X'Talk: Resumir um Arquivo de Investigação Criminal de 2,567 páginas em 5 Minutos com Xmind

Sintetizar centenas de páginas de informação em muito pouco tempo muitas vezes se prova ser um verdadeiro desafio para profissionais que lidam com dados complexos.

Nos deparamos com a fascinante história de uma advogada de defesa penal que foi incumbida de resumir mais de 2.500 elementos de um dossiê de investigação em apenas alguns minutos. Seu objetivo: apresentar o cerne do caso de maneira clara e eficiente para o comitê executivo de seu cliente.

Graças ao Xmind, esta especialista conseguiu superar brilhantemente este desafio extraordinário. Neste artigo, exploramos como esta solução a ajudou a obter perspectiva sobre a massa de dados e extrair informações-chave visualmente.

Como Resolvi o Impossível em 5 Horas de Trabalho Intenso?

“Juliette, preciso entender o dossiê inteiro em 5 minutos.”

Uau, isso é um desafio! Como resumo 2.567 itens (sim, um dossiê é numerado em itens) em 5 minutos, você está falando sério? (Bem, eu não respondi isso para meu cliente, mas pensei fortemente).

Quem é esse cliente? Este cliente é um diretor jurídico que precisava apresentar o estado do processo criminal para o comitê executivo.

Qual era sua restrição? Fazer o comitê executivo entender este dossiê de 2.567 itens e suas implicações em 5 minutos. O comitê executivo não é sempre composto por brincalhões e, acima de tudo, são pessoas ocupadas. Eles não estão lá para ouvir você por 3 horas. Estão lá para entender tudo em 5 minutos e tomar a decisão certa com base nas suas explicações e recomendações.

Qual era minha restrição? Encontrar uma solução prática para meu cliente para permitir que ele entenda tudo em 10 minutos e depois explique tudo em 5 minutos para o comitê executivo.

Ainda está me acompanhando?

Então, comecei a pensar às 17h00 (sim, porque ele me informa às 16h10 para o próximo dia às 8h00 – não faça isso quando possível, é muito desagradável, cria urgência pela urgência).

Um memorando? Muito longo, não é pedagógico o suficiente. Um resumo por temas? Muito longo, não é visual o suficiente. Um resumo em design legal? Não há tempo suficiente.

Bem... Acabei abrindo o Xmind e então trabalhei por 5 horas (sim, do meu lado, eu conhecia o dossiê, claro) e deu um resultado incrível!

Cliente: ultra satisfeito

Comitê Executivo: ultra satisfeito

Eu: ultra satisfeita

— Trecho do post no LinkedIn de Juliette Chapelle

Seu Percurso Profissional

Juliette Chapelle: Sou advogada de defesa penal há 10 anos. Trabalhei por 3 anos e meio no departamento de contencioso da firma americana Cleary Steen & Hamilton. Então, em 2016, fundei o escritório de advocacia de defesa penal, Chapelle Avocat. Desenvolvi uma expertise particular em casos complexos de direito penal, tanto em direito penal empresarial quanto pessoal, especialmente em casos arquivados. Agora sou sócia em um escritório que criei recentemente com Sophie Elias chamado Le Kbinet. Temos especialização em direito penal empresarial e direito social.

O Cotidiano de uma Advogada de Defesa Penal

Juliette Chapelle: Na minha prática profissional, estou sempre confrontada com dossiês volumosos e pedidos urgentes. Isso requer uma mente aguçada e boas habilidades analíticas, assim como ferramentas práticas. Os primeiros instintos são identificar os temas-chave, depois categorizar as informações para análise. O Xmind tem seu lugar na minha prática profissional, é uma ferramenta valiosa.

Por exemplo, lidamos com casos arquivados usando o Xmind. Casos arquivados são dossiês antigos que geralmente contêm milhares de documentos de investigação e onde várias pistas criminais podem ter sido exploradas. Analisar esses dossiês com o Xmind nos permite sintetizar, diagramar e ter informações úteis rapidamente. Também é uma ajuda para nossos clientes na compreensão dos casos.

Outro exemplo é quando um diretor jurídico me ligou um dia antes de uma reunião com toda a administração da empresa, sendo um dos assuntos a investigação judicial em andamento. Usei o Xmind para apresentar o caso, os elementos a favor e contra, e os desafios futuros. Esta apresentação com o Xmind permitiu que todos os membros do conselho compreendessem rapidamente o caso e entendessem as implicações legais, financeiras e políticas para a empresa.

Uma Ferramenta Indispensável

Juliette Chapelle: O Xmind permite apresentar uma multitude de informações complexas de forma temática, pedagógica e ordenada. Isso possibilita apresentar uma gama de informações em uma só imagem e que a audiência compreenda facilmente os temas e os vínculos entre as informações. Facilita a assimilação dessas informações ao mesmo tempo em que permite à audiência manter o foco no que está sendo dito pelo palestrante. Eu aprecio muito a capacidade de hierarquizar ideias e de rapidamente criar mapas mentais impactantes.

O Processo de Trabalho Detalhado

Juliette Chapelle: Eu tenho um processo de trabalho de 3 etapas:

• Coleta de informações

• Definição de temas

• Classificação das informações

Seguir essas 3 etapas torna a análise mais fácil do que com memorandos ou tabelas. Então, é apenas uma questão de usar os recursos do Xmind para criar um organograma (por exemplo, para casos criminais complexos envolvendo múltiplos suspeitos), agrupar informações relacionadas a um procedimento específico ou criar vínculos entre diferentes ideias e priorizá-las.

Uma Apresentação Impressionante

Juliette Chapelle: O cliente e o Comitê Executivo reagiram muito bem porque a apresentação lhes permitiu entender os assuntos-chave do caso criminal em menos de 10 minutos. Eles ficaram impressionados com esta apresentação.

Conselhos Sábios

Juliette Chapelle: Recomendo o Xmind incondicionalmente. Ele se tornou essencial no meu trabalho, especialmente para informações judiciais que são frequentemente complexas e extensas. Ele concretamente permite ordenar e priorizar informações à medida que o procedimento avança. Também pretendo usá-lo nos treinamentos que ministro sobre a gestão dos riscos jurídicos de executivos de empresas.

Dicas para Compartilhar

Juliette Chapelle: O Xmind é um software que permite dar livre curso à imaginação em termos de apresentação, ao mesmo tempo que fornece um quadro claro. A melhor maneira de encontrar a fórmula mágica é testar, testar e testar novamente, depois melhorar as apresentações para torná-las cada vez mais claras, relevantes e educativas.