Segredos para Manter Famílias Ocupadas Organizadas: Use Mapas Mentais como Organizador Familiar

Apesar do caos típico, Elizabeth e James Smith, os pais de três crianças, conseguiram encontrar a ordem usando mapas mentais e tabelas em árvore nas suas vidas diárias. XMind torna-se uma excelente ferramenta para ajudar a melhor gerir os assuntos familiares e recuperar uma grande quantidade de tempo para focar no que realmente importa para si mesmo.

Descubra como configurar um planeador familiar abrangente que inclui listas de compras, planeadores de refeições, listas de tarefas e recados tudo em um único arquivo! Além disso, encontre neste blog maneiras de construir formulários de contato de emergência, cronogramas de datas importantes, e métodos de usar serviços de nuvem de terceiros para visualizar e editar seus arquivos em diferentes dispositivos.

O Planeador Familiar Semanal

Como qualquer outra família de cinco, a família Smith enfrenta risos e supera desafios juntos como um só. O café da manhã de segunda-feira sempre foi caótico na primeira semana de setembro. As crianças não querem voltar à escola (ou mal podem esperar para voltar!) e os pais têm que retornar a uma rotina matinal relativamente rígida para acompanhar as crianças.

Ao ter que conciliar várias tarefas na vida, Elizabeth melhora sua eficiência integrando a organização dos assuntos da vida e do trabalho tudo no XMind. A capacidade do XMind de ter várias estruturas em um único mapa mental permite que Elizabeth construa um planeador tudo-em-um para ela e seus familiares. E ao conectar a conta XMind com um iCloud Drive compartilhado, a família Smith conseguiu visualizar este planeador em vários dispositivos e fazer alterações, se necessário, com todas as mudanças sincronizadas. Confira como você pode conectar sua conta XMind a serviços de nuvem de terceiros aqui.

Ao contrário de outras listas de tarefas ordinárias, você tem total liberdade no XMind para configurar o design, os elementos e adicionar links/recursos externos que achar úteis no seu planeador familiar. Abaixo está uma demonstração de um planeador familiar, e várias dicas e truques.

Os dias da semana são mostrados como diferentes tópicos, e sob cada tópico estão os recados (subtópicos) para o dia que podem ser dobrados e riscados uma vez concluídos.

01 Marcadores e Adesivos Integrados

Usando os marcadores integrados no XMind, Elizabeth conseguiu marcar eventos familiares importantes com uma estrela e colocar emojis fofos ao lado da data de compras do baile que ela está ansiosa para ir com sua filha.

Os marcadores são como ornamentos de uma árvore de Natal, eles iluminam a tela e unem todos os elementos, sempre expressando um traço de caráter. A coleção de marcadores integrados do XMind oferece uma gama de marcadores de emoção (e mais) que permite aos usuários personalizar seus mapas e decorar de acordo com seu humor e reação, expressando quem você é como pessoa, mesmo através de seus mapas mentais.

02 Use o Recurso de Inserção para Acesso Sem Costura

Com o recurso de inserir link, ela conseguiu inserir links para o convite eletrônico do recital de piano de Tommy; basta clicar no ícone e deixar que o XMind o leve diretamente para a página web sem ter que procurar novamente nos pesados e-mails para encontrar o endereço correto do recital!

Insira seu tópico para criar um portal bidirecional para seu planeador de refeições, lista de compras, ou qualquer outra estrutura que desejar em seu arquivo! Ao colocar o botão de inserir tópico ao lado do subtópico que diz “Lista de Compras,” Elizabeth conseguiu pular para a lista de compras para marcar itens e voltar para as tarefas para continuar com outros recados com apenas um clique!

03 Contemple o Passado e o Presente com Nota de Áudio

São nas longas viagens de carro em família onde as melhores coisas podem acontecer—desfrutar da bela paisagem e as trocas de pensamentos ocorrendo naturalmente entre você e as crianças, admirando suas ideias ou sugestões criativas e sem ter caneta e papel à mão? Elizabeth e James inserem notas de áudio em seu planeador familiar como uma alternativa para marcar e registrar as ideias e tarefas das crianças. O acesso aos mapas mentais em vários dispositivos permite que você edite e ouça as gravações sempre que quiser, mantendo tudo organizado 24 horas por dia, sete dias por semana.

Acima está uma demonstração de como inserir uma nota de áudio na versão iOS do XMind. Por favor, baixe o aplicativo XMind de acordo com seus dispositivos portáteis.

04 Um por Todos, e Todos por Um.

Usar múltiplas estruturas de mapas mentais em um único arquivo só pode aumentar enormemente a eficiência. Tal apresentação de mapas mentais não é comum no mercado, e o XMind fez isso para ajudá-lo a facilitar ideias complexas e permitir que você saia do processo de pensamento comum.

A tabela em árvore aqui é a lista de compras de Elizabeth para organizar melhor os itens a serem adquiridos, na estrutura em caixa tradicional como se os escrevesse em um pedaço de papel. A matriz aqui é o planeador de refeições para a família Smith, sete dias por semana e três refeições por dia, tudo nesta forma compacta para ser preenchido antecipadamente para poupar tempo de preparação. Além disso, insira links para receitas no YouTube ou blogs de culinária na matriz para fácil acesso! Clique na imagem para visualizar e baixar este mapa mental!

Datas Importantes (Para a Família)

Use a linha do tempo ou o gráfico em árvore no XMind para marcar aqueles dias especiais que significam muito para a família. Use adesivos, cores de fonte, ou até mesmo emojis para personalizar o dia único e significativo para todos os membros da sua família. Imprima-os e coloque-os na parede para referências futuras; nada de mais noites de cinema no dia do aniversário do vovô!

Confira o vídeo sobre como imprimir mapas mentais no XMind aqui.

Formulário de Contato de Emergência Familiar

James utilizou as tabelas em árvore e construiu um formulário de contato de emergência, conforme mostrado abaixo. Uma visão geral detalhada e clara das informações das crianças e de quem contatar em caso de emergência. Fácil de ler e fácil de compartilhar. Ele não precisava mais anotar informações para a babá. Economize tempo simplesmente imprimindo isso ou enviando uma cópia para o celular deles! Clique na imagem para visualizar e baixar este mapa mental!

Este arquivo pode ser compartilhado através do recurso XMind Share, que permite que o arquivo seja visualizado clicando na URL gerada. Outras formas de exportação incluem, mas não se limitam a arquivos PNG, PDF, Markdown e SVG. Leia mais sobre como exportar seus arquivos .xmind aqui.