabalho. Pesquisas mostram que espaços remotos são mais propensos a distrações. Nesse momento, se os participantes puderem localizar rapidamente a posição do orador, poderão se concentrar mais no conteúdo do discurso para melhorar a eficiência da comunicação. O Xmind Share Drive é um espaço que promove o trabalho em equipe.

1. Siga as Perspectivas de Outras Pessoas

Agora, você pode fazer o upload de mapas mentais para o Share Drive. Ao mesmo tempo, você receberá um link e poderá facilmente compartilhá-lo com outros. Sempre e onde quer que todas as alterações que você fizer nesse mapa mental, seus membros saberão a tempo. Você também pode seguir as perspectivas de outros para entender que conteúdo outras pessoas estão visualizando. Além disso, seus membros podem navegar e baixar o conteúdo atual localmente quando você não os estiver seguindo. Reuniões remotas e brainstorming coletivo tornaram-se mais acessíveis.

2. Perfeito para Reunião Remota

Antes da reunião, você pode selecionar o compartilhamento do mapa mental como “Compartilhar” para gerar um link e compartilhá-lo com os participantes da reunião. Quando um participante se junta, o anfitrião pode ver o participante se unir. Durante a reunião, quando o anfitrião ou participante planeja explicar um determinado ponto no mapa mental, eles podem posicionar o mouse em pontos específicos do mapa mental, e os participantes sincronizarão a operação do usuário e acompanharão o progresso da reunião. Quando o anfitrião da reunião adiciona novos pontos ao mapa mental, os participantes também podem ver o mapa mental mais recente em tempo real. Após a reunião, o mapa mental atualizado será sincronizado com esse link para que os participantes possam salvar ou baixar o mapa mental mais recente. Assim, será muito mais conveniente para os participantes da reunião resumir a reunião.

Compartilhamento Mais Seguro

Oferecemos várias opções para definir uma senha de acordo com suas necessidades. Você pode escolher se deseja definir uma senha de acordo com a situação real para proteger a segurança e a privacidade do mapa mental.

1. Pessoas que Foram Aprovadas

Quando você só deseja compartilhar seu mapa mental com um pequeno grupo de pessoas, como compartilhar o mapa mental com seus colegas ou amigos, você pode escolher definir a permissão para compartilhar arquivos com as suas aprovações. Usuários que você não aprovou não têm permissão para visualizar o mapa mental por motivos de segurança.

2. Compartilhe o Mapa Mental com uma Senha

Quando você deseja compartilhar o mapa mental em grande escala, você pode escolher uma senha para compartilhar o mapa mental. Por exemplo, ao realizar uma grande reunião, será uma perda de tempo se todos precisarem obter permissão. Você pode optar por deixar um link que exija acesso por senha no grupo de reunião para que todos possam obter seu mapa mental por meio da senha.

3. Compartilhe com Todos

Claro, se você deseja que este mapa mental seja compartilhado com mais usuários, como compartilhá-lo em plataformas de mídia social para que usuários que não baixaram o Xmind possam facilmente abrir o arquivo, você pode compartilhá-lo com todos sem permissão. Dessa forma, todos os usuários podem acessar seu mapa mental compartilhado através do seu link.

4. Pare de Compartilhar

Se você deseja parar de compartilhar o mapa mental, pode optar por parar de compartilhar ou excluí-lo, para que outras pessoas não possam mais acessar seu mapa mental.

Apenas Experimente!

Está entusiasmado com o Xmind Share Drive?

Apenas experimente! Com certeza trará uma experiência diferente!